RH-P-01 Reclutamiento y Seleccion v5.0

PROCEDIMIENTO RH-P-01
Versión: 04
Fecha: 22.03.2019
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN Rev.: CSGC
Aprob.: GA
1. Objetivo
Establecer la metodología que se utilizará en el reclutamiento y selección del personal
administrativo y operativo; con la finalidad de obtener y contratar a los mejores candidatos,
para asegurar el desempeño en las labores que desarrolla TRANSFORMACIONES METAL
MECÁNICAS S.A. ; así como en la calidad del producto y/o servicio prestado.
2. Alcance
Este procedimiento se aplica al personal que labora en TRANSFORMACIONES METAL
MECÁNICAS S.A.
3. Definiciones
● Manual de Organización y Funciones: Documento donde se describe el objetivo,
funciones, competencias y habilidades del perfil de todos los puestos.
● Personal Operativo de Obra: Personal subcontratado para determinado proyecto, cuyo
perfil no está definido en el MOF.
4. Desarrollo
ETAPA DESCRIPCIÓN RESP.
Cuando se genera la vacancia de un puesto o se requiera nuevo personal para

determinada área, el responsable de área deberá revisar el RH-M-01 Manual de ARH/
Actualizació Organización y Funciones.
JA/
n En caso de tratarse de un nuevo puesto de trabajo y no exista el perfil respectivo, CSGC/
el responsable del Área solicita en coordinación con el ARH, serán los encargados RED
de la elaboración del perfil requerido.
El responsable de área solicitará a través del RH-F-06 Requerimiento de personal

dirigido a las respectivas Gerencias para la aprobación de la necesidad del nuevo
personal, según sea el caso:
● Personal administrativo, aprobación por el Gerente Administrativo y/o
Identificaci JA/
Gerente General.
ón de
● Personal de planta y/o operativo de obra, aprobación por el Gerente de ARH
Necesidade
Operaciones, Gerente General y/o Gerente Administrativo.
s GG
Una vez aprobado el RH-F-06 Requerimiento de personal, se le hace entrega de la
aprobación de dicha necesidad a la Analista de Recursos Humanos para que pueda
iniciar la búsqueda de los candidatos para ocupar el puesto. En caso se tenga una
sugerencia de candidato, se deberá comunicar.
La Analista de Recursos Humanos realizará la convocatoria al perfil vacante en

base a lo descrito en el RH-M-01 Manual de Organización y Funciones (a
Convocator
excepción de las habilidades que serán medidas según la etapa evaluación del ARH
ia
personal).
Dependiendo de la necesidad o según sea el caso, se realiza la búsqueda a través
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Fecha: 22.03.2019
Aprob.: GA
de:
● Internet (páginas web, bolsas de trabajo),
● Convenios con institutos,
● Recomendaciones personales y
● Recomendaciones del solicitante.
● Diarios
Si se cuenta con personal interno que cumpla las exigencias del cargo, a éste se le
dará prioridad sobre el resto de candidatos.
El Analista de Recursos Humanos y/o el Jefe inmediato revisan los currículos e
identifican a los posibles candidatos, seguidamente se coordina con el Gerente o
Jefe de área correspondiente para programar una fecha de entrevista, citar y
comunicar a los seleccionados se presenten con su currículo documentado. ARH/
JA/
Previamente a la entrevista inicial se le entrega el RH-F-02 Solicitud de Empleo y GA/
se les dirige al área correspondiente para ser entrevistados según el puesto a GG/
ocupar: JP/
● Puesto administrativo, por Gerente Administrativo y/o Gerente General. GO
● Puesto de planta y/u operativo, por el Jefe de Producción u Obras y/o
Gerente de Operaciones, según corresponda.
Selección y
El Analista de Recursos Humanos, convoca a una entrevista final a las personas
entrevista
seleccionadas, donde se negociará el sueldo y se le informará sobre los periodos
personal
y/o fechas de pago y el régimen laboral aplicable.
Las jefaturas responsables de la aprobación según el puesto a ocupar será el
siguiente:
GA/
● Puesto administrativo, por Gerente Administrativo y/o Gerente General. GG/
● Puesto de planta y/o operativo de obra, por el Gerente de Operaciones JP/
(*). GO
Una vez seleccionada la persona que ocupará el puesto, la Analista de Recursos

Humanos deberá hacer que se complete la información de los acuerdos de
negociación en la ficha RH-F-02 Solicitud de Empleo, cuando esté todo conforme
se realizara su respectivo archivo.
La Analista de Recursos Humanos, solicita al personal contratado, regularice la
documentación, que incluye:
Documenta ● Currículum vitae documentado (en caso no lo hubiera presentado en la
ARH
ción entrevista). El CV y su documentación anexa debe evidenciar el
cumplimiento de los requisitos indicados en el perfil de puesto.
● Copia de DNI.
La Analista de Recursos Humanos, programará una inducción al personal que
recién inicia sus labores en TRANSFORMACIONES METAL MECÁNICAS S.A. la cual
será realizada por el CSGC, la Analista de Recursos Humanos y el Jefe Inmediato, ;
donde se tocarán temas como: Sistema de Gestión Calidad, SST, Política del SGC,
Organigrama, Funciones del área, Reglamento Interno de Trabajo, entre otros. ARH/
Inducción Esta inducción se registra en la RH-F-03 Registro de Inducción Inicial. CSGC/
JA
En caso de tratarse de personal de obra, la inducción la realizará el Ingeniero
Residente, Coordinador del Sistema de Gestión de Calidad y/o Coordinador de
Obra. Será responsabilidad de la Analista de Recursos Humanos recuperar la
documentación sustentatoria.
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Fecha: 22.03.2019
Aprob.: GA
Anualmente, el Analista de Recursos Humanos solicita al Jefe de Área, realice la

evaluación del personal según el formato RH-F-04 Evaluación del Personal.
Producto de esta evaluación, el Jefe de Área deberá reunirse con el evaluado para
discutir el resultado de la evaluación. Una vez completado y firmado, el Jefe de
Evaluación área hace entrega de la RH-F-04 Evaluación del Personal a la Analista de Recursos JA/
del Humanos para su respectivo archivo.
personal ARH
De ingresar personal nuevo a la organización, éste será evaluado inicialmente a los
3 meses de haber ingresado y posteriormente será reevaluado en conjunto con el
resto del personal. En caso el personal se retire antes del 3er mes, no será
necesario hacer la evaluación.
Notas:
● Para el caso de personal de confianza (Gerente General y Gerentes de área) no será necesario
evidenciar sus competencias y evaluaciones.
● El personal contratado que esté más de 3 meses en un proyecto, será evaluado según (*) el
formato de evaluación del personal.
● Para el personal que reingrese no será necesario que cumpla con las etapas de selección e
inducción, siempre y cuando se mantenga el registro anterior de los mismos.
● El personal que no cumpla con las funciones descritas en el perfil del MOF o que haya originado
alguna queja del residente de obra o del cliente, por una mala acción, no volverá a ser contratado.
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