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    4.3. Sistema Financiero. Cobranzas

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    bruno pérez
    El documento describe el proceso de cobranzas de una empresa, el cual consta de 4 etapas principales: 1) activación y organización de la cobranza, 2) gestión del cobro, 3) rendición de cobranzas, y 4) contabilización. El objetivo es obtener la cancelación de los créditos otorgados a clientes de manera ordenada y siguiendo normas e instrucciones específicas.

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    4.3. Sistema Financiero. Cobranzas

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    bruno pérez
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    El documento describe el proceso de cobranzas de una empresa, el cual consta de 4 etapas principales: 1) activación y organización de la cobranza, 2) gestión del cobro, 3) rendición de cobranzas, y 4) contabilización. El objetivo es obtener la cancelación de los créditos otorgados a clientes de manera ordenada y siguiendo normas e instrucciones específicas.

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    El documento describe el proceso de cobranzas de una empresa, el cual consta de 4 etapas principales: 1) activación y organización de la cobranza, 2) gestión del cobro, 3) rendición de cobranzas, y 4) contabilización. El objetivo es obtener la cancelación de los créditos otorgados a clientes de manera ordenada y siguiendo normas e instrucciones específicas.

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    El documento describe el proceso de cobranzas de una empresa, el cual consta de 4 etapas principales: 1) activación y organización de la cobranza, 2) gestión del cobro, 3) rendición de cobranzas, y 4) contabilización. El objetivo es obtener la cancelación de los créditos otorgados a clientes de manera ordenada y siguiendo normas e instrucciones específicas.

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    COBRANZAS

    ¿Qué es el Sistema de Cobranzas?


    Es un proceso del SISTEMA FINANCIERO de una
    Empresa.
    Este proceso comprende todas las actividades
    necesarias para obtener la cancelación de los
    créditos otorgados por la empresa, ya sea por la
    venta de sus bienes o prestación de servicios
    OBJETIVOS

     Se fundamenta en la necesidad de contar con un conjunto ordenado de normas e


    instrucciones que expresen la secuencia de actos necesarios para responder a la
    percepción de los derechos adquiridos por la empresa.
     Su origen se reconoce en toda factura o documento a cobrar emitido por una
    venta.
    Proceso de cobranza:.
    Este proceso se da inicio con la verificación de
    vencimiento de facturas y documentos .

    1) Activacion y organización de la cobranza:


    Responsable: Cobranzas - cobrador
    Entradas : cuenta corriente, cobradores por zona,
    facturas, notas de débito.
    Salidas: Listado de cobros por vencimiento,
    listados de cobros por cobrador, facturas, notas de
    débito.
    2) Gestión de cobro: consiste en la visita del cobrador al
    cliente y en el caso que se concrete el cobro se procede a
    emitir el recibo correspondiente y efectuar la notación
    en la planilla de COBRANZAS.
    También se puede dar con transferencia de cobros entre
    sociedades vinculadas se tendrá el control de la sociedad
    pagadora y de ingresos a las sociedad cobradora.

    Responsable: cobranzas- cobrador , tesorería, sociedad


    cobradora, tesorería sociedad pagadora
    Entradas: Listado de cobranzas , autorización de
    transferencia , resumen diario de caja, facturas.
    Salidas: Recibo, efectivo y valores , listado de
    COBRANZAS
    3) Rendición de COBRANZAS: se concreta
    cuando el cobrador entrega los valores y recibo
    en tesorería, y la planilla de cobranzas que
    resume su gestión, en crédito y cobranzas.
    Responsable: Cobranzas, cobrador, tesorería
    contaduría.
    Entradas: Listado de COBRANZAS por cobrador,
    recibo efectivo y valores, comprobantes de
    retención
    Salidas: Recibo, listado de cobranzas por
    vencimiento.
    4) Contabilización: este proceso concluye cuando
    contaduría lleva a cabo el registro de la cobranza, es
    decir cuando consigna los ingresos y los depósitos.
    En forma simultánea con la contabilización de los
    ingresos se debe actualizar la cuenta corriente de los
    clientes y los saldos con los pagos recibidos.

    Responsable: Contaduría
    Entradas: Cuentas a cobrar, resumen de caja y
    recibos.
    Salidas: Asientos contable
    PROCESOS:
    • Verificar vencimiento, facturas y
    documentos
    • Emitir plantilla de cobranzas
    • Gestionar el cobro
    • Emitir recibos
    • Rendir la cobranza
    Descripción del
    • Depósitos de valor
    • registrar
    Proceso.
    SALIDAS:
    ENTRADAS:
    • Recibo
    • Factura y documentos a cobrar.
    • Boleta de deposito
    • Rendición de cuentas (valores y
    • Subdiario de cobranzas
    copias de recibos ya emitidos)

    ARCHIVOS:
    • Cuenta corriente de clientes
    • Facturas
    • Recibos
    • Planillas de cobranzas
    Observación: En realidad en esta gestión se puede
    dar una serie de etapas hasta la percepción efectiva
    de la cobranza, en virtud de la morosidad que
    presente el cliente para la cancelación de su deuda,
    pudiendo requerir, incluso, la iniciación de una acción
    legal.
    En este sentido se debe tener especial atención a las
    políticas de venta respecto al otorgamiento de
    créditos, al método de evaluación adoptado y a los
    requisitos que debe reunir el cliente para gozar de
    dicha financiación.
    CONTROL INTERNO
    • En el diseño de los procesos de cobranzas debe estar
    presente las necesidades de control interno y la
    separación de las funciones y su responsabilidad.
    • La máxima responsabilidad de este proceso reside en
    el departamento de finanzas.
    • Todos los sectores dependen de este departamento.
    • Como principio de control interno se debe asignar un
    único responsable de la custodia y manejo de fondos
    (tesorería)
    NORMAS ESPECIFICAS DE CONTROL INTERNO
    INHERENTES AL SISTEMA DE COBRANZAS
    o Los ingresos de fondos se registran inmediatamente al
    producirse la transacción.
    o Depósitos diarios en las cuentas bancarias de todos los
    fondos ingresados.
    o Aprobación de los descuentos por pago o al contado, o
    por pronto pago.
    o Concentración de la recepción de fondos y valores.
    o Valores recibidos por correspondencia
    BIBLIOGRAFIA
     Juan C. Gómez Fulao; Fernando G.
    Magdalena y colaboradores. Sistemas
    Administrativos. Estructuras y Procesos. Ed.
    Macchi. 1999. Cap.13.
     Gilli, Juan José y otros. (2007). Diseño
    Organizativo. Estructura y Procesos. Ediciones
    Granica SA. Cap. 6
    INTEGRANTES:
     RIOS, Brenda Micaela LU: 21076
     VALDIVIEZO, Gilda Patricia LU: 21554
     MAMANI, Laura Fernanda LU: 22915
     ROMAN, Aida Guadalupe LU: 23002
     NARVAEZ, Lorena LU: 22945

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