PLAN DE EVACUACIÓN ANTE UNA EMERGENCIA

Este plan refiere todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un riesgo que
amenace la integridad de los trabajadores, cliente y visitante CENTRO DE
ENTRETENIMIENTO Y DEPORTIVO LA TOKATA, y como tal comunicarles oportunamente
la decisión de abandonar las instalaciones y facilitar su traslado hasta un lugar que se
considere seguro, desplazándose a través de lugares seguros.

RESPONSABLE: El plan estará a cargo departamento SISO

Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas amenazada por un

peligro protejan su vida y la integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través
de lugares de menor riesgo.

1.1 OBJETIVOS

General

Establecer las condiciones, que les permita a los trabajadores, clientes y visitantes de
CENTRO DE ENTRETENIMIENTO Y DEPORTIVO LA TOKATA, protegerse en caso de
que un siniestro o amenaza colectiva pongan en peligro su integridad, mediante acciones
rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazarse hacia lugares de menor riesgo.

Específicos
 Elaborar el plan de evacuación, bajo los siguientes parámetros:
 Establecer el procedimiento de evacuación: Detección, alarma, preparación y
salida.
 Análisis de cumplimiento de la edificación.
 Capacidad de puertas, pasillos y escaleras.
 Carga ocupacional fija, flotante y esperada.
 Cálculo del índice ocupacional.
 Distancias máximas de recorrido.
 Sistema de alarma
 Cálculo del tiempo de evacuación vertical, horizontal y total.
 Establecer rutas de evacuación: principal y alternas
 Determinar coordinadores de evacuación según las necesidades: coordinador
general, piso, área.
 Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para los ocupantes y usuarios
de las instalaciones.
 Generar entre los ocupantes un ambiente de confianza hacia el proceso de evacuación.
 Optimizar el uso de los recursos de emergencia disponibles en las instalaciones.
 Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.

1
 Aumentar el tiempo disponible, mediante la detección temprana del siniestro, control
eficaz del siniestro, limitación de los materiales que puedan generar el riesgo.
 Disminuir el tiempo necesario, mediante sistemas de notificación adecuados, control del
número máximo de personas en la edificación.
 Hacer que los factores de interferencia, incidan lo menor posible en el tiempo de salida.
 Entrenamiento mediante capacitación y simulacros de evacuación.

1.2 METODOLOGÍA

Para la elaboración del presente Plan De similucaro se realiza las siguientes inspecciones ,
se realizó visita de inspección a la instalación, con el fin de determinar: volmmos a realizar
con el personal de bomberos anexamos al informe con assorias de bomberoas
certificación de bomberos

 Áreas.
 Uso que se le da a las diferentes áreas.
 Carga ocupacional fija, flotante, máxima, permitida e índice ocupacional.
 Distancias máximas de recorrido horizontal y vertical.
 Capacidad de puertas, pasillos y escaleras.
 Características de las rutas de salidas.
 Análisis para determinar el punto de reunión final.
 Cálculo de los tiempos de salida horizontal, vertical y total, mediante la fórmula de
K. TOGAWA.
 Ubicación de las rutas de evacuación en los planos de las instalaciones.
 Recomendaciones

1.3 PROCESO DE EVACUACIÓN

El proceso de evacuación se lleva a cabo a través de cuatro fases, las cuales tienen una
duración cuya sumatoria determinará el tiempo total de salida.

El tiempo de reacción está representado por las tres primeras fases (Detección, Alarma,
Preparación), donde no se presenta disminución en el número de personas en la
edificación. Sólo en la última o cuarta fase (Salida), empieza a disminuir el número de
personas en la edificación.

El tiempo necesario es la duración entre el momento en que se genera la alarma y la salida

de la última persona de la edificación.

2
 DETECCIÓN

NÚMERO DE PERSONAS
TIEMPO DE REACCIÓN

ALARMA
PREPARACIÓN
TIEMPO NECESARIO

SALIDA
TIEMPO

DETECCIÓN

La fase de detección, se refiere al tiempo que transcurre entre el momento en que se

desencadena la amenaza como una emergencia y el momento en que ésta es detectada,
por un trabajador.

1.3.1 ALARMA DE EVACUACION

Esta fase, comprende el periodo de tiempo, entre la detección y la activación de la alarma.

En general se debe contar con dos alarmas codificadas, a fin de que una determine la
existencia de una emergencia y la otra la orden de salir, mediante la activación del plan de
evacuación.

Posteriormente, la voz de cada brigadista integral indicará “se ha presentado un

incidente en las instalaciones y debemos desalojar el área: salga de manera
calmada y acate las instrucciones del jefe”

El mensaje anterior será repetido en forma cíclica durante el desplazamiento hasta el punto
de encuentro.

En caso de incendio: Se hará siempre y por las rutas establecidas de cada área, la orden
será dada por el jefe de emergencia después de ser confirmado el incendio.

3
En caso de atentados: se evacuarán las sedes afectadas, una vez se reciba la orden del
Jefe de Emergencia.

En Caso de Sismo o Terremoto: La evacuación se produce una vez cese el fenómeno

natural. Si hay pruebas o sospechas de daño estructural, las áreas evacuadas permanecen
vacías hasta verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por el Jefe de
Emergencia.

1.4 PREPARACIÓN

La fase de preparación, empieza en el momento que se activa la alarma, y está

representada por el tiempo requerido, para interpretarla, realizar las funciones inherentes a
la emergencia y tomar la decisión de empezar a evacuar.

1.5 SALIDA

La salida empieza cuando cualquiera de los ocupantes, da el primer paso para iniciar la
evacuación, y finaliza cuando el último de los ocupantes sale de las instalaciones.

El tiempo de salida, enmarcado en los dos parámetros anteriores, va a depender da varios

factores como son la carga ocupacional, la capacidad y disposición de salidas como
puertas, pasillos y escaleras, las distancias de recorrido y el entrenamiento.

La evacuación deberá comenzar una vez escuchado la alarma por parte de los encargados
de evacuación y de los brigadistas.

La evacuación de las áreas deberá incluir una lista actualizada de los ocupantes que tienen
impedimentos físicos, incluyendo a las personas que no pueden usar escaleras o vías de
escapes debido a enfermedades temporales u otra incapacidad física.

Brigadista integrales deben asegurarse de que todas las personas de su grupo y áreas a
cargo salgan al presentarse una evacuación. Por lo tanto, deberán revisar baños y las
zonas poco frecuentadas y confiar sólo en la presencia física de los ocupantes, no en la
voz de los mismos, que pudieran no encontrarse en condiciones de oír o estar
temporalmente indispuestos o desmayados.

Cuando en las instalaciones de la empresa se encuentran visitantes o personal ajeno a la

misma, se debe fijar la responsabilidad de dirigir la evacuación de estas personas, sea por
parte del empleado a quien están visitando o por los coordinadores de evacuación.

4
 Análisis Carga Ocupacional

Piso Fija Fija Flotante Esperad Esperada Máxima Máxima Indice

Acumul a Acumul. Acumul. Ocup.
%
2 3 23 5 53 4 57 57
1 3 30 6 36 10 53 53

Fija: Corresponde al número de personas que normalmente asisten a cada uno de los
pisos, se puede decir que corresponde a la nómina. Se denomina carga fija.

Fija acumulada: Sirve para identificar la carga fija en forma acumulada desde el último
piso hacia el primero.

Flotante: Es el número de personas que asisten en forma no permanente (visitantes,

auditores, etc.).

Esperada: Es la suma de la carga fija más la flotante. Corresponde al máximo número de

personas (que realmente están) que podrían estar en un momento determinado en el piso
o edificio.

Esperada Acumulada: Permite identificar la carga esperada en forma acumulada desde

el último piso hacia el primero. Es de utilidad para conocer el número de personas que
podrían llegar a verse afectadas en caso de una emergencia en cualquiera de los pisos.

Máxima: La carga máxima corresponde al número máximo de personas que para efectos
de evacuación pueden estar en una determinada área (es un valor teórico).

Máxima Acumulada: Muestra la carga máxima en forma acumulada desde el último piso
hasta el primero.

Índice Ocupacional: Corresponde al porcentaje de personas que habitan una determinada

área con respecto al máximo teórico.

Análisis de Cumplimiento

Piso Personal Área Ocupación Capacidad Capacidad Capacidad

Esperado Bruta Máxima puertas Escaleras pasillos
M2 (personas) (personas) (personas) (personas)
2 3 5881,
23 370,84 297,18 -------
32

5
 1 30 299 30 370,84 ___ 69,6

 Ancho de la Escalera del laterales: 1,2 m

 Ancho de la Escalera del Segundo Piso: 3,9m
 Ancho de la Puerta de Salida: 7,3m

Área bruta: Corresponde al área en metros cuadrados donde hay un determinado número
de personas.

Ocupación máxima: Corresponde al número máximo de personas que teóricamente

pueden estar en una determinada área. Es el cociente entre el área (en m 2) y un factor
que para el caso de oficinas es 9,29 y para salones de conferencias es de 1,9.

Capacidad de puertas, escaleras y pasillos: Corresponde a la capacidad de pasillos,

puertas o escaleras con relación al ancho de las mismas. El cálculo se realiza mediante el
producto del ancho (en cm) por un factor que para el caso de pasillos, y puertas es de
0,508; para el caso de escaleras 0,762 y para rampas subiendo es de 0,558.

Distancias Máximas de Recorrido a escaleras o salida

PISO ZONA DISTANCIA

en metros
Piso 2 Escaleras 65 m
Piso 1 Puerta principal 63m

Cálculo Teórico del Tiempo de Salida

Este cálculo se realizó mediante la fórmula desarrollada por K. Togawa:

N D
TS = ---------- + --------
AxK V

Dónde:

TS = Tiempo de salida en segundos

N = Número de personas
A = Ancho de salida en metros
K = Constante experimental: 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total de recorrido en metros
V = Velocidad de desplazamiento: Horizontal: 0,6 metros/seg
Escaleras: 0,4 metros/seg

6
Cuadro Tiempo Teórico de Salida Escaleras

Para el segundo piso cafeteria

N: 23
A = 7,3 Metros
K = 1,3 personas/metro.seg
D: 63 Metros
V = 0,4m/seg

Para el primer piso canchas

N: 30
A = 7,3 Metro
K = 1,3 personas/metro.seg
D: 64 Metros
V = 0,6 m/seg

Piso Escaleras
N D T.S
Piso 2 23 63 159
Piso 1 30 64 108
TIEMPO TOTAL 267 “

Tiempo Total Teórico de Salida

Se suman, el tiempo más largo de cualquier número de pisos hasta la escalera + el

tiempo más largo horizontal.

Descripción Rutas de Evacuación y Ruta Principal

PISOS DESCRIPCION
PISO UNO El desplazamiento se realiza saliendo de las zonas
CANCHAS delimitadas de las canchas por los pasillo y saliendo a las
áreas de parqueadero

PISO DOS El desplazamiento se realiza por escaleras principales

CAFETERIA llegando a la zona de parqueadero y punto de encuentro

7
RECURSOS

 Botiquín: Se cuenta con un botiquín de primeros auxilios en el segundo piso

8
  No se suministran medicamentos, como pastillas para el dolor de cabeza, gripe,
en cuyo caso es necesario remitir a la EPS. La ubicación de los botiquines debe
resaltarse en el Plano de Emergencia
 Camilla: Cuenta con camilla móvil, se debe ubicar una camilla en cada piso.
 La ubicación de la Camilla es en la barra de atención
 De acuerdo con el tipo de fuego a controlar, se cuenta con extintores ABC
 Sistema de comunicación: Se cuenta con teléfonos celulares

FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS EN EVACUACIÓN

 Dirigir a todo el personal que se encuentre en el centro deportivo

 Finalizada la evacuación, comprobar que no queden personas dentro de las
instalaciones.
 Impedir el ingreso de personal ajeno.
 Motivar a todo el personal a conservar la calma.
 Realizar la labor de rescate de personas y bienes.
 Participar de las capacitaciones y entrenamientos que se programen.

1.6 PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN

Una vez activada la alarma de evacuación, todo el personal desalojara las instalaciones de
la TOKATA para dirigirse al PUNTO DE ENCUENTRO.

En caso de incendio: Se hará siempre por las rutas establecidas, la orden será dada por
el Jefe de la brigada después de ser confirmado el incendio.

En caso de amenaza o sospecha de bomba: se evacuarán las sedes afectadas, una vez
se reciba la orden del coordinador de la brigada.

En caso de explosión: se evacuará una vez se ha producido la explosión en cualquiera de

las áreas, se deberá adelantar una evacuación total temporal mientras se hace revisión de
toda la edificación.

En Caso de Sismo o Terremoto: La evacuación se produce una vez cese el fenómeno

natural. Si hay pruebas o sospechas de daño estructural, las áreas evacuadas permanecen
vacías hasta verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por el coordinador
de la brigada.

INSTRUCCIONES PARA EL LIDER DE EVACUACIÓN

Ante todo usted es un “facilitador”, su función es orientar y dar ejemplo para agilizar la
salida.

9
ANTES DE LA EVACUACIÓN

 Participe activamente en prácticas y simulacros e invite a otros a hacerlo.

 Familiarícese con las rutas de evacuación de sus áreas y el punto de reunión final.
 Tenga siempre a mano su distintivo y las listas del personal de su grupo a cargo.

DURANTE LA EVACUACIÓN

 Al ser avisado de la orden de evacuación, apague fuentes de calor o equipos

eléctricos, colóquese el distintivo. Avise de su salida.
 Asegurase de comprender claramente las instrucciones de evacuación dadas por el
Coordinador de la brigada o por quien le comunique la instrucción de evacuar su
área o grupo.
 Si no está en su área, salga con el grupo en que se encuentre.
 Incite a suspender actividades y prepararse, recuérdeles la salida, el punto de
reunión, el llevar su identificación y llaves de vehículos, revise baños, cuartos
aislados, y demás lugares donde pueda haber funcionarios que no se percaten de la
orden de evacuar.
 Si no hay otra instrucción, salga al estar listo. Vaya con el grupo, evite que se
regresen.
 En escaleras baje por la derecha, cójase de los pasamanos, repita
permanentemente frases como: caminen en orden por su derecha, no corran,
calmados trate de no utilizar las escaleras de acceso a las canchas solo las
principales.

EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

 Verifique que las personas de se encuentren reunidas en el punto de encuentro,

en caso de falte una persona avise al jefe de brigadas “No inicie labor de búsqueda
ni intente devolverse”.

DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN

 Elabore el reporte, participe en la evacuación, comente con sus compañeros los

resultados.

. SI ES VISITANTE O CLIENTE

10
 Si está con algún empleado siga instrucciones
 Si no, salga por donde vayan los demás: siga a los de brigadistas o líder de
evacuación quien se identificara fácilmente.
 No intente mover su vehículo, luego podrá hacerlo.
 Si debe
 reingresar pronto, espere autorización cuando haya pasado el peligro.

11