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INSTRUCTIVO
SELECCIÓN DE PERSONAL
(Rev. 04)

N° copia Copia asignada a

Elaborado por Revisado por Aprobado por Fecha de aprobación

Jefe de Recursos Humanos Comité de Calidad Gerente General

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P-SGC-01-F06

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1. OBJETIVO

Establecer los mecanismos para la selección del personal que cumpla con las competencias necesarias
que permitan cubrir la(s) vacante(s) de trabajo requeridas por LA EMPRESA

2. ALCANCE

Todas las áreas involucradas en la presentación de requerimiento de nuevos trabajadores, tanto externos
como por promoción de uno interno.

3. RESPONSABLES

Gerente de Línea
Jefe de Recursos Humanos.
Jefe de Área
Asistente de Selección de Personal
Comité de la Calidad

4. DEFINICIONES

Selección: Proceso mediante el cual se elige a una persona con las competencias necesaria para que se
desempeñe en determinado puesto, de acuerdo con lo establecido en el MOF.
Candidato: Todo personal que va a ser postulante a una promoción o ingreso a laborar a la empresa.

GA : Gerente de Línea
JRH : Jefe de Recursos Humanos
ASP : Asistente de Selección de Personal
JA : Jefe de Área
CC : Comité de la Calidad

5. DOCUMENTOS A REFERENCIA

Manual de Organización y Funciones (MOF)

Procedimiento P-RRH-01

6. DISPOCIONES ESPECIFICAS
El sistema genera un número correlativo al formato de requerimiento según el mes correspondiente y
los números de requerimientos ingresados ese mes.

Para el caso que se requiera adicionar personal a un área determinada el Jefe de área procede a Llena el
formato de Requerimiento personal I-RRH-01-01-F01, que se encuentra en el sistema dentro del
modulo de Sistema de Gestión, lo imprime, lo firma y se lo entrega a su Gerente de Línea para la
aprobación respectiva, a la vez debe incluir el informe de puesto así como las funciones del mismo
aprobado por el Comité de la Calidad Acta de Aprobación de Puestos Nuevos (I-RRH-01-01- F03).

El personal nuevo de LA EMPRESA seleccionado, a su ingreso, recibirá una Inducción, la cual

consiste en una explicación de la historia de la empresa, Sistema de Gestión de la empresa, aspectos de
carácter administrativo, entre otros. Para un mejor control se dejará constancia de la Inducción en el
formato I-RRH-01-F04 (anexo 6), el cual se incluye en el file personal del trabajador al finalizar la
inducción. La inducción es brindada dentro de los primeros 10 días de su ingreso, salvo casos
excepcionales previa autorización del área de Recursos Humanos.

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7. DESARROLLO

N° RESP. DESCRIPCIÓN
Llena el formato de Requerimiento personal I-RRH-01-01-F01, que
se encuentra en el sistema dentro del modulo de Sistema de Gestión,
lo imprime, lo firma y se lo entrega a su Gerente de Línea para la
aprobación respectiva, esto lo realiza el Jefe de Área cuando el
requerimiento de personal es referente a un puesto nuevo, a la vez
01 Jefe de Área
debe incluir el informe de puesto nuevo, así como las funciones del
mismo aprobado por el Comité de la Calidad Acta de Aprobación de
Puestos Nuevos (I-RRH-01-01- F03). Para reemplazo del puesto el
requerimiento lo realizará el Área de RRHH, el cual deberá solicitar
el VoBo a la Jefatura inmediata o Gerencia inmediata.
Revisa el documento, si está conforme con el mismo da su VoBo
(requerimiento e informe) y entrega al Jefe de Área para el envío a
recursos humanos caso contrario regresa a la actividad Nº 1.
02 Gerente de Línea
Nota: la entrega de la documentación puede ser directamente al Jefe
de Recursos Humanos.
Es informado por correo del pedido de requerimiento y
posteriormente se le entrega el requerimiento físico con las firmas
Jefe de Recursos
02 respectivas (Jefatura y Gerente de Línea), luego de recepcionar el
Humanos/ASP
documento recursos humanos, gestiona con el Gerente General la
firma del requerimiento.
Revisa el MOF, ubica la descripción del cargo y perfil del puesto y
Jefe de Recursos
03 procede a la convocatoria de los candidatos y pasa a la actividad Nº
Humanos/ASP
5, caso contrario pasa a la siguiente actividad.
Jefe de Recursos En primera instancia recurre a la posibilidad de cubrir la vacante con
04
Humanos/ASP el personal de la empresa.
Jefe de Recursos Coordina para elegir al candidato disponible y coordina la
05
Humanos/ASP aprobación del Jefe de Área y Gerente General.
Jefe de Recursos Envía a los candidatos a una entrevista con el jefe del Área que
06
Humanos/ASP plantea el requerimiento.
07 Jefe de las Áreas Selecciona al personal que será promovido.
Informa al Gerente General mediante un memorando que el
09 Jefe de Recursos Humanos candidato va a ser promovido. De no cubrirse el puesto mediante
esta modalidad pasa a la siguiente actividad.
Realiza una convocatoria externa para lo cual recurre a las siguientes
fuentes:
Jefe de Recursos Principales diarios de circulación nacional, Oficina de Trabajo y
10
Humanos/ASP promoción social, Entidad asociadas a profesionales de acuerdo a su
especialización, Universidades, Institutos, Ministerio de Trabajo,
otros.
Evalúa los CV de acuerdo al perfil del puesto y elige una terna de
Jefe de Recursos
11 candidatos para entrevistar. Coordina con el Jefe de Área la fecha y
Humanos/ASP
hora.
Jefe de Recursos Antes de la entrevista se asegura que el candidato llene el Formato I-
12
Humanos/ASP RRH-01-01-F02 Datos Personal.
Gerente de Línea / Entrevista y completa la información de la Hoja de Requerimiento
13
Jefe del Área/JRH/ASP del Personal I-RHH-01-01-F01, indicando quién fue seleccionado.
Jefe de Recursos
14 Coordina una reunión con el candidato seleccionado.
Humanos/ASP
Dependiendo del puesto, lo entrevista y plantea las condiciones de
Jefe de Recursos
15 trabajo y remunerativas. Caso contrario lo entrevista el Jefe de Área
Humanos/ASP
y/o Gerente de Línea.
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N° RESP. DESCRIPCIÓN
Jefe de Recursos Recibe documentos sustentatorios acorde con el puesto que va a
16
Humanos/ASP ocupar el candidato.
Realiza la afiliación del candidato, esto incluye también el ingreso
Jefe de Recursos de los datos del personal en el sistema específicamente modulo
17
Humanos/ASP “Hoja de Ingreso” Anexo Nº 05 y coordina fecha de inicio en la
empresa.
Jefe de Recursos Coordina la fecha inducción que incluye (Temas de RRHH y
18
Humanos/ASP Sistema de Gestión) con el candidato a ingresar.
Coordina con la Jefatura del candidato a ingresar los temas a
capacitar y las áreas a visitar, elaborando para ello el programa de
capacitación, posteriormente coordina con cada área incluida en el
Jefe de Recursos programa de capacitación la hora y fecha de capacitación. Para el
19 caso de un personal nuevo el Jefe del puesto a ingresar le informa a
Humanos/ASP
RRHH, las Áreas por las que pasará el puesto nuevo.

Nota: Si el personal a ingresar se retira del proceso en la etapa de

inducción o capacitación, se regresará a la actividad Nº 05.
Al culminar el proceso de capacitación e ingresar a laborar en su
Gerente directo/Jefe
puesto, el Jefe o Gerente directo del puesto envía un correo al Área
inmediato
de Recursos Humanos como conformidad del puesto solicitado.

8. REGISTRO / FORMATO

I-RRH-01-01-F01 Hoja de Requerimiento de Personal

I-RRH-01-01-F02 Formato de Selección
I-RRH-01-01- F03 Acta de Reunión Aprobación de Puestos Nuevos
Hoja de Ingreso
I-RRH-01-01-F04 Formato de Inducción

9. ANEXOS
Anexo 1: Flujograma proceso selección de personal
Anexo 2: Hoja de Requerimiento de Personal
Anexo 3: Formato de Selección
Anexo 4: Acta de Reunión Aprobación de Puestos Nuevos
Anexo 5: Hoja de Ingreso
Anexo 6: Formato de Inducción

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Anexo 1
Flujograma proceso selección de personal

COMITÉ DE CALIDAD* GL* / J A

/JEFE DE RECURSOS HUMANOS/ASP

Inicio

Recepciona el Requerimiento
y coordina con el Gerente Llenan el Formato de
General y Gerente de Requerimiento de
Finanzas (de ser el caso) y personal I-RRH 01-01
determinan la aprobación del F01 en el sistema.
requerimiento.
No

Revisa el MOF
Confor *
me

Si
Se encuentra el
puesto en el
MOF
No VoBo *

Recibe la documentación
Si Elabora las funciones del
puesto e informe de
necesidad de puesto nuevo

* El puesto es
No
aprobado
Fin

Si

Revisa la descripción del cargo

y perfil del puesto y procede a
la convocatoria de los
candidatos.

En primera instancia recurre a

B la posibilidad de cubrir la
vacante con el personal de la
empresa
Coordina para elegir al
candidato disponible y coordina
la aprobación del Jefe de Área
y GU

Envía a los candidatos a

una entrevista con el Jefe
de Área adjuntando los
antecedentes personales y
Si
evaluaciones del personal. Seleccion
a?

Coordina y controla la
No
capacitación de acuerdo al
nuevo puesto que va a
desempeñar la persona Comunica al Jefe de
promovida RRHH que realice
una convocatoria
Informa al Gerente General externa
mediante un memorándum que el
candidato va a ser promovido.

A
Fin
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Convocatoria Externa:
Jefe de Recursos JEFE DE AREA CANDIDATO
Humanos / ASP

Capta Nuevo personal para lo

cual recurre a las siguientes
fuentes:
- Principales diarios de
circulación nacional
- Oficinas de trabajo y
promoción social
- Entidades asociadas a
profesionales de acuerdo a
su especialización
- Universidades / Institutos
- Otros

Evalúa los CV de acuerdo al perfil Antes de ser

del puesto y elige una terna de entrevistado llena el
candidatos para entrevistar. Formato I-RRH-01-
Coordina con GG y Jefe de Área 01- F02 Datos
la fecha y hora. Personales

El Jefe de RRHH y/o GG y/o Jefe de Área realizan la entrevista para

lo cual llena el I-RRH-01-01 F01 Formato de Selección, indicando
quien fue seleccionado.

Coordina una reunión con el

candidato seleccionado No

Dependiendo el puesto, lo entrevista y plantea las condiciones de

trabajo y remunerativas: el Gerente General, jefe de Área o Jefe de
Recursos Humanos.

Acept
a?
Si

Realiza la afiliación del Presenta documentos

candidato y coordina fecha de acorde con el puesto
inicio en la empresa que va a ocupar

Planifica inducción al puesto

P-RRH-01

Coordina la Inducción y
Programa de Capacitación del
candidato a ingresar.

No Firma Hoja de
Requerimiento de Personal
Se retira
como conformidad
en esta
etapa
Si

B Fin

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Anexo 2

Formato de Requerimiento de Personal

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Vista Previa del Anexo 2

Hoja de Requerimiento de Personal

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Anexo 3
FOTO
FORMATO DE SELECCIÓN
FECHA:……./……../……..
PUESTO AL QUE POSTULA:………………………………………………………..
SR(A) POSTULANTE:
Solicitamos su colaboración para que llene todos los datos del presente formato en letra impresa y legible. Esta información es
importante para el Proceso de Selección y los datos que no se ajusten a la verdad darán lugar a la terminación del contrato con causa
justa en caso ser seleccionado.

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Anexo 4

Acta de Reunión Aprobación de Puestos Nuevos

ACTA DE REUNION
APROBACION DE PUESTOS NUEVOS

EL DIA.... /……/……., EL COMITÉ DE LA CALIDAD DE PROMOTORES ELECTRICOS S.A.,

APROBÓ LOS PUESTOS NUEVOS QUE SE DETALLAN A CONTINUACION:

Nº PUESTO NUEVO AREA JEFATURA GERENCIA DE AREA

SE ADJUNTA FUNCIONES DE LOS PUESTOS NUEVOS.

LIMA,… DE ….…. DEL 20…

COMITÉ DE CALIDAD FIRMAS

ALTA DIRECCIÓN

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

GERENTE DE FINANZAS

GERENTE DE PRODUCCIÓN I&D

GERENTE COMERCIAL

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

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Anexo 5

Hoja de Ingreso de Personal

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Anexo 6

FORMATO DE INDUCCIÓN

Nombre del trabajador: _____________________________________ Fecha de Ingreso: / /

Hora de Inicio: _______________

Hora de Termino: _________________

Fecha de Inducción: / /

Nombre Firma Duración

TEMAS
(en
horas)
01.
02.
03.
04.
05.
Total Horas

Trabajador Jefe de Recursos Humanos

Firma Firma

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