Hoja de cálculo examen

final

Alumno: Gandhi Ortega Escamilla

PREPARATORIA SALVADOR VELEZ MENDOZA

Profesor: José Carmen Castillo Villa

Procesadores de texto
Un Procesador de Texto es una aplicación de software utilizada para la creación
de cualquier documento imprimible, basado principalmente en textos tales como
cartas, artículos, informes, libros, revistas, etc. Otorga la capacidad de crear,
almacenar e imprimir un documento permitiendo escribir, editar, insertar gráficos,
dar formato y guardar el documento fácilmente. Los Procesadores de Texto se
caracterizan por tener funciones de manipulación que permiten la generación
automática de:
• Envío batch (por lotes) de cartas utilizando
una carta como plantilla y una base de datos
de nombres y direcciones (la función se conoce
como mail merge).
• Tabla de Contenidos con títulos y sus páginas.
• Tabla de Figuras con títulos y la página
correspondiente.
• Índice de palabras claves y su número de
página.
• Numeración de las notas en el pie de página.
• Numeración de páginas.
• Referencia Cruzada con la sección y la página
que le corresponde.
Exel
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que
permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y
columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más
tarde llegaría la primera versión de Excel.
características básicas sobre Excel
1- Celdas
Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la
famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.
La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde
cada fila y columna se encuentran.
Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de
izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el tope.
Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—de
arriba hacia abajo—en la columna guía a la izquierda.
De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de
la columna y fila que le corresponda.
Con un simple click en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para
comenzar a introducir tanto letras como números.
2- Hoja de trabajo
Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas
las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348
columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’.

Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas
etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.
3- Libros de trabajo
Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias
hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las
etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.
Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión
‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.
Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en
caso contrario es necesario la instalación de un paquete de compatibilidad.
4- Cintas de opciones
Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office
reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en
iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen
abiertas.
Cada cinta contiene una serie de funciones relacionadas con íconos
característicos. Por ejemplo, la cinta de “Inicio” tiene las opciones más comunes
como tipo, color y tamaño de fuente; la cinta de “Insertar” contiene las funciones
de insertado de tablas, cuadros, imágenes, entre otros.

5- Fórmulas
Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la
peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.Con las
formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la celda
seleccionada.
Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el número “8”.
Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos
numéricos insertados en las celdas.
Al ingresar dentro de la formula la identificación de las celdas involucradas, el
programa realiza la operación, y también mantiene los resultados actualizados en
caso de que las cifras en las celdas involucradas cambien.
Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los valores
que haya en las celdas A3 y B3 y mostrará el resultado en C3.

Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se cambiase 5

por 9 en la celda B3, el resultado en C3 se actualizaría a 12.
Todas las operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas de
Excel en sus hojas de trabajo.
6- Funciones
Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y
especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo
operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno;
financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales
y lógicas.
En cada celda puede haber sólo una formula, pero cada formula puede contener
múltiples funciones.
7- Gráficas
Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con
diferentes tipos de gráficas.
Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o
tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.
8- Tablas de Excel
Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una
selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja
de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.
9- Tablas dinámicas
También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de
datos dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos
o tablas sin necesidad de escribir formulas.
10- Macros
Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual
Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de
procesos y operaciones en las hojas de trabajo.
Es una característica para usuarios avanzados que permite programar
conectividades en las bases de datos, hacer analíticos, formularios, algoritmos,
filtros, búsquedas web, entre otros.
Power point
Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares
creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones
a través de diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y
animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que
las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
Características
1. Temas
Esta característica de PowerPoint es una de las más sobresalientes, ya que
permite a los usuarios crear diferentes diapositivas visualmente más llamativas.
Estos temas son plantillas previamente diseñadas que pueden ser utilizadas de
forma fácil y gratuita para hacer presentaciones creativas.
Cada tema contiene un grupo de diapositivas con un diseño preestablecido,
fuentes de texto, colores y estilos que pueden ser modificados fácilmente por el
usuario. De hecho, puedes personalizar alguna de las opciones predeterminadas
(o empezar de cero) y crear una plantilla exclusiva para tu empresa. Así será más
fácil que todos tus colaboradores mantengan un mismo estilo cuando creen sus
propias presentaciones.
2. Manejo multimedia
PowerPoint es una herramienta que permite utilizar diferentes recursos multimedia
para hacer que las presentaciones sean más eficaces. Dentro de su biblioteca
multimedia se pueden encontrar imágenes, videos, formas y sonidos que facilitan
la comprensión de la información. Estas herramientas incluso insertar elementos
vitales para tu empresa como una marca de agua.
3. Animaciones
Para crear una presentación más dinámica e interesante para tu audiencia puedes
crear un movimiento para cada objeto como los títulos y los cuadros de texto.
4. Transiciones
Otra de las características fundamentales de PowerPoint es que permite generar
transiciones entre cada diapositiva. Tiene disponibles diferentes efectos que
ayudan a pasar de una diapositiva a otra de forma ágil y entretenida.
5. Uso de diagramas
PowerPoint también permite el uso de una amplia variedad de diagramas
profesionales, que incluyen imágenes y texto o una combinación de ambos. Esto
agrega variedad a cada presentación.
6. Dibujo
PowerPoint tiene una herramienta de dibujo que sirve para añadir trazos libres a la
presentación. Esto permite al usuario resaltar la información y agregar un estilo
visual único, que le facilitará enfatizar elementos y crear infografías, histogramas y
otro tipo de imágenes.
Word
Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en
nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático
desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir,
de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de
texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un
paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las
tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
Características
Permite al usuario escribir textos, monografías o artículos de manera simple y
ordenada.
Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los
procesadores de texto más usados del mundo.
Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.
Se sirve de recursos gráficos y de texto.
Permite realizar documentos que pueden guardarse en el equipo e imprimirse.
Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.
Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel.
Referencias:

https://www.educa.jcyl.es/educacyl/cm/gallery/CCD/Area_2/
A2.2_Word_de_Office_365_Iniciacion/11_usos_y_caractersticas.html

https://definicion.de/word/

https://blog.hubspot.es/marketing/que-es-powerpoint

https://definicion.de/power-point/

https://definicion.de/excel/

https://anva.com.mx/las-10-caracteristicas-excel-mas-importantes

https://www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/GuiaEmprendedor/tema7/
F45_7.5_PROCESADOR_TEXTO.pdf