Inventario Contabilidad UNESR
Inventario Contabilidad UNESR
Inventario Contabilidad UNESR
Inventarios
Facilitadora:
Participante:
Milln Nolys
Rojas Albelis
Curso:
25823300
Contabilidad II
Seccin A
Maturn, 14 de abril del 2015
ndice
Contenido
Pagina
Introduccin
Definicin de inventarios
Inventario fsico
10
10
Conclusin
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Bibliografa
13
Anexos
14
Introduccin
La presente investigacin se refieres al tema de los inventarios que se puede definir como
que son tangibles que se tienen para la venta, adems es una relacin detallada, ordenada y
valorada y que representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa
para comerciar con ellos.
Una caracterstica es que aparecen en el grupo de los Activos Circulantes.
El sistema de inventario peridico: Generalmente es utilizado para contabilizar los artculos
del inventario que tienen un costo unitario bajo.
El sistema de inventario continuo o permanente: Trata de un sistema muy fcil de llevar,
mediante el cual se le da entrada o se carga a inventarios cada vez que se compra
mercanca.
Kardex: un registro de manera organizada de la mercanca que se tiene en un almacn.
Toma de inventario fsico: Es el acto mediante el cual se procede a contar, pesar o medir
fsicamente, la cantidad de unidades de cada producto o mercanca propiedad de la empresa
que directa o indirectamente sern destinados a la venta.
El mtodo que es conveniente utilizar por la empresa son: El mtodo PEPS actualizar el
valor del inventario con las ltimas capas de compras y enviar al costo de ventas las capas
ms antiguas; y el mtodo Promedios utiliza capas de costos calculadas utilizando un
promedio ponderado de todas las capas de compras realizadas.
Finalmente en el trabajo se presentan:
Tipos o clases de inventarios.
Elementos de control interno de inventarios
Sistemas de inventarios y sus fases: (sistema de inventario peridico y de inventario
continuo)
Toma del inventario fsico
Procedimiento para hacer el inventario
Inventario fsico
Inventario fsico de mercancas no custodiadas directamente por la empresa
Valuacin del inventario
Costo de inventario en sus diferentes rubros
Definicin de Inventarios
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin.
1. Las mercancas deben estar protegidas contra prdidas por robo, mantenindolas en
inmuebles debidamente cerrados con sistemas seguros a donde slo podrn accesar las
personas autorizadas. El almacn debe estar en unas condiciones tales que evite el
deterioro fsico de la mercanca.
2. Cuando una mercanca ingrese al almacn, debe ser pesada, contada o medida y el
resultado obtenido, comparado con lo expresado en la documentacin que la acompaa
( factura o nota de entrega del vendedor en caso de mercanca comprada a terceros o el
informe de produccin si se trata de mercanca fabricada por la propia empresa).
3. En los casos de despachos, slo se entregar mercanca mediante la presentacin de
requisiciones u rdenes de despacho pre numerado y debidamente autorizado.
4. Deben ser llevados registros de inventario continuo en cuanto a cantidades y valores de
todas las mercancas.
5. Los registros de inventario continuo deben ser peridicamente cuadrados con la cuenta
de control respectiva.
6. Deben ser llevados con registros especiales adecuados para controlar la mercanca
enviada en consignacin, en poder de terceros para procesar, en almacenadoras pblicas
etc., as como para controlar aquellas recibidas en consignacin o en calidad de
prstamo, mantenindolas segregadas de las que s son propiedad de la empresa.
7. Las personas que llevan el mayor auxiliar de almacn, deben ser diferentes a las
encargadas de custodiar la existencia de mercancas.
El mayor auxiliar de almacn debe ser peridicamente revisado con el objeto de
encontrar mercancas obsoletas o de poco movimiento.
8. Peridicamente debe hacerse un conteo fsico de todas las existencias y los resultados
deben ser comparados con el mayor auxiliar de almacn y con las cuentas de control
respectivas.
3. Sistemas de Inventarios y sus fases
a) Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el
negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios
para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece
en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas
vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se
apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es generalmente
utilizado para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo.
Cuentas nominales: Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se
cancelan al final del ejercicio econmico con el Estado de Resultados o
Ganancias y Prdidas.
Mtodo de ventas al detalle: Este otro mtodo que permite estimar el inventario en
cualquier fecha y es utilizado, bsicamente, en aquellas empresas donde se vende
mercanca al detalle o menudeo, tales como tiendas por departamentos. Esta empresa
Saldo: En esta columna registramos los valores acumulados por la diferencia de las
entradas menos las salidas de productos del inventario.
Costo Unitario: en esta columna registramos el costo unitario por el que fue
adquirido el producto permitindonos en el futuro definir los costos promedios de
adquisicin cuando estos son variables, para la definicin de un precio de venta
adecuado.
Debe: En esta columna escribimos el valor total de adquisicin del producto.
Ejemplo 12 pares de zapatos por 10 igual a 120.00. En esta columna escribimos el
valor total de 120.
Haber: Ac registramos el valor total de las salidas del producto en concepto de
ventas.
Saldo: En esta columna registramos los valores resultantes de la diferencia entre el
debe y el haber de los valores del inventario.
PEPS: Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar
un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad
utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros
costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las
mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas.
El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes.
UEPS: El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos
por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas.
Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras
primeras del periodo) en el inventario final. La filosofa de este mtodo consiste en dar
salida primero a los costos a los que se hicieron las ltimas compras. Esto trae como
consecuencia que los inventarios que van quedando, estarn valorados a los costos de
las primeras compras.
Promedio Mvil: Este mtodo de control de inventarios tiene como caractersticas
fundamentales las siguientes:
- Cada vez que entra en el almacn un lote de mercanca, el costo unitario del saldo
resultante, debe ser recalculado.
- La existencia fsica es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes
segn el orden de entrada.
- El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio
calculado en saldo inmediato anterior.
Todos son buenos y aceptados. La bsqueda del Mejor mtodo de valuacin del inventario
presenta dificultades porque la cifra del inventario se usa tanto en el balance general como
en el estado de ingresos, y estos dos estados financieros se utilizan para propsitos
diferentes. En el estado de ingreso la funcin de la cifra del inventario es permitir una
asociacin de los costos y el ingreso. En el balance General el inventario y otros activos
corrientes se ven como una medida de habilidad en la empresa para cumplir con sus
obligaciones corrientes.
Cada empresa debe decidir en base a sus circunstancias especficas cul el mejor mtodo a
utilizar, que desde el punto de vista financiero ser aqul que mejor refleje la situacin
financiera tanto en lo que se refiere a los inventarios finales presentados en el Balance
General, como al costo de ventas presentado en el Estado de Resultados.
El mtodo PEPS actualizar el valor del inventario con las ltimas capas de compras y
enviar al costo de ventas las capas ms antiguas, el valor del costo de ventas quedar
relativamente bien valuado si la rotacin de inventarios es alta, en caso contrario podran
estarse enfrentando Ingresos actuales con costos desactualizados.
El mtodo Promedios utiliza capas de costos calculadas utilizando un promedio ponderado
de todas las capas de compras realizadas, de manera tal que tanto el valor del inventario
como el del costo de ventas quedarn actualizados si la rotacin de inventarios es alta, de lo
contrario ambas podran quedar desactualizadas.
4. Toma del inventario fsico
g)
h)
i)
Un breve comentario del objetivo que se persigue y la importancia que tiene ese acto.
Indicacin de la fecha, hora y lugares en que se tomar el inventario.
Mencin de qu existencias deben ser incluidas.
Descripcin de los formularios que sern utilizados tales como las tarjetas, listados, etc
y una clara explicacin de cmo utilizarlos.
Tipo de control que se ejercer sobre las tarjetas de inventario.
Necesidad de paralizar las actividades de recepcin, despacho, y produccin. Tomar
inventario cuando en forma simultnea se siguen produciendo movimientos de
mercancas, provocan errores tales como dejar de contar en unos casos o duplicar el
conteo en otros.
Las mercancas que deban ser inventariadas debern ser colocadas en grupos y en forma
ordenada de manera de facilitar el conteo.
Designar las personas que tomarn inventario. Debe procurarse que el personal
seleccionado sea aquel que ms familiarizado est con el tipo de mercanca que se va a
contar.
De ser requerido, una copia del resultado del inventario hecho, deber ser entregado a los
auditores externos.
6. Inventario fsico
El siguiente es un procedimiento bastante seguro para la toma del inventario fsico:
Una vez que la mercanca ha sido ordenada, se procede a colocar en cada lote, una
tarjeta de inventario, en cuya primera seccin se anotar el nombre de la mercanca, su
cdigo en caso de existir y la unidad de medida que se utilizar en el conteo: kilo,
metro, litro, docena, etc.
a)
b)
c)
d)
Se formarn equipos de dos personas para que mientras uno cuenta, el otro haga las
anotaciones.
La segunda seccin de la tarjeta ser desprendida cuando el segundo equipo haga
nuevamente el conteo, anotando igualmente el resultado del mismo en dicha tarjeta.
La tercera seccin de la tarjeta de inventario, debern darse los siguientes pasos:
Un supervisor deber pasearse por todos los lotes de mercanca y asegurarse de que all
slo permanece la primera seccin de la tarjeta de inventario, determinado as que toda
la mercanca ha sido contada dos veces.
Mientras tanto, en la oficina se ha procedido a organizar las dos secciones de la tarjeta
en orden numrico ascendente procediendo a cazar y comparar el contenido de la
segunda seccin con el de la tercera. Por supuesto, la informacin all escrita por cada
uno de los equipos de conteo debe coincidir.
En caso de existir alguna diferencia entre lo contado por los equipos, se proceder a
realizar un tercer conteo hasta estar seguros de cul es la cantidad correcta. Este trabajo
debe ser hecho por personas diferentes a las que contaron anteriormente.
Por ltimo, se proceder a valorar los inventarios atenindose al principio de costo o
mercado el que sea ms bajo.
Para lograr una valuacin razonable del inventario, es necesario apegarse y cumplir con los
siguientes principios de contabilidad:
A. Perodo Econmico: Los costos y gastos deber ser registrados dentro del mismo
perodo en que fueron registrados los ingresos que aqullos ocasionaron,
independientemente de la fecha en que fueron pagados.
B. Costo o valor histrico original: Las transacciones deben ser registradas al costo, es
decir, segn la cantidad de efectivo o su equivalente entregada a cambio.
C. Realizacin de la transaccin:
Las transacciones se consideran realizadas cuando:
-
Mercancas compradas a terceros: Este rubro de inventario est compuesto por aquellos
bienes que fueron comprados a terceros y que sern destinados a la venta sin someterlos
a ninguna modificacin o transformacin. Este tipo de inventarios es propio de aquellas
empresas que se dedican a la simple compra-venta de mercancas. (Empresas
comercializadoras).
Productos terminados: Son bienes que una empresa posee a una fecha determinada que
provienen de la transformacin de otros bienes primarios previamente adquiridos con
ese fin. Inventarios de productos terminados se presentan especficamente en empresas
fabriles o manufactureras donde se compran materiales de diferentes tipos y los
transforman en un producto que se encuentra ms cercano al consumo humano. Por
ejemplo, en una fbrica donde se compra madera con la que se elaboran muebles, una
vez estos han sido terminados y se encuentran listos para la venta, formarn parte del
Inventario de Productos Terminados.
Productos en proceso: Esta clase de inventario tambin es tpico de empresas
manufactureras. Est formado por aquellos productos que estn siendo elaborados por
que, para una fecha concreta, an no han sido terminados. Si seguimos con el ejemplo
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AN
EX
OS
Ingresos
Egresos
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Asiento de Cierre
Kardex
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Conclusin
Despus de haber recopilado la siguiente informacin se sac las conclusiones que el
inventario es esencial en la creacin y existencia de una empresa o, ya que en ella podemos
hacer un balance de los bienes que cuenta esta. La carencia de un inventario en una
empresa conllevara a la quiebra de esta, debido a que habra una desorganizacin, a
consecuencia de las carencias o excesos de bienes se tomaran malas decisiones en el
manejo de la empresa.
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los
negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la
naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de
equipo y organizacin de la empresa.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las
formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso, Productos
Terminados, Materiales y Suministros.
En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan
mediante la elaboracin del inventario.
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