Muestreo Del Trabajo

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MUESTREO DEL

TRABAJO

UNIDAD 2
OBJETIVOS

Aplicar el muestreo del trabajo a


trabajos en grupo.
Aplicar el muestreo del trabajo a
procesos productivos organizados
por función.
TEMARIO
2.1. Conceptos generales de muestreo de trabajo.
2.2. Objetivo de muestreo: determinación del
porcentaje de tiempo productivo, determinación de
tolerancias y cálculo del tiempo estándar.
2.3. Planeación y aplicación del estudio de muestreo de
trabajo.
2.4. Diseño de formas de registro.
2.5. Selección del nivel de confianza y de precisión.
2.6. Determinación de horarios aleatorios.
2.7. Registro concentrado de observaciones.
2.8. Análisis de la información registrada.
2.9. Elaboración de gráficas de control.
2.10. Conclusiones.
INTRODUCCIÓN

El muestreo del trabajo, fue desarrollado


en Inglaterra por L. Tippet en la década de
1930.
El muestreo del trabajo permite estimar el
porcentaje de tiempo que un trabajador
dedica a distintas tareas. Se utilizan
observaciones aleatorias para registrar la
actividad que está realizando un
trabajador.
INTRODUCCIÓN

El muestreo del trabajo implica


observar una parte o muestra de
la actividad laboral y con base en
lo que se haya encontrado en la
muestra, se hacen afirmaciones
respecto a la actividad.

DEFINICIÓN

“El muestreo del trabajo es una


técnica para determinar,
mediante muestreo estadístico
y observaciones aleatorias, el
porcentaje de aparición de
determinada actividad.” (OIT)
Definición

El muestreo de trabajo es una


técnica que se utiliza para
investigar las proporciones del
tiempo total dedicada a las
diversas actividades que
componen una tarea,
actividades o trabajo.
Objetivo

El objetivo es establecer el
porcentaje que, con respecto
al período total de tiempo, se
dedica a ciertas actividades;
por ejemplo que el operario
esté ocupado o en ocio.
Para que sirve?

ü Para determinar tolerancias


o márgenes aplicables al
trabajo.
ü Para evaluar la utilización de
las máquinas
ü Para establecer estándares
de producción.
VENTAJAS

1. Un solo observador puede efectuar


varios estudios de muestreo del
trabajo al mismo tiempo.
2. El observador no necesita ser un
analista especializado a no ser que el
propósito del estudio sea establecer un
estándar del tiempo.
3. No se requieren aparatos para
medir el tiempo.
VENTAJAS

4. El observador puede dedicar


menos horas a estudiar el trabajo
en un tiempo largo dentro del
ciclo.
5. La duración del estudio es más
largo y ello minimiza los efectos de
las variaciones que se presentan
en los periodos cortos.
VENTAJAS
6. El estudio se puede detener
temporalmente en cualquier momento sin
grandes repercusiones.
7. Dado que el muestreo del trabajo sólo
requiere observaciones que duran unos
instantes (efectuados dentro de un periodo
más largo), el operario tiene menos
posibilidad de influir en los resultados
modificando su método de trabajo.
DESVENTAJAS
1. Generalmente no es económico para
estudiar una sola operación hombre o
máquina.
2. No es económico para determinar
tiempos tipo de operaciones repetitivas
con ciclos muy cortos.
3. No suministra una información tan
detallada sobre los elementos que forman
una operación como hace la técnica del
cronómetro.
DESVENTAJAS

4. No proporciona un registro
detallado del método
empleado.
5. Es más difícil explicarlo a la
gerencia y a los trabajadores
APLICACIONES
q  El tiempo ocupado por una persona
en cualquier actividad o tarea.
q  El tiempo productivo y el tiempo
improductivo de personas, máquinas
u operarios.
q  La magnitud de los tiempos perdidos
y las causas que los produjeron.
q L os rendimientos personales del
grupo.
APLICACIONES
q  El tiempo efectivo de uso del equipo.
q  El tiempo de preparación y retiro de las
herramientas, así como la puesta en marcha.
q E l número de personas y máquinas
necesarias para efectuar una tarea.
q L os tiempos tipo de operaciones no
repetitivas.
q Los pagos de salarios, especialmente los de
mano de obra indirecta y de oficina.
El procedimiento para implementar el
muestreo del trabajo se puede resumir
en cinco pasos:

1. Tomar una muestra preliminar


para obtener una estimación del
valor del parámetro (por ejemplo,
el porcentaje de tiempo que el
empleado está ocupado).
2. Calcular el tamaño de muestra
requerido.
El procedimiento para implementar el
muestreo del trabajo se puede resumir
en cinco pasos:
3. Preparar un programa para observar al
trabajador en los tiempos adecuados. El
concepto de números aleatorios se usa para
practicar la observación aleatoria.
4. Observar y registrar las actividades del
trabajador.
5. Determinar cómo usan su tiempo los
trabajadores (usualmente como un
porcentaje).
FASES PARA SU APLICACIÓN

1.  Definir el problema:"


Lo que realmente se desea "medir" es
la inactividad y sus causas. Cada una
de estas inactividades tiene una causa
que la origina y es lo que se buscará
resolver al concluir el estudio.
2.  Determinar la precisión que se desea
obtener en los resultados.
FASES PARA SU APLICACIÓN
3) Proyectar el estudio:
a.  Determinar el número de observaciones a realizar.
b.  Determinar el número de observados (máquinas u operarios)
c.  Determinar el número de observadores que se necesitarán
(depende de la cantidad de observados y la cantidad de
observaciones por día que se quiera realizar)
d.  Determinar el número de días o turnos que requerirá́ el
estudio.
e.  Establecer procedimientos detallados para efectuar las
observaciones y la ruta a seguir por el observador.
f.  Proyectar la tabla con los intervalos de observación
g.  Proyectar la hoja de observación

FASES PARA SU APLICACIÓN
4) Hacer las observaciones de acuerdo con el plan.
Analizar y resumir los datos.
a.  Hacer las observaciones y anotar los datos.
b.  Resumir los datos al final de cada día.
c.  Determinar los límites de control.
d.  Pasar los datos al gráfico de control al final de cada
día.
5) Preparar el informe y establecer conclusiones.
Hacer las recomendaciones correspondientes.

DETERMINACIÓN DEL NÚMERO"
NECESARIO DE OBSERVACIONES

Para determinar el número necesario de


observaciones, el analista debe conocer la
exactitud con que se desean los resultados.
Entre más observaciones, mayor validez
tendrá la respuesta final. Tres mil
observaciones dan un resultado
considerablemente más confiable que 300.
Sin embargo, debido al costo de obtener
tantas observaciones y la mejora marginal
de la exactitud, 300 observaciones pueden
considerarse amplias.
DETERMINACIÓN DEL NÚMERO"
NECESARIO DE OBSERVACIONES

Para determinar el número de


observaciones requerido, la administración
debe decidir los niveles de confianza y
precisión deseados. Sin embargo, el analista
debe seleccionar primero un valor
preliminar del parámetro en estudio (paso 1
de la lista procedimiento). Por lo general,
esta elección se basa en una muestra
pequeña de quizá unas 50 observaciones.
DETERMINACIÓN DEL NÚMERO"
NECESARIO DE OBSERVACIONES

Después, la siguiente fórmula proporciona el


tamaño de la muestra para los niveles de
confianza y precisión deseados:

DETERMINACIÓN DEL NÚMERO"
NECESARIO DE OBSERVACIONES

donde
n = tamaño de muestra requerido
z = número de desviaciones normales estándar para
el nivel de confianza deseado (z = 1 para un 68% de
confianza, z = 2 para el 95.45% de confianza, y z = 3
para el 99.73% de confianza estos valores se
obtienen a partir tabla de la distribución normal
p = valor estimado de la proporción de la muestra
(del tiempo que se observa al trabajador ocupado o
inactivo)
h = nivel de error aceptable, en porcentaje.
DETERMINACIÓN DEL NÚMERO
NECESARIO DE OBSERVACIONES "

² Exactitud: La exactitud mide qué tanto


se acerca la razón obtenida a la razón
real del elemento. Una exactitud de ± 5%
indica que la razón está dentro del 5%
del verdadero tiempo del elemento.
DETERMINACIÓN DEL NÚMERO
NECESARIO DE OBSERVACIONES "

² Nivel de confianza: se refiere a qué tan
seguro quiere estar quien realiza el
muestreo del trabajo sobre las razones
resultantes. Al principio de un estudio se
requieren estimaciones; están basadas
en muy poca información y su grado de
confianza es poco. Pero conforme se
recolectan datos, nuestra confianza
crece.
DETERMINACIÓN DEL NÚMERO
NECESARIO DE OBSERVACIONES "

² Aleatoriedad: Es un requisito del muestreo. El
tiempo exacto de una observación debe ser
totalmente al azar o se perderán la exactitud y
la confianza del estudio. Se pueden usar tablas
de números aleatorios, botón de la calculadora
de números aleatorios, sacando números de
una tómbola, etc.
Ejemplo

La administradora de la oficina de
asistencia social del condado de
Michigan, Dana Johnson, estima que
sus empleados están inactivos un 25%
del tiempo. Le gustaría hacer un
muestreo del trabajo con el 3% de
exactitud y tener un 95.45% de
confianza en los resultados
Ejemplo
El jefe de una gran fila de mecanógrafos
estima que estos empleados están
ocupados el 75% del tiempo. El supervisor
desearía tomar una muestra de trabajo
que tuviera una exactitud dentro del 3%,
y obtener una confiabilidad del 95.45%,
e n l o s r e s u l t a d o s . C o n e l fi n d e
determinar cuántas observaciones se
deben tomar aplique muestreo del
trabajo.
Como realizar el estudio
1.  Como determinar el objetivo del estudio
Antes de llevar a cabo las observaciones es
importante decidir el objetivo del muestreo del
trabajo. El objetivo más simple es averiguar si
determinada máquina está parada o en marcha.
En este caso nuestras observaciones tienden a
descubrir só1o una de dos posibilidades :
Como realizar el estudio
Pero también podemos ampliar las
observaciones con objeto de determinar la
causa de que la máquina está parada:
ü Espera reparaciones;
ü Espera suministros;
ü Necesidades personales del trabajador e
ü Inactiva
Como realizar el estudio

Puede ocurrir también que estemos


interesados en determinar el porcentaje de
tiempo dedicado a cada actividad cuando la
máquina está en marcha:
ü Corte
ü Taladrado
ü Limado
Como realizar el estudio
Puede ser que nos interese saber el porcentaje de tiempo
dedicado por un trabajador o grupo de trabajadores a
determinado elemento del trabajo. Si una tarea consta
de diez elementos diferentes, observando a1 trabajador
en 1os momentos que correspondan podemos anotar en
que elemento esta trabajando y así determinar el
porcentaje de tiempo que ha dedicado a cada elemento.
Los objetivos que se busquen a1 hacer el estudio
determinaran, pues, el modelo de hoja de registro que se
utilizará en el muestreo del trabajo, como puede
observarse en las figuras siguientes:
Como realizar el estudio
2. Como efectuar las observaciones
Ø  Seleccionar el trabajo que se estudiará y determinar
1os objetivos del estudio.
Ø  Efectuar una observación preliminar para determinar
1os valores aproximados de p y q.
Ø  Determinar, en base a1 nivel de confianza y a1 grado
de precisión seleccionados, el número n de
observaciones requeridas.
Ø  Determinar la frecuencia de las observaciones
utilizando tablas de números aleatorios.
Ø  Preparar hojas de registro conforme a 1os objetivos
del estudio.

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