02 PPT Auditoria Proc Contratac OP
02 PPT Auditoria Proc Contratac OP
02 PPT Auditoria Proc Contratac OP
¿Cómo lo lograremos?
Con tu participación activa y buena disposición para aprender.
Auditoría a los Procesos de Contrataciones del Estado:
Obras Públicas
Unidades:
Capacidad 01:
Comprende el marco normativo del Control
Gubernamental, del Sistema Nacional de Control
y los Sistemas Administrativos del Estado
relacionados con la ejecución de obras públicas,
permitiendo su aplicación en la Auditoría a los
procesos de contrataciones del Estado: Obras
Públicas.
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¿Cuál es la importancia de la gestión de
inversiones para el proceso de desarrollo del
Perú?
Control Control
Interno externo
• Previo • Previo
• Simultáneo • Simultáneo
• Posterior • Posterior
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República, y modificatorias
Contraloría General
de la República – CGR
(Ente Técnico Rector – Entidad Fiscalizadora Superior)
Órganos de Control
Institucional - OCI
(Ministerios, Gobiernos Regionales, Fuerzas Armadas, Policía
Nacional, Municipalidades, Empresas Públicas, etc.)
Sociedades de
Auditoría - SOA
(Designadas por la CGR, para efectuar
Control posterior: razonabilidad de EEFF, evaluar
gestión, captación y uso de recursos)
Normas Generales de Control Gubernamental
I. Marco conceptual
II. Normas de desempeño profesional
III. Normas de gestión de la calidad
IV. Normas comunes a los servicios de control
V. Normas de servicios de control previo
VI. Normas de servicios de control simultáneo
VII.Normas de servicios de control posterior
Normas Generales de Control Gubernamental
Tipos de Servicios de control
Retroalimentación
Objeto
Orientar el uso de los recursos públicos destinados a la inversión para la efectiva
prestación de servicios y la provisión de la infraestructura necesaria para el desarrollo
del país. Deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
Ámbito de aplicación
De aplicación obligatoria a las entidades a que se refiere la Ley N° 30099, Ley de
Fortalecimiento de la Responsabilidad y Transparencia Fiscal.
Ley N° 30099
Sector Público No Financiero: Gobierno General y empresas no financieras.
Gobierno General: entidades públicas del Gobierno Nacional que incluye al Seguro Social de Salud (EsSalud),
a los gobiernos regionales y a los gobiernos locales.
Ciclo de inversiones – Invierte.Pe
Proyectos de inversión
• Intervenciones temporales que se financian, total o parcialmente, con
recursos públicos.
• Destinadas a la formación de capital físico, humano, natural, institucional e/o
intelectual que tengan como propósito crear, ampliar, mejorar o recuperar la
capacidad de producción de bienes y/o servicios que el Estado tenga
responsabilidad de brindar o de garantizar su prestación.
Inversiones de optimización:
a) Adquisición de terrenos para la ampliación de la oferta de servicios públicos.
Para la construcción y ampliación de infraestructura pública;
b) Inversiones por la optimización de la oferta infraestructura, equipos y otros
factores productivos que definen la capacidad de producción) existente de un
servicio público.
Inversiones de reposición:
Destinadas al reemplazo de activos existentes cuya vida útil estimada o efectiva ha
culminado.
No implican ampliación de capacidad para la provisión de servicios.
Inversiones de rehabilitación:
Reparación o renovación total o parcial de instalaciones, componente de sistemas,
equipamiento y/o elementos constructivos para volverlos al estado o estimación
original, sin alterar el uso.
APP
El Presupuesto comprende:
a) Los gastos que, como máximo, pueden contraer las Entidades durante el año fiscal
b) Los ingresos, cualquiera que sea el periodo en el que se generen, financian los gastos
c) Las metas de resultados a alcanzar y las metas de productos a lograrse
Norma que establece que las obras deben ser por
contrata o licitación
Normas de Contrataciones
del Estado
Normas de los
Normas Presupuestales y
Procedimientos
de otros Sistemas
Administrativos y otras
Administrativos
Normas Administrativas
Capacidad 02:
Analiza los procesos utilizados durante la
contratación de la obra, así como los eventos o
situaciones existentes en la ejecución contractual
de las obras públicas y en la supervisión de la
obra, valorando su importancia en la Auditoria de
Cumplimiento.
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Valor adjudicado (en millones de S/) según modalidad y objeto.
Año 2017 (Fuente: CONOSCE)
La obra como objeto de contratación
(iii) si para ello debe contar con dirección técnica, expediente técnico, mano de obra,
materiales y/o equipos; debiendo considerar estos tres requisitos como concurrentes”.
OPINIÓN Nº 092-2015/DTN
Definición de Obra
Construcción,
Reconstrucción,
Remodelación, Edificaciones,
Estructuras,
Mejoramiento Tales como: Excavaciones,
Demolición, Perforaciones,
Renovación, Carreteras,
Ampliación y Puentes, entre otros,
Habilitación de bienes
inmuebles
Requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
• Expediente Técnico
• Sistemas de Contrataciones
• Modalidades de Contratación
• Procedimientos de selección de ejecución y
supervisión de obra
• Contratos de ejecución y supervisión de obra
• Prestaciones adicionales de obra y de
supervisión de obras
Expediente Técnico
Memoria descriptiva,
Especificaciones técnicas,
Planos de ejecución de obra,
Metrados,
Documentos: Presupuesto de obra, fecha de determinación del presupuesto de obra,
Análisis de precios,
Calendario de Avance de Obra Valorizado,
Fórmulas polinómicas y,
Estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros
complementarios.
A Suma Alzada
A Precios Unitarios
Fuente: RLCE, artículo 15, Décima cuarta disposición complementaria final; RLCE artículo 36
Procedimientos de selección de ejecución
y supervisión de obra
A través de SEACE
(Absolución de consultas, observaciones e integración de bases)
Procedimiento para bienes, servicios, consultoría en
general, consultorías de obras y ejecución de obras
según reglas de la L.P.
Adjudicación
Simplificada Procedimiento para consultoría en general y consultoría
de obras, según reglas del Concurso Público para
contratar consultorías.
Situación de Emergencia
A través de SEACE
(Absolución de consultas, observaciones e integración de bases)
Contratos de ejecución y supervisión de obra
El postor ganador debe presentar:
-Garantías, salvo casos de excepción.
-Contrato de consorcio, de ser el caso.
Requisitos para el -Código de cuenta interbancaria (CCI)
Perfeccionamiento del -Documento que acredite que cuente con facultades de
Contrato perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
-Documentos que acrediten capacidad técnica y profesional caso
obras y consultorías de obras.
Fuente: RLCE, artículo 117; RLCE, artículo 139°)
Garantías
Incluirán Anticorrupción
necesariamente y
bajo responsabilidad Solución de controversias
cláusulas referidas a:
Resolución del contrato por incumplimiento
Deben identificarse y asignarse los riesgos previsibles de ocurrir durante su
ejecución, según el análisis realizado en la planificación. El análisis forma parte del
expediente técnico.
Los contratos incluyen necesariamente y bajo responsabilidad las cláusulas: a)
Garantías, b) Anticorrupción, c) Solución de controversias y d) Resolución de
contrato por incumplimiento.
Contratos de En el caso de ejecución de obras, la Entidad debe contar con la disponibilidad física
del terreno. Excepcionalmente dicha disponibilidad puede ser acreditada mediante
Obra entregas parciales
En obras con residentes o supervisores a tiempo completo, éstos no podrán
prestar servicios en más de una obra a la vez.
Obligatoriedad
Precios Unitarios:
V= (Metrado ejecutado x P.U. ofertado) + G.G. Ofertado
+ utilidad ofertada
Se valoriza hasta el total de metrados ejecutados.
Suma Alzada:
V = (Metrado ejecutado x P.U. del VR) + GG del VR +
utilidad del VR) x FR
Se valoriza hasta el total de metrados del presupuesto
de obra
El supervisor
Contratista emite y La Entidad No hay
Anotaciones
solicita remite un resuelve pronunciamiento
informe
Entidad se pronuncia
Entidad no se pronuncia
Controversias
Los adicionales se formulan con los precios del contrato y/o pactados y los gastos generales fijos y
Contratos a precios
variables propios de la prestación adicional, teniendo como base los análisis de los gastos generales
unitarios
del presupuesto original contratado, incluyendo la utilidad ofertada y el IGV.
Para ejecutar mayores metrados no se requiere autorización previa para su ejecución, pero
sí para su pago..
Se usan los precios del presupuesto referencial ajustados por el factor de relación y/o los precios
pactados con los gastos generales fijos y variables propios del adiciona, tomando como base los
montos asignados en el valor referencial multiplicado por el factor de relación; incluyendo la
Contratos a suma alzada utilidad multiplicada por el factor de relación, y el IGV.
En los contratos de obra, los presupuestos adicionales de obra se formulan con los precios del contrato y/o precios
pactados y los gastos generales fijos y variables propios de la prestación adicional, utilidad ofertada y el IGV.
Concluida la
En el cuaderno de Plazo máximo de 5 La Entidad define La Entidad cuenta
elaboración del
obra se anota la días, el inspector o quien elabora el con 12 d.h. para
expediente técnico
necesidad de la supervisor, expediente técnico emitir y notificar al
el inspector o
prestación comunica a la contratista la
supervisor lo eleva a
adicional Entidad Contratista presenta resolución
la Entidad
expediente técnico
Al 5 d.h. la CGR
requieren
requiere
previamente, para Si no emite
información Cuando se apruebe
su ejecución y pago, pronunciamiento en
Entidad emite y complementaria y adicional se amplía
la autorización el plazo, Entidad
notifica resolución. pago se realiza garantía de fiel
expresa de la CGR, esta autorizada para
mediante cumplimiento
que tiene 15 dh para disponer ejecución.
valorizaciones
opinar.
adicionales.
Fuente: RLCE, artículo 175; RLCE, artículo 205 Prestaciones > 15%
Directiva N° 011-2016-CG/GPROD
“Servicio de Control Previo de las Prestaciones Adicionales de Obra”
Para el cálculo del porcentaje de incidencia se suman los montos de todos los PASS
por casos distintos a los de adicionales de obra, previamente aprobados por la
entidad y los autorizados por la CGR (incluida aquella que se requiere aprobar), según
la siguiente fórmula:
Recepción de la obra
El residente El inspector
La entidad designa
solicita la informa a la
un comité
recepción entidad
Si el comité de recepción de obra advierte que ésta no se encuentra culminada, dispone que el
inspector o supervisor anote en el cuaderno de obra, a efectos que el contratista la culmine,
aplicándole penalidad por retraso, y respecto al supervisor se le aplica una penalidad no menor a 1% ni
mayor a 5% al monto del contrato de supervisión.
Fuente: RLCE, artículo 178; RLCE, artículo 208
Recepción de la obra
Observaciones
Subsanación
De existir observaciones,
Comprobación
se elabora Acta o Pliego
de Observaciones y no se El contratista dispone de un
recibe la obra. 1/10 del plazo o 45 días, el De haberse subsanado las
que resulte menor, para observaciones a conformidad
subsanar las observaciones. del comité de recepción, se
Las obras que se ejecuten en suscribe el Acta de Recepción
dicho periodo no dan derecho de Obra.
al pago a contratista,
supervisor o inspector ni
aplicación de penalidad.
Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuación
del contrato.
La liquidación de obra contratada bajo cualquier sistema de contratación se practica con los
precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados.
El supervisor o
inspector presenta sus
cálculos
Fuente: RLCE, artículo 179; RLCE, artículo 209
El contratista es responsable de ejecutar la totalidad de las obligaciones a su cargo, de
acuerdo a lo establecido en el contrato. En los contratos de ejecución de obra, el plazo
de responsabilidad no puede ser inferior a siete (7) años, contado a partir de la
conformidad de la recepción total o parcial de la obra, según corresponda. Además, se
debe cumplir lo dispuesto en los numerales 2) y 3) del artículo 1774 del Código Civil.
Capacidad 03:
Objetivo
Precios competitivos
Costo
Plazo programado
Tiempo
Etapas de la auditoría de cumplimiento
Elaboración de
Planificación Ejecución
informe
Uso de recursos
públicos Restricciones Legales
Alcance Tiempo
Rendición de Cuentas
Origen de la Auditoría: PAC, Denuncias, Carpeta de Servicio
pedidos de Entidades, servicios de control,
SSMMCC.
Plan de Auditoría
A Planificación Definitivo
P u
r d Comunicación de
Desarrollo de los procedimientos del
o i Programa de Auditoría Desviaciones
d
c t Evaluación de
e
e
o
Ejecución comentarios
s r
o í Emisión del Informe de Auditoría
a
Elaboración del Informe
Planificación
Acreditar e instalar a la 3) Solicitar al titular una reunión para comunicar los objetivos
Comisión Auditora y alcance de la auditoría.
Comprender la entidad y la materia a examinar
1) Determinar la materialidad.
PROCEDIMIENTOS
(…)
3. Con relación al inicio de obra y adelanto directo, verifique (revise, evalúe, …):
a) Que la fecha de inicio de obra, haya sido determinada conforme a lo establecido en las
bases.
b) Que el monto de adelanto otorgado se haya dado dentro del plazo establecido, el porcentaje
previsto en las bases y las normas legales vigentes.
4. Establezca la razonabilidad del otorgamiento del adelanto para materiales verificando, si los
pagos efectuados están sustentados; asimismo que el monto máximo a otorgar por materiales
esté conforme a lo estipulad en las bases o norma que regula el contrato.
Ejecución
Ejecutar el
Definir la Plan Determinar Registrar el
muestra las cierre de la
de auditoría Auditoría
observaciones ejecución
definitivo
Ejecución
Definir la muestra
Estadístico No Estadístico
CIP.1
Fuente de imagen:https://auditest.es/auditorias-por-que-son-importantes-para-mi-empresa/
Evidencia
Medida cuantitativa
La Comisión auditora determina si existe la cantidad
Suficiente necesaria.
La evidencia suficiente debe permitir a terceras
personas llegar a las mismas conclusiones a las que ha
llegado el auditor.
Relevante: conexión lógica que existe entre la
evidencia y la finalidad del procedimiento de auditoría.
Apropiada
Fiable: Cuando los controles relacionados aplicados por
la entidad, incluido los relativos a su preparación y
conservación, son eficaces.
Técnica de Auditoría
Fuente de imagen:https://www.elsoldetoluca.com.mx/local/aumentan-auditorias-mexiquenses-1700783.html
Clasificación de las técnicas
Clasificación de
de auditoría
las evidencias
• Inspección
Física • Observación
• Relevamiento
• Comprobación
TÉCNICAS Documental • Rastreo
DE • Revisión selectiva
OBTENCIÓN • Indagación Guía de
DE EVIDENCIA • Entrevista Técnicas de
• Encuesta
Testimonial
• Cuestionario
Auditoría
• Declaración
• Confirmación
• Análisis
Analítica • Conciliación
• Tabulación
• Cálculo
• Comparación
Elementos de las Desviaciones de Cumplimiento
Desviaciones en Auditorías a Obras Públicas
En obras por Contrata:
Procedimiento de Selección (consultoría de obra y ejecución de obra)
Elaboración del expediente técnico
Ejecución contractual de los servicios de consultoría de obra y de la obra:
• Inicio contractual, adelantos, valorizaciones, demoras injustificadas en la
ejecución de la obra
• Ampliación de plazo, prestaciones adicionales de obras y servicios de
Supervisión.
• Recepción de obra / Resolución del contrato de obra
• Liquidación del contrato de obra
Elaborar
Comunicar las Evaluación
matriz y Determinar
desviaciones de de
redactar las observaciones
cumplimiento comentarios
desviaciones
Elaboración del informe
• Ordenada
• Sistemática
• Lógica
• Concisa
• Exacta
• Objetiva
• Oportuna
Estructura del informe
I. Antecedentes
II. Deficiencias de Control Interno
III. Observaciones
IV. Conclusiones
V. Recomendaciones
VI. Apéndices
Observaciones del informe
• Condición
• Criterio
• Efecto
• Causa
Errores más comunes en los informes con
infracciones graves y muy graves
• Redactar hechos irregulares que solo mencionan o califican
sin previamente haber sido desarrollados.
Resolución de contraloría
Nº 177-2007-CG
5. Análisis:
6. Irregularidades
10. Firma: Debe ser suscrito por el profesional que efectúa el trabajo y elabora el
Informe Técnico.
Informe Técnico regulado en la GAOC:
Revisión del Informe Técnico:
El informe Técnico, suscrito por el especialista de la comisión Auditora, será alcanzado al
Auditor Encargado y al Supervisor de la citada Comisión para su revisión.
Tratándose de OCI o Sociedad de Auditoría, el Informe Técnico será remitido al titular del OCI o
al representante de la Sociedad respectivamente, quien efectuará la revisión final y lo visará al
término de la misma, en señal de conformidad.
Informe Técnico regulado en la GAOC: RESUMEN
Denominación:…………………………………………………….
Estructura:
1. Identificación del especialista
2. Motivo del Informe Técnico.
3. Base Legal
4. Antecedentes: Ficha Técnica.
5. Análisis.
6. Irregularidades:
a. Sumilla
b. Elementos de la observación (condición, criterio, causa y efecto)
c. Comentarios y aclaraciones del auditado.
d. Evaluación de los comentarios y/o aclaraciones presentados.
7. Conclusiones
8. Recomendaciones
9. Anexos
10. Firma
Preguntas
Caso N° 3:
Trabajo en equipo