Luma Offer Letter FINAL (July 2023) 2024!02!22

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Edwin X.

Artache Marcano
[email protected]
9394178068

02/21/2024

Estimado/a Edwin X.:

¡Bienvenido a LUMA! A nombre de LUMA Energy ServCo, LLC (LUMA Energy), me complace presentarte una oferta de
empleo y los términos y condiciones de empleo descritos en esta carta. Estamos deseosos de que puedas unirte a
nuestro equipo y contamos con que podrás hacer una contribución muy significativa a la organización y las
comunidades que servimos en Puerto Rico, mientras trabajamos juntos para transformar el sistema de transmisión y
distribución eléctrica del país.

Esta es una oferta de empleo para el puesto de DOT Compliance Coordinator, tu primer día de trabajo
será 03/11/2024. Esta posición se considera una posición No-Exenta según la Ley de Normas Justas de Trabajo
(Fair Labor Standard Act). Esta posición estará ubicada en nuestra oficina de Monacillos-NEOM en San Juan.

A continuación, se detallan los términos básicos de tu oferta de empleo:

Salario Base: Nuestra empresa ofrece un paquete de compensación competitivo. Se te pagará semanal a
razón de $25.00 por hora de acuerdo con las prácticas de nómina de LUMA Energy.
Vacaciones y Enfermedad: Valoramos la importancia de mantener un balance saludable entre la vida laboral y
personal y recomendamos que uses tu tiempo de vacaciones dentro de cada año fiscal. Tu beneficio anual de
vacaciones pagas es quince (15) días de vacaciones y doce (12) días de licencia por enfermedad,
prorrateados en el primer año de empleo.
Beneficios: Podrás participar en todos nuestros planes de beneficios, que están diseñados para ser flexibles y
así satisfacer tus necesidades y las de tu familia. LUMA Energy paga el 100% del Plan Médico que incluye
Farmacia, Dental, Visión, además del Seguro de Vida, Cobertura de Accidentes, Discapacidad a corto y largo
plazo, así como el acceso a un Programa de Asistencia al Empleado (PAE) sin costo alguno para el empleado
o su familia.
Plan de Retiro: El Plan de Ahorro para Retiro 401(k) de LUMA Energy, a través de Fidelity, es una de las formas
de ahorrar para el retiro. LUMA Energy recomienda que todos sus empleados participen en el plan 401k por
todas las ventajas que ofrece. Se proveerá más información en la Política de Información de Retiro de LUMA
Energy.

Esta carta sustituye y reemplaza cualquier conversación, declaración o acuerdo anterior que puedas haber tenido
sobre los términos de tu posible empleo en LUMA Energy. Esta oferta de empleo también está condicionada a la
finalización exitosa del proceso de comprobación de sus antecedentes y exámenes de físicos y/o drogas, así como
a la verificación de su elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos.
Su asignación es contingente a asegurar estatus válido migratorio y los permisos de trabajo necesarios que le
permitan a usted trabajar en Puerto Rico (Estado Unidos) bajo todas las leyes y regulaciones aplicables antes de su
fecha anticipada de comienzo de empleo y mantener las mismas durante su empleo. Usted será contactado por
LUMA para comenzar este proceso.

Además, solicitamos que le hagas saber a LUMA Energy, si no lo has hecho ya, de cualquier acuerdo, incluido
cualquiera que haya tenido con su patrono anterior, que pueda afectar tu elegibilidad para ser empleado por LUMA
Energy o que pueda limitar la forma en que puedas cumplir las obligaciones de este puesto. Al firmar a continuación
declaras que así lo has hecho.

También aceptas que durante tu empleo en LUMA Energy no te dedicarás a ningún otro empleo, consultoría u otra
actividad empresarial relacionada con el negocio en el que LUMA Energy está involucrada actualmente o se
involucre durante tu período de empleo, ni te dedicarás a ninguna otra actividad que entre en conflicto con tus
obligaciones con LUMA Energy. Del mismo modo, te comprometes a no compartir con LUMA Energy información
confidencial de terceros, incluyendo la de cualquier patrono anterior, y que en el desempeño de tus funciones para
LUMA Energy no utilizarás en modo alguno dicha información confidencial.

Estamos satisfechos de que hayas elegido unirte a LUMA Energy. Nuestra gente es nuestro mayor activo y estamos
seguros de que contribuirás al éxito de nuestra empresa.

Después de firmar la carta de oferta: Personal de Recursos Humanos se pondrá en contacto contigo para
repasar la firma de documentos restante, los próximos pasos y responder a cualquier pregunta que puedas
tener.
Antes de la fecha de inicio: Próximamente, recibirás las políticas de LUMA Energy para revisarlas y firmarlas.
Una vez que hayas completado exitosamente el proceso de selección de LUMA Energy y se haya verificado tu
elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos, un representante de LUMA Energy se pondrá en contacto
contigo para informarte lo que puede esperar en tu primer día de trabajo en LUMA.

Todos en LUMA Energy estamos encantados de que formes parte de nuestro equipo.

Atentamente,

José Miranda Ramos


DTOP DOT and Regulatory Compliance Manager, Fleet
LUMA Energy, LLC

Con mi firma certifico que estoy de acuerdo con los términos de empleo de la carta de oferta expuesta
anteriormente.
*Electrónicamente: Por favor, devuelve esta carta firmada y fechada para confirmar tu aceptación de los términos de
esta carta de oferta dentro de 3 días después de recibirla. Una vez más, ¡bienvenido al equipo de LUMA Energy!

Este acuerdo, fechado 02/21/2024, se hace entre LUMA Energy ServCo, LLC y Edwin X. Artache
Marcano de Comerio: City, PR (en adelante el/la “Empleado(a)”. Este documento constituye un acuerdo de empleo
entre estas dos partes y se rige por las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

POR CUANTO. LUMA Energy desea retener los servicios del Empleado(a), y el/la Empleado(a) desea prestar dichos
servicios, se establecen estos términos y condiciones.
EN CONSIDERACIÓN de este entendimiento mutuo, las partes acuerdan los siguientes términos y condiciones:

1. Empleo

El/la Empleado(a) se compromete a desempeñar fielmente y con todas sus habilidades los deberes y
responsabilidades resumidos en la Descripción del Puesto y comunicados por LUMA Energy. El/la Empleado(a)
acuerda que ha comunicado a LUMA Energy cualquier condición o restricción que pudiera impactar negativamente
su capacidad para ejecutar todos los deberes del puesto en el momento de la contratación. El/la Empleado(a)
certifica que cumplirá con todas las políticas, normas y procedimientos de LUMA Energy en todo momento.

2. Posición

Como DOT Compliance Coordinator, es el deber del Empleado(a) cumplir con todas las funciones de trabajo y los
deberes de la posición siguiendo los más altos estándares de ejecución. De ser necesario con el tiempo, LUMA
Energy podría modificar las responsabilidades del puesto dentro del enfoque razonable de las funciones del trabajo
del Empleado(a).

3. Salario Base

Por los servicios prestados, el/la Empleado(a) recibirá un pago de $25.00 por hora y será clasificado como No-
Exento. Todos los pagos estarán sujetos a las deducciones laborales aplicables según los Impuestos Estatales y
Federales, el Seguro Social, Medicare y la legislación vigente aplicable.

4. Beneficios

El/la Empleado(a) tiene derecho a participar en cualquiera de los planes de beneficios ofrecidos por LUMA Energy.
En la actualidad, LUMA Energy paga el 100% del Plan Médico de salud, dental, visión, Seguro de Vida y de
Incapacidad a corto y largo plazo de sus empleados, sin costo adicional para el/la empleado(a). Los beneficios que
se extienden a los miembros de la familia requerirán una prueba de elegibilidad. LUMA Energy ofrece beneficios
adicionales según se detalla en las políticas de LUMA Energy y en los resúmenes del plan. LUMA Energy se reserva
el derecho de modificar los términos o el plan en el futuro a su exclusiva discreción.

5. Período Probatorio

Se entiende que durante el periodo de nueve (9) meses (equivalente a 270 días) su empleo se considerará en
periodo probatorio. Durante este tiempo, tanto LUMA Energy como el/la empleado(a) podrán ejercer el derecho a
terminación del empleo en cualquier momento sin previo aviso. De usted acogerse a una licencia autorizada por ley
(incluyendo la licencia de vacaciones y enfermedad descrita en su carta de oferta) durante el periodo probatorio, por
más de dos (2) días, el periodo probatorio se interrumpirá automáticamente y continuará por el término restante del
periodo probatorio una vez usted se reincorpore en su empleo.

6. Vacaciones

El/la empleado(a) acumulará 15 días de vacaciones (120 horas) al año fiscal y un total de 12 días de baja por
enfermedad (96 horas) al año fiscal. Hay otras licencias disponibles y detalladas en la Política de Licencias de
Trabajo (LOA) de LUMA Energy.
LUMA Energy se reserva el derecho de modificar cualquier política de tiempo con paga.

7. Terminación

La intención de ambas partes es establecer una relación larga y mutuamente enriquecedora. Si se produce la
terminación del empleo, se emitirá una notificación al empleado(a) indicando la fecha de separación y todos los
términos relacionados de su compensación y beneficios.

El/la Empleado(a) se compromete a devolver cualquier propiedad de LUMA Energy al momento de la terminación.

8. No solicitación, conflicto de intereses y confidencialidad

Como Empleado(a), usted tendrá acceso a información confidencial que es propiedad de LUMA Energy. No se
permite revelar o compartir esta información fuera de LUMA Energy sin el consentimiento por escrito de un directivo
corporativo de LUMA Energy.

Durante su tiempo de empleo en LUMA Energy, no podrá realizar ningún trabajo para otra empresa, proveedor o
cliente que esté relacionado con LUMA Energy o que compita con ella. Usted notificará en detalle a LUMA Energy
cualquier otra relación laboral que tenga y se le permitirá buscar empleos adicionales siempre que (a.) no le reste
capacidad para cumplir con sus obligaciones, y (b.) no esté ayudando a otra organización a competir con LUMA
Energy. Asimismo, se reconoce que, una vez finalizado su empleo, no solicitará, reclutará, ni interferirá con los
empleados que trabajan activamente en LUMA Energy durante un período de al menos un (1) año.

También acepta que, durante su empleo en LUMA Energy, no se dedicará a ningún otro empleo, consultoría u otra
actividad comercial relacionada con el negocio en el que LUMA Energy está ahora involucrada o se involucre durante
su empleo, ni se dedicará a ninguna otra actividad que entre en conflicto con sus obligaciones con LUMA Energy.

9. Totalidad

Este contrato representa el acuerdo total entre las dos partes y sustituye a cualquier acuerdo anterior, ya sea escrito
o verbal. Este acuerdo puede ser modificado en cualquier momento, siempre que se cuente con el consentimiento
por escrito de LUMA Energy y del Empleado(a). LUMA Energy declara que las obligaciones de este puesto pueden
ser alcanzadas, y al firmar este documento el/la Empleado(a) declara que tal es el caso.

10. Autorización legal

El/la Empleado(a) está de acuerdo en que está plenamente autorizado para trabajar en los Estados Unidos de
América y/o Puerto Rico y que puede proporcionar prueba de ello con documentación legal. Esta documentación
será utilizada por LUMA Energy para los registros legales.

11. Separabilidad

Las partes acuerdan que, si alguna porción de este contrato se considera nula o inaplicable, se eliminará del registro
esa parte y las disposiciones restantes mantendrán plena fuerza y efecto.

12. Jurisdicción
Este contrato se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

En testimonio y ratificación, LUMA Energy ha ejecutado este contrato con el debido proceso de ley a través de la
autorización de agentes oficiales de la compañía y con el consentimiento del Empleado(a), dado aquí por escrito.

José Miranda Ramos


DTOP DOT and Regulatory Compliance Manager, Fleet
02/21/2024
Edwin X. Artache Marcano
[email protected]
9394178068

02/21/2024

Dear Edwin X.,

Welcome to LUMA! On behalf of LUMA Energy ServCo, LLC (LUMA Energy), I am pleased to offer you employment on
the terms and conditions set forth in this letter. We look forward to having you join our team and believe that you can
make a very significant contribution to the people and communities of Puerto Rico as we work together to transform
Puerto Rico’s electric transmission and distribution system.

This is an offer of employment for the position of DOT Compliance Coordinator, with a start date of 03/11/2024. This
position is deemed to be a non-Exempt position as per the Fair Labor Standard Act standards. This position will be
located at our Monacillos-NEOM office in San Juan.

The following outlines the material terms of your offer of employment:

Compensation: Our company offers you a compensation package designed to be competitive within our
marketplace. You will be paid on a weekly basis at a rate of $25.00 per hour in accordance with LUMA
Energy’s payroll practices.
Paid Time Off: We value the importance of a healthy and productive work-life balance and encourage you to
use your paid time off within the fiscal year. Your annual paid time off benefit is fifteen (15) days for vacation
and twelve (12) days of sick leave, prorated in the first year of employment.
Benefits: You are eligible to participate in all of our benefits plans, which are designed to be flexible in order to
meet your needs and that of your family. LUMA Energy currently pays 100% of the medical, prescription drug,
dental, vision, life insurance, accident coverages, short- and long-term disability, as well as access to an
Employee Assistance Program (EAP).
Retirement Plan: The LUMA Energy 401(k) Retirement Savings Plan through Fidelity is one of the ways to save
for retirement. LUMA Energy encourages all employees to take advantage of the 401k plan and all the benefits
that it offers. More information will be provided in the LUMA Energy Retirement Information Guide.

This letter, along with any agreements relating to proprietary rights between you and LUMA Energy, supersedes and
replaces any previous discussions, representations or agreement you may have had about the terms of your possible
employment with LUMA Energy. This offer of employment is also contingent upon successful completion of LUMA
Energy’s screening process and background check, and verification of your eligibility to work in the United States.

Your assignment is contingent upon securing valid immigration status and the necessary work permits allowing you
to work in Puerto Rico (United States) under all applicable laws and regulations prior to your anticipated hire date and
maintaining these throughout your employment. You will be contacted by to begin this process.

We also ask that you disclose to LUMA Energy, if you have not already done so, any agreements, including ones with
your prior employers, that may affect your eligibility to be employed by LUMA Energy or that may limit the manner in
which duties of this position can be achieved, and by signing below you represent that such is the case.

You also agree that during your employment with LUMA Energy you will not engage in any other employment,
consulting, or other business activity related to the business in which LUMA Energy is now involved or becomes
involved during your employment, nor will you engage in any other activities that conflict with your obligations to
LUMA Energy. Similarly, you agree not to bring any third-party confidential information to LUMA Energy, including that
of any former employer, and that in performing your duties for LUMA Energy you will not in any way utilize such
information.

We’re thrilled that you’ve chosen to join our LUMA Energy team. Our people are our greatest asset, and we are
confident that you’ll be a valuable contributor to the success of our company.

So, what can you look forward to as you start your journey with LUMA Energy?

After Signing the Offer Letter: You can expect someone from Human Resources to contact you to go over
remaining paperwork, next steps, and answer any questions you might have.
Before Your Start Date: Before your start date, you will begin receiving LUMA Energy’s policies for review and
sign off and counting down the days to start with your new team! Pending your successful completion of
LUMA Energy’s screening process, and verification of your eligibility to work in the United States, a LUMA
Energy representative will reach out to you to let you know what to expect on your first day. They’ll explain
some of the important things like where to park, what time to show up, where and who you will meet – some of
the essentials for your first day! Everyone at LUMA Energy is thrilled you are becoming part of the team!

Sincerely,

José Miranda Ramos


DTOP DOT and Regulatory Compliance Manager, Fleet
LUMA Energy, LLC

I agree to the employment terms of the offer letter set forth above.

* Please electronically return the signed and dated letter to acknowledge your acceptance of the terms of this offer
letter no later than 3 days from receipt of this offer. Once again, welcome to the LUMA Energy Team!

This agreement, dated 02/21/2024, is made between LUMA Energy ServCo, LLC and Edwin X.: Artache
Marcano of Comerio, PR. This document constitutes an employment agreement between these two parties and is
governed by the laws of the Commonwealth of Puerto Rico.

WHEREAS LUMA Energy desires to retain the services of the Employee, and the Employee desires to render such
services, these terms and conditions are set forth.

IN CONSIDERATION of this mutual understanding, the parties agree to the following terms and conditions:
1. Employment

The Employee agrees that he or she will faithfully and to the best of their ability carry out the duties and
responsibilities as summarized in the Job Description and communicated to him or her by LUMA Energy. The
Employee agrees that he or she has disclosed to LUMA Energy any condition or restriction that could adversely
impact his or her ability to perform all the duties of the position at the time of hire. The Employee agrees that it shall
comply with all company policies, rules and procedures at all times.

2. Position

As a DOT Compliance Coordinator, it is the duty of the Employee to perform to the highest of standards all job
functions and duties of the position. From time to time, LUMA Energy could modify other duties within the
reasonable scope of the Employee’s work.

3. Compensation

As compensation for the services provided, the Employee shall be paid a wage of $25.00 per hour and will be
classified as a Non-exempt Employee. All payments shall be subject to all applicable employment deductions as per
State & Federal Taxes, Social Security, Medicare, and the current applicable law.

4. Benefits

The Employee is eligible to participate in any benefits plans offered by LUMA Energy. LUMA Energy currently pays
100% of the Health, Dental, Vision, Life insurance, Short Term and Long Term Disability benefits for their employee at
no additional cost to the Employee. Benefits that extend to family members will require proof of eligibility. LUMA
Energy offers additional benefits as detailed in our Company policies and summary plan descriptions. LUMA Energy
reserves the right to modify the terms or the plan in the future at its exclusive discretion.

5. Probationary Period

It is understood that for the period of nine (9) months (equivalent to 270 days) your employment will be deemed to
be on a probationary period. During this time, LUMA Energy as well as the employee may exercise the right to
terminate employment at any time without advanced notice. If you take a leave of absence authorized by law
(including the vacation and sick leave described in your offer letter) during the probationary period, for more than two
(2) days, the probationary period will be automatically tolled and shall resume for the remaining term of the
probationary period once you return to work.

6. Paid Time Off

The employee will accrue 15 days of vacation (120 hours) per fiscal year and a total of 12 days of sick leave (96
hours) per fiscal year. Other leaves are available and detailed in LUMA Energy’s Leave of Absence (LOA) Policy.

LUMA Energy reserves the right to modify any paid time off policies.

7. Termination

It is the intention of both parties to form a long and mutually enriching relationship. If termination of employment
occurs, notice to the employee will be issued stating date of separation and all terms related to compensation and
benefits.

The Employee agrees to return any LUMA Energy property upon termination.

8. Non-Solicitation, Conflict of Interest, and Confidentiality

As an Employee, you will have access to confidential information that is the property of LUMA Energy. You are not
permitted to disclose this information outside of LUMA Energy without the written consent of a LUMA Energy
Corporate Officer.

During your time of employment with LUMA Energy, you may not engage in any work for another company, supplier,
or client that is related to or in competition with LUMA Energy. You will fully disclose to LUMA Energy any other
employment relationship that you have, and you will be permitted to seek other employment provided that (a.) it does
not detract from your ability to fulfill your duties, and (b.) you are not assisting another organization in competing
with LUMA Energy. It is further acknowledged that upon termination of your employment, you will not entice, recruit,
or interfere with employees actively working at LUMA Energy for a period of at least one (1) year.

You also agree that during your employment with LUMA Energy you will not engage in any other employment,
consulting, or other business activity related to the business in which LUMA Energy is now involved or becomes
involved during your employment, nor will you engage in any other activities that conflict with your obligations to
LUMA Energy.

9. Entirety

This contract represents the entire agreement between the two parties and supersedes any previous written or oral
agreement. This agreement may be modified at any time, provided the written consent of both the LUMA Energy and
the Employee. LUMA Energy represents that the duties of this position can be achieved, and by signing this
document the Employee represents that such is the case.

10. Legal Authorization

The Employee agree that he or she is fully authorized to work in the United States of America and/or Puerto Rico and
can provide proof of this with legal documentation. This documentation will be used by LUMA Energy for legal
records.

11. Severability

The parties agree that if any portion of this contract is found to be void or unenforceable, it shall be struck from the
record and the remaining provisions will retain their full force and effect.

12. Jurisdiction

This contract shall be governed, interpreted, and construed in accordance with the laws of the Commonwealth of
Puerto Rico.

In witness and agreement whereof, LUMA Energy has executed this contract with due process through the
authorization of official company agents and with the consent of the Employee, given here in writing.
José Miranda Ramos
DTOP DOT and Regulatory Compliance Manager, Fleet
02/21/2024

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