1 - Contabilidad Administrativa y de Costos

Tema: Generalidades de la contabilidad administrativa y de costos
Contabilidad administrativa y de costos
Generalidades de la contabilidad administrativa y de

costos1
La contabilidad administrativa y de costos
ayuda a proporcionar informes basados en
la contabilidad para crear políticas durante
el proceso de planeación y control en las
empresas.
Para las empresas es trascendental

efectuar una contabilidad de calidad que
coadyuve al buen uso de los recursos con
los que cuenta, presupuestar gastos,
obtener utilidades y tomar las mejores
decisiones.
1.1 Contabilidad administrativa

Contabilidad.
Se puede definir a la contabilidad como una técnica que registra las
transacciones de las entidades económicas en forma ordenada, estructurada,
con la característica que está basada en la teoría de la partida doble (la cual
nos dice que a todo cargo corresponde un abono).
La contabilidad proporciona información útil para la toma de decisiones de los
usuarios de la información.
A continuación se menciona una clasificación de la contabilidad generalmente
aceptada;
1) Contabilidad Financiera
2) Contabilidad Administrativa (también conocida como contabilidad Gerencial
o de gestión)
La Contabilidad Administrativa (o Gerencial)
Es aquella que coadyuva en la planeación, control y toma de decisiones a los

usuarios internos de la empresa, tales como los directivos, gerentes y mandos
intermedios como jefes de departamento. Es aquella contabilidad que
concentra información relativa las actividades administrativas de la empresa,
ayuda a evaluar cómo se desarrolla la operación de la empresa.
Al proveer información a la administración, su aporte es invaluable para la
toma decisiones.
1
Compilación elaborada por el Contador Público Ángel García Plaza (2018)
La principal tarea de la contabilidad gerencial es proporcionar información a la

gerencia para la planeación y el control de la empresa. Citamos las siguientes
funciones que tiene, entre otras: estimación de costos, planeación, innovación
de sistemas y controles administrativos, entre los cuales tenemos los
presupuestos, los tableros de control e información.
Presupuestos
Reporte donde se plasman los planes futuros de la empresa, generalmente se

elaboran a un año. Existen presupuestos de;
 Ventas
 Gastos
 Productos a elaborar
 Utilidades
 Estado de Resultados Proforma
 Balance General Proforma
 Por zona de ventas
 De gastos por departamento o centro de costo.
Y más, dependiendo de las necesidades de cada empresa.
Como ya se comentó los usuarios principales de la contabilidad administrativa

son las personas que desempeñan el puesto de gerentes en las empresas.
No debemos olvidar, de
acuerdo con lo expuesto, que
también la conocemos como
contabilidad gerencial o Contabilidad
contabilidad de gestión, que financiera
junto a la contabilidad
Contabilidad
financiera y a la contabilidad
de gestión
de costos, le dan forma a la
estructura contable de las
empresas. Tal como se
muestra en la siguiente
2
Contabilidad de costos
imagen.
2
Hernández, L. (2012). Relación entre la Contabilidad de Costos, Financiera y Administrativa [Página web].
Recuperado de: https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/gestion-de-costos/1-2-relacion-entre-la-
contabilidad-de-costos-financiera-y-administrativa/
1.2 Contabilidad financiera

Tiene como principal característica estar sujeta a criterios normativos sobre
la forma en la que debe ser elaborada, principalmente por las Normas de
Información Financiera (NIF). Criterios elaborados y emitidos en México por:
Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, CINIF.
 La Contabilidad Financiera proporciona información completa de cómo está

constituido el patrimonio de la empresa. Información que proporciona a
través de Estados financieros, como su expresión más conocida
(Estado de Situación Financiera o Balance General, Estado de
Resultados Integral, Estado de Cambios en el Capital Contable,
Estado de Flujos de Efectivo) y otros reportes o libros financieros (libro
mayor, libro diario, balanza de comprobación, auxiliares).
 Para Cuevas (2010) el objetivo, dicho en otras palabras, de la contabilidad
financiera es proporcionar información sobre:
o Sus resultados operacionales
o Su posición financiera
o Sus flujos de efectivo
 La contabilidad financiera (generalmente a través de los estados

financieros) es proporcionada a usuarios externos, como inversionistas
potenciales o agencias gubernamentales. Cuevas (2010)
Diferencias entre la contabilidad financiera y administrativa
En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa:

• Hace énfasis sobre el futuro
• Le da menos importancia a la precisión
• No está regida de forma necesaria por las NIF
• No presenta una estructura única
• Es una alternativa, no una obligación
• Se relaciona con cada partes (áreas, departamentos) y con el todo de la
empresa
• Incluye más información de carácter no monetario.
1.3 Contabilidad de costos

La podemos definir como la técnica que ayuda a determinar, calcular el costo
de un proyecto, de un proceso, de un producto. Identificando y cuantificando
plenamente los elementos que intervienen en la producción.
La contabilidad de costos se genera de acuerdo con los procesos de producción

que se desarrollan en los departamentos o áreas productivas de una empresa
de transformación (fábrica).
Generalmente se considera a la contabilidad de costos como un subsistema de

la contabilidad general, lo cual es muy cierto al formar parte de ella.
Estima costos, desarrolla los métodos de asignación de los mismos, para

finalmente proporcionar la determinación del costo de bienes y servicios.
La contabilidad de costos actúa como una conexión entre la contabilidad

financiera y la contabilidad administrativa (gerencial) tal como se ilustra en la
Figura 1.1.
Contabilidad Contabilidad de Contabilidad de

financiera costos gerencial
Figura 1.1 Componentes del sistema contable de acuerdo con Cuevas (2010)
1.4 Tipos y sistemas de costos
Clasificación de los costos

Los costos se pueden aplicar en todo tipo de entidades económicas:
comerciales, de servicios, industriales, públicas, privadas, maquiladoras.
Costos de manufactura
La manufactura se refiere a la conversión (transformación, trabajo) de las
materias primas en productos terminados a través del trabajo (esfuerzo) o
desempeño de los trabajadores de la planta (fábrica) y a la utilización de la
maquinaria y equipos de producción.
Materiales directos
Son materiales que forman parte medular del producto o servicio y que pueden
identificarse plenamente en el mismo, por ejemplo, la madera usada en la
elaboración de una mesa, la harina utilizada en hacer panes. También se les
llama materia prima.
Materiales indirectos
Son aquellos que sabemos de cierto que pueden formar parte del producto,
pero sólo se pueden identificar en el producto incurrido en altos costos, por
ejemplo pegamento usado para encuadernar un libro, algunos solventes como
aguarrás, thinner.
Mano de obra directa

Son los costos laborales (de los trabajadores) que se asignan físicamente a la
producción de los productos, bienes y servicios y son plenamente
identificables. Ejemplo: carpinteros, cortadores de lámina, pintores,
ensambladores.
Mano de obra indirecta

Costos que no pueden identificarse físicamente en la fabricación del producto.
Incluye: costos de salarios de aseadores, supervisores, bodegueros, ingenieros
y vigilantes.
Costos indirectos de fabricación (CIF)

En forma sencilla y simple diremos que son todos los costos de producción,
excepto los materiales directos y mano de obra directa: es decir, materiales
indirectos, mano de obra indirecta, servicios públicos, seguros, depreciación de
la maquinaria de la fábrica, mantenimiento y todos los demás costos de
operación de la planta de producción. Aquellos costos que están asociados con
las operaciones fabriles y de servicio. Son costos que presenta dificultad
para identificarse o rastrearse en la fabricación del producto. Ejemplos:
 Material indirecto: estopa, pegamento.
 Mano de obra indirecta; personal de supervisión, bodega, vigilancia.
Costos de conversión
Se le conoce así a los costos indirectos de fabricación combinados con la mano
de obra directa, porque intervienen en la conversión (transformación) de la
materia prima en productos terminados.
Costo primo
Es la suma de la mano de obra directa más los materiales directos.
Costos de mercadeo y ventas

Son aquellos en que incurre la empresa al momento de dar a conocer o
mostrar al mercado el o los productos que desea vender y entregarlos a los
clientes. Pueden ser publicidad en los diversos medios de comunicación (radio,
tv, internet) fletes, comisiones, salarios a los vendedores, salarios a choferes,
combustibles para las unidades de reparto. Forman parte de los llamados
costos operativos.
Costos de administración
Costos en que incurre la empresa que tienen la característica de no se
incluyen en la producción o en el mercadeo, ejemplos; salarios de ejecutivos
(directores, subdirectores), personal de contabilidad, y demás costos
inherentes a la administración de la empresa. Forman parte de los llamados
costos operativos.
Costos del periodo

Son los que están ligados a los ingresos durante un determinado período. No
se incluyen como parte integral de los inventarios. Ej. Comisiones sobre ventas
y el alquiler de oficinas de administración. Estos se manejan como gastos y son
deducidos de los ingresos en el momento que tienen lugar.
Los gastos de mercadeo y administración son considerados costos del período.
Todos los gastos aparecen en el estado de resultados en el período en que
fueron causados. El costo de la mercancía vendida (también conocido como
costo de ventas) va a plasmarse en el estado de resultados precisamente
cuando se vendan los productos.
1.5 Elementos del costo de producción
Elementos del costo (son tres):

• Materiales directos
• Mano de obra directa
• Costos indirectos de fabricación (CIF)
Elementos definidos cada uno de ellos en el punto 1.4

1.6 Componentes del costo total
Costos de manufactura (también

llamados costos del producto o
inventariables)
Es la suma de: Materiales directos,

más mano de obra directa, más Costos
indirectos de fabricación.
Costo unitario
Un costo unitario (costo promedio) se calcula dividiendo el costo total entre el

número de unidades. Las unidades pueden expresarse de varias maneras, Por
ejemplo: mesas de madera, pelotas de ping pong, un pan.
Ejercicios de costo total y costo unitario

a) Una empresa elaboró 10,000 pantalones, donde utilizó materiales directos
por $500,000.00, mano de obra directa por $ 200.000.00 y costos
indirectos de fabricación $ 80,000.00, determine el costo total de
producción y el costo unitario.
Costo total de fabricación ($500,000.00 + $200,000.00 + $80,000.00) = $

780,000.00
Costo unitario ($ 780,000.00 entre 10,000) = 78
b) El mueble elegante, S.A. de C.V. incurre en un costo unitario de $5,000.00

y fabricó 2000 mesas de caoba, determine el costo total;
Costo total ($5,000.00 por 2000) = $10, 000, 000.00
Costos expirados no inventariables
Al venderse el artículo se les conoce como costos expirados o costos no

inventariables. En términos contables un término muy utilizado es Costo de
ventas.
Costos de operación (también llamados costos del periodo o

expirados)
Es la suma de los costos de mercadeo más los costos de administración.

Fuente de consulta.
 Cuevas (2010). Contabilidad de costos. Enfoque gerencial y de gestión.
Bogotá: Pearson education.

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Contabilidad administrativa y de costos

Generalidades de la contabilidad administrativa y de

Para las empresas es trascendental

1.1 Contabilidad administrativa

La Contabilidad Administrativa (o Gerencial)

Es aquella que coadyuva en la planeación, control y toma de decisiones a los

La principal tarea de la contabilidad gerencial es proporcionar información a la

Reporte donde se plasman los planes futuros de la empresa, generalmente se

Y más, dependiendo de las necesidades de cada empresa.

Como ya se comentó los usuarios principales de la contabilidad administrativa

1.2 Contabilidad financiera

 La Contabilidad Financiera proporciona información completa de cómo está

 La contabilidad financiera (generalmente a través de los estados

Diferencias entre la contabilidad financiera y administrativa

En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa:

1.3 Contabilidad de costos

La contabilidad de costos se genera de acuerdo con los procesos de producción

Generalmente se considera a la contabilidad de costos como un subsistema de

Estima costos, desarrolla los métodos de asignación de los mismos, para

La contabilidad de costos actúa como una conexión entre la contabilidad

Contabilidad Contabilidad de Contabilidad de

1.4 Tipos y sistemas de costos

Clasificación de los costos

Mano de obra directa

Mano de obra indirecta

Costos indirectos de fabricación (CIF)

Costos de mercadeo y ventas

Costos del periodo

1.5 Elementos del costo de producción

Elementos del costo (son tres):

Elementos definidos cada uno de ellos en el punto 1.4

1.6 Componentes del costo total

Costos de manufactura (también

Es la suma de: Materiales directos,

Un costo unitario (costo promedio) se calcula dividiendo el costo total entre el

Ejercicios de costo total y costo unitario

Costo total de fabricación ($500,000.00 + $200,000.00 + $80,000.00) = $

Costo unitario ($ 780,000.00 entre 10,000) = 78

b) El mueble elegante, S.A. de C.V. incurre en un costo unitario de $5,000.00

Costo total ($5,000.00 por 2000) = $10, 000, 000.00

Costos expirados no inventariables

Al venderse el artículo se les conoce como costos expirados o costos no

Costos de operación (también llamados costos del periodo o

Es la suma de los costos de mercadeo más los costos de administración.

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