Gantter Project de Bruno Sosa Salas-Lab N7

PROCESAMIENTO DE DATOS LABORATORIO N° 07
Project
CODIGO DEL CURSO:
Alumno(s): Bruno Sosa Salas

Muy M
Bue Regul
Rúbrica: bue Malo(2) uy
no ar (3)
no M
(4)
(5) al
o
(1)
Uso del calendario de Project
Entender cómo
cambiar actividades en el
calendario
Crear tareas de un proyecto
Observaciones y conclusiones.
Nota
Grupo C21 - G
Carrera / Ciclo Gestión y Mantenimiento de Maquinaria Pesada / Primer ciclo
Fecha de entrega 8/7/2021
PROGRAMA DE FORMACIÓN REGULAR
Nro. DD-106
Procesamiento de Datos – Lab.
08 Project
Página 2 de 15
I.- OBJETIVOS:
1. Conocer las herramientas Project 2016.
2. Usar el calendario para los proyectos.
3. Ingresar tareas de un proyecto.
4. Realizar ejercicios en Project 2016.
II.- SEGURIDAD:
Advertencia:
En este laboratorio está prohibida la manipulación del
hardware, conexiones eléctricas o de red; así como la
ingestión de alimentos o bebidas.
Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la
computadora y el monitor
III.- FUNDAMENTO TEÓRICO:

El docente dará una breve explicación para reforzar lo aprendido en las exposiciones.
IV.- NORMAS EMPLEADAS:

No aplica.
V.- RECURSOS:
● En este laboratorio cada alumno trabajará con un equipo con software Project 2013/16.
VI.- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:

● El desarrollo del laboratorio es individual.
VII.- PROCEDIMIENTO:
CONCEPTO DE PROJECT 2010-2013-2016

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir
a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
¿Qué ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras
horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades.
PARA QUE SE UTILIZA EL DIAGRAMA DE GANTT

Se utiliza para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. Desarrollado por Henry
Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas
por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
QUÉ ES EL SISTEMA DE GANTT

Es una herramienta visual para la planificación y programación de actividades o tareas sobre una línea del tiempo.
Está compuesto por un eje vertical donde se sitúan las actividades del proyecto, y un eje horizontal que expone la
duración de cada una de ellas a través de un calendario.
En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de barras, una estrategia de planeación que
puede servir como una especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores necesarias para ir de un
punto A hasta un punto B.
El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario, conformado por barras, en el que se
establece la fecha de inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto, y en donde además
pueden incorporarse datos relacionados con el material, el capital, el personal requerido, entre otros aspectos
fundamentales, para tener una visión más clara de lo que implica el proyecto.
Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica, para conocer si
efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la realización de determinados ajustes.
Ejemplo:
de gestión del tiempo que muestra el tiempo de dedicación previsto para diferentes tare
Formato más usado
Ingresar al Project:
Para ingresar al programa de Project:

- Presionar (Windows+S).
- Escribir Microsoft Project. Se abrirá el programa de Project.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

BARRA DE TITULO
CINTA DE OPCIONES
VISTA DE ESCALA DE TIEMPO
ÁREA DE BARRAS DEL DIAGRAMA DE GANTT

ÁREA DE TEXTO DEL DIAGRAMA DE GANTT
✓ ASIGNAR NOMBRE AL PROYECTO.

O Guardar el proyecto asignándole el nombre de: Proyecto 1
O Ocultar la línea del tiempo: Clic en vista / deshabilitar escala del tiempo
o En la parte inferior izquierda seleccionar la opción automáticamente. Ver la imagen
✓ ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO
o Clic en proyecto / clic en cambiar tiempo de trabajo / en la nueva ventana clic en crear calendario.
o En la nueva ventana asignar nombre: Calendario proyecto 1 / hacer una copia del estándar /
aceptar.
o Luego hacer clic en opciones: Modificar según se muestra en la imagen / después clic en aceptar.
o Hay que especificar el horario de trabajo. Clic en la pestaña de semanas laborales / clic en
detalles y seguir los pasos como se muestra en las imágenes / clic en aceptar.
IMPORTANTE
Se debe verificar la jornada laboral, semana laboral y los días por mes. Si la jornada fuera de 10 a más
horas, entonces hay que tener en cuenta y verificar estas opciones del calendario.
o Hay que especificar los feriados. Clic en la pestaña Excepciones. Especificar los feriados según
la imagen / finalmente clic en aceptar.
✓ ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO: En este paso es donde asignamos los datos de inicio
del proyecto.
o Clic en la pestaña proyecto / en el grupo propiedades clic en información del proyecto
o En fecha de comienzo indicar la fecha que inicia el proyecto.
o En calendario indicar el calendario que se ha modificado.
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08 Project
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✓ ASIGNAR CALENDARIO A LAS ACTIVIDADES. En este punto es donde definimos las fechas a
mostrarse en el diagrama a mostrarse.
o Clic derecho en la escala de los días / clic en escala temporal.
o En la ventana que aparece / clic en periodo no laborable.
o En la nueva ventana colocar los datos que se consideran en la imagen.

✓ ASIGNAR TAREAS
o Asignar las tareas como se muestra en la imagen.
o Para correr los niveles hacer uso de la flecha verde que tiene por nombre aplica sangría a la tarea.
o Especificar la duración por días (puede variar a horas, semanas, meses, etc.
o Vincular las tareas como se muestra en la imagen.
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Pegar el diagrama que se ha obtenido e indicar cuando empieza y cuando termina y la cantidad de días que
demorara el proyecto.
Agregar 2 hitos: Uno será inicio y el otro será el Fin:
Inicio (primer hito estaría en la segunda línea).

Fin (segundo hito estaría en la última línea).
Mostrar las tareas críticas: Significa ver las tareas que son importantes y que no pueden fallar, caso contrario
retrasarían la obra.
Ir a formato / Tareas criticas
De qué color por defecto son las tareas críticas.

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Considerar lo siguiente:
Indicar Cuando inicia y cuando

termina el proyecto e indicar sus áreas
criticas
Indicar las tareas críticas y pegar el gráfico.
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Considerar lo siguiente:
Indicar cuando inicia y cuando

termina el proyecto e indicar sus áreas
criticas
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Observaciones
 Puedes ordenar tus tareas algunas pueden ser criticas
 Los proyectos pueden tener un calendario específico
 Crear un calendario propio nos permitirá personalizar y organizar mejor nuestro horario
 La aplicación utilizada es muy flexible, lo que permite a la persona variar los días que se realizan cada
actividad
Conclusiones
 - La aplicación Gantter Project es muy útil
 Sirve o ayuda para tener una mejor organización
 Podemos realizar nuestros horarios y ayuda para ser mas ordenados con el tiempo
-

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Alumno(s): Bruno Sosa Salas

Crear tareas de un proyecto

III.- FUNDAMENTO TEÓRICO:

IV.- NORMAS EMPLEADAS:

VI.- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:

CONCEPTO DE PROJECT 2010-2013-2016

¿Qué ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

PARA QUE SE UTILIZA EL DIAGRAMA DE GANTT

QUÉ ES EL SISTEMA DE GANTT

Para ingresar al programa de Project:

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

VISTA DE ESCALA DE TIEMPO

ÁREA DE BARRAS DEL DIAGRAMA DE GANTT

✓ ASIGNAR NOMBRE AL PROYECTO.

o En la ventana que aparece / clic en periodo no laborable.

o En la nueva ventana colocar los datos que se consideran en la imagen.

Agregar 2 hitos: Uno será inicio y el otro será el Fin:

Inicio (primer hito estaría en la segunda línea).

De qué color por defecto son las tareas críticas.

Indicar Cuando inicia y cuando

Indicar cuando inicia y cuando

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