Plantilla de Solicitud de Cambios

Solicitud de cambio
[Nombre del Proyecto] [Código de proyecto]

Fecha: [dd/mm/aaa]
Datos de la solicitud de cambio

Nro control de solicitud de cambio
Solicitante del cambio
Área del solicitante
Lugar
Patrocinador del proyecto
Gerente del proyecto
Categoría de cambio
Marcar todas las que apliquen:
Calida Recurso
Alcance Cronograma Costos
d s
Procedimientos Documentación Otro
Causa / origen del cambio

Reparación de Acción
Solicitud de cliente
defecto correctiva
Acción Actualización / Modificación de
preventiva documento
Otros
Descripción de la propuesta de cambio

Justificación de la propuesta de cambio
Impacto del cambio en la línea base

Alcance:
Cronograma:
Costo:
Calidad:
Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)

Implicaciones para los interesados
Implicaciones en la documentación del proyecto
Riesgos
Comentarios
Aprobación
Firmas del comité de cambios

Nombre Rol / Cargo Firma
Descripción de la plantilla de solicitud de cambios en proyectos
La solicitud de cambios más conocida es la de cambios de alcance, sin embargo, cualquier otro
cambio que no afecte alcance también debe tramitarse con una solicitud de cambios, por ejemplo
modificaciones a los documentos, procedimientos de trabajo, pruebas de calidad a realizar,
incremento de presupuesto, replanificaciones, entre otros.
Esta plantilla está alineada con la guía de dirección de proyectos del PMI (PMBOK), a
continuación te describimos cada una de las secciones.
 Datos de la solicitud de cambio: Nombre del proyecto, fecha en que se inicia la solicitud de

cambio, solicitante de cambio y número de control para la solicitud.
 Categoría del cambio: Tipo de cambio que se está realizando al proyecto, siguiendo la
metodología de gerencia de proyectos y sus áreas de conocimiento, puede tratarse de
un cambio de alcance, cronograma, costos (presupuesto), calidad, o inclusive cambios en
los recursos (materiales y humanos) o la documentación.
 Causa del cambio: El cambio se puede estar como resultado de solicitudes del cliente o
interesados, pero también como resultado de reparaciones de defectos, acciones preventivas o
acciones correctivas identificadas por el equipo de proyecto o también los interesados. Aquí se
marcan todas las que apliquen e inclusive tiene la opción de marcar “otros”.
 Descripción de la propuesta de cambio: Aquí se describe en detalle en qué consiste el
cambio que se está proponiendo para el proyecto. La descripción dependerá de la categoría,
por ejemplo si es de alcance, se describe que modificación se está realizando, si es de calidad,
que procedimiento se está modificando, si es de costos los fondos adicionales que se están
asignando o fondos que se están sustrayendo y así sucesivamente.
 Justificación de la propuesta de cambio: Se describen las razones que desencadenaron el
cambio o que lo justifican, implicaciones de no hacer el cambio, problemas que se están
tratando de evitar, y cualquier otra que se considere.
 Impacto del cambio en línea base: Aquí se especifican las implicaciones para cada variable
de línea base y elemento de la gestión de proyectos. Se indica como está siendo afectada la
variable y las implicaciones que tiene. Es importante expresar los impactos en términos
medibles.
 Implicaciones de recursos: Se indican los recursos materiales y de capital humano necesarios
para implementar el cambio. Si el cambio implica liberar recursos esto también se especifica en
esta sección. Los cambios en recursos estarán íntimamente asociados a los costos indicados
en la sección anterior.
 Implicaciones para los interesados (Stakeholders): Se especifica si este es alto,
moderado o bajo, se listan los interesados específicamente afectados y como está siendo
afectado cada uno.
 Implicaciones en la documentación de proyecto: Aquí se listan todos los documentos
de proyectos afectados, por ejemplo definiciones de alcance, plan de dirección, plan de
calidad, plan de recursos, matriz de responsabilidades, registro de riesgos entre otros. Para
cada documento se indica el cambio realizado. Los cambios que se aplican como parte de
acciones correctivas y preventivas suele afectar únicamente la documentación por lo cual deben
describirse en esta sección.
 Riesgos: Se listan los nuevos riesgos o modificaciones a riesgos existentes que implica el
cambio. Esto se tomará como insumo para cambiar el registro de riesgos o el plan de gestión
de riesgos (que también son documentos de proyectos).
Datos de la solicitud de cambio
Categoría de cambio
Causa / origen del cambio
Descripción de la propuesta de cambio
Justificación de la propuesta de cambio
Impacto del cambio en la línea base (costo)
Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)
Implicaciones para los interesados
Implicaciones en la documentación del proyecto
Riesgos
Comentarios
Aprobación
Firmas del comité de cambios

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[Nombre del Proyecto] [Código de proyecto]

Datos de la solicitud de cambio

Causa / origen del cambio

Descripción de la propuesta de cambio

Impacto del cambio en la línea base

Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)

Implicaciones en la documentación del proyecto

Firmas del comité de cambios

 Datos de la solicitud de cambio: Nombre del proyecto, fecha en que se inicia la solicitud de

Causa / origen del cambio

Descripción de la propuesta de cambio

Justificación de la propuesta de cambio

Impacto del cambio en la línea base (costo)

Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)

Implicaciones para los interesados

Implicaciones en la documentación del proyecto

Firmas del comité de cambios

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