AdDlinistraci6n

de los equipos
en obra

9.1 Introducci6n
tro recurso importante en la construcci6n de una obra, son los equipos de cons-
O trucci6n, los que, dependiendo del tipo de obra, tendnin una utilizaci6n mas
o menos intensiva. Normalmente, las obras de construcci6n pesada son intensivas
en el uso de equipos pesados, mientras que las obras de edificaci6n 0 montaje, usan
equipos de otras caracteristicas, y en menor escala.
A continuaci6n se presentan ciertos aspectos basicos en el uso de equipos de cons-
trucci6n.

9.2 Formas de obtenci6n de equipos

Uno de los principales problemas que debe afrontar un contratista es obtener los
equipos requeridos para una obra, al menor costa posible. En general, se presen-
tan tres opciones basicas para solucionar este problema:
1. Arriendo de equipos.
2. Leasing de equipos.
3. Compra de equipos.
La e1ecci6n de cada una de estas posibilidades depende de varios factores que se
combinan, favoreciendo a una de estas opciones. Los principales factores a con-
siderar son los siguientes:
1. Utilizaci6n que se Ie va a dar al equipo.
2. Tiempo de utilizaci6n del equipo.

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258 Administraci6n de los equipos en obra

3. Caracteristicas del equipo necesario.

4. Necesidades de mantenci6n del equipo.
5. Conocimiento previo que el usuario tiene del equipo.
6. Situaci6n financiera del contratista y/o mandante.
7. Costo unitario de cada altemativa.

En los siguientes parrafos se analizaran las tres opciones, con sus principales ca-
racteristicas, ventajas y desventajas.

9.2.1 Arriendo de equipos

El arriendo de equipos es la soluci6n mas apropiada para periodos cortos de tiem-

po, al termino de los cuales el equipo es devuelto a sus duefios 0 arrendadores.
Cuando se arriendan equipos, se deben dejar c1aramente establecidos los siguien-
tes aspectos contractuales:
a. Periodo de tiempo base para el pago de la tarifa de arriendo: hora, dia, mes, etc.
b. Responsabilidad por las reparaciones que haya que hacerle a los equipos.
c. Definici6n de 10 que se entiende por «uso y desgaste normal».
d. Responsabilidad por combustibles y lubricantes.
e. Arriendo con 0 sin operador.
f. Responsabilidad por los costos de transporte.
g. Condiciones y estado del equipo al momento de recibirlo de parte del arren-
dador.
h. Instante de inicio y de termino del arriendo.
1. Forma de cancelaci6n del arriendo.
j. Seguros requeridos.
k. Razones para la cancelaci6n del contrato de arriendo, y condiciones para ex-
tensiones.

El arriendo como un medio de consecuci6n de equipos, presenta varias ventajas

entre las que se destacan las siguientes:

1. Es posible obtener equipos modemos, eficientes y bien mantenidos sin nece-

sidad de grandes inversiones.
 Formas de obtencion de equipos 259

2. Los contratistas no necesitan tener un inventario de repuestos de variadas

marcas y tipos.
3. Elimina 0 reduce los costos de almacenamiento, de reparacion, mantencion y
otros gastos asociados.
4. Facilita la estimacion de los costos asociados a los equipos en los estudios de
costos para propuestas y otros.
5. Es economico para periodos de tiempo cortos.
6. Permite contar nlpidamente con equipos en casos de emergencia, especialmen-
te en aquellos paises donde cualquier equipo importante que se desee adqui-
rir, debe importarse.

9.2.2 Leasing de equipos

Leasing es un metodo de financiamiento que permite a una organizacion asegurar

el uso de un activo de otra organizacion a cambio de tarifas de arriendo general-
mente elevadas. Normalmente, al final del periodo de leasing, se transfiere la pro-
piedad a la parte que contrata elleasing. Sus principales ventajas y desventajas son
las siguientes:
1. Permite disponer de un equipo, sin tener que ingresarlo a activos y pasivos de
las empresas.

2. Conserva el capital de trabajo de la ~mpresa.

3. Permite proyecciones del flujo de caja a futuro, mas exactas.

4. Permite mas flexibilidad en las operaciones financieras, que con el

financiamiento a traves de creditos.
5. Es pnictico para el financiamiento de equipos menores, en que los creditos
pueden ser impracticables.
6. Puede ser mas caro que otras posibilidades de financiamiento.

9.2.3 Compra de los equipos

La compra de equipos, en comparacion con las otras altemativas, presenta una serie
de ventajas y desventajas. Las principales ventajas son:
1. Es mas economico, si el equipo es usado intensamente de modo que se amortice
en un corto plazo.
2. Esta disponible cada vez que la empresa 10 necesite.
260 Administraci6n de los equipos en obra

3. En general, debido a la alta inversion, son mejor cuidados y mantenidos que

en los otros casos.
Entre las desventajas, se pueden mencionar las siguientes:
1. Si su uso es limitado, puede ser mas caro que arrendarlo.
2. Requiere una inversion importante de dinero que puede destinarse a otros fines.
3. Estimula el uso de equipos que pueden estar obsoletos, pero que, como son de
la empresa, deben usarse.
4. Puede obligar a una empresa a mantenerse dentro de un cierto tipo de trabajo,
desechando otros campos, debido a la necesidad de amortizar los equipos.
Para terminar con este punto, es importante indicar que la altemativa elegida para
la obtencion de equipos debe ser aquella que entregue la utilizacion mas economica
de los equipos necesarios para la ejecucion de una obra.

9.3 Proceso de obtencion de equipos

A continuacion se indican las actividades basicas que normalmente deben llevar-
se a cabo para la obtencion de los equipos de construccion necesarios para un
proyecto. Varias de ellas se examinaran con mayor detalle en los puntos siguien-
tes de este capitulo.
Para la consecucion de los equipos y maquinarias necesarios para la ejecucion del
proyecto, normalmente se realizan las siguientes actividades:
1. Confecci6n de un listado de los equipos y maquinarias: A partir del plan de
ejecucion del proyecto, se determina un listado de los equipos y maquinarias re-
queridos para ejecutar el proyecto, indicandose el tipo y cantidad de equipos y sus
caracteristicas. Los equipos pueden ser clasificados como sigue:
a. Por el tipo de faena basica que realizan.
b. Por ellugar 0 partes de obra donde se utilizara.
2. Programa de necesidades de equipos: Usando el programa de ejecucion del
proyecto, es posible confeccionar el programa de necesidades de equipos y maqui-
narias, el que debe incluir la siguiente informacion:
a. Curvas de demandas de equipos y maquinarias.
b. Lugar en que se necesitan.
c. Altemativas de seleccion.
3. Adquisici6n y contrataci6n de equipos: De acuerdo a las necesidades, debe-
ran adquirirse 0 contratarse los equipos y maquinarias requeridos. El procedimiento
 Selecci6n de los equipos de construcci6n 261

corresponde basicamente al mismo descrito para los materiales, de acuerdo a las

siguientes actividades:

I. Calificacion y seleccion de proveedores.

2. Cotizacion 0 licitaciort.
3. Evaluacion de ofertas, negociacion y seleccion.
4. Orden de compra 0 contrato de acuerdo.
5. Seguimiento y tramitacion de la compra 0 contrato de arriendo.
6. Transporte a la obra.
7. Recepcion en la obra.

4. Bodegaje, control de inventarios y mantencion de equipos: Los equipos y

maquinarias, dependiendo de su tamaiio y uso deben guardarse en bodegas, patio
de equipos 0 en la faena 0 frente de trabajo segun corresponda. Debe contarse con
un inventario permanente y al dia de los equipos y maquinarias, en el que se indi-
que la asignacion del equipo 0 maquinaria en cada instante. EI departamento de ma-
quinarias y equipos, 0 la persona encargada, segtin corresponda, debe contar con
un taller de reparacion y mantencion de equipos que preste los servicios de man-
tencion preventiva, mantencion mayor y reparaciones. Para tener informacion del
uso de los equipos se debe emplear un formulario de Control Diario de Equipos,
en el que se debiera incluir la siguiente informacion:

• faena 0 lugar de trabajo

• equipo debidamente identificado
• tipo de trabajo ejecutado
• operador
• fecha
• horas trabajadas en el dia
• rendimiento
• observaciones generales, como desperfectos 0 panas

9.4 Seleccion de los equipos de construcci6n

Ademas de los factores economicos que afectan la seleccion de un equipo de cons-
truccion, existen varios factores adicionales que deben ser considerados en esta
actividad. Entre dichos factores se cuentan los siguientes:
262 Administraci6n de los equipos en obra

a. Caracteristicas requeridas de los equipos, tales como capacidad de producci6n

necesaria, funciones que debe ser capaz de desarrollar, etc. Estas caracteristi-
cas dependen de la obra en que se van a utilizar los equipos.
b. Caracteristicas de la obra a construir: condiciones fisicas, de espacio, ubica-
ci6n, clima, altura, etc.
c. Consideraciones logisticas, tales como la existencia de servicio y repuestos, de
operadores, etc.
Como se aprecia, la mayoria de estos factores son propios del trabajo a realizar.
Como una forma de ilustrar un amllisis en este sentido, se entrega a continuaci6n
una lista de factores que podrian ser considerados en la selecci6n del tipo y tama-
no de equipos para una faena de movimiento de tierras:
A. Relaciones de espacio:
1. Altura dellugar de trabajo, del frente y plataforma de trabajo.
2. Obstrucciones presentes en la excavaci6n, naturales 0 hechas por el hombre.
3. Limites de desplazamiento vertical y horizontal en el trabajo.
4. Configuraci6n de la excavaci6n, y requerimientos de alcance y maniobra-
bilidad.
5. Distancia 0 botaderos para las unidades de acarreo.
B. Caracteristicas del suelo 0 material a excavar:
1. Capacidad de soporte del suelo para el equipo excavador y las unidades de
acarreo, tracci6n posible de ejercer, resistencia al rodado, etc.
2. Cambios que se producen en las caracteristicas del material «in situ» y suelto.
3. Necesidad de escarificar, de empujar al excavador y otras necesidades.
5. Caracteristicas abrasivas u otras que puedan producir deterioro en los
eqUlpos.
C. Condiciones contractuales:
1. Cantidad de cada tipo de excavaci6n.
2. Tiempo disponible y temporada de construcci6n.
3. Condiciones de pago y flujos de caja.
4. Limitaciones legales de peso y tamafio' del equipo.
5. Restricciones en el trabajo, tales como horas permitidas, control del pol-
YO, ruido y tninsito.

D. Consideraciones logisticas:
1. Disponibilidad de equipos.
 Mantenci6n de los equipos 263

2. Disponibilidad de operadores.
3. Uso del equipo en otras operaciones precedentes 0 siguientes (nivelacion
de recursos), y tiempo parado.
4. Costos de arriendo, propiedad, operacion y tasas de produccion.
5. Instalaciones de apoyo, y otros elementos requeridos adicionalmente.
Esta lista no es exhaustiva ni excluyente. Cada factor puede ser mas 0 menos
importante, dependiendo de las circunstancias. Ademas, cada uno de los factores
requiere distintas formas de analisis y cuantificacion. Lo importante, sin embargo,
es el esquema sistematico, el que ayuda a tomar las mejores decisiones en termi-
nos economicos, proporcionando el nivel de servicio deseado de este recurso tan
importante en muchos proyectos.

9.5 Mantenimiento de los equipos

Como se indico al inicio de este capitulo, los equipos de construccion son un recurso
que varia en importancia de acuerdo al tipo, tamaiio y complejidad de un proyecto.
Sin embargo, en la gran mayoria de los casos es importante administrar correctamente
este recurso debido principalmente a los efectos asociados que tiene la falla de ellos
y, especialmente, en la productividad de la construccion de una obra 0 de parte de ella.
Dentro de la administracion de los equipos existe una actividad importante que es
el mantenimiento de ellos, a la cual muchas veces no se Ie da la importancia que
merece. La mantencion debe ser correctamente administrada, con un plan de ac-
cion claro, con un sistema de registro de informacion eficiente y con un buen pro-
ceso de anaIisis. Indudablemente este esquema debe dimensionarse acorde a la
magnitud del problema que se este enfrentando.
Almacenamiento de equipos incluye su servicio, ajuste y reparacion. Es necesario
contar con un buen programa de mantenimiento debido a, entre otras, las siguien-
tes razones:
1. Disminuir al minimo las probabilidades de fallas y desperfectos de los equipos.
2. Evitar las interrupciones y demoras durante la ejecucion de los trabajos.
3. Controlar los costos de mantencion y reparacion de los equipos a 10 largo de
su vida util.
4. Minimizar el tiempo de reparacion necesario.
5. Determinar la vida util esperada de un equipo para establecer politicas de re-
emplazo.
6. Disminuir accidentes debido a fallas de los equipos que pueden afectar la
seguridad de la obra.
264 Administraci6n de los equipos en obra

9.5.1 Definiciones

Existen algunos conceptos propios del mantenimiento de equipos que es necesario de-
finir para una mejor comprensi6n del problema. Estos conceptos son los siguientes:
a. Disponibilidad operacional: Medida de la eficiencia de un equipo, que se
expresa como la probabilidad de que el equipo, usado de acuerdo a las condi-
ciones previamente establecidas, se desempefie satisfactoriamente. L6gica-
mente, 10 ideal es que se maximize la disponibilidad operacional por medio de
un buen mantenimiento.
b. Mantenimiento 0 mantencion: Todas las acciones destinadas a mantener un
equipo en condiciones operativas 0 reacondicionarlo para que quede en dicho
estado. Inc1uye los servicios, reparaciones, modificaciones, inspecciones, ca-
libraci6n, etc. La mantenci6n es dependiente de las caracteristicas del equipo
y de la facilidad 0 dificultad para llevar a cabo la mantenci6n del mismo.
c. Mantenimiento no programado: Se realiza como resultado de una falla 0 des-
perfecto que ha dejado el equipo limitado 0 fuera de servicio.
d. Tiempo de mantenimiento: Comprende el tiempo necesario para mantener
un equipo en buenas condiciones operativas.
e. Mantenimiento preventivo: Son acciones programadas destinadas a mante-
ner un equipo en una condici6n especificada, proporcionando una inspecci6n,
calibraci6n y servicio sistematicos con el objeto de prevenir fallas 0 desperfectos.
f. Confiabilidad: Es la probabilidad de que un equipo se desempefie satisfacto-
riamente por un periodo dado de tiempo, de acuerdo a las condiciones estable-
cidas previamente.

9.5.2 Personal de mantenimiento

Dependiendo del tamafio de la flota de equipos de un proyecto, se debera contar con

un conjunto de personas que deberan cumplir funciones de mantenimiento, ya sea
con dedicaci6n absoluta, 0 como parte de otras actividades en su trabajo. En el caso
de una obra de gran envergadura con uso intensivo de equipos, seria necesario con-
tar con el siguiente personal minimo:
1. Encargado de mantenimiento: Responsable de la mantenci6n y reparaci6n
de los equipos y control del personal, actividades, talleres, herramientas y otros
necesarios para ello. Sus principales responsabilidades son:
• Establecer los objetivos del mantenimiento.
• Organizar los registros de informaci6n sobre los equipos.
• Participar en las decisiones de reparaci6n y reemplazo.
 Mantenci6n de los equipos 265

• Participar en 1a se1ecci6n de equipos.

• Coordinaci6n de los programas de mantenimiento.
• Capacitaci6n del personal de mantenimiento.
• Imp1ementaci6n de las politicas y procedimientos para cumplir con los ob-
jetivos del mantenimiento.
2. Jefe del taller de mantenimiento: Encargado de todas las actividades reque-
ridas para e1 mantenimiento y reparaci6n de los equipos en los talleres 0 1uga-
res destinados para ello. Debeni contar con e1 personal necesario para dar un
servicio a1 nive1 preestab1ecido.
3. Personal de inspeccion de los equipos: Su funci6n es revisar los equipos y
1a informaci6n sobre las actividades rea1izadas por estos, para recomendar
y/o programar e1 mantenimiento de las unidades y su reparaci6n en caso ne-
cesano.
4. Operador de los equipos: Es parte integral del equipo de mantenimiento. Sus
principa1es responsabi1idades son:
• informar de las necesidades de mantenimiento
• informar sobre e1 desempefio de su maquina
• indicar posib1es fallas
• rea1izar 1a mantenci6n basica: revisi6n de nive1es, presi6n de neumaticos,
etc.
Las 1abores arriba descritas deben ajustarse a las necesidades rea1es de cada pro-
yecto, aunque, existiendo cua1quier equipo, deben estar presentes en a1guna me-
dida.
Varias de las funciones de mantenci6n pueden ser contratadas directamente a los
representantes de los equipos u otras empresas privadas, en cuyo caso se requeri-
ra contar con un supervisor que asegure 1a mantenci6n del servicio, de acuerdo con
e1 precio pactado.