Materia Prima
Materia Prima
Materia Prima
ser medida y cargada a las mismas. La materia prima constituye un factor importante del costo de produccin, ya que es el elemento bsico del producto terminado y se puede presentar bajo los aspectos siguientes: 1. Materiales en su forma esttica: - Como Material en almacn - Como Material convertido en producto 2. Materiales en su forma dinmica: - Como material en proceso de transformacin En cualquiera de las tres formas anteriores, es necesario que exista un control de las existencias de materiales. Pero en el caso de los materiales antes de su transformacin, su control corresponde a los departamentos de Compras, bodega y contabilidad. Por lo general las industrias manufactureras realizan grandes inversiones para tener adecuadas existencias (inventarios de materias primas), que representan una importante parte de su activo circulante. Es por ello que las existencias deben estar debidamente equilibradas, pues de lo contrario, al haber exceso, esto provocara perdidas por los constantes deterioros, espacio de almacenamiento y costos de oportunidad del capital. Al haber insuficiencia puede provocar la interrupcin de la produccin y la no satisfaccin de la demanda en el mercado.
1- El departamento compras tiene a su cargo el abastecimiento de materiales, los cuales debe adquirir a los mejores precios, mejor calidad, condiciones favorables de entrega y de crdito, etc. Las formas que utiliza este departamento son: solicitudes de compra, rdenes de compra y pago, cotizaciones, etc. 2- La bodega de materiales tiene a su cargo la cutodia de los materiales, los cuales debe guardar ordenadamente para su rpida y fcil localizacin, tanto para su entrega a los centros productivos como para facilitar los conteos fsicos. Las formas que utiliza este departamento son: requesones, libro de almacn informe de material devuelto, ingresos a bodega, etc.
3- El departamento de contabilidad tiene a su cargo el control del movimiento de las materiales, por medio de registros contables respectivos, los cuales son utilizados para proporcionar la informacin necesaria en forma adecuada, concisa y oportuna. Principios de su Contabilizacin: a- La compra, recepcin, almacenaje o consumo de materiales, deben basarse en ordene por escrito, autorizadas por un funcionario responsable. b- Debe determinarse, cuando sea posible, la cantidad y costos de cada clase de materiales existentes. c- Todo material que no ha de utilizarse de inmediato, deber ser almacenado en un lugar seguro, para evitar deterioro o perdida. d- Debe determinarse la cantidad y clase de materiales usados en la produccin de un periodo determinado. e- Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben comprobarse por medio de cuantas de control en el mayor general. f- Los movimientos de materiales deben ser operados por dos personas, para as evitar robos y malos manejos. Control de Inventarios: El Instituto de Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores define al rubro de Inventarios como Bienes tangibles de propiedad de la entidad, que se tienen para la venta y/o para usarse en la presentacin de bienes y servicios. El registro y la valuacin de los activos, son elementos que constituyen el control de esos bienes. El control significa: direccin, verificacin y comprobacin, vigilancia. En el control de inventarios se aprecian dos fases: 1- Control Operativo: Comprende el movimiento fsico del inventario y del mantenimiento de las existencias a niveles adecuados. El control operativo relacionado con inventarios se refiere entre otras cosas, a que se compre solamente lo que se necesita, evitando de estas menara la acumulacin excesiva, o que se fabriquen los artculos en la cantidad y tipo que convengan. Algunos de las tcnicas que se utilizan son las siguientes: 1- Fijacin de existencias mnimas y mximas.
2- ndices de rotacin. 3- Control Presupuestal. 4- Adecuada aplicacin del criterio, especialmente, cuando entra en juego la especulacin.
Control Contable: Se refiere al registro apropiado, as como reporte de movimientos y existencias, tanto en unidades y valores, desde la concertacin de la compra hasta la entrega final al cliente, todo lo cual incluye problemas de control interno. Importancia del control de Inventarios: El rubro de inventarios es el de mayor significacin dentro del activo circulante, no solo por su cuanta, sino porque de su adecuado manejo proceden las utilidades de toda empresa. El control de los activos es una funcin compleja, pero esta complejidad aumenta cuando nos referimos a los inventarios, en razn de los siguientes factores: Gran diversidad de artculos que se manejan. Grandes volmenes o cantidades en existencias. Numerosas operaciones efectuadas (entradas y salidas). Rapidez en su rotacin. Continua o frecuente variacin en los costos. Verificacin peridica de las exigencias. Verificacin del valor asignado a las existencias. Determinacin de faltantes fsicos, su valoracin y ajuste correccin de errores.
Tambin hay que mencionar los problemas inherentes a la adquisicin mantenimiento y destino final de las existencias, tales como: Oportunidad en la compra, surtido o entrega, cantidades y calidades adecuadas a un costo eficiente, facilidades financieras asequibles, disposicin de recursos financieros a ser requeridos, prevencin de daos por causas fsicas o econmicas, como : obsolescencia, caducidad o inadecuacin. Objetivos Que Se Persiguen Con su Contabilizacin: 1- Controlar la cantidad y valor de materiales existentes. 2- Determinar la cantidad y valor de materiales utilizados en las rdenes de produccin.
3- Resumir los costos de materiales recibidos y utilizados en la produccin, datos necesarios para preparar Estados Financieros y de opresin. 4- Prevenir prdidas as como desperdicios, en el consumo de los materiales. 5- Evitar robos, as como fijar responsabilidades. 6- Prevenir exceso, insuficiencia o defectos en las existencias. 7- Establecer normas en el consumo y compras de materiales. 8- Registro correcto del costo de materiales usados en la produccin. Mtodos De Valuacin De Inventarios: Conocer el costo de los materiales, de productos en proceso o productos terminados, que ha quedado en existencia en un perodo determinado, cuando gran nmero de ellos tienen precios unitarios empresa, ya que dicho costo tiene efectos inmediatos y futuros que deben ser debidamente analizados. Para la resolucin de este problema han surgido diferentes mtodos, cuya utilizacin depende de la naturaleza de la empresa, as como del ambiente econmico donde se desenvuelve, motivo por el cual el Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores; en su pronunciamiento No. 2 sobre Contabilidad Financiera, establece los mtodos ms adecuados para nuestro medio, y que financieramente se deben utilizar. El objetivo principal para seleccionar un mtodo de valuacin, consiste en seleccionar aquel que, de acuerdo a las circunstancias, refleje de manera ms razonable los resultados del perodo. La seleccin del mtodo de valuacin, consiste en seleccionar aquel que, de acuerdo a las circunstancias, refleja de manera ms razonable los resultados del periodo. 1- La clase de industria. 2- El ambiente econmico en el que se desenvuelve. 3- La estructura de su organizacin. 4- Los recursos humanos, econmicos y materiales que posee. 5- El tipo de artculos que fabrica y forma de comercializacin. 6- El grado de tecnificacin o masividad de la produccin. 7- Los planes de expansin de operaciones. 8- Los ndices de rotacin de inventarios. 9- Los niveles usuales de inventarios. 10- El sistema de control de inventarios. 11- El sistema de terminacin de los costos.
Toma en consideracin cada una de las caractersticas antes descritas, se puede seleccionar, entonces, alguno de los mtodos de valuacin ententes: Tomando en consideracin cada una de las caractersticas antes descritas, se puede seleccionar, entonces, alguno de los mtodos de valuacin existentes: PEPS UEPS Promedios Identificacin Especfica Costo o Mercado, en que sea menor METODO PEPS: (Primero en entrar, primero en salir): Mediante este mtodo se supone que el costo de determinado artculo en el inventario, es el ltimo costo de la correspondiente cantidad de unidades compradas o producidas. Se basa en la hiptesis que el venden, antes de usar o vender cualesquiera compras o producciones anteriores, supuesto que es de los ms aplicable o empresas cuyas mercancas estn sujetas a deterioro. Esto se predica con base en la teora de que los costos en los artculos inventariados se mueven hacia su expiracin en orden cronolgico al que se producen. Durante un periodo de precios ascendentes usados PEPS se incluye en la utilidad neta del ejercicio una ganancia no realizada e el valor del inventario. Durante un periodo de precios descendentes, las utilidades en las operaciones se reducen o quedan afectadas por perdidas en el inventario no realizadas. Es aconsejable utilizar este mtodo en aquellas economas con una tendencia decreciente de los precios. Primero entrar, Primero en salir ltimo en entrar, Primero en salir Peridico o Continuo
Mtodo UEPS: (Ultimo e entrar, primero en salir) Este mtodo da por supuesto que los costos reales de los artculos son los de reposicin o de reemplazo, tan cerca como sea posible de la fecha de la venta y, por lo tanto, el costo de venta se determina a base de los ltimos artculos adquiridos en el inventario, o el ltimo en entrar, mientras que los artculos que
entraron primero se tratan como no vendidos y se presentan de esta manera en el Balance General, es decir a costos antiguos de compra o produccin. El uso de este mtodo de valuacin es aconsejable en pocas de alza de precios.
METODO DE COSTO PROMEDIO: Se basa en el supuesto de que los productos o materiales llegan a mezclarse de tal manera que, las unidades usadas o vendidas se toman, tanto del inventario inicial como de las compras del periodo, por lo que para determinar el costo del inventario se suman los costos del inventario inicial y las compras, y se dividen entre la sumatoria de las unidades de los mismos. Para utilizar el costo medio o promedio es necesario o aconsejable que la empresa tenga un sistema de costo completo, con registro de inventarios perpetuo, llevado tanto en valores (Importe en Quetzales), como en cantidades (unidad de medida correspondiente). Los costos promedios pueden ser: a. Promedio Constante: Son aquellos que se obtiene por cada nueva entrada de material, lo cual significa que, cada entrada de origen a la obtencin inmediata del precio promedio, en esa fecha. b. Promedio Peridico: Son aquellos que se determinan de tiempo en tiempo, lo cual significa que, una vez obtenido el costo promedio, ste se aplica a un periodo determinado, el cual puede ser semanal, quincenal, mensual, etc. Por lo tanto, pasado este periodo, se vuelve a calcular un nuevo promedio para aplicarse al siguiente periodo y as sucesivamente. Mtodo de Identificacin Especfica: Este mtodo es aquel que, para la valuacin de las existencias, utiliza el costo especfico de compra o produccin de cada artculo en particular. Es aplicable en aquellas empresas en las que dadas las caractersticas de los productos, es factible distinguir plenamente un artculo de otro, identificndolo a su vez con un costo nico.
Su aplicacin exige la utilizacin de marbetes o etiquetas de identificacin, as como requiere llevar registros pormenorizados de existencias, que detallen las caractersticas distintivas de cada unidad. Este mtodo se utiliza regularmente para valuar artculos como joyas legtimas, pinturas, esculturas, vestidos de diseos exclusivos, muebles especialmente construidos, etc. Mtodo De Costo O Mercado, El Que Sea Menor: El valor de realizacin o despacho de un material, puede ser menor que el costo registrado, debido al cambio de precio en el mercado, la demanda u obsolescencia del producto. Se utiliza con la intencin de presentar los resultados del ejercicio de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados de realizacin y conservatismo, presentado la prdida del valor en los inventarios cuando se conoce. Su aplicacin ofrece algunas dudas, principalmente al aplicarse a l aplicarse a nivel de productos o bien, al inventario en general, ejemplo:
Partidas A B C D E
Si la frase costo o mercado, el que sea menor, se aplicara al inventario su totalidad, ste debera contabilizarse en Q. 11,725.00. Pero si la frase se aplicara regln, el inventario se presentara en el Balance General con un valor de Q. 11,325.00. Por lo general se usa el proceso partida por partida, pero de ningn modo exclusivamente.
Es un costo predeterminado, donde se trabaja toda a base de estimados y posteriormente se comprara contra la realidad para determinar las variaciones resultantes. Los costos estndar deben determinarse con sumo cuidado, toda vez que representan costos anticipados para un producto.
Ventajas Y Desventajas Por La Utilizacin De Los Mtodos De Valuacin De Inventarios Antes Mencionados: 1- Mtodo PEPS: (primero en entrar, primero en salir) VENTAJAS: El inventario final se vala a costos aproximados a los dos la reposicin. Es aplicable bajo el sistema de inventario peridico o bien, cuando se utiliza el de inventario perpetuo. No se presta a manipulaciones, al ser fcilmente comprobable el valor asignado a los inventarios finales. En pocas de deflacin motiva a la disminucin en la utilidad del periodo, y por lo tanto, en el pago de impuestos sobre la renta.
DESVENTAJAS: El costo de produccin o de venta de las mercancas se ve influenciado por los costos unitarios ms antiguos, alejndose por lo tanto de los costos corrientes de reposicin. En pocas de inflacin puede originar sobre estimacin de utilidades, y por lo tanto, pago excesivo de impuesto sobre la renta. En el caso de devoluciones a proveedores o reingresos de materiales no utilizados en la produccin, podra provocar dificultades si no se tiene defendido con claridad el procedimiento a seguir, sobre todo en casos en los que han variados los precios.
VENTAJAS: Propicia la defensa de la posicin y estabilidad financiera de la empresa, ante la continua presencia de la inflacin. Permite una mejor identificacin entre costos e ingresos, al vincular costos recientes con precios de venta actuales. Constituyen un mtodo parcial para corregir el impacto de la inflacin en los Estados Financieros. Permite la fijacin de precios de venta, que adems de proveer el margen de la utilidad deseada, proveen los fondos necesarios para la reposicin de las unidades vendidas. Al reducir las utilidades en pocas de inflacin, produce a la vez un beneficio fiscal, que contribuye a mejorar el flujo de efectivo de las empresas.
DESVENTAJAS: Los inventarios se muestran en el Balance General a costos antiguos alejados de sus costos de reposicin. Al evaluar los inventarios a costos antiguos en pocas inflacionarias, esto se convierte en un actor desfavorable para efectos de contratacin de financiamiento, en caso que se desee pignorar los inventarios. Se presta a la manipulacin de utilidades mediante la utilizacin de diversos maniobras, entre las cuales se cuenta la liquidacin total de existencias en el momento ms oportuno, mediante la realizacin de compras importantes cuando los precios son crecientes y en fechas prximas al cierre que termina. Cuando los precios estn en descenso provoca mayores utilidades por ello, mayor pago de impuestos sobre la renta. El equilibrio entre costos e ingresos se rompe cuando las ventas del ejercicio exceden a las compras o produccin del mismo, ya que en estas circunstancias se mezclan costos recientes con costos antiguos, lo que repercute en una mayor utilidad.
3- Mtodo De Costo Promedio Continuo: VENTAJAS: El costo promedio es prctico y de fcil aplicacin. Es consistente y no se presta a manipulaciones.
DESVENTAJAS: No es til en la proyeccin de precios de venta. Al representar una mezcla de diversos costos de adquisicin o de produccin de los artculos, el costo promedio en un mercado inflacionario, ser menor que el costo de reposicin y en un mercado inflacionario, ser menor que el costo de reposicin y en un mercado que se ve influenciado por la delacin, exceder al costo de reposicin.
4- Mtodo De Identificacin Especifica: VENTAJAS: Ofrece una presentacin realista de los inventarios y las utilidades del periodo. Elimina la distorsin que usualmente se introduce al partir de sus posiciones respecto al movimiento de los inventarios. Facilita la determinacin de los costos relacionados con cada unidad.
DESVENTAJAS: Laboriosidad que implican los registros pormenorizados de existencias. Su operacin requiere mayores costos administrativos. No es aplicable en industrias con diversidad de productos altos volmenes de produccin procesos continuos.
VENTAJAS QUE SE OBTIENEN CON EL CONTROL DE INVENTARIOS Mantener el mnimo de capital invertido. Reducir altos costos financieros generados por existencias excesivas. Reducir riesgos por fraudes y robos, daos fsicos o deterioro, obsolescencia, caducidad o inadecuacin. Evitar retraso en la produccin por falta de existencias. Evitar perdida por tiempos muertos, capacidad ociosa y considerables gastos de fabricacin. Evitar que no se efecten las ventas estimadas, por falta de existencias. Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios. Reeducacin almacenaje de grandes cantidades, sin contar con la reduccin de espacios e instalaciones. Reduce el costo en la toma de inventarios fsicos peridicos o inventarios fsicos anual.
reduce el costo en la toma de inventarios fsicos peridicos o inventario fsico anual. Mejora la poltica de compras, as como procura aprovechar los descuentos y facilidades financieras.
OBJETIVOS PARA EL RUBRO DE INVENTARIOS: Comprobar su existencia fsica, y asegurarse que el procedimiento seguido por la empresa al practicar el inventario fsico garantice una correcta determinacin de las cantidades en existencia asi como el estado de dichos inventarios. Identificar aquellos materiales o productos en mal estado obsoletos o de lento movimiento. Que a la fecha del inventario fsico y al final del ejercicio, todos los movimientos por mercadera recibid as como artculos facturados y despachados, sean contabilizados en el periodo que les corresponda. Que los mtodos de valuacin estn de acuerdo con normas internacionales de informacin financiera y estos fueron aplicados en forma consistente con relacin al ejercicio anterior. Que la empresa tenga la documentacin necesaria que compruebe la propiedad de las existencias. Que contengan nicamente materiales o productos en buenas condiciones de uso o de venta. Que los inventarios en trnsito estn debidamente contabilizados de acuerdo a las condiciones de compra, condiciones que determinaran la propiedad de la empresa. Que las existencias propiedad de terceos, en poder de la empresa o al contrario, las existencias de la empresa poder de terceros estn debidamente contabilizadas y segregadas.