FARMACOPEA de Los Estados Unidos Mexican
FARMACOPEA de Los Estados Unidos Mexican
FARMACOPEA de Los Estados Unidos Mexican
SUPLEMENTO
para establecimientos dedicados
a la venta y suministro de medicamentos
y demás insumos para la salud
Sexta edición
FARMACOPEA
de los Estados Unidos Mexicanos
SUPLEMENTO
para establecimientos dedicados
a la venta y suministro de medicamentos
y demás insumos para la salud
Sexta edición
SECRETARÍA DE SALUD
OIDOS
01
Z‹, tei
d "
q111.1
11-31011*
. 41-1 s0u-lv.07
111. M~~1rn
Comisión Permanente de la
GLU FARMACOPEA
de los Estados Unidos Mexicanos
MÉXICO 2018
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS DEDICADOS A LA VENTA
Y SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS
PARA LA SALUD.
ISBN: en trámite
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registrador, etcétera— sin permiso previo por escrito mission in writing form of Secretaría de Salud.
de la Secretaría de Salud.
XI
Prólogo
XIII
Directorio. Comisión Permanente de la Farmacopea
de los Estados Unidos Mexicanos
XXXIII
Créditos y agradecimientos
XLI
Novedades de esta edición
XLV
Advertencia
1
I. Código deontológico
5
II. Historia de la Farmacia
19
III. Definiciones
35
IV. Clasificación de medicamentos y dispositivos médicos
45
V. Formas farmacéuticas
57
VI. Requisitos para la operación de farmacias
69
VII. Requisitos para la operación de almacenes de depósito
y distribución de insumos para la salud
81
VIII. Procedimientos Normalizados de Operación
93
IX. Control de inventarios
99
X. Manejo y almacenamiento de los Insumos para la salud
107
XI. Receta médica
113
XII. Medicamentos estupefacientes y psicotrópicos
131
XIII. Medicamentos genéricos y biocomparables
135
XIV. Medicamentos magistrales y oficínales
157
XV. Actividades de farmacovigilancia y tecnovigilancia
167
XVI.Atención Farmacéutica
185
XVII.Farmacia Hospitalaria
205
XVIII.Destrucción de medicamentos
211
XIX.Actividades indebidas
219
XX.Control de antibióticos
225
XXI.Auditorías
231
XXII.Regulación Sanitaria
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
Prólogo o
o
zwa
XI
Directorio de la Comisión
Permanente de la
Farmacopea de los Estados
Unidos Mexicanos
XV
Comisión Permanente de la Farmacopea
de los Estados Unidos Mexicanos
XIX
Consejo Directivo
XXI
Consejo Técnico
XXXI
Dirección Ejecutiva
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
•e a CPFEU
Comisión Permanente de la
i rio
Farmacopea de los Estados
Unidos Mexicanos
II
COMISIÓN PERMANENTE DE LA FARMACOPEA
DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
XVII
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
Consejo Directivo
Dirección Ejecutiva
XXXI
Capitulo I
Código
de ontológico
3
Código deontológico
Código
deontológico
3
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
4
Capitulo III
Definiciones
21
Definiciones
Definiciones
A. Medicamentos
2. Por su naturaleza
• Biotecnológico: toda sustancia que haya hasta tres veces, la cual debe sellarse y regis-
sido producida por biotecnologla molecu- trarse cada vez en los libros de control que al
lar, que tenga efecto terapéutico, preventivo efecto se lleven.
o rehabilitatorio, que se presente en forma
Esta prescripción se deberá retener por el es-
farmacéutica, que se identifique como tal
tablecimiento que la surta en la tercera oca-
por su actividad farmacológica y propieda-
sión; el médico tratante determinará, el nú-
des físicas, químicas y biológicas.
mero de presentaciones del mismo producto
II.Homeopáticos: toda substancia o mezcla de y contenido de las mismas que se puedan ad-
substancias de origen natural o sintético que quirir en cada ocasión.
tenga efecto terapéutico, preventivo o rehabi-
IV.Medicamentos que para adquirirse requieren
litatorio y que sea elaborado de acuerdo con
receta médica, pero que pueden resurtirse
los procedimientos de fabricación descritos
tantas veces como lo indique el médico que
en la Farmacopea Homeopática de los Estados
prescriba.
Unidos Mexicanos, en las de otros países u
otras fuentes de información científica nacio- V.Medicamentos sin receta, autorizados para
nal e internacional, y su venta exclusivamente en farmacias, y
III.Herbolarios: los productos elaborados con VI.Medicamentos que para adquirirse no re-
material vegetal o algún derivado de éste, quieren receta médica y que pueden expen-
cuyo ingrediente principal es la parte aérea o derse en otros establecimientos que no sean
subterránea de una planta o extractos y tin- farmacias.
turas, así como jugos, resinas, aceites grasos
y esenciales, presentados en forma farmacéu- Nota: únicamente la Secretaría de Salud puede
tica, cuya eficacia, terapéutica y seguridad ha otorgar el Registro Sanitario para la comerciali-
sido confirmada científicamente en la litera- zación de medicamentos. La clave de registro será
tura nacional o internacional. única, y no se podrá aplicar a dos productos que
se diferencien ya sea en su denominación genéri-
ca o distintiva o en su formulación. El titular de un
3. Por su venta y suministro al público* registro no tendrá la posesión de dos registros que
ostenten el mismo fármaco, forma farmacéutica o
I. Medicamentos que sólo pueden adquirirse formulación.
con receta o permiso especial, expedido por
la Secretaría de Salud. Los elementos que constituyen la clave de registro
son: un número consecutivo asignado por la Auto-
II.Medicamentos que requieren para su adqui-
ridad Sanitaria, la sigla que indica el tipo de medi-
sición receta médica que deberá retenerse en
camento, M para alopático, P para herbolario y H
CLASIFICACIÓNDEMEDICAMENTOSY DI SPOSITIVOSMÉDICOS
Antidiarreicos. Fármacos que se utilizan en el tra- Antineoplásicos. Fármacos que impiden el desa-
tamiento de la diarrea. rrollo, crecimiento, o proliferación de células tu-
morales malignas.
Antidiuréticos. Fármacos que reducen el volumen
y la frecuencia urinaria. Antiparkinsonianos. Fármacos que inhiben la ri-
gidez, temblor y acinesia del síndrome de Parkin-
Antídotos. Fármacos que neutralizan el efecto de son sin producir pérdida de la consciencia.
venenos o sustancias tóxicas.
Antiperistálticos. Fármacos que inhiben los movi-
Antieméticos. Fármacos que alivian o inhiben la mientos peristálticos del tubo gastrointestinal.
CLASIFICACIAN DEMEDI CAMENTOS Y DISPOSITIVOS M EDICOS
náusea y el vómito.
Antipiréticos. Fármacos con acción en el sistema
Antiepilépticos. Fármacos utilizados para el tra- nervioso central que disminuyen la temperatura
tamiento de la epilepsia en cualquiera de sus for- corporal en los estados febriles.
mas y etiologías que previenen o suprimen los
ataques sin trastornar las funciones del sistema Antipruriginosos. Fármacos utilizados para ali-
nervioso central. viar o eliminar el prurito o escozor anormal de la
piel o las mucosas.
Antiflatulentos o carminativos. Fármacos indi-
cados en casos de flatulencia (contenido excesivo Antisépticos. Fármacos con efecto bacteriostático
de gas en el estómago e intestino), aerofagia y dis- de aplicación tópica, a excepción de los antisépti-
tensión abdominal. cos urinarios administrados oralmente.
40
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
Antitusígenos. Fármacos que inhiben el reflejo de tenido acuoso de la bilis o disminución de la con-
la tos por acción en el sistema nervioso central. centración de sus constituyentes.
Antivirales. Fármacos que inhiben la multiplica- Demulcentes. Sustancias gomosas de origen natu-
ción de virus. ral protectoras de mucosas.
Bactericidas. Fármacos que producen muerte bac- Diuréticos. Sustancias que favorecen la excreción
teriana. renal de solutos y agua por diversos mecanismos.
Bacteriostáticos. Fármacos que inhiben el creci- Ectoparasiticidas. Fármacos utilizados contra los
miento bacteriano. parásitos de la piel.
Coleréticos. Fármacos que aumentan el volumen Hipertensívos. Fármacos que durante los estados
de la secreción hepatobiliar por aumento del con- hipotensívos provocan un aumento de la presión
41
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
arterial debido a su acción vasoconstrictora o por Oxitócícos. Fármacos estimulantes del músculo
aumento del volumen sanguíneo. liso uterino, inductores del parto y profilácticos de
la hemorragia postparto.
Hipnóticos. Fármacos que producen un estado clí-
nico parecido al sueño fisiológico mediante una ac- Parasimpatolíticos. Fármacos que inhiben la acti-
ción depresiva del sistema nervioso central. vidad del sistema nervioso parasimpático al supri-
mirlas respuestas mediante su acción bloqueadora
Hipoglucemiantes. Fármacos que disminuyen las sobre las fibras colinérgicas.
concentraciones de glucosa en sangre al aumentar
su absorción por tejidos periféricos. Progestágenos o gestágenos. Fármacos capaces
de producir en el endometrio cambios necesarios
Hipolipemiantes o antilipídicos. Fármacos utiliza- para permitir la maduración e implantación del
dos en prevención o tratamiento de la aterosclero- huevo.
sis al disminuir la cantidad de lípidos de alta densi-
dad o colesterol circulante. Quimioterápicos. Sustancias con actividad micro-
NO
bicida o microbiostática que destruyen las células
Hormonoterápícos. Fármacos utilizados para re- que se dividen rápidamente, lo cual es una de las
solver desequilibrios en el funcionamiento hor- propiedades principales de la mayoría de las célu-
monal. las cancerígenas.
Toxoides. Toxina que ha sido modificada me- 1.Pore! riesgo que representa su uso
diante procedimientos físicos o químicos para
que pierda su efecto tóxico pero que conserva su Clase I: a aquellos insumos conocidos en la prácti-
inmunogenicidad. ca médica y que su seguridad y eficacia están com-
probadas y, que generalmente, no se introducen en
Uricosúricos, urolíticos o diureticouricosúri- el organismo.
cos. Fármacos que incrementan excreción renal
de ácido úrico, utilizados en los aumentos de las Clase II: a aquellos insumos conocidos en la prác-
concentraciones plasmáticas de ácido úríco. tica médica y que pueden tener variaciones en el
material con el que están elaborados o en su con-
Vacunas. Suspensión de microorganismos vivos centración y, generalmente, se introducen al orga-
atenuados, inactivados o sus fracciones, que son nismo permaneciendo menos de treinta días.
aplicados a individuos con el objeto de inducir in-
munidad activa protectora contra la enfermedad Clase III: a aquellos insumos nuevos o reciente-
infecciosa correspondiente. mente aceptados en la práctica médica, o bien que
se introducen al organismo y permanecen en él,
Vasoconstrictores. Fármacos que reducen el ca- por más de treinta días.
libre de los vasos sanguíneos y las arterias por
una estimulación de los receptores de las células
musculares. 2. Por categorías
Vasoconstrictores nasales. Fármacos que con- Equipo médico: aparatos, accesorios e instrumen-
traen los vasos sanguíneos de las membranas mu- tal para uso específico, destinados a la atención
cosas de fosas nasales, lo cual disminuye el riego médica, quirúrgica o a procedimientos de explora-
sanguíneo local para descongestionar la nariz y ción, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de
facilitar la respiración. pacientes, así como aquellos para efectuar activi-
dades de investigación biomédica.
Vasodilatadores. Fármacos que incrementan el
calibre de los vasos sanguíneos y de las arte- Nota: los equipos médicos requieren calibración,
rias por su acción relajante sobre las células de mantenimiento, reparación, capacitación y/o en-
músculo liso. trenamiento del usuario, desinstalación y disposi-
ción final. El equipo médico es utilizado para pro-
pósitos de monítoreo, diagnóstico y tratamiento
B. Dispositivos médicos de enfermedades o rehabilitación después de una
enfermedad o lesión; éstos pueden ser utilizados
Un dispositivo médico es todo instrumento, apara- solos o en combinación con cualquier accesorio,
to, utensilio, máquina, incluido el software para su consumible u otro equipo médico. El equipo médi-
funcionamiento, producto o material implantable, co excluye a los dispositivos médicos implantables,
agente de diagnóstico, material, sustancia o pro- desechables o de un solo uso.
ducto similar, para ser empleado, sólo o en combi-
,, DICAMENTOSY
nación, directa o indirectamente en seres humanos. Prótesis, órtesis y ayudas funcionales: disposi-
tivos destinados a sustituir o complementar una
Los dispositivos médicos incluyen a los insumos función, un órgano o un tejido del cuerpo humano.
para la salud de las siguientes categorías: equipo
médico, prótesis, órtesis, ayudas funcionales, agen- Agentes de diagnóstico: insumos, incluyendo an-
tes de diagnóstico, insumos de uso odontológico, tígenos, anticuerpos, calibradores, verificadores,
materiales quirúrgicos, de curación y productos reactivos, equipos de reactivos, medios de cultivo
higiénicos. y de contraste y cualquier otro similar que pueda
43
Capítulo V
Formas
farmacéuticas
47
A. Consideraciones de uso
49
B. Vía de administración
50
C. Clasificación de formas farmacéuticas
Formas
farmacéuticas
A. Consideraciones de uso
• Dispersable
• Efervescente
• Inyectable
• Liberación prolongada
• Liberación retardada
• Masticable
• Orodispersable
• Para diálisis peritoneal
• Para enema
• Para inhalación
• Para irrigación
• Para nebulización
• Para solución
• Para suspensión
47
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
Dispersable. Condición que le permite desinte- donde se dispersan rápidamente al contacto con la
grarse al contacto con un líquido, originando saliva antes de ser deglutidas.
1„,) una dispersión antes de su administración.
.~
Para enema. Condición que se aplica a las pre-
Efervescente. Condición característica de las paraciones destinadas a la administración por
formas farmacéuticas en cuya composición in- vía rectal, con el fin de obtener un efecto local
ct
tervienen generalmente sustancias de carácter o general, o bien pueden estar destinadas al uso
ácido y carbonatos o bicarbonatos capaces de en diagnóstico.
reaccionar rápidamente en presencia de agua
desprendiendo dióxido de carbono. Están des- Para inhalación. Condición que se aplica a las
tinados a disolverse o dispersarse en presencia preparaciones destinadas a su administración
de agua antes de su administración. al sistema respiratorio, como vapores, aeroso-
les o gases con objeto de lograr un efecto local
Inyectable. Condición que se aplica a las prepara- o general.
ciones estériles destinadas a su administración por
inyección en el cuerpo humano. Para irrigación. Condición que se aplica a las
preparaciones a base de agua en grandes volú-
Liberación prolongada. Condición en la que la menes, estériles y libres de partículas, destina-
formulación permite garantizar una liberación das a lavar por riego, alguna cavidad o parte del
más lenta de el o los fármacos por un tiempo de- cuerpo.
terminado.
Para nebulizacíón. Condición que se aplica a las
Liberación retardada. Condición en la que la preparaciones destinadas a ser convertidas en
formulación permite retrasar la liberación de aerosoles por un nebulizador.
el o los fármacos. Las formas farmacéuticas de
liberación retardada incluyen preparaciones Para solución. Condición que se aplica a las pre-
gastrorresístentes. paraciones que se deben reconstituir con agua o
algún otro disolvente antes de su empleo, cum-
Masticable. Condición que se aplica a formas farma- pliendo con lo descrito en Solución.
céuticas sólidas que son fácilmente desintegradas al
FORMA S l'ARMAR
masticarlas. Pueden ser ingeribles o no ingeribles. Para suspensión. Condición que se aplica a las
preparaciones que se deben reconstituir con agua
Orodispersable. Condición que aplica a formas o algún otro disolvente antes de su empleo, cum-
farmacéuticas sólidas que se colocan en la boca, pliendo con lo descrito en Suspensión.
48
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
Ruta que se elige para administrar un medica- Intratecal. Se introduce dentro del espacio suba-
mento a un individuo. De manera general la vía de racnoideo.
administración puede ser enteral (cuando la admi-
nistración es en algún sitio del conducto digestivo) Intrauterina. Se coloca en el útero.
o parenteral (cuando la administración es por una
vía diferente a la enteral). Las vías de administra- Intravenosa. Se introduce por inyección en el inte-
ción que se presentan a continuación son las reco- rior de una vena.
nocidas, cualquier otra que no se ajuste a las aquí
descritas, deberá justificarse. Nasal. Se aplica en las fosas nasales.
Cutánea. Se aplica sobre la piel. Oral. Se coloca en la boca para ser deglutido.
Intraocular. Se introduce por inyección dentro del ojo. Vaginal. Se introduce o aplica en la vagina.
FORMAS FARMACÉUTICA S
49
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
51
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
52
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
53
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
54
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
55
Capitulo VI
Requisitos para
la operación de
farmacias
61
A. Organización
61
B. Personal
62
C. Documentación legal y técnica
65
D. Infraestructura
66
E. Procedimientos Normalizados de Operación
67
F. Requisitos adicionales para farmacias que
requieran Licencia Sanitaria
68
G. Requisitos para servicios adicionales
Requisitos
para la operación de farmacias
oficinales.
• Acondicionar medicamentos en dosis y tratamientos unitarios.
Son considerados medicamentos de origen biológi- parar dosis y tratamientos unitarios, sólo se re-
co: vacunas, toxoides, sueros y antitoxinas de ori- quiere dar aviso a la Secretaria de Salud con el
gen animal y hemoderivados. Los controlados son formato oficial establecido por dicha dependen-
los medicamentos estupefacientes y psicotrópicos cia y presentarlo en la entidad de Regulación
clasificados en las fracciones i, n y III del artículo 226 Sanitaria que le corresponda dentro de los 30
de la ws. días anteriores al inicio de operaciones, debida-
mente requisitado con la información completa
Las farmacias deben contar con la siguiente docu- y correcta, según el Acuerdo por el que se dan a
mentación original o copia certificada: conocer los trámites y servicios, así como los for-
matos que emite la Secretaría de Salud, a través
1.Alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Pú- de la Comisión Federal para la Protección con-
I)
ÓN blico. tra Riesgos Sanitarios, inscritos en el Registro
CI
Federal de Trámites y Servicios de la Comisión
OPERA 2. Aviso de funcionamiento. En caso de no mane-
Federal de Mejora Regulatoria disponible en
jar medicamentos estupefacientes y psícotrópi-
OS PARA LA
<http://www.gob.mx/cofepris/>. Al presentar el
cos clasificados en las fracciones 1, II y in ni me-
Aviso, se asume que la farmacia cumple con los
dicamentos de origen biológico, de no preparar
UISIT
requisitos exigidos por la Regulación Sanitaria
:Q medicamentos magistrales y oficinales ni pre-
vigente, incluyendo los de este Suplemento. El
62
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
aviso debe estar a la vista del público, protegido bajo supervisión. Lo anterior no exime al Res-
para evitar su deterioro. ponsable Sanitario de sus obligaciones.
Si la farmacia cuenta con Aviso de funciona- 4. Licencia Sanitaria. Este documento debe ob-
miento y deja de operar definitivamente, debe tenerse antes de comercializar medicamentos
darlo de baja ante la Autoridad Sanitaria. clasificados en las fracciones I, Il y ni y medica-
mentos de origen biológico (tales como vacunas,
3. Aviso de Responsable Sanitario. La notificación
hemoderivados, toxoides, sueros y antitoxinas
se hará a la Secretaria de Salud con el formato
de origen animal), así como antes de preparar
oficial establecido por dicha dependencia, pre-
medicamentos magistrales y ofícinales, y pre-
sentado en la entidad de Regulación Sanitaria
parar medicamentos en dosis unitaria.
que le corresponda antes de empezar a comer-
cializar dichos medicamentos, debidamente La Licencia Sanitaria debe colocarse a la vista
requisitado con la información completa y co- del público, protegida para evitar su deterioro.
rrecta, conforme al Acuerdo por el que se dan
El formato de solicitud y el instructivo para rea-
a conocer los trámites y servicios, así como los
lizar el trámite se encuentran en <http://www.
formatos que solicita la Secretaría de Salud a
gob.mx/cofepris/>.
través de la Comisión Federal para la Protección
contra Riesgos Sanitarios (coFEpRis), inscritos en En caso de que ya opere la farmacia y se quiera
el Registro Federal de Trámites y Servicios de la agregar alguna línea de actividad que requiera
Comisión Federal de Mejora Regulatoria dispo- autorización, debe solicitarse la modificación
nible en www.gob.mx/cofepris/. El Aviso debe de la Licencia Sanitaria para la nueva actividad,
estar a la vista del público, protegido para evi- antes de iniciarla.
tar su deterioro. Cuando sea necesario cambiar
Si la farmacia cuenta con Licencia Sanitaria, no
al Responsable Sanitario, el horario de opera-
requiere Aviso de funcionamiento, por lo que si
ción de la farmacia o el horario de asistencia del
inició operaciones con éste, debe darlo de baja
Responsable Sanitario, o bien cuando se efec-
ante la Autoridad Sanitaria.
túen modificaciones a la Licencia Sanitaria o
al Aviso de funcionamiento, se debe realizar el 5. órdenes y actas de las visitas de verificación sa-
trámite de modificación. nitaria, trámites, oficios y su seguimiento ante la
Secretaria de Salud, debidamente resguardados.
En caso de ausencia temporal de más de 30
días naturales del Responsable Sanitario, éste 6. Facturas expedidas por los proveedores o docu-
y el titular de la Licencia Sanitaria o propietario mentos que amparen la tenencia legítima de los
de la farmacia deben notificar a la Secretaria medicamentos y demás insumos para la salud,
de Salud el nombre de la persona que lo repre- incluyendo donaciones y traspasos entre far-
sentará, la cual tendrá que cumplir los requisi- macias, las cuales deben pertenecer a la misma
tos que establecen la Ley General de Salud y el institución o empresa. Estos documentos deben
Reglamento de Insumos para la Salud para los contener los siguientes datos:
Responsables Sanitarios. Durante su ausencia,
el Responsable Sanitario continuará responsa- • Razón social y domicilio de procedencia del
bilizándose del cumplimiento de la legislación medicamento y demás insumos para la sa-
REQ UISI TOSPA RALAOPERACION DL
18.Para droguerías, el registro de la salida de los Las farmacias con Aviso de funcionamiento de-
medicamentos magistrales y oficinales debe ben tener un rótulo en la entrada, en un lugar
incluir además el número de receta y el código visible al público, en el que se indique el nombre
para poder rastrear la preparación. o razón social, giro y horario de operación.
19.Manifiestos de entrega, transporte y recepción 4. Para la preparación de medicamentos magis-
de residuos peligrosos, correspondientes a la des- trales y ofícinales, la droguería debe contar con
trucción ecológica de los medicamentos caducos área dedicada y mesas de trabajo suficientes;
y deteriorados que haya efectuado la farmacia. con acabado sanitario, superficies lisas, sin
Véase el capítulo Destrucción de medicamentos. grietas y que faciliten la limpieza y sanitización.
Véase el capítulo Medicamentos magistrales y
20.Notificación de sospechas de reacciones adver-
ofícínales.
sas a medicamentos e incidentes adversos de
dispositivos médicos, con evidencia de envío 5. La Farmacia Hospitalaria, para preparar me-
a una Unidad o Centro de Farmacovigilancia. dicamentos en dosis unitaria, debe contar con
Véase el capítulo Actividades de farmacovigilan- área con acabado sanitario de paredes y mesas
cía y tecnovigilancia. lisas y de fácil limpieza y sanitizacíón. Véase el
capítulo Farmacia Hospitalaria.
6. La farmacia debe tener un local que garantice
D. Infraestructura
el cumplimiento de las condiciones de conser-
vación de los medicamentos y demás insumos
La farmacia debe cumplir como mínimo con los si-
para la salud, que evite que se contaminen y
guientes requisitos:
que los proteja del medio ambiente y la fauna
nociva.
1. Ser independiente de cualquier otra razón so-
cial, giro o casa habitación. En caso de localí- 7. La farmacia debe tener áreas provistas de ven-
zarse en el mismo predio, no debe estar comuni- tilación natural o artificial suficiente para la
cada directamente por puertas o ventanas. Para renovación continúa del aire, y evitar el calor
farmacias ubicadas en plazas o pasajes comer- excesivo, la condensación del vapor y la acumu-
ciales, clínicas u hospitales el acceso puede ser lación de polvo.
por las áreas comunes.
8. En caso de contar con ventanas, en las áreas
2. Las farmacias que se encuentren ubicadas donde se conserven los remedios herbolarios,
dentro de tiendas de autoservicio deben estar medicamentos y demás insumos para la salud
instaladas en áreas específicas, separadas fí- deben permanecer cerradas, aseguradas y res-
sicamente de las áreas de bebidas alcohólicas, guardadas utilizando cortinas o toldos.
productos del tabaco, alimentos perecederos y
9. La distribución, el tamaño de áreas y el mobi-
de toda sustancia que ponga en riesgo la inte-
liario deben ser adecuados al volumen de los
gridad, pureza y conservación de los medica-
productos que maneja y las operaciones que
mentos y demás insumos para la salud.
REQUISITOSPARALAOPERACIÓNDEFARMACIA S
10. Las áreas destinadas a los medicamentos que 17.La instalación eléctrica debe estar protegida
requieren prescripción para venderlos o sumi- para evitar riesgos de accidentes o siniestros.
nistrarlos deben estar separadas físicamente de
18.El mobiliario y la estantería deben ser de un
otros medicamentos y demás insumos para la
material resistente a los agentes limpiadores y
salud por mostradores, vitrinas o anaqueles.
tener una separación mínima de 20 cm del piso
11.La farmacia debe contar con termómetros e hi- y el techo para facilitar la limpieza.
grómetros con certificado de calibración vigen-
19.El comedor del personal podrá encontrarse
te para medir las condiciones de conservación
dentro del local, siempre que esté separado de
que requieren los medicamentos y demás insu-
las áreas de almacenamiento y manejo de me-
mos para la salud, de acuerdo con su etiquetado.
dicamentos y demás insumos para la salud.
12.En caso de que se manejen medicamentos y Debe mantenerse aseado, sin que se permita
demás insumos para la salud que requieran el almacenamiento de alimentos más de 12 h
refrigeración o congelación, el equipo o la cá- o bien debe ser un comedor independiente a las
mara debe ser de uso exclusivo y adecuado al áreas operativas.
.CD
volumen que se maneje y debe cumplir con las
20.La farmacia debe tener servicios sanitarios su-
condiciones de almacenamiento establecidas
ficientes para el personal, con agua corriente,
en las etiquetas de los productos.
papel sanitario, lavabo con jabón, aditamentos
Ci) 13. La farmacia debe contar con planta o servicio para secarse las manos, sistema de desagüe en
alternativo de energía eléctrica para mantener condiciones óptimas, cesto de basura con tapa
en funcionamiento refrigeradores, congelado- y letrero alusivo al lavado de manos. Deben
res o sistemas de clima artificial durante con- mantenerse limpios. En farmacias ubicadas
tingencias y garantizar la conservación de los dentro de plazas o centros comerciales o labo-
medicamentos y demás insumos para la salud. rales, hospitales o clínicas, el servicio sanitario
De no contar con planta eléctrica, deberá con- podrá ser común, siempre que se encuentre
tar con un PNO para el traslado de los insumos fuera de las áreas de operación de la farmacia.
que requieran refrigeración, en el que se inclu- Las farmacias ubicadas en zonas carentes de
ya la configuración de los contenedores isotér- drenaje público deben contar con fosa séptica
micos, cantidad y ubicación de los geles conge- dentro del mismo predio, fuera del local.
lados y del producto, así como tiempo y ruta de
traslado.
E. Procedimientos normalizados de operación
14.La farmacia debe tener un cartel o letrero infor-
mativo de recepción de reportes de sospechas
Las farmacias deben contar con PNO elaborados de
de reacciones adversas a medicamentos e inci-
acuerdo con el capítulo Procedimientos Normaliza-
dentes adversos con dispositivos médicos, para
dos de Operación para, como mínimo, lo siguiente:
cumplir con el capítulo Actividades de farmaco-
vigilancia y tecnovigilancia.
1.Elaboración de PNO.
15.La farmacia debe tener un suministro de agua
2. Capacitación que incluya el programa anual,
potable suficiente para las necesidades del per-
así como evaluación del personal en cada
sonal. Si los sistemas de aire acondicionado tie-
procedimiento que le corresponda por acti-
nen contacto con el agua, ésta debe ser potable.
S PARA LA OP
5. Recepción y registro de medicamentos y demás 21. Recepción, atención y solución de quejas de los
insumos para la salud. usuarios.
6. Manejo y conservación de medicamentos y de- 22. Notificación de sospechas de reacciones adver-
más insumos para la salud. sas a medicamentos e incidentes adversos con
dispositivos médicos. Véase el capítulo Activida-
7. Control de existencias de medicamentos y de-
des de farmacovigilancia y tecnovigilancia.
más insumos para la salud.
23. Mantenimiento preventivo y correctivo de re-
8. Venta y suministro de medicamentos y demás
frigeradores, congeladores, instalaciones y mo-
insumos para la salud.
biliario.
9. Manejo y control de antibióticos.
24. Retiro de producto del mercado y notificación
10.Devolución de medicamentos y demás insumos a la Secretaría de Salud; realizar, por lo menos,
para la salud a proveedores. un simulacro al ario.
11.Devolución de medicamentos y demás insumos
.0
para la salud de usuarios de la farmacia.
F. Requisitos adicionales para farmacias
12.Auditorías técnicas internas (o autoinspec- que requieran Licencia Sanitaria
ción).
Las farmacias requieren Licencia Sanitaria para CU
13.Calibración y mantenimiento de los instrumen-
las siguientes líneas de comercialización, las cua- rts
tos de medición por instancias autorizadas.
les deben estar incluidas en la Licencia Sanitaria
14.Denuncia a la Autoridad Sanitaria de todo he- otorgada:
cho, acto u omisión que represente un riesgo o
provoque un daño a la salud. • Estupefacientes de la fracción ;
15.Destrucción (o inhabilitación) de medicamen- • Psicotrópicos de las fracciones u y ;u
tos y demás insumos para la salud, deteriorados
• Toxoides
o caducos u otros residuos peligrosos. Véase el
capítulo Destrucción de medicamentos caducos o • Antitoxinas de origen animal
deteriorados.
• Vacunas
16. Medidas de seguridad e higiene del personal
• Hemoderivados
que incluyan descripción de la actuación del
personal en casos de siniestro, violencia física • Sueros de origen animal
o urgencia médica en la farmacia.
1. Para manejar medicamentos estupefacientes y
17.Atención de contingencias para prevenir su
psicotrópicos clasificados en las fracciones i, u y ni:
impacto en la calidad y conservación de los
medicamentos y demás insumos para la salud
• Se requieren gavetas o áreas de seguridad
(huracanes, trombas, inundaciones, tornados,
de material sólido con cerradura y llave para
fallas eléctricas, incendios, robos, entre otros).
resguardarlos, de acuerdo con el tipo y volu-
18.Manejo de desviaciones o no conformidades. men de los productos que se manejen.
19.Limpieza de áreas, mobiliario, medicamentos y • Cuando se maneje algún medicamento que
demás insumos para la salud. requiera refrigeración, el refrigerador tam-
bién debe contar con cerradura y llave.
20. Prevención y control de la fauna nociva, que in-
cluya programa de actividades y acciones pre- • Contar con PNO específicos para el manejo,
ventivas. conservación y control de existencias de estos
67
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
medicamentos. Véase el capítulo Medicamen- Para este servicio, deben tener lo siguiente:
tos estupefacientes y psicotrópicos.
• Contenedor de recolección correspondiente
• Libros o sistemas de control autorizados. Véa-
al programa institucional al que se haya ad-
se el capítulo Medicamentos estupefacientes y
herido la farmacia, que no pueda ser abierto
psico trópicos.
por personal ajeno al programa.
• Para el manejo de los medicamentos de la
• Documento de adhesión al programa institu-
fracción I del artículo 226 de la Ley General
cional.
de Salud, presentar cada seis meses un Aviso
de previsiones de compra-venta de medica- • PNO para la recolección de medicamentos ca-
mentos que contengan estupefacientes para ducos o deteriorados de la comunidad para
farmacias, droguerías y boticas. su destrucción por empresas autorizadas por
la SEMARNAT.
2. Para el manejo de toxoides, antitoxinas de ori-
gen animal, vacunas, hemoderivados y sueros 2. Recepción de pedidos vía telefónica o por inter-
de origen animal: net, con entrega a domicilio por farmacias le-
galmente establecidas.
Se requiere equipo de refrigeración y conge-
lación según la etiqueta de los productos que Para este servicio debe tener lo siguiente:
manejen, equipado con termómetro calibrado
para la lectura del interior, exclusivo para con- • Cumplir con el apartado de infraestructura
servar medicamentos y demás insumos para la de este capítulo.
salud, y adecuado al volumen de los productos.
• PNO que contenga el mecanismo para asegu-
Se debe contar con planta eléctrica de emer-
rar la presentación o retención de la receta de
gencia.
los medicamentos que lo requieran, así como
Si la farmacia no tiene una planta eléctrica para las condiciones de conservación de los medi-
mantener en funcionamiento los equipos (refri- camentos y demás insumos para la salud de
geración, congelación) en donde se resguarden acuerdo con la etiqueta.
insumos para la salud, para que no se compro-
• En el transporte de los productos deben ase-
meta la calidad de los insumos para la salud
gurarse las condiciones de conservación in-
que requieren temperaturas de refrigeración y
dicadas en la etiqueta y utilizar contenedores
congelación, en caso de falla eléctrica, deberá
apropiados para evitar la exposición al calor
contar con un PNO para el traslado de los insu-
excesivo, sol, humedad, lluvia, polvo o mal-
mos de refrigeración hacia un sitio alterno, en el
trato mecánico.
que se incluya la configuración de los contene-
dores isotérmicos; cantidad y ubicación de los • Los medicamentos y demás insumos para
geles congelados y refrigerados y del producto, la salud que requieren refrigeración deben
así como tiempo y ruta de traslado. transportarse en esta condición, para lo cual
deben utilizarse contenedores isotérmicos
con geles refrigerantes o unidades de trans-
G. Requisitos para servicios adicionales porte refrigeradas.
• El servicio de entrega de medicamentos sólo
SIT OS PARA IA OP
71
I. Requisitos para la operación de almacenes de depósito y
distribución de medicamentos y demás insumos para la salud,
adquiridos en plaza o territorio nacional
72
A. Documentación legal y técnica
74
B. Infraestructura
76
C. Procedimientos Normalizados de Operación (pNo)
77
D. Requisitos adicionales para almacenes de depósito y distribución
que manejan medicamentos estupefacientes y psicotrópicos
clasificados en las fracciones i, ii y iii del artículo 226 de la LGS
77
II. Requisitos adicionales para la operación de almacenes que
importan y distribuyen medicamentos y demás insumos para la
salud
77
A. Organización
78
B. Documentación legal y técnica
80
C. Infraestructura
Requisitos para la
operación de almacenes de depósito y
distribución de insumos para la salud
3. Asegurar que los medicamentos y demás insu- 14.Mantener registros de la transacción de medi-
mos para la salud cuenten con Registro Sanita- camentos y demás insumos para la salud, que
rio, clave alfa numérica o cualquier otra autori- garanticen la trazabilidad desde el origen hasta
zación o notificación, según corresponda. su entrega.
4. Asegurar que sólo se comercialicen medica- 15.Asegurar que se cuente y cumpla con la edición
mentos y demás insumos para la salud con ca- vigente del Suplemento para establecimientos de-
ducidad vigente, cuando aplique. dicados a la venta y suministro de medicamentos
5. Revisar y actualizar los documentos legales sa- y demás insumos para la salud.
nitarios, de acuerdo con sus líneas de actividad, 16.Debido al número de actividades y responsabi-
conforme a las disposiciones publicadas por la lidades, un Responsable Sanitario no podrá es-
Autoridad Sanitaria. tar dado de alta en más de dos almacenes.
6. Supervisar que sólo se adquieran y comerciali- 17.Los establecimientos a que se refiere este capí-
cen medicamentos y demás insumos incluidos tulo deben contar con un Sistema de Gestión de
en las líneas de comercialización de su Aviso de Calidad el cual debe incluir la estructura orga-
funcionamiento o Licencia Sanitaria. nizacional, procedimientos, procesos y recur-
7. Revisar y aprobar los Procedimientos Norma- sos, así como las actividades necesarias para
lizados de Operación (pNo), así como supervisar garantizar que el producto entregado manten-
que se apliquen y se actualicen periódicamente ga su calidad e integridad durante el almacena-
de acuerdo con los lineamientos legales, insti- miento y transporte.
tucionales, profesionales y con la descripción
de puestos. Véase el capítulo Procedimientos Deben revisar periódicamente el Sistema de Ges-
Normalizados de Operación. tión de Calidad. La revisión debe incluir la eva-
luación de los indicadores de desempeño que se
8. Supervisar que el personal que maneja los in-
pueden utilizar para monitorear la eficacia de los
sumos para la salud se capacite periódicamente
procesos del sistema de gestión de calidad. Se debe
en la actividad que desempeña en el almacén.
contar con un Manual de Calidad.
REQUISITOSPARALAOPERACIÓNDE ALMACENESDEDEPÓSITOYDISTRII3UCIÓN DE INSUMOS PARA LA SALUD
Federal de Trámites y Servicios de la Comi- caso que ya esté operando el almacén y se pre-
sión Federal de Mejora Regulatoria (formato e tenda agregar una línea de actividad que requie-
instructivo vigente disponible en la siguiente ra autorización, debe presentarse el trámite de
dirección electrónica: <http://www.gob.mx/ solicitud de modificación de la Licencia Sanitaria
cofepris>. Al presentar el Aviso, se asume que para la actividad solicitada, antes de su puesta en
se cumple con los requisitos exigidos por la Re- práctica.
gulación Sanitaria vigente, incluyendo los de
4. Organigrama actualizado y autorizado por el
este Suplemento. El Aviso debe estar a la vista
Responsable Sanitario.
del público, protegido para que no se deteriore.
5. Órdenes y actas de las visitas de verificación sa-
En caso de ausencia temporal mayor de 30 días
nitaria recibidas, trámites, oficios y seguimien-
naturales del Responsable Sanitario, éste y el
to de los mismos.
titular del Aviso de funcionamiento, de la Licen-
cia o propietario del almacén deberán notificar 6. Libros de control escritos o electrónicos autori-
a la Secretaria de Salud el nombre de la persona zados por la Autoridad Sanitaria para medica-
que representará al primero, la cual tendrá que mentos estupefacientes y psicotrópicos clasifi-
cubrir los requisitos que establecen la Ley Ge- cados en las fracciones I, ii y iii. Véase el capítulo
neral de Salud (Lcs) y el Reglamento de Insumos Medicamentos estupefacientes y psicotrópicos.
para la Salud (Ris) para Responsables Sanitarios.
7. Edición vigente del Suplemento para estableci-
Durante su ausencia, el Responsable Sanitario
mientos dedicados a la venta y suministro de me-
seguirá siendo responsable del cumplimiento
dicamentos y demás insumos para la salud.
de la Regulación Sanitaria del establecimiento.
8. Registros de temperatura y humedad del alma-
Si almacena o distribuye dispositivos médicos y
cén tomados por lo menos tres veces al día, dis-
remedios herbolarios, deberá contar con el Avi-
tribuidos en la jornada laboral.
so de funcionamiento correspondiente y debe-
rá cumplir con lo publicado en este capítulo (lo 9. Plano o diagrama de distribución del almacén
que aplique). actualizado y autorizado por el Responsable
Sanitario, en el que se establezcan todas las
REQUISITOSPARALAOPERACIÓNDEALMACENESDEDEPÓSITOYDISTRIBUCIÓNDEINSUMOSPARALASALUD
En caso de cambio de Responsable Sanitario o
áreas del almacén.
líneas de comercialización, el Aviso del estable-
cimiento debe mantenerse actualizado. 10.Programa anual de capacitación, registro y evi-
dencia de los cursos de todo el personal, impar-
Si el establecimiento tiene Aviso de funciona-
tidos por el Responsable Sanitario o instancia
miento y deja de operar definitivamente, debe
capacitadora.
darse de baja ante la Autoridad Sanitaria en los
términos reglamentarios (no más de 30 días 11.Informe y seguimiento de las auditorías técni-
naturales). cas internas.
3. Licencia Sanitaria. Este documento debe ob- 12.Relación actualizada de equipos e instrumen-
tenerse antes de comercializar medicamentos tos de medición utilizados en el almacén, PNO,
estupefacientes (fracción') y psicotrópicos (frac- bitácora de uso y documentos probatorios de su
ciones u y o), así como medicamentos de origen calibración, trazable a un patrón nacional o in-
biológico, como vacunas, toxoides, antitoxinas de ternacional. La vigencia y la fecha de la siguien-
origen animal, hemoderivados o sueros de origen te calibración debe indicarse en el certificado.
animal; y debe colocarse a la vista del público,
13. PNO actualizados y autorizados por el Responsa-
protegido para que no se deteriore. El formato de
ble Sanitario.
solicitud y el instructivo para realizar el trámite
se encuentra disponible en la siguiente dirección 14.En caso de almacenamiento y distribución de
electrónica: <http://www.gob.mx/cofepris>. En muestras médicas u originales de obsequio, el
73
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
se contaminen y que los proteja del medio am- limpieza e higiene de los medicamentos, reme-
biente y la fauna nociva. Véase el capítulo Ma- dios herbolarios y demás insumos para la sa-
nejo y almacenamiento de los insumos para la lud. En el caso de utilizar el transporte público,
salud. los insumos deben estar envasados y empaca-
dos de tal manera que cumplan las condiciones
8. El establecimiento debe tener áreas provistas
ambientales necesarias para que se conserven
de ventilación natural o artificial suficiente
sus propiedades. Véase el capítulo Manejo y al-
para la renovación continúa del aire que evite
macenamiento de los insumos para la salud.
la condensación del vapor y la acumulación
de polvo. Véase el capítulo Manejo y almacena- 15.Todo producto empacado para entrega debe es-
miento de los insumos para la salud. tar plenamente identificado con los datos de los
establecimientos de origen y destino, y debe lle-
9. Distribución, espacios y mobiliario deben ser
var la documentación que avale su tenencia legí-
apropiados para el volumen y tipo de produc-
tima y transportación, como facturas, traspasos
tos que se manejan y las operaciones que se
o remisiones y, en su caso, la carta de porte.
realizan.
10.Termómetros e higrómetros con certificado Para el manejo de productos de red de frío, deberá
de calibración vigente, ubicados de acuerdo al cumplir con los siguientes puntos:
mapeo de temperatura, para comprobar que se
preservan las condiciones de conservación que • Deberá estar validada, lo cual incluye la ca-
requieren los medicamentos y demás insumos lificación del personal en la recepción, al-
para la salud, de acuerdo con su etiquetado. macenamiento y distribución del producto,
11.El abasto de agua potable en el establecimiento configuración del embalaje del producto en la
debe ser suficiente para las necesidades del per- distribución, así como la calificación de equi-
sonal. En caso que los sistemas de aire tengan pos y calibración de instrumentos.
contacto con el agua, ésta debe ser potable. Si el • Contar con equipos y cámaras calificados,
agua de alguna toma no es potable, debe estar según la etiqueta de los productos que se
plenamente identificada. manejen, y con los instrumentos necesarios
12.Las instalaciones eléctricas deben estar prote- y calibrados para monitorear la temperatura
gidas y los interruptores identificados, para evi- interna. Los equipos debe ser exclusivos para
tar riesgos de accidentes o siniestros. la conservación de medicamentos y demás
insumos para la salud, y adecuado al volu-
13.Los servicios sanitarios del establecimiento de- men de productos.
ben ser suficientes para el personal, con agua
corriente, papel sanitario, lavabo con jabón, • Los equipos deben abrirse sólo el tiempo in-
aditamentos para secarse las manos, sistemas dispensable para sacar o introducir los in-
de desagüe en condiciones óptimas, cesto de sumos para la salud, a fin de mantener la
basura con tapa y letrero alusivo al lavado red de frío.
de manos. Deben mantenerse limpios. Los al- • Deben llevarse registros de conservación de
macenes de depósito y distribución ubicados en red de frío durante el transporte y distribu-
zonas carentes de drenaje público deben tener ción hasta la entrega al cliente, para que se
una fosa séptica dentro del mismo predio, fuera garantice que la temperatura es la estableci-
del local. da en las etiquetas. Los registros deben hacer-
14.Vehículos exclusivos para transporte y distri- se con instrumentos o sensores calibrados.
bución de medicamentos y demás insumos Para transportar y distribuir los productos,
para la salud, acondicionados o equipados para pueden utilizarse contenedores térmicos con
garantizar las condiciones de conservación, geles refrigerantes o unidades de transpor-
75
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
26.Prevención y control de la fauna nociva, que in-II. Requisitos adicionales para la operación
cluya programa de actividades y acciones pre- de almacenes que importan y distribuyen
ventivas. medicamentos y demás insumos para la
salud
27.Recepción, atención y solución de quejas de los
clientes.
Los almacenes de depósito y distribución que pre-
28.Embarque, transporte y distribución que ga- tendan importar medicamentos y demás insumos
rantice el monitoreo y el mantenimiento de las para la salud deberán poseer el documento que
condiciones de conservación de los medica- acredite la representación legal del fabricante en el
mentos y demás insumos para la salud. extranjero o el titular del registro sanitario y cum-
plir con lo establecido en este capítulo.
29.Notificación de sospechas de reacciones e inci-
dentes adversos. Véase el capítulo Actividades
Para realizar el acondicionamiento primario o se-
de farmacovigilancia y tecnovigilancía.
cundario de los medicamentos, el establecimiento
30.Calificación de instalaciones y equipos, y vali- deberá contar con Licencia Sanitaria de Almacén
dación de los procesos. de acondicionamiento de medicamentos o produc-
tos biológicos emitida por la COFEPRIS y cumplir con
31.Retiro de productos del mercado y su notifica-
lo que indica la norma NOM-059-SSA1-2015, en lo
ción a la Secretaria de Salud, y realización de
referente a las actividades de acondicionamiento.
un simulacro al ario.
Para acondicionamiento de dispositivos médicos y
remedios herbolarios se requiere Aviso de funcio-
namiento ante COFEPRIS y cumplir con lo establecido
D. Requisitos adicionales para almacenes de para acondicionamiento en la norma NOM-241-
depósito y distribución que manejan medica- SSA1-2012 y la norma NOM-248-SSA1-2011.
mentos estupefacientes y psicotrópicos clasifi-
cados en las fracciones 1, ii y ni del artículo 226
de la LGS A. Organización
6. Orden maestra de acondicionamiento inclu- 13.Informe de cada retiro del mercado de medica-
yendo el procedimiento y los controles en pro- mento e insumo para la salud importado por el
ceso, cuando aplique. establecimiento.
7. Original del expediente de acondicionamiento, 14.Avisos de maquila de acondicionamiento,
el cual debe conservarse hasta un ario después cuando proceda.
de la fecha de caducidad del insumo para la sa-
15.El establecimiento debe contar por lo menos
lud, cuando aplique.
con los siguientes PNO, en los que se indique
8. Expediente por cada lote de medicamento, re- como realizar:
medio herbolario o dispositivo médico que im-
porte, el cual debe incluir: a)La importación de medicamentos y demás
insumos para la salud, según aplique.
a. Certificado analítico emitido por el fabrican-
b) La evaluación del medicamento y demás in-
te.
sumos para la salud importados, con la fina-
b. Certificado analítico de laboratorio de con- lidad de aprobar o rechazar los insumos para
trol de calidad interno o de un laboratorio la salud para su distribución y venta.
auxiliar conforme a la Regulación Sanitaria o
C) Elmanejo y conservación de muestras de re-
de un Tercero Autorizado. Quedan excluidos
tención representativas de cada lote de medi-
los medicamentos huérfanos.
camento y demás insumos para la salud im-
c. Orden de acondicionamiento y sus controles portados por el establecimiento, excepto para
en proceso, si procede. medicamentos huérfanos.
d. Documento de liberación emitido por el Res- d)Las acciones realizadas y seguimiento en
ponsable Sanitario. caso de resultados analíticos fuera de las es-
pecificaciones, excepto medicamentos huér-
9. Informe de la investigación de resultados fue- fanos.
ra de las especificaciones, desviaciones o no
e) La aprobación o rechazo de proveedores de
conformidades en las que se determinen las
insumos de envase y empaque, cuando se im-
acciones correctivas y preventivas adoptadas,
porten medicamentos y demás insumos para
los responsables y la evidencia de la eficacia de
la salud no acondicionados.
dichas acciones.
f) La aprobación o rechazo de proveedores para
10. Informes de estudios de estabilidad a largo pla-
realizar la magulla de acondicionamiento y
zo y programa anual de estabilidad de los medi-
determinaciones analíticas.
camentos que se importen conforme a la norma
NOM-073-SSA1-2015, Estabilidad de fármacos y g)La adquisición y aprobación o rechazo de in-
medicamentos, así como de remedios herbolarios sumos de envase y empaque, cuando se im-
y de los dispositivos médicos, cuando aplique. porten medicamentos y demás insumos para
CHM DE ALMACENES
la salud no acondicionados.
11. Informes de la validación del proceso al que es
sometido el medicamento importado por el es- h)Actividades de contraetiquetado de dispositi-
tablecimiento en territorio nacional y la meto- vos médicos y etiquetado de remedios herbo-
dología analítica empleada para su control de larios en su empaque final, con área, perso-
'ARA LA 01
calidad, así como del mantenimiento del estado nal, proceso y registro de dichas actividades.
validado.
12. Informe del fabricante del RAP de cada medica-
mento importado por el establecimiento.
79
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
80
Capítulo VIII
Procedimientos
Normalizados de
Operación
83
A. Elaboración y actualización de Procedimientos Normalizados
de Operación
85
B. Guía para la elaboración de Procedimientos Normalizados de
Operación (pNo) para establecimientos dedicados a la venta y
suministro de medicamentos y demás insumos para la salud
85
Contenido
86
1. Objetivo
86
2. Alcance
86
3. Responsabilidades
87
4. Desarrollo del proceso
Procedimientos
Normalizados de Operación
lizados de Operación
Por definición normativa, los PNO son documentos que contienen las
instrucciones mínimas necesarias para llevar a cabo una operación
1 Farmacias, droguerías, boticas y
de manera reproducible, así como el objetivo, alcance, responsabili-
almacenes de depósito y distribución dad, desarrollo del proceso y referencias bibliográficas. Estos docu-
de insumos para la salud. mentos definen el qué, quién, cómo, cuándo y dónde de una o varias
83
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
actividades del establecimiento, descritas en forma debe establecer un periodo de conservación antes
específica y clara. de destruirlos, el cual será establecido por el Res-
ponsable Sanitario cumpliendo con lo que señala
La aplicación de los PNO constituye uno de los pi- la Ley General de Salud, reglamentos y normas
lares para el buen funcionamiento del estableci- aplicables y el Suplemento para establecimientos de-
miento. Implementar los PNO para cada una de las dicados a la venta y suministro de medicamentos y
actividades contribuye a ordenar y controlar la demás insumos para la salud vigente.
operación del establecimiento, prevenir y corregir
irregularidades, dar seguimiento a los trabajos y El cumplimiento de los PNO debe ser permanente,
confirmar que se cumplan los requisitos. para lo cual es necesario que el programa de ca-
pacitación de la empresa contenga el conocimiento
Los PNO son específicos para cada establecimiento, de los mismos y el adiestramiento para su cum-
aun cuando pertenezca a un corporativo o cadena, plimiento, así como la obligatoriedad de su apli-
ya que aunque se sigan las mismas políticas de ma- cación. La capacitación y evaluación del empleado
nejo de la empresa, las condiciones de cada local debe realizarse por lo menos una vez al ario, con un
son específicas y los PNO deben considerarlas. programa por escrito, y debe registrarse el cumpli-
miento y la calificación de la aplicación de los PNO.
Todos los PNO que integran el Manual de PNO, inde-
pendientemente de que haya un equipo dedicado Para la elaboración de los PNO se debe tener en cuen-
a elaborarlos y revisarlos, deben ser autorizados ta lo siguiente:
por el Responsable Sanitario, quien debe supervi-
sar que cumplan con las disposiciones legales sa- • Redactarlos en español, empleando un len-
nitarias vigentes y que describan de manera pre- guaje accesible y de fácil comprensión.
cisa cómo deben desarrollarse las actividades del • Utilizar preferentemente verbos en infinitivo.
establecimiento. En el caso de establecimientos
que operen sólo con Aviso de funcionamiento, esta • Imprimir o publicar en material legible.
revisión y autorización corresponde al propietario. • Llevar las firmas de quien los elaboró, revisó
y autorizó; esta última siempre es la del Res-
Los PNO deben describir las responsabilidades del ponsable Sanitario.
personal operativo en cada paso del proceso, expli-
cando cómo se ejecutan las diferentes actividades, • Indicar el tiempo y la forma de difusión y dis-
los documentos y registros que se requieren, los con- tribución al personal involucrado, y el lugar
troles que se deben aplicar y las actividades de su- donde se ubica el documento original.
pervisión que deben quedar registradas, incluyendo • Indicar que los PNO o las copias controladas
las correspondientes al Responsable Sanitario. no deben tener manchas, tachones ni en-
mendaduras.
Los PNO, así como la naturaleza de su forma, títu-
los, contenido y presentación, son específicos para Con la finalidad de uniformar el contenido y forma-
cada establecimiento. to de los PNO, es pertinente contar con un procedi-
miento para elaborarlos en el que se establezca la
Los PNO deben estar disponibles para todo el per- metodología y apartados. A continuación se pre-
PROCEDIMIENTOSNORMALIZ
sonal en el lugar en que debe aplicarlos y supervi- senta una guía para la elaboración de los PNO, en un
sarlos, en forma de copias controladas o bien por formato con requerimientos básicos que sirve de
medios electrónicos, de manera que se prevenga la ejemplo. Puede emplearse cualquier formato, siem-
utilización de versiones obsoletas o no autorizadas. pre y cuando se considere por lo menos el contenido
Asimismo, los registros derivados de los PNO deben de este capítulo. Además, podrá complementarse
realizarse de manera inmediata durante el proceso para que se adapte mejor a las necesidades de cada
de acuerdo con lo que se señale en los mismos. Se establecimiento.
84
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
Logotipo o
nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
establecimiento NORMALIZADOS DE OPERACIÓN
Contenido
1.Objetivo
2. Alcance
3. Responsabilidades
4. Desarrollo del proceso
5. Referencias bibliográficas
6. Anexos
7.Control de cambios
8. Firmas de conocimiento
Logotipo o
nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
establecimiento NORMALIZADOS DE OPERACIÓN
1. Objetivo
Establecer los lineamientos y metodología que debe cumplir el personal de los establecimientos
para elaborar o actualizar en forma clara, completa y sistemática sus PNO.
2. Alcance
Para elaborar los PNO de todas las actividades de los establecimientos.
3. Responsabilidades
El Responsable Sanitario o el propietario, en caso de establecimientos que operen con Aviso de
funcionamiento, deben:
• Revisar, autorizar y firmar todos los PNO.
• Supervisar que se elaboren los PNO necesarios para llevar a cabo las actividades de todas las
áreas del establecimiento.
• Supervisar que los PNO sean elaborados y escritos por el personal dedicado a las actividades
que se describen en el PNO.
• Asignar la elaboración de cada PNO al personal y la clave de identificación correspondiente.
• Dar a conocer los PNO al personal dedicado a cada proceso.
• Supervisar el cumplimiento de los PNO.
Logotipo o
nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
establecimiento NORMALIZADOS DE OPERACIÓN
Npm4
4. Desarrollo del proceso
4.1. Aplicar el formato 1 para la elaboración de los PNO, que incluye los siguientes apartados:
a) Título. Denominación del PNO.
b) Logotipo o nombre del establecimiento. Distintivo o denominación del establecimiento.
c) Clave. Código interno alfanumérico que indica la actividad a la que pertenece y el consecu-
tivo que le corresponde con relación al manual de PNO. Esta clave sirve como referencia en
cualquier documento que cite el PNO en cuestión. El carácter de referencia para cada área o
actividad será como se defina de manera interna. El consecutivo en todos los casos iniciará
en 01 y se incrementará en forma cronológica.
d) Versión. Número consecutivo cronológico del documento. Será escrito con dos dígitos y en
todos los casos iniciará en 01, incrementándose en forma consecutiva.
e) Vigencia. Fecha en que entra en vigor y hasta la publicación de la siguiente versión.
f) Próxima revisión. Indica fecha probable en que se revisará un PNO de acuerdo con su perio-
dicidad. Si no tiene una periodicidad clara se indican dos arios después de la fecha de vigen-
cia. Además, considerar cada vez que se modifiquen las disposiciones aplicables al estableci-
miento o las actividades del mismo.
g) Sustituye a. PNO que sean elaborados por primera vez, deben llevar en este lugar la leyenda
"NUEVO", o la clave o versión que reemplaza al PNO vigente.
h) Página. Número de la página actual y las páginas totales que conforman el PNO. Por ejemplo:
1 de 4 o 1/4, significa que es la primera de cuatro páginas totales que contiene el PNO.
i) Elaboró. Fecha en que fue escrito el PNO, nombre, firma y puesto que tiene la persona respon-
sable de su elaboración.
j) Revisó. Fecha en que fue revisado el PNO, nombre, firma y puesto de la persona responsable de
la revisión del documento.
k) Autorizó. Fecha en que fue autorizado el PNO, nombre y firma del Responsable Sanitario, o del
propietario en caso de establecimientos que operen con Aviso de funcionamiento.
MMIENTOSNORMAL!
Logotipo o
nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
establecimiento NORMALIZADOS DE OPERACIÓN
nombre del autor, edición, ario, volumen y número (para las revistas), páginas consultadas,
fecha de consulta y dirección (para material electrónico), según la metodología internacional.
11~11~1~11~
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
Logotipo o
nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
establecimiento NORMALIZADOS DE OPERACIÓN
Ejemplo:
• Ley General de Salud. Diario Oficial de la Federación del 7 de febrero de 1984. Última Refor-
ma Publicada, DOF 11-05-2018.
• Reglamento de Insumos para la Salud. Diario Oficial de la Federación del 4 de febrero de
1998. Última Reforma Publicada, DOF 14-03-2014.
• Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de medicamentos y de-
más insumos para la salud. Sexta edición, México 2018.
g) Anexos. Podrán incluirse, en caso necesario, para integrar material agregado que se utilice
como guía o para el cumplimiento del PNO. Pueden ser diagramas, tablas, dibujos, registros y
formatos.
• Diagrama de flujo. Cuando el PNO tenga bifurcaciones o tomas de decisión, es conveniente
incluir un diagrama de flujo. Se debe utilizar siempre que aporte mayor claridad a la se-
cuencia de actividades o tareas que han de realizarse.
• Glosario o definiciones. Sólo se incluyen si se considera que en el PNO se encuentran pa-
labras poco usuales o con acepciones específicas. Cada palabra debe llevar su definición
respectiva.
• Símbolos. Incluir los símbolos utilizados en el PNO que requieran explicación o descripción
para comprender mejor la información.
• Abreviaturas. Incluir todas las abreviaturas que contiene el PNO y presentar el significado
de cada una.
• Firmas de conocimiento. Como requisito básico de capacitación, se debe tener un registro
del personal que es informado del PNO, con su firma y la fecha en que se le informa (formato 3).
5. Referencias bibliográficas
• Ley General de Salud. Diario Oficial de la Federación del 7 de febrero de 1984. Última reforma
publicada, DOF 11-05-2018.
11MIENTOSNORMA
Logotipo o
nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
1 VII
• Reglamento de Insumos para la Salud. Diario Oficial de la Federación del 4 de febrero de 1998.
L ae
6. Anexos.
• Formato 1. Procedimiento Normalizado de Operación (pNo).
Logotipo o
nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
establecimiento NORMALIZADOS DE OPERACIÓN
Contenido
1.Objetivo
2. Alcance
3. Responsabilidades
4. Desarrollo del proceso
5. Referencias bibliográficas
6. Anexos
7.Control de cambios
8. Firmas de conocimiento
Logotipo o
nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
establecimiento NORMALIZADOS DE OPERACIÓN
Descripción del
Fecha Justificación Realizado por Aprobado por
cambio
PR OCEDIMIENTOSNORMALI ZADOSDEOPERACIÓN
Logotipo o
nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
establecimiento NORMALIZADOS DE OPERACIÓN
7. Control de cambios.
Descripción del
Fecha Justificación Realizado por Aprobado por
cambio
8. Firmas de conocimiento.
-7
PROCEDIMIENTOSNORM A
Control de
inventarios
96
A. Registro de entradas y salidas
96
1. Entradas
96
2. Salidas
97
B. Control de existencias
97
1. Pedidos
97
2. Comprobación periódica del inventario
97
3. Acomodo
Control
de inventarlos
almacenamiento.
• Criterios de aceptación de devoluciones de clientes o usuarios y
' Farmacias, droguerías, boticas y destino de esos productos.
almacenes de depósito y distribución
de insumos para la salud. • Revisión periódica del inventario.
95
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
rio, es indispensable que los insumos para la salud • En el caso de farmacias que cuentan con
estén acomodados según sus condiciones de con- áreas de autoservicio, sólo podrán colocarse
servación, resguardo bajo llave (controlados) y polí- en estas áreas los insumos para la salud que
ticas de la empresa o institución, para que siempre no requieran receta médica.
puedan localizarse con facilidad.
• En el caso de insumos para la salud que os-
Cada establecimiento debe definir sus políticas tenten fecha de caducidad, sus salidas deben
de orden y acomodo de acuerdo con sus necesi- respetar el sistema Primeras Caducidades
dades operativas, considerando como mínimo lo Primeras Salidas (pcps). De no ser el caso, se
siguiente: podrá aplicar el sistema Primeras Entradas
Primeras Salidas (pEps).
• Los insumos para la salud deben acomodar-
• Por ningún motivo deben mantenerse en las
se en áreas y mobiliario que mantengan las
áreas o mobiliario de productos disponibles
condiciones de conservación señaladas en su
para distribución, venta o suministro, insu-
etiqueta. Véase capítulo Manejo y almacena-
NC) miento de los insumos para la salud.
mos para la salud con fecha de caducidad
•p--4 vencida, ya que podrían venderse o sumi-
U • Los medicamentos estupefacientes y psico- nistrarse por error. Estos productos deben
e p-4
"O trópicos deben mantenerse en las condiciones separarse, ya sea para devolverlos al provee-
Cl.) de guarda y custodia requeridas en el capítulo dor o bien para destruirlos de acuerdo con el
cz Medicamentos estupefacientes y psicotrópícos. capítulo Destrucción de medicamentos.
\CD
CONTROL DE INVENTARIOS
98
Manejo
y almacenamiento de
los insumos para la salud
101
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
En general, los establecimientos deben mantenerse 1.Orden de los insumos para la salud
a no más de 65 % de humedad relativa, bien venti-
lados y a una temperatura de no más de 30 °C. De- Los PNO deben establecer el método de acomodo y
ben contar con áreas y mobiliario que ofrezcan las ubicación de los insumos para la salud. El personal
condiciones de conservación que se indiquen en las debe estar capacitado para localizar rápidamente
etiquetas de los productos. los insumos en el mobiliario, para surtirlos y repo-
nerlos.
Si el local tiene ventanas, deben estar protegidas
debidamente para evitar que entren la luz solar, Cada insumo para la salud debe colocarse en el
el polvo y otros contaminantes, fauna nociva o la mobiliario y ubicación que corresponda a su con-
lluvia. Los insumos deben colocarse en lugares servación, clasificación legal y orden definido por
protegidos de la luz solar y dentro de sus envases el establecimiento, separando los rechazados en el
secundarios, cuando los tengan. área correspondiente.
Para comprobar que se cumple con las condiciones Los productos no deben colocarse directamente
de almacenamiento indicadas por el fabricante en sobre el piso.
las etiquetas, se debe llevar un registro manual o
automatizado de la temperatura y la humedad re-
lativa, medidas con instrumentos calibrados (ter- 2. Refrigerador y congelador
mómetros y termohigrómetros), y se debe contar
con sistemas de control de temperatura que pro- a) Deben mantenerse limpios y ordenados.
porcionen dichas condiciones, como un sistema
b) Deben utilizarse sólo para insumos para la sa-
de ventilación adecuada o de aire acondicionado.
lud y materiales refrigerantes para acondicio-
Deben revisarse y analizarse las tendencias de los
nar los productos para su transporte.
registros diarios.
c) Deben contar con un termómetro y con el certi-
El establecimiento debe tener espacio y mobiliario ficado o informe para monitorear la temperatu-
suficiente y apropiado para las operaciones y para ra interior, con calibración trazable a un patrón
las actividades de limpieza y archivo de documen- nacional o internacional.
tación legal y administrativa.
d) El refrigerador debe mantenerse a temperatura
de refrigeración controlada para almacenar los
El establecimiento, el mobiliario y los equipos de-
insumos para la salud que lo indiquen en la eti-
ben mantenerse limpios y en buen estado. Los pro-
queta y que necesiten conservarse a una tem-
MANEJ OYA LMACENA MIENTODELOS INSUMOS PA RALA SAL UD
102
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
103
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
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Capitulo XI
Receta
médica
109
A. Elementos que constituyen una receta
110
B.Recomendaciones en una receta
110
C.Recetas de instituciones públicas
110
D.Revisión, surtido y dispensación de la receta médica
110
E.Tipos de recetas
111
F. Formato del recetario especial
Receta
médica
Datos del médico. La receta debe llevar impreso el nombre del mé-
dico, número de Cédula Profesional emitida por la Dirección General
de Profesiones y, si cuenta con una especialidad, la cédula respecti-
va, nombre de la institución que emitió su título, domicilio completo
del médico y número telefónico. La receta se completa con la firma
autógrafa. En los recetarios de las instituciones públicas, estos datos
podrán ser manuscritos o imprimirse con sello con tinta indeleble.
Cuando una receta lleve impresos los datos de varios médicos, debe-
rán señalarse claramente los correspondientes al médico prescriptor
e incluir su firma.
blecidas en los apartados A y B de este capítulo. liza para los medicamentos de las fracciones ii, in y
iv (figura 1) y opcionalmente para las fracciones y y
No se deben resurtir recetas sin tener la seguridad que son de libre venta.
de que el médico lo indica, para lo cual se recomien-
110
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
Rx
Si en la misma receta se incluyen dos o más medi- 1. Número de folio del original, código bidimen-
camentos clasificados en la fracción iv, el nombre y sional y copias del primer recetario, que va del
la cantidad de cada uno se escriben por separado. número 001 al 200.
2. Fecha de prescripción.
Para los medicamentos clasificados en las frac-
ciones ii y ni, se elabora una receta ordinaria por 3. Los datos del médico están incluidos en el có-
separado para cada medicamento. La receta para digo bidimensional, y podrán ser consultados
los medicamentos clasificados en la fracción ii tiene por el personal de la farmacia y el verificador
una vigencia de 30 días, y de 180 días para las rece- sanitario en el portal de servicios de la COFEPRIS.
tas de los medicamentos clasificados en la fracción
Datos del médico:
in, a partir de la fecha de emisión.
a. Nombre del médico
Los requisitos para las recetas que contienen medi-
b. Cédula Profesional
camentos magistrales se encuentran en el capítulo
Medicamentos magistrales y ofícínales. c. Especialidad (si la tiene) y Cédula Profesional
correspondiente
2. Receta médica especial.
d. Domicilio y teléfono
c. Presentación (concentra-
SALUD cliblePrist2g, Falo XXX(
ción y forma farmacéutica) ••asp 11.1.31.• ••••Sie
112 Aloa Aio
f. Vía de administración
g. Espacio para código bidi- F ratittilrab ~by
~21
mensional ~Ti
eirrlidsd Pormietaciós
Llintifirsrina
Una vez surtida la receta, el médi- Nu.dc de ersarried¿in W2 dr ziorinisttatián
co prescriptor recibirá un correo
electrónico de COFEPRIS notifican-
do la entrega del medicamento al Farnaa$41 rota 041
COPIA ~O
paciente. 504ti3OTR
112
Capítulo XII
Medicamentos
estupefacientes y
psicotrópicos
116
A. Requisitos para el manejo de medicamentos
estupefacientes y psicotrópicos clasificados en las
fracciones I, ii y iii del artículo 226 de la LGS
117
1. Almacenes de depósito y distribución de medicamentos
117
2. Farmacias, droguerías y boticas
118
3. Droguerías
118
B. Requisitos para el surtido de recetas
119
1. Medicamentos de la fracción i del artículo 226 de la Lcs
120
2. Medicamentos de las fracciones ii y H1
121
C. Libros de control
122
1. Autorización de los libros de control
122
2. Registro de movimientos
124
3. Balance de medicamentos controlados
124
4. Instructivo para el llenado de los libros de control autorizados
para farmacias
125
5. Instructivo para el llenado del libro de control para almacenes de
depósito y distribución de medicamentos
126
6. Instructivo para el llenado del libro de control para
medicamentos magistrales que contienen materia prima controlada
127
D. Medicamentos caducos, en mal estado, o mermas en
preparación de magistrales o dosis unitarias
Medicamentos
estupefacientes y psicotrópicos
115
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
"Su venta o dispensación requiere receta médica, que podrá surtirse iii
en tres ocasiones, con vigencia de seis meses" y en su caso, "su uso
prolongado aun a dosis terapéuticas puede causar dependencia."
Cuando el titular de una Licencia Sanitaria preten- tro, por lo que deben cumplir, además de lo esta-
da dar de baja el establecimiento', deberá comuni- blecido en los capítulos Requisitos para la operación
carlo a la Autoridad Sanitaria cuando menos trein- de farmacias y Requisitos para la operación de alma-
ta días antes de la fecha en que deje de funcionar, cenes de depósito y distribución de insumos para la
salvo caso fortuito o de fuerza mayor. Cuando ten- salud, con lo siguiente:
ga en existencia estupefacientes y psicotrópicos,
deberán ponerse a disposición de la Secretaría de a. Contar con Licencia Sanitaria que especifique
Salud junto con los libros de control correspon- las líneas de venta y distribución autorizadas
dientes a que se refiere la Ley, dentro del mismo para el manejo de estupefacientes y psicotrópi-
plazo, debidamente actualizados. cos, indicando la fracción que corresponda.
b. Contar con un Responsable Sanitario en los tér-
Los propietarios y los Responsables Sanitarios de
minos de los artículos 259 y 260 de la Lcs y su
los establecimientos que manejen medicamentos
correspondiente acuse de Aviso de Responsable
que sean o contengan estupefacientes o psicotró-
Sanitario, debidamente sellado por la Autori-
picos deberán dar aviso inmediato por escrito a la
dad Sanitaria.
Secretaría de Salud de actividades que involucren
volumen extraordinario, desaparición o cualquier c. Poseer las facturas o documentos con firma y
circunstancia en la que se tengan motivos funda- fecha de recibido que comprueben su tenencia
dos para considerar que pueda haber desvío de dí- legítima, adquisición, posesión, distribución y
chas sustancias, considerando como desvío el trá- venta o suministro, y conservarlos durante un
fico ilícito de las mismas. plazo mínimo de tres años.
En el caso de empresas o instituciones con un
almacén central, se podrán aceptar documen-
A. Requisitos para el manejo de medica-
tos de traspaso interno, con copia de la factu-
mentos estupefacientes y psicotrópicos cia-
ra de adquisición y documento que indique la
sificados en las fracciones I, II y iii del artícu-
cadena completa de suministro. Para el caso
lo 226 de la La
de traspasos entre farmacias, sólo podrán dar-
se entre farmacias de la misma razón social o
MEDI CA MI. NToti EST I11.1
medicamentos controlados que pueden ma- tes y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Re-
nejar. gulatoria. Por su naturaleza de Aviso, es suficiente el
sello de recibido del Centro Integral de Servicios de la
b. Copia del Aviso de Responsable Sanitario en los
misma autoridad para considerarse válido.
términos de los artículos 259 y 260 de la La.
c. Copia de los Avisos de previsión de compraven- Las cantidades que deben incluirse en el Aviso de
ta de medicamentos que contengan estupefa- previsiones son responsabilidad del establecimien-
cientes para farmacias, droguerías y boticas to que lo presenta, por lo que no están sujetas a
atendidas, cuando se les distribuyan medica- autorización previa de la Autoridad Sanitaria, y
mentos de la fracción 1. podrán ser adquiridas en las parcialidades que
117
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
permitan el control de inventarios hasta agotar las Siempre que cuenten con Cédula Profesional expe-
sumas previstas, como máximo, durante los seis dida por las autoridades educativas competentes.
meses de vigencia del Aviso. En caso de que la de-
manda sobrepase a lo previsto antes de su venci- Si el médico prescribe por la denominación genéri-
miento, el establecimiento debe presentar una mo- ca, en la farmacia anotarán al reverso de la receta
dificación por la cantidad que considere necesaria la denominación distintiva o laboratorio fabricante
para concluir el semestre correspondiente. del medicamento surtido.
• La entrega está a cargo de personal capacita- o. Clave expresada en código de barras con la
do para esta actividad. identificación del médico, la cual se encuentra
debajo del código bidimensional en los receta-
• La guarda y custodia del medicamento es de
rios electrónicos
la farmacia hasta su entrega.
p. Firma autógrafa del médico
• No podrá entregarse el medicamento por vía
postal o paquetería.
En los recetarios autorizados de forma electrónica,
los datos del médico se obtienen al cotejar la receta
El personal de la farmacia informará al cliente so-
disponible en <http://www.gob.mx/cofepris>.
bre la retención de la receta, para que tome nota de
las indicaciones del médico o conserve una copia
Para surtir una receta especial con código de ba-
inválida para surtir nuevamente.
rras se debe cumplir lo siguiente:
los datos del médico pueden ser manuscritos o b. La receta de medicamentos de la fracción ii será
imprimirse con sello, siempre con tinta indeleble. exclusiva para la prescripción de hasta dos pre-
El establecimiento debe confirmar que el número sentaciones (piezas) del mismo medicamento
de Cédula Profesional corresponde al médico pres- y podrá surtirse una sola vez en los 30 días si-
criptor. Véase el capítulo Receta médica. En los re- guientes a la fecha de emisión. La receta debe
cetarios comunes que incluyan datos impresos de ser retenida, registrada, cancelada con el sello
varios médicos, deberán señalarse claramente y de fechador de la farmacia y archivada.
manera indeleble los correspondientes al médico
c. La receta de medicamentos correspondientes a
prescriptor:
la fracción iii podrá surtirse hasta en tres oca-
siones en los seis meses siguientes a la fecha de
a. Nombre completo
emisión. Será sellada y registrada en los libros
b. Domicilio completo de control en cada ocasión, y quedará reteni-
da y archivada en la farmacia que la surta por
c. Número de Cédula Profesional de quien prescribe
tercera ocasión. Podrá retenerse en la prime-
ra ocasión cuando el tiempo de tratamiento lo
La prescripción escrita por el médico debe incluir:
justifique.
a. Fecha de emisión, que es indispensable para de- d. Si el médico autorizado para prescribir estu-
terminar la vigencia de las recetas pefacientes requiere un medicamento para
uso intrahospitalario en varios pacientes y en
• 30 días para la fracción ii el mismo hospital, podrán anotarse los datos
(nombre, domicilio, diagnóstico y dosificación)
• 180 días para la fracción iii
del siguiente paciente por atender y solicitar
como máximo 100 ampolletas en caso de lí-
b. Denominación genérica y, en su caso, distintiva
quidos inyectables, siendo responsabilidad del
del medicamento prescrito
hospital justificar a la Autoridad Sanitaria el
c. Presentación (concentración y forma farmacéu- uso de la cantidad total prescrita mediante las
tica) correspondientes órdenes o expedientes médi-
cos individuales.
d. Cantidad por surtir:
Para poder surtir una receta, se deberá cumplir nitaria, debe tramitar la autorización de sus libros
con los puntos siguientes: de control antes de iniciar el manejo de los medica-
mentos controlados.
a. Las recetas comunes de los centros de salud, clí-
nicas y hospitales son válidas si llevan nombre, El permiso de libros se otorga al establecimiento y
Cédula Profesional, firma autógrafa del médico permanece vigente mientras no haya cambios de
y sello oficial de la institución. propietario, razón social/denominación o domicilio.
121
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
la Licencia Sanitaria del establecimiento, folia- hora en que se realizó la corrección, motivo de la
dos con empastado que impida la separación de corrección y la autorización del Responsable Sani-
hojas, cumpliendo con el formato indicado en tario, de acuerdo con el instructivo autorizado por
los cuadros 1, 2 ó 3 según corresponda. la Autoridad Sanitaria.
e. En el caso de libros de control electrónico, cum- En las visitas de verificación por balance de contro-
plir con las reglas generales para su uso emiti- lados, el verificador registra en el libro de control la
das por la COFEPRIS. fecha de corte y saldo considerado para el balance,
122
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
farmacéutica de que se trate, al terminarse la pági- En el número 11 se anota el número de lote y fecha
na actual. Cuando se trate de un folio consecutivo, de caducidad del medicamento.
podrá anteponerse el número de folio del cual pro-
viene el registro "Viene de". En el número 12 se anota el número de piezas reci-
bidas en entrada.
En el número 4 se anota la fecha en que se realiza o
cada movimiento de entrada o salida, con día, mes En el número 13 se anota el número de piezas a las
y ario. En las entradas, es la fecha de recepción del que se da salida.
medicamento (en algunos casos no corresponde la
fecha de la factura o comprobante de adquisición En el número 14 se anota el resultado (saldo) de los
con la de entrega). En las salidas, es la fecha en que movimientos registrados.
se surte cada receta o se realiza la devolución o
destrucción. En el número 15, el Responsable Sanitario firma
después de realizar la revisión.
En el número 5 se anota la razón social y domicilio
completo del proveedor del medicamento. Cuan- En el número 16 se anotan las observaciones que
do se trate de una devolución de medicamento, se hubiera. Siempre que el Responsable Sanitario u
anota el nombre del cliente. efectúe la baja de un medicamento para destruirlo,
deberá anotar en este espacio la palabra "BAJA" y "c5
En el número 6 se anota, en el caso de las recetas, el el motivo.
nombre del médico que prescribe el medicamento.
En el número 7 se anota la dirección del médico 5. Instructivo para el llenado del libro de control
que prescribe, si es una receta, o el número de acta para almacenes de depósito y distribución de me-
de verificación, sí es una destrucción. dicamentos
En el número 8 se anota, en el caso de las recetas, En las páginas del libro para el control de almace-
el número de Cédula Profesional del médico que nes de depósito y distribución de medicamentos
prescribe. controlados (cuadro 2) se hacen las siguientes ano-
taciones2:
En el número 9 se anota el número de la factura
o comprobante de entrada (adquisición, traspaso o El número 1 corresponde al folio de la hoja, el cual
devolución). En las salidas, se asienta el número de será consecutivo. Todas las hojas estarán foliadas.
la factura o comprobante de venta o traspaso. Este número sirve para poder relacionarlo con el fo-
lio donde se continúa cuando se termine la página.
En el número 10 se anota el número progresivo
que se le asigna a cada receta retenida en forma En el número 2 se anota lo siguiente:
interna al surtirse. Este número se escribe en un
extremo de la receta original, sin obstruir ninguna a. Denominación distintiva del medicamento o la
información. Después de realizarse el balance, se denominación genérica y laboratorio fabricante
inicia nuevamente la numeración hasta la siguien-
b. Concentración
te visita de verificación.
c. Forma farmacéutica
En los medicamentos del grupo 1, se anota también
d. Contenido de la presentación
el número de folio de la receta especial con código
de barras, en este espacio o en la columna 10, si se 2 El cuadro 2 presenta un ejemplo de una página del libro
requiere para que no se tape el registro. de control para almacenes de depósito y distribución de
medicamentos.
125
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
En el número 3 se anota el número de folio de la 6. Instructivo para el llenado del libro de control
hoja donde se continuarán descargando las entra- para medicamentos magistrales que contienen
das y salidas del producto y presentación farma- materia prima controlada
céutica de que se trate, al terminarse la página.
Cuando se trate de un folio consecuente, podrá De acuerdo con el ejemplo de una página de libro
anteponerse el número de folio del cual proviene el de control que se encuentra en el cuadro 3, los re-
registro "Viene de". gistros se harán de la siguiente manera:
En el número 4 se anota, para la entrada de un me- El número 1 corresponde al folio de la hoja, el cual
dicamento, la fecha de recepción con su factura o será consecutivo. Todas las hojas estarán foliadas.
comprobante de adquisición o devolución, inclu- Este número sirve para poder relacionarlo con el
yendo el día, mes y ario (en algunos casos no co- folio donde se continúa cuando se termine la pá-
rresponde la fecha de la factura o comprobante de gina.
adquisición con la de entrega).
En el número 2 anotar el nombre de la materia pri-
En una salida, en el renglón siguiente se anota la ma controlada o denominación y presentación del
*p.(
Ç) fecha en que se surte cada pedido. medicamento que se utilizará en la formulación
•p—.1 prescrita.
En el número 5 se anota la razón social o nombre y
;Id
domicilio completo del proveedor o cliente en caso Nota: Al terminarse la hoja, en el folio donde se con-
de devolución del medicamento y domicilio. tinúe se anotan nuevamente los datos anteriores.
En el número 8 se anota el número de lote del En el número 4 se anota la fecha en que se realiza
producto. cada movimiento de entrada o salida, con día, mes
y ario. En las entradas, es la fecha de recepción del
En el número 9 se anota el número de piezas medicamento (en algunos casos no corresponde la
recibidas. fecha de la factura o comprobante de adquisición
con la de entrega). En las salidas, es la fecha en que
En el número 10 se anota el número de piezas se surte cada receta o se realiza la devolución o
surtidas. destrucción.
En el número 11 se anota el resultado (saldo) de los En el número 5, cuando se trata de entradas se ano-
movimientos registrados. ta la razón social o nombre y domicilio completo
del proveedor de la materia prima.
En el número 12 el Responsable Sanitario firma
después de hacer una revisión. Si tiene alguna En el número 6 se anota el número progresivo que
observación, la anota. se le asigna a cada receta retenida en forma interna
al surtirse. Este número se escribe en un extremo
En el número 13 se anotan las observaciones. Si el de la receta original, sin obstruir ninguna infor-
1 medicamento es de importación, se registra el núme- mación. Después de realizarse el balance, se inicia
ro de permiso de importación emitido por la COFEPRIS. nuevamente la numeración hasta la siguiente visita
126
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS...
En el número 7 se anota, cuando se trata de rece- Para evitar el riesgo de venta, suministro o distri-
tas, el nombre del médico que prescribe el medica- bución accidental de medicamentos caducos o de-
mento magistral. teriorados, los medicamentos controlados que se
lleguen a caducar o dañar en las farmacias o alma-
En el número 8 se anota la dirección del médico cenes se colocan en un contenedor impermeable y
que prescribe. con cierre hermético, debidamente identificados,
en condiciones de guarda y custodia hasta la visita
En el número 9 se anota, cuando se trata de rece- de verificación sanitaria para su disposición final.
tas, el número de Cédula Profesional del médico. En el caso de medicamentos líquidos rotos, se con-
servan los restos del envase primario y demás en-
En el número 10 se escribirán todas las materias vases como evidencia del hecho, preferentemente
primas que componen el medicamento magistral, dentro de una bolsa de polietileno transparente. El
una en cada renglón, los renglones que sean nece- hallazgo de medicamentos caducos debidamente
sarios. Si son sólidos orales, al terminar las mate- separados e identificados no constituye irregulari-
rias primas, en el siguiente renglón, se especifica la dad o incumplimiento sanitario del establecimien-
forma farmacéutica y cantidad preparada. to ni representa un riesgo para la salud de la po-
blación.
En el número 11 se anota la cantidad de materia
prima controlada adquirida o de unidades de dosis, Si hay medicamentos controlados asegurados en
si se trata de especialidades farmacéuticas. visitas de verificación, no podrán permanecer en el
establecimiento más de un ario a partir de la fecha
En el número 12 se anota la cantidad de materia en la que se levantó el acta correspondiente.
prima utilizada.
Cuando por acuerdos comerciales los medicamen-
En el número 13 se anota el número de la factura o tos estén sujetos a devolución al proveedor, deberá
comprobante de adquisición. documentarse mediante el correspondiente com-
probante de devolución.
En el número 14 se anota la cantidad que queda de
la materia prima o medicamento a que correspon- La destrucción de los productos deberá realizarse
de el folio. según lo establecido en el capítulo Destrucción de
medicamentos.
En el número 15 el Responsable Sanitario firma
después de hacer una revisión. Si tiene alguna ob- Cuando por cambio de razón social, traspaso, cie-
servación, la anota. rre definitivo del establecimiento, etc., queden en
las instalaciones medicamentos asegurados, debe
MEDICAMENTOS ESTUPEFACIENTESYPSIC
En el número 16 se anotan las observaciones que gestionarse su destrucción para finiquitar el ma-
hubiera. nejo de estos insumos.
127
FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
Observaciones
Observaciones de cada
.0
producto (si aplica)
caducidad
Lote y
Njero
rn de lote y
Pasa al
de adquisición de salida
Profesional
Cédula
Médico
Procedencia
128
SUPLEMENTO PARA ESTABLECIMIENTOS..
Cuadro 2. Ejemplo de libro de control para almacenes de depósito y distribución de medicamentos.
No.:
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6E edición Capítulo XII
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6a edición Ca ítulo XII
Cuadro 3. Ejemplo de libro de control para droguerías que preparan medicamentos magistrales que contienen materia prima controlada.
No.:
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