Procedimiento Emo
Procedimiento Emo
Procedimiento Emo
1. OBJETIVO:
2. ALCANCE:
Aplica para todo el personal con vinculación directa de ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ,
inicia con la elaboración del estudio de necesidad para la contratación de exámenes médicos
ocupacionales y termina con la contratación de la empresa y/o médico ocupacional para la
realización de los exámenes.
3. BASE LEGAL:
4. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES:
Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional
o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del
lugar y horas de trabajo.
(Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional, 11 de Julio 2012, Art. 3)
Evaluaciones médicas pre ocupacionales o de pre ingreso: Son aquellas que se realizan
para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su
contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con
los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
(Resolución 2346 de 2007, Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales, 11 de julio
2007, Art. 4).
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link
Sistema de Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento
no controlado
Código:
PROCESO: GESTIÓN HUMANA, PRO-GHS-10
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version: 01
Fecha:
PROCEDIMIENTO: 2018/07/31
REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES Página: 4DE15
condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás procedimientos
ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Puede surgir como
resultado de una o más evaluaciones médicas ocupacionales. Contiene y relaciona los
antecedentes laborales y de exposición a factores de riesgo que ha presentado la
persona en su vida laboral, así como resultados de mediciones ambientales y eventos
de origen profesional (Resolución 2346 de 2007, Por la cual se regula la práctica de
evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales, 11 de julio 2007, Art. 14).
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link
Sistema de Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento
no controlado
Código:
PROCESO: GESTIÓN HUMANA, PRO-GHS-10
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version: 01
Fecha:
PROCEDIMIENTO: 2018/07/31
REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES Página: 5DE15
5. CONDICIONES GENERALES
Toda persona que ingresa a laborar en la ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ está obligada
a realizarse los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, para el caso de personal
vinculado directamente con la entidad, los exámenes serán a cargo de la Alcaldía, los
servidores públicos con contrato de prestación de servicios, deberán entregar copia del
certificado de aptitud laboral al momento de ingreso.
Cuando un funcionario termine vínculo laboral con la entidad, debe practicarse el examen
médico ocupacional de retiro, el cual será a cargo de la entidad si es personal contratado
directamente por la entidad.
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link
Sistema de Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento
no controlado
Código:
PROCESO: GESTIÓN HUMANA, PRO-GHS-10
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version: 01
Fecha:
PROCEDIMIENTO: 2018/07/31
REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES Página: 6DE15
La profesional designada para la implementación del SGSST debe mantener actualizadas las
estadísticas correspondientes a los exámenes médicos ocupacionales e informar a las
entidades externas competentes (EPS – ARL), las recomendaciones médicas laborales,
según sea el caso.
El formato de historia clínica debe contener lo solicitado por las fichas orientativas para las
evaluaciones médicas de los SVE para prevención de desordenes musculoesqueléticos
asociados al peligro biomecánico.
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link
Sistema de Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento
no controlado
Código:
PROCESO: GESTIÓN HUMANA, PRO-GHS-10
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version: 01
Fecha:
PROCEDIMIENTO: 2018/07/31
REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES Página: 7DE15
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
PUNTO DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
CONTROL
REALIZACIÓN DE
EXAMEN DE INGRESO Persona designada para la Certificado de aptitud Historia Clínica
implementación del SGSST laboral
Acudir a la entidad o médico
autorizado para practicarse Registro lista de
los exámenes médicos asistencia
ocupacionales y paraclínicos
establecidos.
ANÁLISIS DE
RESULTADOS DE
EXÁMENES Persona designada para la Certificado de aptitud Certificado de aptitud
implementación del SGSST laboral laboral
Recibir los certificados de
aptitud laboral, los revisa y
en caso que el postulante
no sea apto para el cargo,
quedara registrado en la
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link
Sistema de Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento
no controlado
Código:
PROCESO: GESTIÓN HUMANA, PRO-GHS-10
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version: 01
Fecha:
PROCEDIMIENTO: 2018/07/31
REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES Página: 8DE15
REPORTAR
RESULTADOS DE LOS Persona designada para la Certificado de aptitud Certificado de aptitud
EXÁMENES implementación del SGSST laboral laboral
Informa el concepto de
aptitud laboral a la dirección
de Gestión Humana para
tomar la decisión sobre la
contratación.
REGISTRO DE
DIAGNÓSTICO Y EMISIÓN
DE ENTREGA Y
RECOMENDACIONES Persona designada para la
MEDICAS implementación del SGSST Comunicado de las Certificado de aptitud
recomendaciones laboral
Registra el diagnóstico y las médicas laborales
recomendaciones del médico
ocupacional.
Si es necesario, se enviaran
cartas a las EPS para la
solicitud de asignación de
citas.
ENTREGA DE
Persona designada para la Certificado de aptitud
DOCUMENTOS PARA
implementación del SGSST laboral No aplica
ARCHIVO
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link Sistema de
Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado
Código:
PROCESO: GESTIÓN HUMANA, PRO-GHS-10
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version: 01
Fecha:
PROCEDIMIENTO: 2018/07/31
REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES Página: 9DE15
PUNTO DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
CONTROL
DETERMINACIÓN DE
EXÁMENES PERIÓDICOS. Persona designada
para la Profesiograma Plan de Trabajo anual
Anualmente teniendo en implementación del del SGSST
cuenta fechas e ingreso del SGSST Plan de Trabajo anual
personal, cargo que del SGSST
desempeña cada trabajador,
determina los exámenes
médicos ocupacionales a
realizar y determina el mes
en el cual sea más práctico y
conveniente su realización.
REALIZAR GESTIONES
PARA LA REALIZACIÓN
DE LOS EXÁMENES Persona designada PISAMI PISAMI
OCUPACIONALES para la
implementación del
Una vez se tiene el contrato
legalizado, se procede a la SGSST Circular
elaboración del acta de
iniciación para remitir al
personal a los exámenes
médicos ocupacionales.
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link Sistema de
Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado
Código:
PROCESO: GESTIÓN HUMANA, PRO-GHS-10
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version: 01
Fecha:
PROCEDIMIENTO: 2018/07/31
REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES Página: 10DE15
programación a los
trabajadores, con la fecha y
horario respectivo para la
realización de las mismas.
REALIZACIÓN DE
EXAMEN PERIÓDICO Certificado de aptitud Historia Clínica
Persona designada laboral
para la
Acudir a la entidad o médico Registro lista de
implementación del
autorizado para practicarse asistencia
SGSST
las evaluaciones y/o
exámenes médicos
ocupacionales y paraclínicos
establecidos.
REALIZAR SEGUIMIENTO
A LA REALIZACIÓN DE
EXÁMENES
OCUPACIONALES Persona designada Certificado de aptitud Listado de
PERIÓDICOS laboral Programación de los
para la
exámenes
implementación del ocupacionales
Verificar asistencia a los
SGSST Registro lista de
exámenes ocupacionales
asistencia
En caso de no asistencia
del trabajador, valida la
causa, se reprograma y de
ser necesario informa al jefe
inmediato.
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link Sistema de
Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado
Código:
PROCESO: GESTIÓN HUMANA, PRO-GHS-10
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version: 01
Fecha:
PROCEDIMIENTO: 2018/07/31
REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES Página: 11DE15
el medico ocupacional.
En caso de requerirlo, se
hace remisión al médico
especialista de la EPS
correspondiente.
ENTREGA DE
DOCUMENTOS PARA
ARCHIVO
Persona designada Soporte de entrega de No aplica
documentación a
para la
Entregar el concepto de Historia laboral
implementación del
aptitud médica laboral a hoja
SGSST
de vida para el archivo del
documento en la hoja de
vida del trabajador.
LABORACIÓN DEL
DIAGNOSTICO DE
CONDICIONES DE SALUD IPS o médico
ocupacional que Informe de Certificado de aptitud
Entregar a la entidad el realiza los condiciones de salud laboral
informe de diagnóstico de exámenes
condiciones de salud, para el ocupacionales (Emitido por la
análisis y mejora de los empresa o persona
programas de gestión de que realiza los
SST. exámenes
Este informe en entregado ocupacionales)
por la IPS o médico laboral
que realiza las evaluaciones
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link Sistema de
Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado
Código:
PROCESO: GESTIÓN HUMANA, PRO-GHS-10
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version: 01
Fecha:
PROCEDIMIENTO: 2018/07/31
REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES Página: 12DE15
y exámenes médicos
ocupacionales.
PUNTO DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
CONTROL
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link Sistema de
Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado
Código:
PROCESO: GESTIÓN HUMANA, PRO-GHS-10
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version: 01
Fecha:
PROCEDIMIENTO: 2018/07/31
REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES Página: 13DE15
ENTREGA DE
DOCUMENTOS PARA
ARCHIVO Certificado de aptitud
Persona designada laboral No aplica
para la
Entregar el concepto de Soporte de entrega
implementación del de certificado a
aptitud médica laboral a hoja
SGSST Historia laboral
de vida para el archivo del
documento en la hoja de
vida del trabajador.
PUNTO DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
CONTROL
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link Sistema de
Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado
Código:
PROCESO: GESTIÓN HUMANA, PRO-GHS-10
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version: 01
Fecha:
PROCEDIMIENTO: 2018/07/31
REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES Página: 14DE15
SGSST
SEGUIMIENTO Y
ACOMPAÑAMIENTO AL Persona designada
TRABAJADOR para la Formato de No aplica
implementación del seguimiento de
SGSST exámenes
Realizar seguimiento ocupacionales
permanente al trabajador
para conocer su evolución
en el proceso médico, en el
proceso de readaptación al
nuevo puesto de trabajo.
Verificar el cumplimiento de
las recomendaciones y
controles médicos.
7. CONTROL DE CAMBIOS
Revisó Aprobó
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link Sistema de
Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado
Código:
PROCESO: GESTIÓN HUMANA, PRO-GHS-10
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Version: 01
Fecha:
PROCEDIMIENTO: 2018/07/31
REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES Página: 15DE15
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de Intranet en el link Sistema de
Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado