Ejercicios 1

Ejercicios Prácticos Paso a Paso en Excel

Ejercicio 1: Validación de Datos

Objetivo: Aprender a usar la función de validación de datos para controlar el tipo de datos
que se pueden ingresar en una celda, asegurando la precisión y consistencia de los datos.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Crea una nueva hoja de cálculo en Excel.

o Abre Excel y haz clic en Nuevo para crear una nueva hoja de cálculo.
2. Introduce los datos de ejemplo en las celdas A1 a B6:
o A1: Escribe Nombre.
o B1: Escribe Edad.
o A2: Escribe Juan.
o A3: Escribe María.
o A4: Escribe Carlos.
o A5: Escribe Ana.
o A6: Escribe Pedro.
3. Aplicar validación de datos para restringir la entrada de edad a números enteros
entre 18 y 65.
o Selecciona el rango de celdas B2

donde se ingresarán las edades.

o Ve a la pestaña Datos en la barra de herramientas superior.

o Haz clic en Validación de datos dentro del grupo Herramientas de datos.
Se abrirá el cuadro de diálogo de validación de datos.
o En la pestaña Configuración, selecciona Número entero del menú
desplegable Permitir.
o En el campo Datos, selecciona entre.
o Ingresa 18 en el campo Mínimo y 65 en el campo Máximo.
o Haz clic en Aceptar para aplicar la validación. Ahora, solo se permitirán
números enteros entre 18 y 65 en las celdas seleccionadas.
4. Verificar la validación de datos:
o Intenta ingresar un número fuera del rango permitido, como 17 o 70, en
cualquier celda del rango B2

o Excel mostrará un mensaje de error que indica que el valor ingresado no es

válido, demostrando que la validación de datos está funcionando
correctamente.
 5. Agregar una lista desplegable para seleccionar departamentos en las celdas de
la columna C:
o En la celda C1, escribe Departamento.
o Selecciona el rango de celdas C2

donde se ingresarán los departamentos.

o Ve a Datos > Validación de datos.

o En la pestaña Configuración, selecciona Lista del menú desplegable
Permitir.
o En el campo Origen, ingresa las opciones de la lista separadas por comas:
Ventas, Marketing, TI, Finanzas.
o Haz clic en Aceptar.
o Verifica que al hacer clic en cualquier celda del rango C2

, aparece una lista desplegable que permite seleccionar un departamento.

Ejercicio 2: Filtrar Datos

Objetivo: Aprender a usar los filtros en Excel para mostrar solo los datos que cumplen
ciertos criterios, facilitando el análisis de grandes conjuntos de datos.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Crea una nueva hoja de cálculo en Excel.

o Abre Excel y selecciona Nuevo para comenzar con una hoja en blanco.
2. Introduce los datos de ejemplo en las celdas A1 a C6:
o A1: Escribe Producto.
o B1: Escribe Precio.
o C1: Escribe Categoría.
o A2: Escribe Televisor, B2: 400, C2: Electrónica.
o A3: Escribe Sofá, B3: 300, C3: Hogar.
o A4: Escribe Laptop, B4: 700, C4: Electrónica.
o A5: Escribe Mesa, B5: 150, C5: Hogar.
o A6: Escribe Celular, B6: 500, C6: Electrónica.
3. Aplicar un filtro automático para la categoría "Electrónica":
o Selecciona el rango de celdas A1

Ve a la pestaña Datos.

o Haz clic en Filtro para activar los filtros automáticos. Aparecerán flechas
desplegables en las celdas de encabezado.
o Haz clic en la flecha desplegable en la celda C1 (Categoría).
o Desmarca la casilla Seleccionar todo y luego selecciona solo Electrónica.
o Haz clic en Aceptar. Ahora, solo se mostrarán los productos de la categoría
"Electrónica".
 4. Utilizar el filtro avanzado para mostrar productos en la categoría "Hogar" con un
precio superior a 200:
o En la celda E1, escribe Categoría y en la celda E2, escribe Hogar.
o En la celda F1, escribe Precio y en la celda F2, escribe >200.
o Selecciona el rango de datos A1

o Ve a la pestaña Datos > Avanzado.

o Selecciona Copiar a otro lugar en la ventana de filtro avanzado para
mantener los datos originales.
o En Rango de criterios, selecciona el rango E1

.Haz clic en Aceptar. Solo los productos que cumplan con ambos criterios
("Hogar" y precio > 200) serán visibles.

Ejercicio 3: Ordenar Datos

Objetivo: Aprender a ordenar datos en Excel para organizar la información de manera

efectiva y facilitar el análisis.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Crea una nueva hoja de cálculo en Excel.

o Abre Excel y selecciona Nuevo para empezar una nueva hoja.
2. Introduce los datos de ejemplo en las celdas A1 a C6:
o A1: Escribe Estudiante.
o B1: Escribe Calificación.
o C1: Escribe Fecha de Inscripción.
o A2: Escribe Juan, B2: 85, C2: 01/03/2023.
o A3: Escribe María, B3: 92, C3: 02/03/2023.
o A4: Escribe Carlos, B4: 78, C4: 01/02/2023.
o A5: Escribe Ana, B5: 88, C5: 01/01/2023.
o A6: Escribe Pedro, B6: 91, C6: 05/01/2023.
3. Ordenar la lista de estudiantes alfabéticamente por nombre:
o Selecciona el rango de celdas A1
o Ve a la pestaña Datos.
o Haz clic en Ordenar A-Z en el grupo de opciones de ordenación.
o Excel ordenará automáticamente los nombres de los estudiantes en orden
alfabético.
4. Realizar una ordenación múltiple por calificación en orden descendente y luego
por fecha de inscripción en orden ascendente:
o Selecciona el rango de celdas A1

.
 o Ve a Datos > Ordenar. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
o En Ordenar por, selecciona Calificación.
o En Ordenar en, selecciona De mayor a menor.
o Haz clic en Agregar nivel para agregar un segundo criterio de ordenación.
o En Luego por, selecciona Fecha de Inscripción.
o En Ordenar en, selecciona Más antiguo a más reciente.
o Haz clic en Aceptar para aplicar la ordenación múltiple. La lista se ordenará
primero por calificación (de mayor a menor) y luego por fecha de
inscripción (de más antiguo a más reciente).

Ejercicio 4: Esquematizar Datos

Objetivo: Aprender a esquematizar datos en Excel para agrupar y organizar información de

manera jerárquica, facilitando la visualización de resúmenes.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Crea una nueva hoja de cálculo en Excel.

o Abre Excel y selecciona Nuevo para comenzar con una hoja en blanco.
2. Introduce los datos de ejemplo en las celdas A1 a D6:
o A1: Escribe Departamento.
o B1: Escribe Enero.
o C1: Escribe Febrero.
o D1: Escribe Marzo.
o A2: Escribe Ventas, B2: 1000, C2: 1500, D2: 1300.
o A3: Escribe Marketing, B3: 900, C3: 1200, D3: 1100.
o A4: Escribe TI, B4: 1200, C4: 1400, D4: 1350.
o A5: Escribe Finanzas, B5: 1100, C5: 1600, D5: 1250.
o A6: Escribe Total, B6: =SUMA(B2

), C6: =SUMA(C2

), D6: =SUMA(D2

).

3. Esquematizar los datos para mostrar solo los totales mensuales y ocultar los
detalles de los departamentos:
o Selecciona las filas 2 a 5 (las filas con los datos de cada departamento).
o Ve a la pestaña Datos en la barra de herramientas superior.
o Haz clic en Agrupar en el grupo Esquema.
o Selecciona Filas y haz clic en Aceptar. Verás los botones de
esquematización (-/+) en el margen izquierdo.
o Haz clic en el botón “-” para contraer el grupo y mostrar solo la fila de
totales mensuales (fila 6).
Ejercicio 5: Graficar Datos

Objetivo: Aprender a crear gráficos en Excel para visualizar y comunicar datos de manera
efectiva.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Crea una nueva hoja de cálculo en Excel.

o Abre Excel y selecciona Nuevo para comenzar con una hoja en blanco.
2. Introduce los datos de ejemplo en las celdas A1 a D5:
o A1: Escribe Región.
o B1: Escribe Q1.
o C1: Escribe Q2.
o D1: Escribe Q3.
o A2: Escribe Norte, B2: 500, C2: 600, D2: 550.
o A3: Escribe Sur, B3: 300, C3: 400, D3: 350.
o A4: Escribe Este, B4: 450, C4: 500, D4: 480.
o A5: Escribe Oeste, B5: 600, C5: 700, D5: 650.
3. Crear un gráfico de barras para comparar las ventas de cada región:
o Selecciona el rango de celdas A1

o Ve a la pestaña Insertar.
o Haz clic en Gráfico de barras en el grupo de gráficos.
o Selecciona Barras agrupadas.
o Aparecerá un gráfico de barras en la hoja de cálculo. Ajusta el diseño del
gráfico añadiendo un título, etiquetas de datos, y cambiando los colores
según sea necesario.
4. Crear un gráfico de líneas para mostrar la tendencia de ventas trimestrales:
o Selecciona el rango de celdas A1

o Ve a la pestaña Insertar.
o Haz clic en Gráfico de líneas en el grupo de gráficos.
o Selecciona Línea con marcadores.
o Aparecerá un gráfico de líneas. Personaliza el gráfico agregando etiquetas de
datos, títulos de ejes y ajustando el estilo de las líneas.
Taller 2

Ejercicios Prácticos Paso a Paso en Excel

Ejercicio 1: Usar la Función CONTAR

Objetivo: Aprender a contar celdas que contienen números utilizando la función

CONTAR.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Abre Excel y crea una nueva hoja de cálculo.

2. Introduce los datos de ejemplo en las celdas A1 a A10:
o A1: 10
o A2: 15
o A3: (vacío)
o A4: 20
o A5: (vacío)
o A6: 30
o A7: Texto
o A8: 40
o A9: (vacío)
o A10: 50
3. Aplicar la función CONTAR para contar cuántas celdas contienen números en el
rango A1:A10:
o Haz clic en la celda B1.
o Escribe la fórmula: =CONTAR(A1:A10).
o Presiona Enter. Excel mostrará el resultado 6, porque hay seis celdas con
números en el rango A1

Ejercicio 2: Usar la Función CONTARA

Objetivo: Aprender a contar celdas que no están vacías usando la función CONTARA.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Introduce los datos de ejemplo en las celdas B1 a B10:

o B1: Texto
o B2: 100
o B3: (vacío)
o B4: 200
o B5: Error (#DIV/0!)
o B6: 300
o B7: Texto
 o B8: (vacío)
o B9: 400
o B10: (vacío)
2. Aplicar la función CONTARA para contar cuántas celdas no están vacías en el
rango B1:B10:
o Haz clic en la celda C1.
o Escribe la fórmula: =CONTARA(B1:B10).
o Presiona Enter. Excel mostrará el resultado 7, porque hay siete celdas no
vacías en el rango B1

Ejercicio 3: Usar la Función CONTAR.BLANCO

Objetivo: Aprender a contar celdas vacías utilizando la función CONTAR.BLANCO.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Introduce los datos de ejemplo en las celdas C1 a C10:

o C1: 15
o C2: (vacío)
o C3: 25
o C4: (vacío)
o C5: 35
o C6: 45
o C7: (vacío)
o C8: (vacío)
o C9: Texto
o C10: 55
2. Aplicar la función CONTAR.BLANCO para contar cuántas celdas están vacías en
el rango C1:C10:
o Haz clic en la celda D1.
o Escribe la fórmula: =CONTAR.BLANCO(C1:C10).
o Presiona Enter. Excel mostrará el resultado 4, porque hay cuatro celdas
vacías en el rango C1

Ejercicio 4: Usar la Función CONTAR.SI

Objetivo: Aprender a contar celdas que cumplen un criterio específico utilizando la

función CONTAR.SI.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Introduce los datos de ejemplo en las celdas D1 a D10:

 o D1: 10
o D2: 15
o D3: 10
o D4: 20
o D5: 10
o D6: 25
o D7: 10
o D8: 30
o D9: 15
o D10: 10
2. Aplicar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el número 10
en el rango D1:D10:
o Haz clic en la celda E1.
o Escribe la fórmula: =CONTAR.SI(D1:D10, 10).
o Presiona Enter. Excel mostrará el resultado 5, porque el número 10 aparece
cinco veces en el rango D1

Ejercicio 5: Usar la Función PROMEDIO

Objetivo: Aprender a calcular el promedio de un conjunto de números utilizando la

función PROMEDIO.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Introduce los datos de ejemplo en las celdas E1 a E10:

o E1: 80
o E2: 90
o E3: 85
o E4: 70
o E5: 95
o E6: 100
o E7: 75
o E8: 85
o E9: 90
o E10: 80
2. Aplicar la función PROMEDIO para calcular el promedio de las calificaciones en
el rango E1:E10:
o Haz clic en la celda F1.
o Escribe la fórmula: =PROMEDIO(E1:E10).
o Presiona Enter. Excel mostrará el resultado 86, que es el promedio de las
calificaciones en el rango E1

Ejercicio 6: Usar la Función PROMEDIO.SI

Objetivo: Aprender a calcular el promedio de celdas que cumplen con un criterio
específico utilizando la función PROMEDIO.SI.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Introduce los datos de ejemplo en las celdas F1 a F10:

o F1: 200
o F2: 150
o F3: 250
o F4: 100
o F5: 300
o F6: 400
o F7: 350
o F8: 180
o F9: 220
o F10: 280
2. Aplicar la función PROMEDIO.SI para calcular el promedio de ventas en el
rango F1

solo si las ventas superan 200:

o Haz clic en la celda G1.

o Escribe la fórmula: =PROMEDIO.SI(F1:F10, ">200").
o Presiona Enter. Excel mostrará el resultado, que es el promedio de las
celdas que tienen un valor mayor a 200.

Ejercicio 7: Usar la Función SUMA

Objetivo: Aprender a sumar un conjunto de números utilizando la función SUMA.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Introduce los datos de ejemplo en las celdas G1 a G10:

o G1: 50
o G2: 100
o G3: 150
o G4: 200
o G5: 250
o G6: 300
o G7: 350
o G8: 400
o G9: 450
o G10: 500
2. Aplicar la función SUMA para sumar todos los valores en el rango G1:G10:
o Haz clic en la celda H1.
o Escribe la fórmula: =SUMA(G1:G10).
 o Presiona Enter. Excel mostrará el resultado 2750, que es la suma de los
valores en el rango G1

Ejercicio 8: Usar la Función SUMAR.SI

Objetivo: Aprender a sumar celdas que cumplen con un criterio específico utilizando la
función SUMAR.SI.

Instrucciones Paso a Paso:

1. Introduce los datos de ejemplo en las celdas H1 a H10:

o H1: 100
o H2: 150
o H3: 200
o H4: 250
o H5: 300
o H6: 350
o H7: 400
o H8: 450
o H9: 500
o H10: 550
2. Aplicar la función SUMAR.SI para sumar todos los valores en el rango H1

solo si el valor es mayor que 300:

o Haz clic en la celda I1.

o Escribe la fórmula: =SUMAR.SI(H1:H10, ">300").
o Presiona Enter. Excel mostrará el resultado, que es la suma de las celdas
con valores mayores a 300.