PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Técnico Mantenimiento de Equipos de Cómputo.

● Código del Programa de Formación: 233101
● Nombre del Proyecto: Elaboración de manuales en base a las competencias específicas de la
especialidad Técnico de Sistemas en las instituciones educativas articuladas con el Sena en el
departamento de Norte de Santander las cuales estarían disponibles en una herramienta TIC.
● Fase del Proyecto: Ejecución
● Actividad de Proyecto: Realizar manuales en una herramienta TIC con base a las competencias
específicas de la especialidad técnico de sistemas.
● Competencia: Mantener equipos de cómputo según procedimiento técnico.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Cuestionario competencia Tecnologías de la Información y
la Comunicación.
● Duración de la Guía: 10 horas

2. PRESENTACIÓN
¿Te has preguntado que es el programa Excel y cual es su funcion ?

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante
fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación),
/ (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de
fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la
información. En este sentido cobran importancia las Tablas dinámicas

Podemos decir que Excel es una herramienta para poder hacer cualquier tipo de cálculo matemático en una
hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones matemáticas y crear tablas de números para realizar
operaciones con ellas posteriormente de una manera eficaz y rápida. Las hojas de cálculo contienen
múltiples celdas en las que podremos insertar datos numéricos, texto, alfanuméricos además de fórmulas.
De una manera rápida, con la hoja de cálculo se pueden realizar operaciones aritméticas con una gran
cantidad de datos hasta cientos de miles.
Excel es indiscutiblemente, la aplicación más utilizada en los departamentos de contabilidad de las
empresas.
¿Para qué sirve el Excel?

Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al día. Es decir, la
contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control y es por ello que utilizamos ciertas herramientas para
facilitar esta tarea. Excel nos ayudará a realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y
cómoda.

Es importante conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los datos, así como conocer la
cartera de clientes que posee y almacenarla en una base de datos. Cuanto mejor se conozcan los datos de
la empresa, mejor será su funcionamiento y su control.

El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier empresa son
necesarios estos conocimientos. Ya sea para el departamento de contabilidad, en administración o bien
para poder conocer mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos.

El conocimiento de dicha herramienta le facilitará el trabajo además de asegurar un correcto funcionamiento

de su empresa o negocio.

ACTIVIDAD 1: La docente compartirá un video titulado: “Importancia de Microsoft Excel en la empresa”

a través del grupo de WhatsApp, y tambien lo podrás encontrar en el siguiente enlace
https://www.youtube.com/watch?v=NyVtiyyrkq8; con la información alli descrita realiza un mapa mental en
el cual estructures las características relevantes de Excel, las herramientas que ofrece el Software
Excel, las acciones que se encuentra dentro del uso frecuente de Excel y lo que permite una tabla
dinámica.

https://www.youtube.com/watch?v=NyVtiyyrkq8

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Conceptos básicos de Excel

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre
provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de título en la parte
superior de la ventana verás como pone Libro1 - Microsoft Excel.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de
cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será
Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se
hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de
éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las
diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas
referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten
realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas
y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras,
por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una
hoja de datos.
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a
la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna
A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo
explicado anteriormente.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se
denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la
celda activa.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de
una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que
todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

Movimiento rápido en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de
las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario
moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es
escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la
celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

ACTIVIDAD 2:
Después de haber leído de manera compresiva los conceptos expuestos en la parte tres Formulación de las
actividades de aprendizaje, responde los siguientes interrogantes:

1. ¿Qué es un libro de trabajo en Excel, y cuál es la extensión que lo identifica?

2. ¿Cuándo se abre un nuevo libro de trabajo que nombre de forma provisional asigna el Software?
3. ¿Qué es un hoja de cálculo y menciona que la conforman?
4. Menciona cuales son las teclas activas para poder desplazarse a través de una hoja en Excel

ACTIVIDAD 3: Apreciado estudiante a continuación encontrará un cuestionario de conocimientos

correspondiente a la competencia de TIC (Excel), por favor lea detenidamente cada pregunta o enunciado.
En las hojas para el portafolio de evidencias escriba cada pregunta y las opciones de respuesta, resalte la
correcta y argumente porque es para usted la opción correspondiente.

1. La principal ventaja de una hoja de cálculo es que:

a. Los cálculos se realizan automáticamente.
b. Posee mayor flexibilidad.
c. Al cambiar los datos los cálculos cambian.
d. Permite emplear fórmulas.

2. La intersección entre una fila y una columna se denomina:

a. Dato
b. Campo
c. Celda.
d. Fórmula.

3. Cuando se introduce una fórmula en una celda, lo primero que hay que introducir es:
a. El signo más (+).
b. El signo por (*).
c. El signo menos (-).
d. El signo igual (=).

4. Las etiquetas se utilizan en una hoja de cálculo para:

a. Decirle a Excel qué estamos haciendo.
b. Ejecutar cálculos.
c. Ayudarnos a identificar la información.
d. Realizar fórmulas.
5. La celda F5 hace referencia a:
a. Fila F columna 5.
b. Fila 5 columna F.
c. Tecla de función F5.
d. Presentar una diapositiva.

6. En una hoja de cálculo hay tres tipos de datos fundamentales:

a. Datos, palabras y números.
b. Palabras, números y etiquetas.
c. Ecuaciones, datos y números.
d. Números, fórmulas y etiquetas.
7. La fórmula =B2+B3 se encuentra situada en la celda B3. Si se copia y pega en D4 el resultado sería:

A B C D
1. 2 4 5 5
2. 3 3 4 6
3. 5 B2+A3 3 8
4. 4 3 4 ¿?

a. =C2+C3
b. =D3+C4.
c. =D3+C3.
d. =B2+B3.

8. Una hoja de cálculo en Excel tiene la extensión:

a. .exc
b. .xlsx
c. .mdb
d. .doc

9. Para introducir en Excel que una celda es el producto de A1 por B1 colocaremos en dicha celda:
a. =A1*B1
b. =A1xB1
c. A1*B1
d. A1xB1

10. Algunos de los gráficos representativos en Excel son:

a. Rayas.
b. Triangulares.
c. Circular.
d. Picos.

11. Normalmente para qué se utilizan los gráficos:

a. Encuestas.
b. Relieves geográficos.
c. Capa del suelo.
d. Dibujar aves.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
Evidencias de Conocimiento :  Identifica las herramientas que Técnica:
Cuestionario sobre las tecnologías de la ofrece el programa excel Formulación de preguntas
información y la comunicación de
manera particular la herramienta de Instrumento
Microsoft Office- Excel  Selecciona las características Cuestionario
que conforman e identifican la
herramienta.
Evidencias de Desempeño: Técnica:
Observación y análisis de la importancia Observación
del programa Excel en el ámbito laboral,
educativo y empresarial. Se apropia de los conceptos Instrumento
básicos de Excel Lista de chequeo.

Evidencias de Producto: Técnica:

Desarrollo de la guía de aprendizaje Valoración de Producto
para el portafolio de evidencias.
Instrumento
Lista de chequeo.

5. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Excel https://www.aulaclic.es/excel2010/t_2_1.htm#b1

CONTROL DEL DOCUMENTO

Elaboró Revisó Aprobó

Carol Gutiérrez Uribe Equipo de Desarrollo Curricular Sistemas Ludy Contreras
Fecha: Mayo 2020 Fecha: Mayo 2020 Fecha: Mayo 2020