Taller 1

Administración de Sistemas de Información
Taller 1: Herramientas de gestión

Diagrama Gantt
¿Qué son los diagramas Gantt?
Los Diagramas de Gantt son una herramienta ampliamente utilizada en la gestión de

proyectos para visualizar un cronograma de actividades a lo largo del tiempo, es decir,
ilustra el trabajo durante un período en relación con un tiempo previsto.
Generalmente tienen dos secciones:
- Una lista de tareas, que se encuentra en la parte izquierda.

- Un cronograma con barras horizontales que representan el trabajo, ubicado en la
parte derecha del diagrama.
Los diagramas de Gantt también incluyen fechas de inicio y de finalización de las tareas, los
hitos, las dependencias entre tareas y los recursos asignados (personas u otros).
¿Para qué se utilizan?
Los principales fines de estos diagramas son:
● Crear y gestionar un proyecto completo: sirven para visualizar los componentes de

un proyecto y para organizarlo, de manera que el proyecto se divida en tareas más
pequeñas y gestionables.
● Determinar la logística y las dependencias de las tareas: una tarea nueva solo puede
iniciarse si ya se ha completado su tarea precedente. Además, si una tarea se
retrasa, las incidencias asociadas se reprograman automáticamente.
● Supervisar el progreso de un proyecto: permite supervisar el estado del proyecto y
realizar ajustes de ser necesario, ya que el diagrama puede incluir fechas de
lanzamiento, hitos y otras métricas importantes.
Citro, Jadur, Linares, Ortiz, Virulón

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Administración de Sistemas de Información
¿Por qué utilizar un diagrama de Gantt?
Los Diagramas de Gantt tienen muchos beneficios, como permitir una visualización clara y
concisa de la planificación de un proyecto, facilitando la comprensión del mismo. En
especial, se puede visualizar el camino crítico, el cual es la secuencia de tareas en el que
todas ellas tienen margen total igual a cero, es decir, el camino crítico es el de mayor
duración en todo el proyecto.
Además, en los diagramas es sencillo identificar los hitos de un proyecto, que son usados
para controlar el progreso de un proyecto. También permiten una eficiente gestión de
recursos, al mostrar la duración de cada tarea y permitir ver gráficamente qué recurso está
asignado a qué actividad.
¿Cuáles son las limitaciones al utilizarlo?
● Complejidad de Actualización: en proyectos grandes y complejos, mantener

actualizado el Diagrama de Gantt puede requerir una considerable cantidad de
tiempo y esfuerzo, especialmente si hay cambios frecuentes en el plan.
● No es dinámico: pueden no ser tan buenos para una gestión ágil donde se requiere
más flexibilidad y adaptabilidad.
● Dependencia en Datos Precisos: la precisión del Diagrama de Gantt depende en
gran medida de la precisión de los datos de entrada, incluidas las estimaciones de
duración de las tareas y las dependencias entre ellas.
¿Cómo se hace un Diagrama de Gantt?
1. Definir un período.
2. Agregar tareas con fechas de inicio y finalización: los Diagramas de Gantt funcionan
mejor cuando tienes tareas con fecha de inicio y finalización para poder visualizarlas
como barras en un gráfico.
3. Aclarar dependencias: permite identificar qué tareas comenzarán cuando finalicen
otras.
4. Identificar los hitos: siendo estos puntos de verificación para representar la
finalización de trabajos grandes. Ayudan a que el equipo sepa qué priorizar y
puedan promover festejos cuando se haya realizado un trabajo.
5. Modificar el trabajo, a medida que cambian los planes.
Conclusión
En resumen, los Diagramas de Gantt son una herramienta esencial en la gestión de

proyectos, permitiendo visualizar de manera clara y concisa el cronograma de actividades,
las dependencias entre tareas y los hitos clave. Su uso facilita la planificación, organización
y supervisión del progreso del proyecto. Con pasos simples, se puede crear un Diagrama de
Gantt efectivo para gestionar proyectos con éxito.
Además, son muy utilizados ya que facilitan la creación de planes complejos, en especial
aquellos en los que participan varios equipos. Esto se debe a que ayudan a planificar el
trabajo basándose en los plazos y la asignación de recursos, ya que permiten tener una
visión más general del proyecto y representar relaciones entre tareas.
Citro, Jadur, Linares, Ortiz, Virulón

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Los Diagramas de Gantt son una herramienta ampliamente utilizada en la gestión de

Generalmente tienen dos secciones:

- Una lista de tareas, que se encuentra en la parte izquierda.

¿Para qué se utilizan?

Los principales fines de estos diagramas son:

● Crear y gestionar un proyecto completo: sirven para visualizar los componentes de

Citro, Jadur, Linares, Ortiz, Virulón

¿Por qué utilizar un diagrama de Gantt?

¿Cuáles son las limitaciones al utilizarlo?

● Complejidad de Actualización: en proyectos grandes y complejos, mantener

¿Cómo se hace un Diagrama de Gantt?

En resumen, los Diagramas de Gantt son una herramienta esencial en la gestión de

Citro, Jadur, Linares, Ortiz, Virulón

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