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    Infografia de Administracion Del Tiempo

    Cargado por

    Monica Suarez Cororonado
    Este documento ofrece consejos para mejorar la gestión del tiempo, identificando ladrones internos y externos del tiempo como la falta de planificación, objetivos cambiantes, hábitos de multitarea, llamadas e interrupciones inesperadas, exceso de correo electrónico y reuniones mal planificadas. También recomienda herramientas como Google Calendar, Trello y Toggl para organizar mejor el tiempo y las tareas.

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    Monica Suarez Cororonado
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    Este documento ofrece consejos para mejorar la gestión del tiempo, identificando ladrones internos y externos del tiempo como la falta de planificación, objetivos cambiantes, hábitos de multitarea, llamadas e interrupciones inesperadas, exceso de correo electrónico y reuniones mal planificadas. También recomienda herramientas como Google Calendar, Trello y Toggl para organizar mejor el tiempo y las tareas.

    Título original

    INFOGRAFIA DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

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    • La falta de planificación de la jornada.

    Es importante elaborar una agenda al


    principio de cada día y repasar al final del mismo.
    • Objetivos y prioridades confusos y cambiantes . Identifica las tareas que aportan
    más valor a tu trabajo priorízalas. Intenta organizar tus tareas por similitud y fíjate
    Ladrones internos: límites de tiempo para cada una.
    • Los hábitos multitarea. Saltar de un tema a otro no sólo resta energía sino tam-
    bién eficacia. No empiecen una tarea si no has acabado la anterior.

    • Llamadas de teléfono inesperada o demasiado largas. No obstante no tenemos porque con-


    testar al primer tono interrumpiendo lo que estamos haciendo.
    Ladrones externos
    • El email. Tenerlo siempre abierto con ventanas emergentes que nos avisan de la llegada de
    correos provoca distracciones innecesarias.

    • Las reuniones demasiado frecuentes, demasiado largas y mal preparadas. No es lo mismo


    asistir a una reunión que participar.

    Utiliza frases asertivas para evadir responsa-


    Establece las reglas de la comunicación bilidades con otras personas que ponga en
    virtual al momento de establecer con- riesgo tu tiempo para determinada tarea que
    tacto con personas que participan en tengas que cumplir frases como “me gustaría
    alguna plataforma conocida ayudarte pero tengo tarea urgente que ha-
    cer”, “en cuanto acabe te ayudo”.

    RECURSOS
    PARA GESTIONAR
    EL TIEMPO
    Establece tus horarios para trabajar en Si tu calificación no es la esperada no gas-
    tus actividades y ser metodico, tam- tes tiempo lamentándote ni a buscarle la
    bién ser puntual al asistir en tus sesio- razón del porque, enfócate en tus áreas de
    nes de forma sincrónica y entregar tus oportunidad y mejoralas en tus próximas
    actividades en el momento indicado. entregas.

    1) Google Calendar.te ayudara a programas tus eventos


    2) Trello.es una excelente herramienta para la gestión de proyectos que permite organizar el tiempo.
    3) Toggl.permite organizar el tiempo dedicado a hacer distintas tareas. Las tareas se pueden agrupar en distintas categorías, como
    proyectos, clientes y otras etiquetas, lo que permitirá poder controlarlas y organizarlas de manera más efectiva.
    4) Notion.utiliza un enfoque de contenido anidado para organizar la información y crear un espacio de trabajo todo en uno. Colabora
    en tiempo real con tu equipo y sincroniza todos tus dispositivos para no perderte de nada.
    5) Rescue Time.
    6) Google Keep.

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