Nombre: José Bermúdez

C.I. 28.250.336

Inventario

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen
el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Antiguamente lo normal
era que los inventarios se realizaran por medio físico (se escribían en un papel), pero ahora se
suelen mantener en bases de datos de manera centralizada a toda una empresa, aunque haya
empresas o tiendas pequeñas que lo sigan haciendo con papel.

El inventario es:

 detallado porque se especifican las características de cada uno de los elementos que
integran el patrimonio.

 ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y las
cuentas en sus masas patrimoniales.

 valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades monetarias.

La variación de números que encontramos en un inventario por ejemplo el reencuentro de
datos de la empresa.

Tipos de inventario

Según el momento en el que se realice

Observando el punto en que se produce el inventario encontramos:

o Inventario inicial: estos inventarios se realizan al principio de iniciar las diferentes acciones y
operaciones.

o Inventario final: se realizan al final del ejercicio económica o al final de cada año, con el
objetivo de determinar cuál es el nuevo patrimonio de la empresa.

Según la periodicidad con la que se hace

Conforme las veces que se hace durante el ejercicio económica encontramos:

o Inventario intermitente: este inventario se hace varias veces al año por diferentes causas.
o Inventario perpetuo: se realiza de forma continuada en la empresa a través de un control
detallado de los productos, materias y existencias de la empresa.

Según su forma

En función de la forma del inventario podemos dividirlos en:

o Inventarios de materias primas: se utiliza para saber cuáles son las materias primas que aún
no han sido tratadas de las que dispone la empresa para producir sus productos finales.

o Inventario de productos en proceso de fabricación: en este inventario se cuentan todos

aquellos productos que no están acabados y se encuentran aún en el proceso de producción.

o Inventarios de productos terminados: este inventario cuenta todos aquellos productos que la
empresa ha producido para su venta a los clientes.

o Inventario de suministros de fábrica: se utiliza para conocer todos los materiales que posee la
empresa para producir sus productos, pero que no pueden ser contabilizados de forma exacta.

o Inventario de mercancías: contabiliza todos aquellos bienes que la empresa posee y que serán
vendidos directamente sin haberlos modificado ni sometidos a ningún proceso de producción.

Auditoria de los inventarios

Los inventarios se medirán al menor entre su costo y su valor neto realizable

Los costos de los inventarios son aquellos derivados de su adquisición, transformación,

producción u otros costos para darles su condición y ubicación actuales, y el valor neto
realizable corresponde al precio estimado de venta, menos los costos estimados para terminar su
producción y menos los costos necesarios para llevar a cabo la venta.
NIC-2

Las técnicas de medición de los costos son:

 Método del costo estándar: Se establecen según consumos normales y las condiciones
de cálculo se deben revisar en forma regular; y 
 Métodos de los minoristas: Se utiliza en el sector comercial al por menor.

Estas técnicas podrán ser utilizadas por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos e
aproxime al costo.

Las fórmulas del cálculo del costo del inventario son:

 Identificación específica: Costo real específico.

 PEPS: Las primeras existencias adquiridas (producidas) son las primeras en venderse.

 Promedio Ponderado: Requiere que las existencias al final del período reflejen el

precio ponderado basado en el precio medio de unidades y existencias al comienzo del período
y unidades adquiridas (producidas) durante el período. El promedio se aplicará sobre una base
periódica o media móviles.

Objetivos del examen del inventario

-objetivos generales

Integridad: que todas las transacciones de la cuenta de inventarios hayan sido registradas.

Existencia: que los valores registrados en las cuentas de inventarios existan al cierre del periodo.

Exactitud: que los montos registrados estén libres de diferencias significativas.

Propiedad: que los inventarios son realmente de la compañía auditada

Valuación: que las cuentas de inventarios estén adecuadamente valuadas (que su valor se ajuste
con la realidad económica

1. Comprobar su existencia física, asegurarse que el procedimiento seguido por la empresa

al practicar el inventario físico garantice una correcta determinación de las cantidades, y
de existencia y del estado de los inventarios.

2. Asegurarse a la fecha del inventario físico y al final del ejercicio de que todos los
movimientos por mercancías recibidas y de artículos embarcados y facturados son
contabilizados en el periodo que les corresponde.

3. Que los métodos de valuación estén de acuerdo a los principios de contabilidad

generalmente aceptados, aplicados en forma consistente con relación al ejercicio
anterior.

4. Que los registros de inventarios sean ajustados a los resultados de los recuentos físicos,
después de que se investiguen y aclaren debidamente las diferencias de importancia.

5. Todos los inventarios poseídos por la entidad en la fecha del balance general están
incluidos en dicho balance general.

6. Los inventarios se presentan de acuerdo a los principios de contabilidad aceptados,

aplicado en forma consistente:

a. Los costos hayan sido determinados de forma adecuada

b. El valor de mercado haya sido determinado de forma adecuada.

c. Se haya creado una reserva adecuada para articulo obsoleto.

d. Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de compra y

venta.
 7. La entidad posee, o tiene derecho legal a, todos los inventarios en la fecha del balance
general. Todos los inventarios están libres de embargos, prendas u otros intereses
colaterales en su propiedad o, de no ser así, dichos embargos, prendas u otros intereses
colaterales en su propiedad están identificados.

8. Los inventarios están apropiadamente clasificados, descritos y revelados en los estados

financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.

9. Verificar que las cifras contabilizadas como existencias se corresponden con la realidad,
habiendo seguido un sistema de valoración y registro uniforme respecto al de los
ejercicios anteriores.

Evaluación del control interno sobre el inventario

La revisión, estudio y evaluación de la efectividad del control interno relativo a inventarios

deberá dirigirse principalmente a los procedimientos relativos a los siguientes aspectos:

1. Control que se ejerce sobre la custodia física de los inventarios.

2. Control de las existencias físicas y de sus movimientos por medio de registros

adecuados.

3. La comparación periódica de dichos registros con los saldos en las cuentas del balance.

4. Planeación y ejecución de los inventarios físicos, su recopilación, valuación y

comparación con los libros, y la investigación de las diferencias como resultado de los
inventarios físicos.

5. Registro oportuno de todo lo que se recibe y del pasivo correspondiente.

6. El control sobre la obtención, manejo y custodia de la evidencia documental que

ampare las entras y salidas de inventarios propiedad de la empresa y de aquellos
recibidos en consignación.

7. La comprobación que efectúa los empleados de la empresa de la corrección aritmética

de los inventarios finales o periódicos.

8. Estudios e investigaciones para determinar la posible existencia de inventarios dañados,

obsoletos.

9. La existencia de seguros por montos adecuados, para cubrir los riesgos inherentes al
manejo de los inventarios, incluyendo las finanzas del personal que interviene en su
manejo.
 10. Informes que preparen su contenido, su oportunidad, a quienes, se distribuyen, grado de
control que se ejerce a través de ellos y de las distintas líneas de autoridad.

11. Verificar el cumplimiento con los principios de contabilidad.

Procedimiento de auditoria para el inventario

- Observación del conteo físico: Normalmente es necesario para el auditor

independiente estar presente en el momento del conteo, y que mediante la observación
adecuada realice pruebas y consultas para sentirse satisfecho en cuanto a la efectividad
de los métodos de inventario y el grado de confianza que puede ser colocado en las
declaraciones del cliente acerca de las cantidades y condición física de los inventarios.

¿Por qué es necesario realizar un conteo físico de inventarios?

1. Primero, verificar que los productos existan físicamente.

2. Después, determinar el costo de producción o ventas a través del sistema conocido

como diferencia de inventarios

3. Seguidamente, investigar sobre el estado real de los productos (obsoletos, dañados, bajo
surtido, etc.)

4. Finalmente, mejorar el control de la exactitud en el registro de inventarios.

- Inventarios de la compañía en poder de terceros y de terceros en poder de

la compañía: En los procesos de auditoría, a las mercancías que se encuentran bajo el
control y custodia de terceros deben aplicarse procedimientos sustantivos que
garanticen la valoración del riesgo de errores materiales o la potencialidad de riesgos
frente a dicha mercancía. Entre los procedimientos que se pueden aplicar para las
mercancías bajo la custodia de terceros se encuentran las pruebas de confirmación
externa, en las que se solicita de manera formal la información al tercero a fin de
corroborar lo registros que mantiene la organización.
Presentación del inventario en los estados financieros
Los inventarios son activos que la entidad posee para la venta, que están en proceso de
producción o en forma de materiales o suministros. En la presentación del estado de situación
financiera la entidad debe considerar el valor por el cual podría realizarlos (venderlos) al cierre
del período contable.
El párrafo 13.4 del Estándar para Pymes requiere que los inventarios se midan por el menor
valor entre el “costo de los inventarios” y el “valor neto de realización” . Ahora bien, para
comprender este requerimiento es necesario explicar qué partidas deben incluirse en el cálculo
cada uno de estos valores:

Al cierre del período contable, la entidad deberá evaluar el costo de los inventarios y su valor
neto de realización. Esta evaluación se denomina prueba de deterioro y tiene como resultado el
siguiente procedimiento:

 Si el valor neto de realización es inferior al costo de los inventarios, la entidad reconoce

un gasto por deterioro contra una disminución a la cuenta de inventarios (deterioro
acumulado), de manera que estos últimos se presenten en el estado de situación financiera
por el valor que obtendría la entidad si los vendiese en ese momento.
 De la misma forma, si el valor neto de realización es superior al costo del inventario, y
solo si se ha reconocido previamente algún valor por deterioro, este deberá reversarse al
cierre de los estados financieros.
Importancia de la auditoria de inventarios

La importancia de realizar auditorías de inventarios radica en que permite mantener la precisión

del inventario, además de detectar las causas de la contracción económica y de garantizar que
siempre dispongas de la cantidad correcta de mercancía disponible en el momento adecuado.

Si dispones de una mejor comprensión del flujo de existencias, te será posible garantizar que tu
negocio funcione sin problemas, porque así sabrás cuales son los productos que tienes a la
mano.  

Mantener un proceso eficiente de administración de inventario puede ayudarte a reducir la

duración, costos y en general, la complejidad de las auditorias. Para hacer muchos más ágil este
complejo proceso, es recomendable valerse de la tecnología, mediante el uso de sistemas
automatizados de administración de inventario.
Mediante un sistema es posible dejar registro y control de muchas etapas que intervienen en
el inventario, con lo cual se hace más sencillo mantener la operatividad de manera eficiente y a
su vez el rastreo del inventario de tu tienda con mayor precisión.