Nombre: José Bermúdez

C.I. 28.250.336 tema 3: Inventario

Inventario
Es un conjunto de bienes en existencia destinados a realizar una operación, sea de
compra, alquiler, venta, uso o transformación y de esta manera asegurar el servicio a
los clientes internos y externos. Sirve para comprobar cuáles son los elementos que
componen el patrimonio de una empresa en un momento determinado.

Tipos de inventario

El inventario puede ser de distintas maneras en función de una serie de parámetros:

● Inventario de materias primas: está compuesto por aquellos materiales con
los que se fabrican los productos, pero que aún no han sido procesados.
● Inventario de productos en proceso de fabricación: lo integran los bienes
comprados por las compañías industriales. Su cuantificación se realiza por la cantidad
de materiales, gastos de fabricación y mano de obra.
● Inventario de productos terminados: los distintos bienes comprados por las
compañías industriales, los cuales se transforman con el propósito de ser
comercializados como artículos elaborados.
● Inventario de suministros de fábrica: los materiales con los que se fabrican
los productos, pero que no pueden ser cuantificados con exactitud.

Auditoria de los inventarios

Los inventarios se medirán al menor entre su costo y su valor neto realizable

Los costos de los inventarios son aquellos derivados de su adquisición, transformación,
producción u otros costos para darles su condición y ubicación actuales, y el valor neto
realizable corresponde al precio estimado de venta, menos los costos estimados para
terminar su producción y menos los costos necesarios para llevar a cabo la venta.

Las técnicas de medición de los costos son:

• Método del costo estándar: Se establecen según consumos normales y las
condiciones de cálculo se deben revisar en forma regular; y
• Métodos de los minoristas: Se utiliza en el sector comercial al por menor.

Estas técnicas podrán ser utilizadas por conveniencia siempre que el resultado de
aplicarlos he aproxime al costo.

Las fórmulas del cálculo del costo del inventario son:

• Identificación específica: Costo real específico.

• PEPS: Las primeras existencias adquiridas (producidas) son las primeras en
venderse
• Promedio Ponderado: Requiere que las existencias al final del período
reflejen el precio ponderado basado en el precio medio de unidades y existencias al
comienzo del período y unidades adquiridas (producidas) durante el período. El
promedio se aplicará sobre una base periódica o media móviles.

Auditoría de inventarios

La auditoría de inventarios es un conjunto de procedimientos cuya finalidad es

comprobar el correcto registro, flujo y valuación de los inventarios, así como la
correcta aplicación de los métodos y técnicas de administración de inventarios
definidas por la compañía.

Su importancia radica en que los inventarios son un factor de vital importancia en el

cálculo de utilidades y en la fijación del costo de ventas.

Por ende, una correcta auditoría de inventarios permite: determinar si estos son
suficientes para las necesidades de la empresa, si los métodos de valuación empleados
son los indicados y si son correctamente implementados, si existe una adecuada
determinación de costos, entre otros.
Objetivos del examen del inventario

Objetivos generales
- Integridad: que todas las transacciones de la cuenta de inventarios hayan sido
registradas.
- Existencia: que los valores registrados en las cuentas de inventarios existan al
cierre del periodo.
- Exactitud: que los montos registrados estén libres de diferencias significativas.
- Propiedad: que los inventarios son realmente de la compañía auditada
- Valuación: que las cuentas de inventarios estén adecuadamente valuadas (que
su valor se ajuste con la realidad económica

1.Comprobar su existencia física, asegurarse que el procedimiento seguido por la

empresa al practicar el inventario físico garantice una correcta determinación de las
cantidades, y de existencia y del estado de los inventarios.
2.Asegurarse a la fecha del inventario físico y al final del ejercicio de que todos los
movimientos por mercancías recibidas y de artículos embarcados y facturados son
contabilizados en el periodo que les corresponde.
3.Que los métodos de valuación estén de acuerdo a los principios de contabilidad
generalmente aceptados, aplicados en forma consistente con relación al ejercicio
anterior.
4.Que los registros de inventarios sean ajustados a los resultados de los recuentos
físicos, después de que se investiguen y aclaren debidamente las diferencias de
importancia.
5.Todos los inventarios poseídos por la entidad en la fecha del balance general están
incluidos en dicho balance general.
6. Los inventarios se presentan de acuerdo a los principios de contabilidad
aceptados, aplicado en forma consistente:
a) Los costos hayan sido determinados de forma adecuada
b) El valor de mercado haya sido determinado de forma adecuada.
c) Se haya creado una reserva adecuada para articulo obsoleto.
d) Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de compra
y venta.
7.La entidad posee, o tiene derecho legal a, todos los inventarios en la fecha del
balance general. Todos los inventarios están libres de embargos, prendas u otros
intereses colaterales en su propiedad o, de no ser así, dichos embargos, prendas u otros
intereses colaterales en su propiedad están identificados.
8.Los inventarios están apropiadamente clasificados, descritos y revelados en los
estados financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
9.Verificar que las cifras contabilizadas como existencias se corresponden con la
realidad, habiendo seguido un sistema de valoración y registro uniforme respecto al de
los ejercicios anteriores.

Evaluación del control interno sobre el inventario

La revisión, estudio y evaluación de la efectividad del control interno relativo a

inventarios deberá dirigirse principalmente a los procedimientos relativos a los
siguientes aspectos:
1.Control que se ejerce sobre la custodia física de los inventarios.
2.Control de las existencias físicas y de sus movimientos por medio de registros
adecuados.
3.La comparación periódica de dichos registros con los saldos en las cuentas del
balance.
4.Planeación y ejecución de los inventarios físicos, su recopilación, valuación y
comparación con los libros, y la investigación de las diferencias como resultado de los
inventarios físicos.
5.Registro oportuno de todo lo que se recibe y del pasivo correspondiente.
6.El control sobre la obtención, manejo y custodia de la evidencia documental que
ampare las entras y salidas de inventarios propiedad de la empresa y de aquellos
recibidos en consignación.
7.La comprobación que efectúa los empleados de la empresa de la corrección
aritmética de los inventarios finales o periódicos.
8.Estudios e investigaciones para determinar la posible existencia de inventarios
dañados, obsoletos.
9.La existencia de seguros por montos adecuados, para cubrir los riesgos inherentes al
manejo de los inventarios, incluyendo las finanzas del personal que interviene en su
manejo.
10.Informes que preparen su contenido, su oportunidad, a quienes, se distribuyen,
grado de control que se ejerce a través de ellos y de las distintas líneas de autoridad.
11.Verificar el cumplimiento con los principios de contabilidad.

Procedimiento de auditoria para el inventario

-Observación del conteo físico: Normalmente es necesario para el auditor

independiente estar presente en el momento del conteo, y que mediante la observación
adecuada realice pruebas y consultas para sentirse satisfecho en cuanto a la efectividad
de los métodos de inventario y el grado de confianza que puede ser colocado en las
declaraciones del cliente acerca de las cantidades y condición física de los inventarios.

¿Por qué es necesario realizar un conteo físico de inventarios?

1.Primero, verificar que los productos existan físicamente.
2.Después, determinar el costo de producción o ventas a través del sistema conocido
como diferencia de inventarios
3.Seguidamente, investigar sobre el estado real de los productos (obsoletos, dañados,
bajo surtido, etc.)
4.Finalmente, mejorar el control de la exactitud en el registro de inventarios.

-Inventarios de la compañía en poder de terceros y de terceros en poder de la

compañía: En los procesos de auditoría, a las mercancías que se encuentran bajo el
control y custodia de terceros deben aplicarse procedimientos sustantivos que
garanticen la valoración del riesgo de errores materiales o la potencialidad de riesgos
frente a dicha mercancía. Entre los procedimientos que se pueden aplicar para las
mercancías bajo la custodia de terceros se encuentran las pruebas de confirmación
externa, en las que se solicita de manera formal la información al tercero a fin de
corroborar lo registros que mantiene la organización.

Presentación del inventario en los estados financieros

Los inventarios son activos que la entidad posee para la venta, que están en proceso de
producción o en forma de materiales o suministros. En la presentación del estado de
situación financiera la entidad debe considerar el valor por el cual podría realizarlos
(venderlos) al cierre del período contable.
El párrafo 13.4 del Estándar para Pymes requiere que los inventarios se midan por el
menor valor entre el “costo de los inventarios” y el “valor neto de realización”. Ahora
bien, para comprender este requerimiento es necesario explicar qué partidas deben
incluirse en el cálculo cada uno de estos valores:

Al cierre del período contable, la entidad deberá evaluar el costo de los inventarios y
su valor neto de realización. Esta evaluación se denomina prueba de deterioro y tiene
como resultado el siguiente procedimiento:
 - Si el valor neto de realización es inferior al costo de los inventarios, la entidad
reconoce un gasto por deterioro contra una disminución a la cuenta de
inventarios (deterioro acumulado), de manera que estos últimos se presenten en
el estado de situación financiera por el valor que obtendría la entidad si los
vendiese en ese momento.
- De la misma forma, si el valor neto de realización es superior al costo del
inventario, y solo si se ha reconocido previamente algún valor por deterioro,
este deberá reversarse al cierre de los estados financieros.

Importancia de la auditoria de inventarios

La importancia de realizar auditorías de inventarios radica en que permite mantener la

precisión del inventario, además de detectar las causas de la contracción económica y
de garantizar que siempre dispongas de la cantidad correcta de mercancía disponible
en el momento adecuado.
Si dispones de una mejor comprensión del flujo de existencias, te será posible
garantizar que tu negocio funcione sin problemas, porque así sabrás cuales son los
productos que tienes a la mano.
Mantener un proceso eficiente de administración de inventario puede ayudarte a
reducir la duración, costos y en general, la complejidad de las auditorias. Para hacer
muchos más ágil este complejo proceso, es recomendable valerse de la tecnología,
mediante el uso de sistemas automatizados de administración de inventario.
Mediante un sistema es posible dejar registro y control de muchas etapas que
intervienen en el inventario, con lo cual se hace más sencillo mantener la operatividad
de manera eficiente y a su vez el rastreo del inventario de tu tienda con mayor
precisión.
Cedula sumaria de inventarios
Cedula analítica de inventarios