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    (Nombre Del Proyecto) (Código de Proyecto) (Dd/mm/aaa)

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    Andres Leyton
    Esta plantilla de solicitud de cambios en proyectos contiene secciones para describir los datos de la solicitud, la categoría y causa del cambio, una descripción y justificación del cambio propuesto, y el impacto en la línea base, recursos, interesados, documentación y riesgos. La plantilla sigue las mejores prácticas de gestión de proyectos del PMI para documentar y aprobar cambios en un proyecto.

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    (Nombre Del Proyecto) (Código de Proyecto) (Dd/mm/aaa)

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    Andres Leyton
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    Esta plantilla de solicitud de cambios en proyectos contiene secciones para describir los datos de la solicitud, la categoría y causa del cambio, una descripción y justificación del cambio propuesto, y el impacto en la línea base, recursos, interesados, documentación y riesgos. La plantilla sigue las mejores prácticas de gestión de proyectos del PMI para documentar y aprobar cambios en un proyecto.

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    Derechos de autor

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    Esta plantilla de solicitud de cambios en proyectos contiene secciones para describir los datos de la solicitud, la categoría y causa del cambio, una descripción y justificación del cambio propuesto, y el impacto en la línea base, recursos, interesados, documentación y riesgos. La plantilla sigue las mejores prácticas de gestión de proyectos del PMI para documentar y aprobar cambios en un proyecto.

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    (Nombre Del Proyecto) (Código de Proyecto) (Dd/mm/aaa)

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    Andres Leyton
    Esta plantilla de solicitud de cambios en proyectos contiene secciones para describir los datos de la solicitud, la categoría y causa del cambio, una descripción y justificación del cambio propuesto, y el impacto en la línea base, recursos, interesados, documentación y riesgos. La plantilla sigue las mejores prácticas de gestión de proyectos del PMI para documentar y aprobar cambios en un proyecto.

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    Solicitud de cambio

    [Nombre del Proyecto] [Código de proyecto]


    Fecha: [dd/mm/aaa]

    Datos de la solicitud de cambio


    Nro control de solicitud de cambio
    Solicitante del cambio
    Área del solicitante
    Lugar
    Patrocinador del proyecto
    Gerente del proyecto

    Categoría de cambio
    Marcar todas las que apliquen:
    Calida Recurso
    AlcanceCronograma Costos
    d s
    ProcedimientosDocumentación Otro

    Causa / origen del cambio


    Reparación de Acción
    Solicitud de cliente Acción
    defecto correctiva
    preventiva Actualización / Modificación de documento
    Otros

    Descripción de la propuesta de cambio


    Justificación de la propuesta de cambio

    Impacto del cambio en la línea base

    Alcance:
    Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)

    Cronograma:

    Costo:

    Calidad:
    Implicaciones para los interesados

    Implicaciones en la documentación del proyecto

    Riesgos

    Comentarios
    Aprobación

    Firmas del comité de cambios


    Nombre Rol / Cargo Firma
    Descripción de la plantilla de solicitud de cambios en proyectos

    La solicitud de cambios más conocida es la de cambios de alcance, sin embargo, cualquier otro cambio
    que no afecte alcance también debe tramitarse con una solicitud de cambios, por ejemplo modificaciones a los
    documentos, procedimientos de trabajo, pruebas de calidad a realizar, incremento de presupuesto,
    replanificaciones, entre otros.

    Esta plantilla está alineada con la guía de dirección de proyectos del PMI (PMBOK), a continuación te
    describimos cada una de las secciones.

     Datos de la solicitud de cambio: Nombre del proyecto, fecha en que se inicia la solicitud de
    cambio, solicitante de cambio y número de control para la solicitud.
     Categoría del cambio: Tipo de cambio que se está realizando al proyecto, siguiendo la metodología
    de gerencia de proyectos y sus áreas de conocimiento, puede tratarse de un cambio de alcance,
    cronograma, costos (presupuesto), calidad, o inclusive cambios en los recursos (materiales y
    humanos) o la documentación.
     Causa del cambio: El cambio se puede estar como resultado de solicitudes del cliente o interesados,
    pero también como resultado de reparaciones de defectos, acciones preventivas o acciones correctivas
    identificadas por el equipo de proyecto o también los interesados. Aquí se marcan todas las que
    apliquen e inclusive tiene la opción de marcar “otros”.
     Descripción de la propuesta de cambio: Aquí se describe en detalle en qué consiste el cambio que
    se está proponiendo para el proyecto. La descripción dependerá de la categoría, por ejemplo si es de
    alcance, se describe que modificación se está realizando, si es de calidad, que procedimiento se está
    modificando, si es de costos los fondos adicionales que se están asignando o fondos que se están
    sustrayendo y así sucesivamente.
     Justificación de la propuesta de cambio: Se describen las razones que desencadenaron el cambio o
    que lo justifican, implicaciones de no hacer el cambio, problemas que se están tratando de evitar, y
    cualquier otra que se considere.
     Impacto del cambio en línea base: Aquí se especifican las implicaciones para cada variable de
    línea base y elemento de la gestión de proyectos. Se indica como está siendo afectada la variable y las
    implicaciones que tiene. Es importante expresar los impactos en términos medibles.
     Implicaciones de recursos: Se indican los recursos materiales y de capital humano necesarios para
    implementar el cambio. Si el cambio implica liberar recursos esto también se especifica en esta sección.
    Los cambios en recursos estarán íntimamente asociados a los costos indicados en la sección anterior.
     Implicaciones para los interesados (Stakeholders): Se especifica si este es alto, moderado o
    bajo, se listan los interesados específicamente afectados y como está siendo afectado cada uno.
     Implicaciones en la documentación de proyecto: Aquí se listan todos los documentos de
    proyectos afectados, por ejemplo definiciones de alcance, plan de dirección, plan de calidad, plan de
    recursos, matriz de responsabilidades, registro de riesgos entre otros. Para cada documento se indica el
    cambio realizado. Los cambios que se aplican como parte de acciones correctivas y preventivas suele
    afectar únicamente la documentación por lo cual deben describirse en esta sección.
     Riesgos: Se listan los nuevos riesgos o modificaciones a riesgos existentes que implica el cambio.
    Esto se tomará como insumo para cambiar el registro de riesgos o el plan de gestión de riesgos
    (que también son documentos de proyectos).
    Datos de la solicitud de cambio

    Categoría de cambio

    Causa / origen del cambio

    Descripción de la propuesta de cambio

    Justificación de la propuesta de cambio

    Impacto del cambio en la línea base (costo)

    Implicaciones de recursos (materiales y capital

    humano) Implicaciones para los interesados

    Implicaciones en la documentación del

    proyecto Riesgos

    Comentarios

    Aprobación

    Firmas del comité de cambios

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