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    Actividad 3 Evidencia 2

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    Marcela Orozco Quintero
    El documento describe tres tipos de documentos comúnmente utilizados de acuerdo con la Norma Icontec NTC 185: certificados, memorandos y cartas. Para cada tipo de documento, se proporciona una definición, características comunes y un ejemplo. Los certificados son documentos que aseguran la veracidad de un hecho o acto, los memorandos se usan para comunicación interna en una organización sobre un solo tema, y las cartas son comunicaciones escritas entre organizaciones y personas.

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    El documento describe tres tipos de documentos comúnmente utilizados de acuerdo con la Norma Icontec NTC 185: certificados, memorandos y cartas. Para cada tipo de documento, se proporciona una definición, características comunes y un ejemplo. Los certificados son documentos que aseguran la veracidad de un hecho o acto, los memorandos se usan para comunicación interna en una organización sobre un solo tema, y las cartas son comunicaciones escritas entre organizaciones y personas.

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    El documento describe tres tipos de documentos comúnmente utilizados de acuerdo con la Norma Icontec NTC 185: certificados, memorandos y cartas. Para cada tipo de documento, se proporciona una definición, características comunes y un ejemplo. Los certificados son documentos que aseguran la veracidad de un hecho o acto, los memorandos se usan para comunicación interna en una organización sobre un solo tema, y las cartas son comunicaciones escritas entre organizaciones y personas.

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    Actividad 3 Evidencia 2

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    Marcela Orozco Quintero
    El documento describe tres tipos de documentos comúnmente utilizados de acuerdo con la Norma Icontec NTC 185: certificados, memorandos y cartas. Para cada tipo de documento, se proporciona una definición, características comunes y un ejemplo. Los certificados son documentos que aseguran la veracidad de un hecho o acto, los memorandos se usan para comunicación interna en una organización sobre un solo tema, y las cartas son comunicaciones escritas entre organizaciones y personas.

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    Actividad 3 Evidencia 2: Foro Temático AA3: “Tipos de Documentos” “Tipos

    de Documentos”. El aprendiz debe compartir tres tipos de documentos aplicando lo


    consignado en la Norma Icontec NTC 185. Debe publicar su aporte a través del
    foro de discusión, con el fin de que los demás aprendices conozcan su posición al
    respecto.

    Tipos de Documentos

    La Norma GTC 185 las definiciones de algunos tipos de documentos son:

    CARTAS: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre


    organizaciones y personas naturales, igualmente, en las relaciones entre las
    organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.

    CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado, que


    asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne. MEMORANDO:
    Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos
    internos.

    MEMORANDO: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para


    tratar asuntos internos. Características:

    Utilizar formatos normalizados en los manuales de cada organización Redactar en


    forma clara, breve, directa, sencilla y cortes Distribuir el texto de acuerdo con su
    extensión Tratar un solo tema por memorando

    Algunas ocasiones en que se debe utilizar un memorando son: -

    Informar sobre hecho breve, Expresar necesidades, Hacer requerimientos, Aclarar


    una situación, corregir o impugnar una situación, llamados de atención entre otras.
    EJEMPLO DE UN MEMORANDO

    MEMORANDO

    BAC – 001 – 2021

    Bogotá D.C., 03 de junio de 2021

    PARA: Sra. Julia Guzmán, Técnico Sistemas

    DE: Coral Castañeda, Departamento Administrativo

    ASUNTO: Revisión equipo de cómputo

    Reciba un cordial saludo, por medio del presente memorando me permito


    informarle que el equipo de cómputo del área de trabajo de su dependencia
    necesita ser adecuado según las necesidades de la empresa.

    Por lo anterior y de acuerdo a lo conversado les solicito proceder a efectuar dicha


    adecuación siguiendo los parámetros internos de nuestra organización.

    Cordial Saludo,

    Firma

    CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado, que


    asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne. Se puede emitir
    un certificado de: -

    Certificaciones obtenidas dentro de un periodo académico Registro civil o


    parroquial de nacimiento, bautizo o defunción Becas, donaciones, créditos paz y
    salvos, resultados médicos, documentos de identidad, entre otros

    CARACTERISTICAS: -

    Redactar en forma clara, precisa y concreta Emplear un estilo gramatical natural,


    sencillo y continuo Utilizar el formato establecido en cada organización Distribuir el
    texto de acurdo a su extensión Expedir siempre en original
    EJEMPLO DE UN CERTIFICADO:

    Cali, 15 de Junio de 2021

    LA GERENCIA ADMINISTRATIVA

    CERTIFICA:

    Que el Ingeniero Alejandro Soto, identificado con Cedula de Ciudadanía No.


    58.569.841 de Medellín, trabaja en nuestra Empresa desde el 01 de Junio de 2014
    y desempeña el cargo de Coordinador de Proyectos.

    Esta certificación se emite a solicitud del banco BBVA.

    FIRMA

    CARTAS: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre


    organizaciones y personas naturales, igualmente, en las relaciones entre las
    organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.

    CARACTERISTICAS: Tratar solo tema por comunicación Redacción clara,


    concreta y concisa Redactar en persona plural y usar tratamiento de usted en
    singular o plural Utilizar formato de cada organización
    EJEMPLO DE CARTA:

    BAC – 2 – 2019

    Pereira, 15 de Mayo de 2021

    Señor Alejandro Soto Jefe de Proyectos Unitty S.A.S. Cra 7 No. 180 – 30 Bogotá
    D.C.

    Asunto:

    Desarrollo Software Departamento comercial

    Reciba un cordial saludo,

    De acuerdo al asunto en referencia les solicitamos proceder al desarrollo del


    Software para nuestro departamento comercial de acuerdo a todos los
    requerimientos establecidos en la reunión del día 25 de abril del año en curso.
    Como es de su conocimiento es muy importante que este software este a
    disposición de nuestro departamento comercial para el mes de Junio de 2018; por
    lo cual está a su disposición toda la información requerida.

    Quedamos atentos de sus comentarios, cordial saludo.

    Gerente Administrativo

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