Actividad 12 Carta Gantt Excel

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DESARROLLO:
La Carta Gantt, también conocida como Diagrama de Gantt, es un recurso utilizado en la gestión de
proyectos de prácticamente cualquier tipo. Se trata básicamente, de una de las formas más
populares y útiles de visualizar las actividades, ya sean tareas o eventos, en una línea de tiempo. El
formato que usualmente es empleado en una gráfica Gantt incluye una lista de actividades en el
lado izquierdo y una escala de tiempo en la parte superior. En esta carta, cada actividad está
representada por una barra; su posición y su longitud, reflejan la fecha de inicio, la duración y la
finalización de la actividad.
¿De qué nos sirve utilizar el Diagrama de Gantt?
 Genera compromiso: te permite generar compromiso en tu equipo, además de alinear la

organización, a través de los objetivos del proyecto, sus resultados y las tareas con fecha de inicio y
término. Esto permite que se evitan confusiones, trabajos repetidos o que nadie tome algo, por todo
esto, es importante que la planificación de un proyecto sea realizada en conjunto con todos los
integrantes y si tu empresa es muy grande, con los jefes de cada área.
 Mayor claridad: te permitirá tener todo un proyecto explicado en una página, por lo que, será
mucho más fácil que todos los integrantes recuerden los objetivos de una manera simple y didáctica.
Además, esto te permite enviarlo a quien corresponda, de esta forma todos pueden entender los
objetivos de tu proyecto y los tiempos estimados.
 Identifica actividades críticas: con un diagrama en la Carta Gantt, podrás identificar fácilmente
aquellas tareas que requieren más atención o que son más urgentes, de manera que podrás priorizar y
ser más efectivo, al igual que tu equipo. Además, podrás entender la relación que tienen estas
actividades, ya que se podrá visualizar qué tareas dependen de otras, por lo que, si una de ellas no se
realiza, podrás interferir en todo el proceso, por esto, estos problemas se pueden prevenir siguiendo el
orden que propone el diagrama.
 Permite asignar recursos: una Carta Gantt además de asignar responsables, permite asignar
recursos a cada actividad, de esta forma será posible reconocer los recursos que hay disponibles, la
capacidad que tiene cada uno y el costo de estos, por lo que, finalmente podrás determinar el flujo de
costos del proyecto, a medida que se vaya avanzando en el trabajo de este.
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 Se obtiene control: permite controlar los plazos y costos de proyecto durante su ejecución. Si tu
Carta Gantt cuenta con un presupuesto correcto respecto a los gastos, una vez que las labores sean
ejecutadas puedes aplicar la metodología de valor ganado, que es un estándar que te permitirá
disminuir el riesgo y aumentar la probabilidad de tener éxito en tu iniciativa.
Puedes obtener flexibilidad: si bien te puede ayudar a toda la planificación de un proyecto,

también permite cambios, ya que sabemos que a medida que se desarrollan las labores pueden
surgir inconvenientes, o agregar alguna otra exigencia, por lo que, esta herramienta ofrece
dinamismo, y se puede adaptar a estos cambios de manera inteligente, además de mantenerse
actualizada constantemente.[CITATION Var16 \l 13322 ]
Se nos solicita realizar la programación de las actividades, creando una carta Gantt usando Excel
Nos entregan los siguientes datos:
Duración Actividades
N° Actividad (días) Precedentes
1 Diagnostico 120 -
Normas y Criterios
2 establecidos 60 -
3 Estrategia 30 1,2
4 Programa de Desarrollo 30 3
5 Plan 30 4
6 Edición 60 4
7 Público 90 4
8 Proyecto Definitivo 60 5,6,7
9 Plan Aprobado 30 8
Publicación y Difusión
10 efectuada 30 9
4 (NOMBRE)
Para efectos del desarrollo de la tarea, asumimos que el inicio de las actividades es el 02/01/2021. En base a
esto generamos la siguiente tabla que nos permitirá construir el Diagrama de Gantt
Fecha
Actividad Inicio Duración Fecha Fin
Diagnostico 02-ene 120 02-may
Normas y Criterios establecidos 03-mar 60 02-may
Estrategia 03-may 30 02-jun
Programa de Desarrollo 03-jun 30 03-jul
Plan 04-jul 30 03-ago
Edición 04-jul 60 02-sept
Público 04-jul 90 02-oct
Proyecto Definitivo 03-oct 60 02-dic
Plan Aprobado 03-dic 30 02-ene
Publicación y Difusión
efectuada 03-ene 30 02-feb
Entonces el Diagrama de Gantt construido en Excel quedaría de la siguiente manera:
Diagrama de Gantt
2-Jan 21-Feb 12-Apr 1-Jun 21-Jul 9-Sep 29-Oct 18-Dec
Diagnostico
Normas y Criterios establecidos
Estrategia
Programa de Desarrollo
Plan
Edición
Público
Proyecto Definitivo
Plan Aprobado
Publicación y Difusión efectuada

5 (NOMBRE)
Bibliografía.
Vargas Cespedes, C. (15 de 06 de 2021). Kronogram. Obtenido de https://kronogram.cl/blog/carta-

gantt/
6 (NOMBRE)
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IACC (2021).
Plantilla Tarea
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¿De qué nos sirve utilizar el Diagrama de Gantt?

 Genera compromiso: te permite generar compromiso en tu equipo, además de alinear la

Puedes obtener flexibilidad: si bien te puede ayudar a toda la planificación de un proyecto,

actualizada constantemente.[CITATION Var16 \l 13322 ]

Entonces el Diagrama de Gantt construido en Excel quedaría de la siguiente manera:

Normas y Criterios establecidos

Publicación y Difusión efectuada

Vargas Cespedes, C. (15 de 06 de 2021). Kronogram. Obtenido de https://kronogram.cl/blog/carta-

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