Administracion de Tiempos y Recursos

Administración de
tiempos y recursos
ELABORADO POR:
ANGELLA ORTIZ / GTH
DEFINICIÓN
La administración del tiempo se
refiere a analizar nuestro uso de
este recurso en forma regular,
para comprender la forma más RESULTADO
adecuada de usarlo en forma
efectiva. Controlar su tiempo le ayudará a
mantener el equilibrio entre las
múltiples presiones bajo las cuales
está sometido, facilitándole
entonces el logro de sus objetivos,
y evitando el estrés y el cansancio.
Manejar su tiempo le obligará a

ser explícito en cuanto al valor
que le da a su vida personal y
profesional, y le permitirá dirigir
sus esfuerzos en concordancia.
OBJETIVOS
Entre los beneficios y ventajas del uso adecuado del tiempo tenemos los siguientes:
Identificar metas, objetivos y

prioridades. Lograr habilidades suficientes en la
administración del tiempo que sirvan tanto
en la vida académica como en la vida
Conocer las prácticas habituales profesional.
en cuanto a la organización y
planificación del tiempo.
Seleccionar las estrategias más idóneas para
alcanzar las metas, los objetivos y las
prioridades.
Conocer el ciclo vital de trabajo y
adaptar la planificación del
tiempo.
OBJETIVOS
Se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo

objetivo o cuando se logran más objetivos con los mismos o
Eficiencia menos recursos.
En tanto, eficacia es conseguir metas y objetivos. La eficacia

hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos
Eficacia
proponemos.
TÉCNICAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO PARA
HACER MÁS EFICIENTE TU DÍA DE
TRABAJO
1 . CREAR LISTAS DE TAREAS POR HACER
Esta técnica fue implementada por el ex
presidente Dwight Eisenhower. Consiste en una
matriz que te ayuda a clasificar las tareas según
sus prioridades y el tiempo que debes invertir
en ellas.
Se clasificar en:
Tablero Kanban
UN TABLERO KANBAN ES UNA FORMA SENCILLA DE ESTRUCTURAR EL PROGRESO DE TUS TAREAS.
Consiste en crear columnas que representen las diferentes etapas de un

proyecto, así en cada columna se colocan las diferentes tareas que se deben
llevar a cabo. La idea es mover las actividades en las diferentes columnas para
evaluar su avance.
PARA QUE HACER HACIENDO HECHO

INVESTIGAR
Hay varias opciones para llevar a cabo estos tableros,

desde pizarrones, notas post-it o utilizar
herramientas en línea como Trello o kanbanflow.
Top 3 de las tareas por hacer
Esto te ayudará a priorizar actividades y seleccionar el

mejor momento para realizarlas.
Para crear listas de pendientes, algunos recomiendan crearlas

temprano para evitar ir a la cama pensando en el montón de tareas al
siguiente día.
• GETTING THINGS DONE (GTD) es un método de gestión

de actividades, expuesto en el LIBRO DE DAVID ALLEN, hace
referencia a que una persona necesita liberar su mente de las
tareas pendientes.
• El autor argumenta los bloqueos mentales con los que
nos encontramos son el origen de una mala planificación
• A diferencia de otras técnicas, Allen no se centra en
establecer prioridades, si no en la creación de listas específicas
para cada contexto.
Recopilar: se escriben todo Organizar: clasificar tareas

aquello que se debe en listas como acciones
Los principios de GTD son: recordar, realizar o dar próximas, proyectos, en
seguimiento. espera, algún día.
Procesar: analizar qué

Revisar: las listas no sirven
necesita cada actividad, por
si no revisas el avance para
ejemplo si una tarea se
saber cuáles se han
puede delegar, desechar,
cumplido y cuáles no.
ponerlo en marcha, etc.
Además, si al realizar tu
clasificación identificas que
Hacer: dejar de organizar y
existen tareas que puedes
comenzar a ejecutar.
realizar en dos minutos o
menos, hazlas de inmediato.
Técnica Seinfeld (no romper la cadena)
El comediante, guionista y actor estadounidense, Jerry Seinfeld, ha compartido en diferentes
ocasiones uno de sus grandes secretos para elevar sus niveles de productividad.
Consiste en un calendario grande

en tu lugar de trabajo y trazar un
cronograma con las rutinas o
tareas que tienes que llevar a cabo
por día, si cumples tu meta diaria
lo marcas en el calendario.
Después de varios días
cumpliendo con la cadena, no vas
a querer romperla.
Lo importante es colocar este calendario en un área

visible mientras trabajas, así podrás ver tus avances cada
día conforme avanza la semana. Con esto te mantendrás
motivado y te ayudará a evitar romper el esquema que
has marcado.
La técnica de los 5 minutos
Pues bien, esta técnica tiene la finalidad de

eliminar esta pérdida de tiempo. Consiste
en decidirte a llevar a cabo tus tareas en
solo “5 minutos”, así tu cerebro no tiene
mucho que argumentar.
Desde luego, hay tareas que no se realizan

en 5 minutos, sin embargo lo que pasará
después de ese tiempo es que ya estarás
involucrado con la tarea y podrás continuar
hasta terminarla.
No hay peor o mejor técnica, cada una de ellas puede funcionar
mejor para unas personas que otras. Todo dependerá de tu
forma de trabajo y las actividades que realizas. Tómate el
tiempo para descubrir cuál puede funcionar y ayudarte a
cumplir tus metas.

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Manejar su tiempo le obligará a

Identificar metas, objetivos y

Se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo

En tanto, eficacia es conseguir metas y objetivos. La eficacia

Consiste en crear columnas que representen las diferentes etapas de un

PARA QUE HACER HACIENDO HECHO

Hay varias opciones para llevar a cabo estos tableros,

Esto te ayudará a priorizar actividades y seleccionar el

Para crear listas de pendientes, algunos recomiendan crearlas

• GETTING THINGS DONE (GTD) es un método de gestión

Recopilar: se escriben todo Organizar: clasificar tareas

Procesar: analizar qué

Consiste en un calendario grande

Lo importante es colocar este calendario en un área

Pues bien, esta técnica tiene la finalidad de

Desde luego, hay tareas que no se realizan

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