Tema #4 La Administración Científica
Tema #4 La Administración Científica
Tema #4 La Administración Científica
de Empresas
TEMA Nº 4
L a Administración Científica
1. Objetivos
2. La obra de Taylor
3. La administración como ciencia
4. Principios de la administración científica
5. Crítica a la teoría científica
En el siglo XX, dos ingenieros desarrollaron los primeros trabajos a la administración, que para la Teoría
general de la Administración, es considerado como el enfoque clásico de la administración, y
comprende a:
* La Administración Científica y la
* Teoría Clásica de la Administración.
HENRI FAYOL:
Desarrolló la teoría clásica, su preocupación era aumentar la eficiencia de la empresa a través de su
organización y de la aplicación de principios generales de la administración con bases científicas. Las
ideas de estos dos ingenieros, constituyen la base del enfoque clásico de la administración.
ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA
1. OBJETIVOS:
- Mostrar los fundamentos de la administración científica y su énfasis en los principios de
administración y en la llamada organización racional del trabajo, como base para la
administración en las empresas.
- Aclarar como influyó la tecnología en el pensamiento de la época, en detrimento del ser humano,
y el consiguiente énfasis en la tarea.
2. LA OBRA DE TAYLOR:
Taylor fundador de la administración científica nació en Filadelfia EEUU. De una familia de cuáqueros,
de principios rígidos, educado dentro de una mentalidad de disciplina, devoción al trabajo y al ahorro;
Inició su vida profesional como obrero pasando a capataz, supervisor, jefe, hasta llegar a ingeniero, en
esta época estaba de moda el sistema de pago por pieza o por tarea, los patrones buscaban ganar el
máximo, esto provocó que Taylor estudie el problema de producción en sus mínimos detalles.
El objetivo de una buena administración: pagar salarios altos y tener bajos costos unitarios.
Para realizar este objetivo, la Administración, debe aplicar métodos científicos de investigación y
experimentación.
Empleados colocados en servicios o puestos donde los materiales y condiciones de trabajo
fuesen científicamente seleccionados.
Los empleados deben ser adiestrados científicamente para perfeccionar sus aptitudes.
Atmósfera de cooperación interna cultivada entre administradores y trabajadores.
La administración científica constituye una combinación global que puede resumirse así:
- Ciencia en vez de empirismo
Lic. Juan A. Avila M. 2
TEMA Nº 4 - Adm. I Primer año Lic. Juan Avila M. Adm. de Empresas
personales. Etc.), para así obtener el “tiempo-estándar” con esto se estandarizaba el método de
trabajo y el tiempo destinado a su ejecución. Método es la manera de hacer alguna cosa para
obtener determinado resultado. El estudio de los tiempos y movimientos además de permitir la
racionalidad de los métodos de trabajo del obrero y la fijación de los tiempos estándares para la
ejecución de las operaciones y tareas, trajo las siguientes ventajas.
a) Eliminar los movimientos inútiles para sustituirlos por otros más eficaces.
b) Volver más racional el entrenamiento del personal.
c) Mejorar la eficiencia del obrero y el rendimiento de la producción.
d) Distribuir uniformemente el trabajo para que no haya periodos en que este falte o sea
excesivo.
e) Tener una base uniforme para fijar salarios equitativos y para conceder premios por aumento
de la producción.
Frank Gilberth (1868-1924) Ingeniero Americano que acompañó a Taylor en su interés por el
esfuerzo humano para aumentar la productividad, fue el responsable de la introducción del
estudio de tiempos y movimientos de los obreros como técnica administrativa básica para la
racionalización del trabajo.
En resumen se considera que la fatiga reduce la eficiencia. Para disminuir la fatiga Gilberth
propuso algunos principios de economía de movimientos, que pueden clasificarse en 3 grupos:
3.1.9 Estandarización:
Un estándar es una unidad de medida adoptada y aceptada comúnmente como criterio de
referencia para la evaluación. La estandarización es la aplicación de patrones en una
organización o sociedad para obtener uniformidad y reducir costos. En la administración
científica, la estandarización se convierte en una preocupación constante por la obtención de la
eficiencia
Principio De Control: Controlar el trabajo para cerciorarse de que está ejecutándose de acuerdo con
las normas establecidas y según el plan previsto. La gerencia debe cooperar con los empleados para
que la ejecución sea lo mejor posible.
- Dar a los obreros instrucciones técnicas sobre el modo de trabajar; es decir, entrenarlos
adecuadamente.
- Separar las funciones de preparación y de ejecución, dándoles atribuciones precisas y
delimitadas.
- Especializar y entrenar a los trabajadores, tanto en la preparación y control del trabajo como en
su ejecución.
- Preparar la producción, o sea planearla y establecer premio e incentivos para entrenarlos
cuando se alcancen los estándares establecidos; asimismo, establecer otros premios e
incentivos para concederlos cuando sean superados dichos estándares.
- Estandarizar los instrumentos, los materiales, la maquinaria, el equipo, los métodos y los
procesos de trabajo que van a utilizarse.
- Dividir proporcionalmente (entre la empresa, los accionistas, los trabajadores y los
consumidores) las ventajas que resulten del aumento de producción logrado con la
racionalización.
- Controlar la ejecución del trabajo para mantenerlo en los niveles deseados, perfeccionarlo,
corregirlo y premiarlo.
- Clasificar en forma práctica y sencilla los equipos, procesos y materiales que se emplearán o
producirán, de manera que sea fácil manejarlos y usarlos.
Harrington Emerson fue uno principales auxiliares de Taylor, también buscó simplificar los
métodos de estudio y trabajo de su maestro. Fue quien popularizó la administración científica y
desarrolló los primeros trabajos sobre selección y entrenamiento de empleados. Los principios
de Emerson son los siguientes:
- Trazar un plan objetivo y bien definido, de acuerdo con las directrices institucionales.
- Establecer el predominio del sentido común.
- Mantener orientación y supervisión competentes.
- Mantener disciplina.
- Mantener honestidad en los acuerdos, es decir, justicia social en el trabajo
- mantener registros precisos, inmediatos y adecuados.
- Fijar una remuneración proporcional al trabajo.
- Establecer normas estandarizadas para las condiciones de trabajo.
- Determinar normas estandarizadas para el trabajo.
- Fijar normas estandarizadas para las operaciones.
- Dar instrucciones precisas.
- Fijar incentivos atractivos por mayor rendimiento y eficiencia.
PRINCIPIO DE EXCEPCIÓN.-
Según el cual las decisiones mas frecuentes, deben convertirse en rutina y delegarse a los
subordinados, en tanto que los problemas más graves e importantes se dejan a los mandos
superiores. El principio de excepción, es un sistema de información que presenta sus datos solo
cuando los resultados, efectivamente verificados en la práctica, son divergentes o se distancian
de los resultados previstos en algún programa.
3.- Visión Microscópica del hombre: La administración científica se refiere al hombre como empleado
individual e ignora que el trabajador es un ser humano y por tanto sociable. En realidad estos ingenieros
se limitaron a estudiar las características físicas del cuerpo humano en trabajos rutinarios.
4.- Ausencia de comprobación científica: Se dice que Taylor y sus seguidores utilizaron muy poca
investigación y experimentación para comprobar sus tesis, se dice que Taylor utilizó métodos empíricos
y concretos donde los aspectos más importantes se refieren al cómo y no al porqué de la acción del
obrero.
5.- Enfoque Incompleto de la Organización: La Adm. Científica para muchos autores es incompleta
parcial e inacabada ya que solo se limita a los aspectos formales de la organización, pero omite por
completo la organización informal y, en especial, los aspectos humanos de la organización.
6.- Limitación del campo de aplicación: Las observaciones de Taylor y sus seguidores se
circunscribieron casi exclusivamente a problemas de producción localizados en la fábrica, sin considerar
con mayor detalle los demás aspectos de la vida de una empresa, como los financieros, comerciales,
etc. Sus principios y métodos carecen de complementación más amplia, pues Taylor encara el
problema de la organización racional del trabajo partiendo de un punto limitado y específico en la
empresa, lo que limita y restringe su enfoque.
7.- Enfoque Prescriptivo y Normativo: Este enfoque busca estandarizar ciertas situaciones para
poder unificar la manera como estas deberán ser administradas. Es un enfoque dirigido a recetas
anticipadas, a soluciones preestablecidas y a principios normativos que deben regir el cómo hacer las
cosas dentro de las organizaciones. Esta perspectiva muestra como debe funcionar la organización, en
vez de explicar su funcionamiento.
8.- Enfoque de Sistema Cerrado.- Este enfoque se caracteriza por el hecho de visualizar sólo aquello
que sucede dentro de la organización sin tomar en cuenta el medio ambiente en que esta situada.
A pesar de todas las críticas formuladas a Taylor, recientemente se observa una fuerte tendencia en el
sentido de rehabilitar la imagen de Taylor. Algunos autores como ser Michael H. Mescon, William
Rogers Hammond, Lloyd L. Byars; buscan demostrar que Taylor como creador de la administración
científica, fue realmente el padre de la teoria de las relaciones humanas, considerándose como un
científico social al igual que Elton Mayo, toda vez que ambos se interesaron profundamente de la
motivación y del comportamiento individual.