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Entorno empresarial II

Comenzado el Saturday, 13 de January de 2024, 19:28

Estado Finalizado
Finalizado en Saturday, 13 de January de 2024, 19:40
Tiempo 11 minutos 58 segundos
empleado
Puntos 20.00/20.00
Calificación 100.00 de 100.00
Comentario - Aprobado

Pregunta 1

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Durante la gestión de un proyecto para un hospital público el gobierno cambia las regulaciones de la salud. Por lo tanto, el ministro de salud
de la nación pasa a ser un nuevo interesado clave de ese proyecto. ¿Qué es lo primero que debería hacer la directora del proyecto?

A. Hacer un refinamiento del trabajo pendiente asociado al producto (product backlog)

B. Revisar el plan de involucramiento de los interesados y reunirse con el nuevo interesado 

C. Compartir con el nuevo interesado el caso de negocios y el detalle sobre el plan de gestión de los beneficios

D. Actualizar el registro de riesgos por ese cambio del mercado

Tenemos que comprender los nuevos riesgos potenciales asociados a estos cambios del mercado. Lo primero que deberíamos hacer para
identificar y comprender esos riesgos es reunirnos con el interesado (experto en el sector) e involucrarlo con el proyecto. / La actualización
del registro de riesgos debería ser después de obtener retroalimentación del interesado. / Compartir todo el caso de negocio y otros planes
detallados, podría ser demasiada información para un interesado de alto nivel. Un resumen ejecutivo o presentación oral podría ser más
apropiado. / El refinamiento del product backlog no es relevante en el contexto de esta pregunta. // (Interesados; Entorno empresarial;
Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Revisar el plan de involucramiento de los interesados y reunirse con el nuevo interesado
Pregunta 2
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Los proyectos de tu organización se eligen principalmente bajo un criterio de mayor retorno económico. Se están evaluando dos proyectos.
El proyecto "Norte" tiene un 35% de probabilidad de perder $ 800 y un 65% de probabilidad de ganar $2400. El proyecto "Sur" tiene un 40%
de probabilidad de perder $ 1400 y un 60% de probabilidad de ganar $ 3000. ¿Cuál de los dos proyectos deberían seleccionar en este
contexto?

a. El valor monetario esperado no es significativo en ninguno de los dos proyectos para decidir por uno de ellos

b. Proyecto Norte 

c. Proyecto Sur

d. Cualquiera, ambos tienen igual valor monetario esperado

Valor monetario esperado. Proyecto Norte = 35% x -$800 + 65% x $2400 = $1280. / Proyecto Sur = 40% x -$1400 + 60% x $3000 = $1240. //
(Costos; Entorno empresarial; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Proyecto Norte

Pregunta 3

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Cadin es director de un proyecto sobre aviones autónomos sin conductores que enfrenta grandes regulaciones gubernamentales. Llewellyn,
patrocinadora del proyecto, solicita cambios que podrían desafiar las actuales regulaciones del mercado. ¿Qué es lo primero que debería
hacer Cadin?

A. Reunirse con los expertos en regulaciones de su organización para solicitar asesoramiento sobre los próximos pasos a seguir 

B. Reconocer el cambio que quiere realizar Llewellyn y enviar la solicitud de cambio al comité integrado de cambios

C. No aprobar el cambio porque podría poner en riesgo al proyecto

D. Reunirse con Llewellyn para decidir en conjunto si aceptar o rechazar ese cambio

Antes de decidir entre aceptar o rechazar un cambio en proyectos con marcos regulatorios importantes, debería solicitar asesoramiento
legal. // (Interesados; Entorno empresarial; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Reunirse con los expertos en regulaciones de su organización para solicitar asesoramiento sobre los próximos pasos
a seguir
Pregunta 4
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Un proyecto para el desarrollo de una isla artificial quiere desarrollar entregables parciales cada 60 días. El lanzamiento del producto final
será en 2 años. Se estima una tasa interna de retorno para este proyecto del 9%. El mercado financiero es muy volátil. ¿Cuál podría ser el
costo del dinero del inversor para llevar a cabo este proyecto?

A. 9%

B. 12%

C. 7% 

D. 10%

La tasa interna de retorno es la tasa de interés que hace el valor actual neto igual a cero. Bajo el supuesto de que un proyecto tiene primero
flujos negativos y luego flujos positivos, si el costo del dinero es menor a la TIR, entonces el Valor actual neto (VAN) es positivo, lo que
significa que es un buen proyecto. En este ejemplo, cualquier costo del dinero por encima de la TIR del 9% haría el VAN negativo, por lo que
no sería un buen proyecto de inversión si el costo del dinero es 9%, 10% o 12%. // (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: 7%

Pregunta 5
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Ya has terminado con la estructura de desglose del trabajo, el plan de administración del alcance y los requerimientos de cambio. Debido a
una nueva regulación ambiental, tu cliente solicita un cambio, ¿Qué necesitará el comité integrado de cambios para aprobar o rechazar esa
solicitud?

a. Matriz de asignación de responsabilidades

b. Informes de desempeño 

c. Simulación Monte Carlo

d. Histograma de recursos

Una de las entradas para comenzar con el control integrado de cambios son los informes de desempeño. El comité de cambios deberá
comparar el plan con el desempeño y la solicitud de cambio para poder tomar una decisión. / El histograma de recursos y la matriz RAM no
son lo más importantes para evaluar el impacto de un cambio. / La "Simulación de Monte Carlo" generalmente se utiliza para evaluar el
impacto sobre costos y cronograma. // (Integración; Entorno empresarial; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Informes de desempeño
Pregunta 6
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Un proyecto en su etapa de ejecución incrementa de manera significativa el alcance. La organización reconoce que ya no será suficiente
tener un solo patrocinador, por lo que agrega tres patrocinadores adicionales a este proyecto. ¿Qué debería hacer la directora del proyecto?

A. Mantener reuniones personales con cada uno de los nuevos patrocinadores

B. Adaptar el plan de comunicaciones al nuevo grupo de patrocinadores 

C. Utilizar el plan de comunicaciones inicial, pero adaptando el nuevo alcance

D. Solicitar a su actual patrocinador que nombren un único dueño del producto para facilitar las comunicaciones

Los grandes proyectos suelen tener más de un patrocinador. Lo primero que debería hacer es ajustar el plan de comunicaciones en función
de los nuevos interesados clave que se agregaron al proyecto. / No siempre es posible tener reuniones individuales con todos los
patrocinadores. / Es más importante adaptar las comunicaciones hacia los interesados (patrocinadores) que hacia el nuevo alcance. //
(Comunicaciones; Entorno empresarial; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Adaptar el plan de comunicaciones al nuevo grupo de patrocinadores

Pregunta 7

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

El desarrollo de un producto genéticamente modificado finalizará en 30 días. El congreso aprobó una ley que afectará ese producto. La ley
entrará en vigor dentro de 6 meses. El producto actual no cumple con esa nueva ley, pero no tendrá problemas hasta que entre en vigor la
nueva regulación. ¿Qué debería hacer en su rol de líder de ese proyecto?

A. Reunirse con el patrocinador para revisar los riesgos y supuestos 

B. Agregar el potencial riesgo en el registro de riesgos y avanzar con el desarrollo del producto

C. Cancelar el proyecto para evitar riesgos

D. Cambiar el alcance del proyecto para que cumpla con la nueva legislación

Lo primero que debe hacer es reunirse con su patrocinador para explicar el riesgo potencial. Luego, podrían evaluarse alternativas como:
finalizar y mantener el producto hasta que entre en vigor la nueva ley, cancelar el proyecto o modificar su alcance para que cumpla con la
nueva legislación, etc. // (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©

La respuesta correcta es: Reunirse con el patrocinador para revisar los riesgos y supuestos
Pregunta 8

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Yusuf coordina un proyecto que utiliza microgravedad para fabricar semiconductores en el espacio. Los cinco miembros del equipo de Yusuf
viven en países de distintos continentes. ¿Qué debería hacer Yusuf para desarrollar sensibilidad cultural entre los miembros de su equipo?

A. Capacitar a todos los miembros del equipo en talleres sobre cultura general

B. Inspirar a todo el equipo a comprender la cultura del país donde reside el proyecto para que todos estén culturalmente alineados

C. Viajar a cada uno de los países para mantener reuniones cara a cara con cada uno de los miembros del equipo

D. Ser consciente de las costumbres locales y reconocer que le llevará tiempo comprender esas diferencias culturales 

Yusuf debería mantener una postura flexible mientras aprende sobre la cultura de cada uno de los miembros del equipo. / Viajar a cada país
no siempre es posible y una reunión cara a cara no será suficiente para aprender la cultura. / El alineamiento del equipo debería ser sobre la
cultura organizacional, no sobre la cultura específica de un país en particular o sobre cultura general. // (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido).
Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Ser consciente de las costumbres locales y reconocer que le llevará tiempo comprender esas diferencias culturales

Pregunta 9

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Una empresa está elaborando un caso de negocios para justificar un proyecto que consistirá en remover cables submarinos que unen
diferentes continentes y están ocasionando contaminación ambiental. Además del caso de negocios, se está redactando un plan de gestión
de los beneficios. ¿Cuál de los siguientes ítems incluye el plan de gestión de beneficios que por lo general no aparece en el caso de
negocios?

a. Métricas para medir los impactos 

b. Análisis costo-beneficio

c. Análisis de alternativas y riesgos asociados

d. Objetivos estratégicos

Your answer is correct.

Las métricas para evaluar los impactos sobre los beneficios del proyecto, suelen formar parte del plan de gestión de beneficios. //
(Integración; Entorno empresarial; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©

La respuesta correcta es: Métricas para medir los impactos

Pregunta 10
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Una empresa multinacional está implementando procesos de gestión de proyectos en su organización y ha decidido implementar una
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). El entorno donde se lleva a cabo el proyecto es bastante inestable. Sin embargo, se tiene un fuerte
apoyo de la alta gerencia para la creación de esta oficina y una metodología sólida incluyendo políticas, directores de proyectos certificados
y un sistema de administración del cronograma muy avanzado. ¿Qué necesita primero para asegurar la mayor probabilidad de éxito de este
cambio organizacional?

a. Un sistema de reportes de tiempos sólido para todos los miembros del equipo

b. Directores de proyectos competentes

c. Metas y objetivos definidos claramente para la Oficina de Administración de Proyectos 

d. Un detallado conjunto de normas de procedimiento.

Es verdadero que necesitamos DP competentes, un buen sistema de reportes y normas de procedimiento. Pero definir claramente las metas y
objetivos es lo primero. // (Integración; Entorno empresarial; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©

La respuesta correcta es: Metas y objetivos definidos claramente para la Oficina de Administración de Proyectos

Pregunta 11
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Usted es director de un proyecto iterativo de granjas para siembra de peces que se retornan al mar. Los miembros de su equipo están
altamente capacitados, sin embargo la competencia del mercado provoca una alta rotación del personal, por lo que está con graves
problemas para transferir el conocimiento a los nuevos miembros que se suman al equipo. ¿Con cuál de los siguientes ítems estará teniendo
mayores problemas?

A. Proceso de selección de nuevos trabajadores

B. Conocimiento explícito

C. Conocimiento tácito 

D. Conocimiento consciente

El conocimiento explícito o consciente es fácil de transferir. El conocimiento tácito (know-how) es muy difícil de transferir. / (Ejecución;
Integración). Autor: Pablo Lledó ©

La respuesta correcta es: Conocimiento tácito

Pregunta 12

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

El acta de constitución y declaración del alcance ya fueron firmados por el patrocinador. Durante la fase de ejecución, el abogado del equipo
descubre que hay una nueva regulación que podría afectar el alcance del proyecto. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?

A. Analizar los potenciales impactos de esa regulación sobre el proyecto 

B. No incluir ese nuevo requisito porque no forma parte de lo acordado en el alcance del proyecto

C. Convertir esa regulación en un nuevo requisito del proyecto, ajustando el alcance, cronograma y presupuesto

D. Documentar los potenciales impactos de esa regulación en el registro de riesgos

Lo primero que debe hacer es analizar con mayor profundidad los impactos de esa regulación sobre el proyecto. Con esa información, luego
debería reunirse con su patrocinador para solicitar algún cambio en caso de que sea necesario. // (Riesgos; Entorno empresarial; Predictivo).
Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Analizar los potenciales impactos de esa regulación sobre el proyecto

Pregunta 13

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Durante la ejecución de un proyecto, el patrocinador aprueba un cambio y los recursos adicionales para ejecutarlo. Sin embargo, los
miembros del equipo tienen diferentes puntos de vista de cómo implementar ese cambio. ¿Qué debería hacer primero el director del
proyecto?

A. Reunirse con todos los miembros del equipo para solicitarles que lleguen a un consenso sobre cómo implementar esos cambios

B. Implementar los cambios y comunicarlo a todo el equipo

C. Asegurarse que todos los miembros del equipo utilicen el plan de gestión de cambios 

D. Reunirse con su patrocinador para solicitar ayuda en la resolución del problema

El plan de gestión de cambios suele incluir el proceso de cómo implementar los cambios. Por lo tanto, lo primero que debería hacer es
asegurarse que todos los miembros del equipo comprendan ese plan y lo utilicen para implementar los próximos pasos. / El DP no
necesariamente será quién implemente los cambios, eso por lo general lo harán los miembros del equipo. / Su patrocinador no debería ser
quien de las instrucciones de cómo implementar un cambio. / Antes de solicitar consenso sobre cómo implementar los cambios, hay que
asegurarse de que todos comprendan el plan de gestión de cambios. // (Integración; Entorno Empresarial; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Asegurarse que todos los miembros del equipo utilicen el plan de gestión de cambios
Pregunta 14

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Una empresa de desarrollo de software para empresas comerciales está operando en un mercado muy dinámico. ¿Cuál de los siguientes
cambios debería ser el más importante? Un cambio originado en ______

a. La empresa contratista que está desarrollando el software

b. El alcance del proyecto

c. El mercado 

d. El equipo de trabajo

Un cambio en el mercado afecta la estrategia y esto es más importante que otros cambios. // (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido). Autor:
Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: El mercado

Pregunta 15

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Debido a un cambio drástico en el mercado, el patrocinador está presionando al director de proyecto para lanzar el producto dos semanas
antes de lo acordado. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?

a. Evaluar el impacto y riesgos de ese cambio 

b. Buscar más recursos para acortar la duración del proyecto

c. Reducir el alcance para tener un producto viable mínimo

d. Conseguir el consenso de los miembros del equipo

Buscar más recursos o reducir el alcance podrían ser verdaderos, pero lo primero que debería hacer es evaluar el impacto y riesgos de ese
cambio. // (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©

La respuesta correcta es: Evaluar el impacto y riesgos de ese cambio

Pregunta 16
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Un proyecto finalizó formalmente con la entrega de un sistema informático en funcionamiento. ¿Cómo puede asegurar que ese sistema
tenga soporte operativo?

A. Obtener aceptación formal de los criterios de aceptación por parte del patrocinador

B. Desarrollar un acta de constitución para el proyecto de soporte operativo

C. Mantener el mismo equipo de desarrollo durante la fase de operación

D. Completar la transferencia del producto al equipo de soporte 

El cierre del proyecto debería incluir la transferencia de documentación y conocimientos al equipo de soporte operativo. // (Entorno
Empresarial; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Completar la transferencia del producto al equipo de soporte
Pregunta 17
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

El director de un proyecto de innovación para imprimir prótesis en 3D en un Hospital, está analizando los beneficios del proyecto con los
principales interesados para validar si esos beneficios están alineados con la estrategia organizacional. ¿En qué fase del proyecto
seguramente está trabajando?

A. Monitoreo y control

B. Cierre

C. Ejecución

D. Inicio 

Los Directores de Proyectos se suelen involucrar en las etapas tempranas del proyecto (iniciación), para analizar los beneficios del proyecto y
su alineación con la estrategia organizacional. // (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Inicio

Pregunta 18
Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Luego de varios meses de negociación con el Cliente, el Gerente General de la empresa te comunica que has sido asignado como Director de
Proyecto de un proyecto sobre Telecomunicaciones que utilizará una combinación de metodologías predictivas y adaptativas. En la reunión
de planificación con la gerencia general te informan sobre la importancia de este proyecto para cubrir una porción de demanda insatisfecha
del mercado. ¿Qué tipo de planificación están realizando?

A. Planificación estratégica 

B. Planificación de programas

C. Planificación del portafolio

D. Ciclo de vida del producto

La importancia de la demanda satisfecha encuadra en el plan estratégico. / La planificación del portafolio y los programas podrían ser
opciones correctas si no existiera "planificación estratégica". / El ciclo de vida del producto no tiene relación con esta pregunta. / (Entorno
empresarial; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Planificación estratégica
Pregunta 19

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Los interesados clave de una gran obra de ingeniería acordaron que el entregable final del proyecto estará terminado en 15 meses. Una vez
que el proyecto está en ejecución, el patrocinador le explica que, debido a cambios en la demanda de mercado, el plazo de duración del
proyecto no puede superar los 9 meses. ¿Qué debería hacer la directora del proyecto?

A. Reunirse con los interesados clave y el patrocinador para analizar alternativas sobre la reducción del alcance del proyecto 

B. Agregar más recursos para acortar la duración del proyecto

C. Explicar a su patrocinador que no deberían cambiar lo acordado previamente para evitar la corrupción del alcance

D. Agregar horas extras para poder acortar la duración utilizando los mismos recursos

Lo primero que debería hacer es reunirse con su patrocinador para analizar alternativas. Reducir el alcance podría ser una de esas
alternativas, aunque no la única. / Agregar horas extras o más recursos son opciones válidas, pero no debería implementarlas sin la previa
autorización de su patrocinador. Seguramente esas opciones incrementen el presupuesto del proyecto. / Explicar a su patrocinador que no
deberían hacer cambios no es correcto. // (Interesados; Entorno empresarial; Predictivo). Autor: Pablo Lledó ©
La respuesta correcta es: Reunirse con los interesados clave y el patrocinador para analizar alternativas sobre la reducción del alcance del
proyecto

Pregunta 20

Correcta

Se puntúa 1.00 sobre 1.00

Hay varios componentes de su proyecto que requieren de una política sobre la seguridad de la información. Cada una de esas políticas
deben estar alineadas para cumplir con las leyes de seguridad de la información que exige el gobierno. ¿Cómo puede asegurar el director del
proyecto que se cumpla con esos requerimientos de seguridad?

A. Exigirle y recordarles frecuentemente a los miembros del equipo que cumplan con los requerimientos

B. Programar de manera frecuente reuniones de revisión sobre la seguridad de la información y recomendar acciones correctivas en
caso de que no se esté cumpliendo con las especificaciones 

C. Aplicar medidas disciplinarias si no se cumple con los requerimientos de seguridad de la información

D. Contratar a expertos en gestión de calidad sobre seguridad informática

Debería realizar revisiones frecuentes de los avances del proyecto con relación al cumplimiento de regulaciones gubernamentales para tomar
acciones correctivas cuando sea necesario. / Exigir que se cumpla con los requerimientos, contratar a expertos o aplicar sanciones
disciplinarias, no asegura que se cumpla con esos requerimientos. Suele ser normal que existan desvíos entre lo deseado planificado y lo real
ejecutado, por lo que es necesario revisar frecuentemente los desvíos para aplicar acciones correctivas. / Aplicar medidas. // (Entorno
empresarial; Ágil-Híbrido). Autor: Pablo Lledó ©

La respuesta correcta es: Programar de manera frecuente reuniones de revisión sobre la seguridad de la información y recomendar acciones
correctivas en caso de que no se esté cumpliendo con las especificaciones

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