1

Actividad conceptos básicos Excel

CREA’M

Karina Johana Gonzalez Rodriguez

Diana Ginneth Sainea Rubio

Ficha de Caracterización: 2808869

Instructor Hugo Goyeneche

Técnico asistencia administrativa

Centro de gestión administrativa SENA

Bogotá D.C

2023
 2

Introducción

En este documento encontraremos los conceptos básicos, nombres y tipos de una hoja de cálculo del mismo modo

encontraremos detalladamente la descripción sobre todo lo relacionado con páginas donde encontraremos los mismos

beneficios de Excel.

Se realiza con el fin de reconocer cada uno de los menús, opciones y herramientas de dicho programa de manera que

facilite su manejo adquiriendo el conocimiento de estos.

El método que se realiza para esta labor vamos a consultar varias fuentes de acuerdo a lo solicitado en la actividad 1.
 3

Conclusiones

Con respecto a los diferentes conceptos encontrados frente a las preguntas de este taller,

se evidencia que hay distintas herramientas como son las tablas, hojas, libro etc. que nos ayudan

a realizar los diferentes trabajos, como son el manejo de bases de datos y demás, trabajar

diferentes archivos al mismo tiempo y así nos ahorra tiempo para los mismos.

De las diferentes hojas de cálculo se logra realizar trabajos desde lo más sencillo hasta lo

más complejo en cuanto a operaciones matemáticas, realizar gráficos, ordenar datos.

Enfocarnos en la continua practica con relación a los objetivos de este taller como lo son

conocer técnicas de las cuales no se tenía conocimiento.

Este es un tema el cual se requiere acudir a él para nuestras diferentes eventualidades, ya

bien sea en el trabajo estudio e inclusive para nosotros mismos en lo personal.

 4

Hoja de cálculo

Es el elemento principal que se utiliza en Microsoft Excel para almacenar y manipular datos. Una

hoja de cálculo está formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forman parte de un

libro.

Permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en formas de tablas compuestas

por celdas las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y columnas.

Figura 1.

(Hoja de cálculo)

¿Qué es un libro?

Es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los datos

se le conoce como libro de trabajo, cada libro de Excel estará formado por una o varias hojas de

trabajo.
 5

Nombres y tipos de hojas de cálculo

Hoja de cálculo LibreOffice

Es una hoja de cálculo libre y de código abierto compatible con Microsoft Excel que

forma parte de la suite ofimática apache OpenOffice.

Hoja de cálculo LibreOffice.

Es una hoja de cálculo del paquete de software y es una bifurcación de OpenOffice.

Hoja de cálculo Google Sheets

Es un programa de hojas de cálculo que se incluye como parte del conjunto gratuito de

Google Dosc Editorrs basado en web que ofrece Google.

Hoja de cálculo KSpread

Es considerado como un paquete de hojas de cálculo que domina todas las funciones,

Linux suministra las hojas situadas en las tablas, es capaz de importar diferentes formatos de

hoja de cálculo mediante filtros.

Hoja de cálculo Lotus 1-2-3

Fue un programa de hojas de cálculo desarrollado hoy por la desaparecida estadounidense

Lotus.
 6

Hoja de cálculo Microsoft Excel

La suite de oficina más utilizada en la actualidad que permite la elaboración de diversos

tipos de gráfica y la realización de fórmulas desde la básica hasta la más compleja.

Hoja de cálculo Numbers

Permite crear hojas de cálculo sorprendentes con tablas e imágenes impactantes.

Hoja de cálculo StarOffice Calc

Es una hoja de cálculo electrónica que permite introducir datos para hacer datos y

manejar la base de datos.

Hoja de cálculo PlanMaker

Aplicación de hojas de cálculo más rápida y potente, compatible y conforme al RGPD

(regula el tratamiento que realizan personas, empresas u organizaciones de los datos personales

relacionados con personas en la unión europea) así es la mejor alternativa a Microsoft Excel.

Hoja de cálculo Corel Quattro Pro

Es una hoja de cálculo que dispone la información en columnas y filas como además está

compuesto por 256 páginas y haría en un cuaderno con columnas.

Presenta la ventaja de poder trabajar con múltiples hojas dentro de un único archivo, con lo cual

se puede manipular un grupo de páginas al mismo tiempo.

 7

Conceptos básicos

Celdas: Es la intersección de una fila y columna. En las celdas se pueden introducir

modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sean necesarias para efectuar cálculos

numéricos y análisis. Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas. Se

pueden introducir números y fórmulas.

Filas: Se identifican por número y son el grupo de cuadros que va desde la parte superior

de la hoja de cálculo a la inferior.

Columnas: Son una herramienta para escribir fórmulas de forma eficiente. Le permiten

escribir una sola fórmula en una celda y, a continuación, esta fórmula se expandirá

automáticamente al resto de la columna por sí mismo.

Rangos: Son grupos de celdas contiguas seleccionables a la vez para ser utilizadas para

fines tales como realizar operaciones. Se pueden identificar o nombrar mediante la celda superior

izquierda seguido de dos puntos y la celda inferior derecha.

 8

Uso de colores:

Figura 2

Tabla con color

Sombreado

Figura 3.

Excel

Nota: Tabla con borde sombreado

 9

Resaltadas líneas de división

Figura 4.

Excel

Nota: Hoja de cálculo

Recuadros

Figura 5.

Recuadros Excel

Nota: celdas Excel

 10

Combinar celdas:

Figura 6
.
Combinación Excel

Nota: Combinación de celdas.

Tipos de datos

En ciencia de la computación, un tipo de dato informático o simplemente tipo es un

atributo de los datos que indica al ordenador sobre la clase de datos que se va a manejar. Esto

incluye imponer restricciones en los datos, como valores pueden tomar y qué operaciones se

pueden realizar.
 11

¿Qué son los tipos de formatos?

Son los tipos de formatos que especifican cómo se almacenan los datos para una

aplicación en particular.

Características tipos de datos

Numéricos: Positivos, negativos, cifras decimales y números naturales etc.

Texto: Letras, caracteres, símbolos que representan otros idiomas.

Valores booleanos: Que son fundamentales para establecer condiciones de verdad o falsedad.

Características tipos de formatos

Texto: txt , doc , docx etc .

Imagen: jpg, jpeg,gif,bmp etc .

Video: mp4: avi, mpeg,wmv etc.

Ejecución o del sistema: exe ,bat , dll, sys etc.

Audio: mp3: wav,wma,etc .

Archivo comprimido: zip , rar,tar etc .

Lectura: pdf ,epub,azw,ibook etc.

 12

Fórmulas

Es una secuencia o cadena de caracteres cuyos símbolos pertenecen a un lenguaje formal,

de tal manera que la expresión cumple ciertas reglas de buena formación y que admite una buena

interpretación consistente en alguna área de la matemática y en otros sistemas.

Tipos de fórmulas

1. contar. Si

2. suma

3. buscar.v

4. concatenar

Tipos de fórmulas ejemplos :

=CONTAR.SI (D6:D10;”CRITERIO”) ENTER

=SUMA (B3:B8) ENTER

=BUSCAR.V (A4; A20; C10;) ENTER