Auditoria Unidad 3
Auditoria Unidad 3
Auditoria Unidad 3
Dentro del proceso de planeación de la auditoría, el profesional debe identificar cuáles son las
transacciones significativas. Es por esto por lo que, a la hora de realizar una auditoría de
inventarios, la NIA 510 expresa que el objetivo del auditor deberá ser obtener evidencia suficiente y
apropiada, respecto de la existencia y condición del inventario.
Según la NIA 501, si el inventario es un rubro de importancia relativa en los estados financieros, el
auditor deberá obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada, respecto a la existencia y
condición del inventario por medio de:
A. Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que sea factible para:
C. Efectuar una inspección de las cantidades y condiciones del inventario que está en poder del
tercero.
Esta claro que el monto de los inventarios no deja de ser importante no solo en el balance sino en la
utilidad y por lo tanto en el Estado de Resultados Integral, se debe prestar todas las acciones
necesarias para su revisión y verificación.
Una mala presentación de este rubro compromete la situación financiera de la empresa comercial, el
costo del ejercicio presente y los costos de los ejercicios subsiguientes hasta la extinción.
La presencia de un auditor en la toma del inventario físico queda fuera de duda ya que es el mejor
procedimiento para tener confianza, certeza y confiabilidad en la cuantificación del monto,
clasificación y la presentación adecuada en los Estados Financieros.
Se puede mencionar como metas principales que se persigue en el examen al rubro de inventarios
son las siguientes:
1. Precisar las cantidades de mercaderías físicamente en la fecha del cierre del ejercicio que se
audita.
Pruebas de Cumplimiento
Las pruebas de cumplimiento consisten en aplicar dichas pruebas que proporcionen el grado de
seguridad razonable de que los procedimientos de control interno, en los que se deposita confianza,
existen y se aplican eficazmente, como:
Procedimientos Analíticos
Las pruebas anlíticas para el rubro de inventarios van a consistir en esencia por cuatro
puntos las cuales con las siguientes:
Pruebas Sustantivas
Comprobar si las partidas en inventario están consolidadas al costo o mercado, al que sea
más bajo, de acuerdo con las Normas de Información Financiera.
Totalidad, Existencia, Exactitud y Presentación de los inventarios en los registros
auxiliares.
Comprobar que los inventarios al cierre del periodo han sido determinados, en cuanto a
cantidades, precios, cálculos, y existencia, sobre una base que guarda uniformidad con la
utilizada en los inventarios al cierre del periodo anterior.
Verificar que los listados de los inventarios están recopilados, calculados, sumados y
resumidos correctamente.
Realizar una verificación de la existencia de las cotizaciones para la compra de materiales y
demás elementos constitutivos del inventario.
Hacer una verificación de las cifras de los auxiliares con los saldos del mayor para
determinar existencia.
APLICACIÓN DEL PROGRAMA DE AUDITORÍA PARA LA CUENTA DE
INVENTARIOS
2. Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios
acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o
pueden ser punto para nuestra carta de recomendaciones.
3. Plantear realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que
sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
6. Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las óptimas.
7. Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentren en orden y de acuerdo a los
procedimientos establecidos por la empresa.
8. Verificar que los costos de adquisición solo incluyan los siguientes conceptos:
9. Verificar que los costos de transformación y producción solo incluyan los siguientes conceptos:
Materiales incorporados.
Mano de obra directa.
Otros costos directos.
Parte calculada de forma sistemática de costos indirectos fijos y variables.
10. Verificar que los otros costos incurridos solo incluyan los siguientes conceptos:
14. Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente, modificando los
documentos que estén involucrados en la entrada y salida de inventarios y las cuentas
correspondientes.
15. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de los
inventarios
16. Comprobar si las partidas en inventario están consolidadas al costo o al valor neto realizable, al
que sea más bajo, de acuerdo con las Normas de Información Financiera.
17. Verificar si las existencias de los inventarios están recopilados, calculados, valuados
uniformemente soportados y reflejados correctamente en los registros auxiliares.
18. Comprobar que los inventarios al cierre del periodo han sido determinados, en cuanto a
cantidades, precios, cálculos, y existencia, sobre una base que guarda uniformidad con la utilizada
en los inventarios al cierre del periodo anterior.
19. Verificar que los listados de los inventarios están recopilados, calculados, sumados y resumidos
correctamente, y si los totales se reflejan debidamente en la contabilidad de la Compañía.
20. Verificar que las partidas excesivas, de poco movimiento o defectuosas deben estar
reducidas a su valor neto realizable.
22. Asistir a la toma física de inventarios programada por el cliente para fin de año y verificar:
Que el monto del inventario contado corresponda a los registros contables; si existieron
diferencias, el auditor debe asegurarse que éstas hayan sido ajustadas previa autorización
por parte de los cargos asignados para esta labor según la directriz de la Compañía.
Verificar el adecuado corte de documentos.
Observar los procedimientos establecidos por la Compañía para efectuar los conteos físicos
(instrucciones, registrar y controlar los resultados del conteo, etc.)
Establecer la eficacia y efectividad de los procedimientos de control internos aplicados por
la compañía para la conservación, protección y custodia del inventario propiedad de la
compañía.
Verificar que el personal asignado para la toma física está familiarizado con los productos a
ser inventariados y que las medidas de control físico, y las de seguridad son suficientes y
adecuadas.
23. Seleccionar una muestra del inventario, y probar la valuación de los métodos utilizados por la
Compañía, ya sea identificación específica, PEPS o promedio ponderado.
24. Para los costos por inventarios en tránsito, revisar inicialmente la modalidad de importación, y
luego validar si el monto registrado cumple con la definición de activo para la Compañía, es decir,
que sea un recurso controlado por una entidad como resultado de sucesos pasados del que se espera
obtener beneficios económicos futuros, y que se le hayan trasladado los riesgos de esos inventarios.
Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control
Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos
cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con
antelación a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningún criterio, nunca se podrá
controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control
Preventivo.
La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control
preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que olvidar que los
registros y la técnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control
preventivo.
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se
utilice.
2. Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar las pérdidas de material.
3. Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados,
especialmente si se mueven una gran variedad de artículos. El sistema debe proveer control
permanente de inventarios, de manera de tener actualizadas las existencias, tanto en
cantidad como en precios.
4. Establezca un control claro y preciso de las entradas de mercancías al almacén, informes de
recepción para las mercancías compradas e informes de producción para las fabricadas por
la empresa. Las mercancías saldrán del almacén únicamente si están respaldadas por notas
de despacho o requisiciones las cuales han de estar debidamente autorizadas para garantizar
que tendrán el destino deseado.
5. Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los protejan de deterioros físicos o
de robos y procurar que solo tengan acceso a las mismas el personal de almacén
debidamente autorizado.
6. Trate de responsabilizar al Jefe de Almacén de informar sobre la existencia de mercancías
deterioradas. También deberá responsabilizarle de no mezclar los inventarios de propiedad
de la compañía con las mercancías recibidas en consignación o en depósito.
7. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
8. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición.
9. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros
contables.
10. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.
11. Comprar el inventario en cantidades económicas.
12. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual
conduce a pérdidas en ventas.
13. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de
tener dinero restringido en artículos innecesarios.
14. Involucrar al personal en el control de los materiales: concientizarlo con charlas y
concursos sobre el problema; aceptar sugerencias; informarles sobre los resultados de los
inventarios, en lo que a perdidas se refiere y sobre todo, hacerle sentirse parte importante de
la organización.
15. Confrontar los inventarios físicos con los registros contables.
16. Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de manera que se eviten los
robos.
17. Realizar entrega de mercancías únicamente con requisiciones autorizadas.
18. Proteger los inventarios con una póliza de seguro.
19. Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros contables.
20. Cuando el sistema de registro y control de los inventarios, no este integrado
computacionalmente con el contable, debe efectuarse diariamente, el cuadre en valores,
entre los datos de los movimientos reportados por el almacén y los registrados por
contabilidad.
21. Los custodios de las existencias almacenadas deben firmar actas de responsabilidad
material, que garanticen su control y recuperación antes faltante o deterioros por
negligencia.
22. El almacén debe contar con la relación de cargos y nombres de las personas autorizadas a
entrar en el mismo y de los nombres y firmas de los funcionarios autorizados a solicitar
productos u ordenar ventas y despachos a terceros.
23. Todo documento elaborado por movimientos de existencias, debe estar firmado por la
persona que entrega y por la que recibe.
24. Los registros de inventario no pueden operarse por personal del almacén, ni estos, tener
acceso a los mismos.
25. Cantidad Mínima: Es importante determinar la cantidad mínima de existencia de u
artículo para poder servir con regularidad los pedidos que realicen los clientes.
26. Cantidad Máxima: La cantidad máxima, será la que, sin interferir en el espacio del
almacén, sin perjudicar con su inversión la composición del capital de trabajo, pueda
soportar la buena marcha de la empresa. No obstante, pueden concurrir ciertas
circunstancias para que, en un época determinada, se aumente la cantidad máxima.
27. Solicitud de Compras: La persona encargada de llevar los registros que controlan los
inventarios, al observar que algún artículo esta llegando al límite mínimo de existencias,
cubrirá una solicitud de compras y se le enviara al Jefe de Almacén. Este le devolverá una
copia debidamente firmada para su correspondiente archivo y comprobara la cantidad física
de existencia real, la cual anotara en la solicitud de compras. De esta forma chequearemos
si los registros contables cuadran con la existencia real.
28. Entrada de mercancías: El Jefe de almacén deberá saber la fecha aproximada en que
llegaran los pedidos con el objeto de tener disponibilidad de espacio para su
almacenamiento. Al llegar las mercancías las pasara, contará o medirá, según los casos, y
pasara al departamento de compras el informe de recepción de mercancías. Este
departamento comprobara si los datos suministrados en el informe están de acuerdo con la
factura enviada por el proveedor; si hay conformidad entre ambos dará su aprobación a la
factura y la pasara al departamento de contabilidad el cual añadirá al importe de la factura,
todos los gastos de compras cargables a la misma y hallara el costo unitario por artículo.
29. Cantidades reservadas: En algunas oportunidades, se realizan ciertas clases de ventas que,
por razones de contratos, temporadas, etc., no son servidas de inmediato o bien quedan a
disposición del cliente el cual indicara la fecha en que debemos enviárselas. En estos casos,
aunque la mercancía no haya salido del almacén, se dará de baja en nuestras
disponibilidades. Es decir estarán en existencias pero no disponibles. El Departamento de
ventas pasara información al encargado del registro de control de inventarios para que la
operación sea anotada en la columna de cantidades reservadas y se modifique el saldo
disponible. Al enviar las mercancías al cliente se registraran en la columna de salidas, pero
aunque salen mercancías, no se modificara el saldo disponible, pues este ya fue
regularizado al registrarse las cantidades reservadas.
30. Salida de mercancías del almacén :El control de salida de inventarios del almacén debe ser
sumamente estricto. Las mercancías podrán salir del almacén únicamente si están
respaldadas por las correspondientes notas de despacho o requisiciones, las cuales han de
estar debidamente autorizadas para garantizar que tendrán el destino deseado.
CI
31/12/15
Cuestionario 1/4
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO DEL INVENTARIO
N Descripción SÍ NO N/A Observaciones
Es un documento en el cual se solicitan las materias primas y suministros que se van a emplear en el
proceso productivo en las empresas industriales.
Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una requisición
de materiales aprobada por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada
requisición de materiales, muestra el número de orden de trabajo, el nombre del departamento, las
cantidades y las descripciones de los materiales solicitados.
Nota de Remisión.
Es el documento que emite un proveedor a su cliente para hacer constar él envió de mercaderías,
materia prima o insumos. Esta nota hace constar solamente él envió para su correspondiente
traslado y revisión para que posteriormente sea documentado a su cancelación con un Comprobante
de Crédito Fiscal o Factura de Consumidor Final.
Recepción.
Una vez realizada la revisión anterior, se elabora un documento al proveedor donde se le especifica
la cantidad, descripción y motivos por los cuales se devuelven las mercaderías, materia prima o
insumos.