Universidad Catlica de Honduras Nuestra Seora Reina de la Paz

Universidad Catlica de Honduras

Nuestra Seora Reina de la Paz
Campus Sagrado Corazn de Jess

Asignatura: Contabilidad Administrativa (FZ-601) Tema: Costeo ABC Nombre del catedrtico: Lic. Juan Pablo Cruz Cruz Integrantes de grupo: y y y y y Jos Luis Mndez Hernndez Marco Antonio Landa Ana Orquidea Luque Arvalo Ronmel Walther Campos 0801-1982-08300 0601-1983-03524 0801-1984-16961

Tegucigalpa M. D. C. Honduras C. A. 8 de Mayo 2011

1 CONTABILIDAD ADMINSTRATIVA MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

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Resumen ejecutivo
Los departamentos de servicios se organizan para proporcionar algn servicio necesario en un lugar centralizado, en lugar de que todas las unidades de la organizacin se provean el servicio por s mismas. Los costos del departamento de servicios se cargan a los departamentos de operacin mediante un proceso de asignacin. A su vez los departamentos de operacin incluyen los costos asignados en sus presupuestos, a partir de los cuales se calculan las tasas de gastos indirectos a fin de determinar el costeo de los productos servicios. Los costos variables y fijos de los departamentos de servicios se deben asignar por separado. Los costos variables se deben asignar segn la actividad que los genera. Los costos fijos se deben asignar en cantidades predeterminadas de montos totales, de acuerdo con las necesidades de servicio en periodos picos o promedios. Se deben asignar los costos presupuestados y no reales. Los sistemas de costos basados en las actividades basan su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos, estos slo demandan las actividades necesarias para su obtencin. La empresa reorganiza la gestin de sus costos, asociando estos a sus actividades. El costo del producto o servicio se obtiene como la suma de los costos de las actividades que intervienen en el proceso. Bajo esta metodologa, las bases de asignacin utilizadas en la fijacin de los costos indirectos y algunos gastos administrativos son unidades de medida determinadas por las actividades operativas ms significativas realizadas durante el proceso productivo, como seran nmero de montajes de partes, horas de preparacin de insumo; en el caso de actividades administrativas pueden estar definidas por el nmero de empleados atendidos, por el rea ocupada, por el tiempo de dedicacin, por la cantidad de lneas telefnicas disponibles.

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INTRODUCCION
La mayora de las grandes organizaciones tienen departamento de operacin y departamento de servicios. Los objetivos centrales de la organizacin se lleva a cabo en los departamentos de operacin. Por su parte los departamentos de servicios no tienen intervencin directa en las actividades operativas; en cambio proveen servicios asistencia a los departamentos de operacin. De tal forma que los costos en que incurren los departamentos de servicios se asignan al departamento de operacin. En ingls es llamado A.B.C Costing System. Este mtodo de Costos Basados en "Actividades y, (debe agregarse), Niveles de Responsabilidad", es tan slo enfocar o ampliar el Sistema de Administracin por reas y Niveles de Responsabilidad al rea de Costos de Produccin y cambiar o dar otro enfoque. Costeo Basado en Actividades radican en la definicin de una base de asignacin adecuada para cada proceso de apoyo o administrativo; las actividades de estos procesos pueden depender de la cantidad de lotes o servicios producidos, como los de planeacin de produccin, alistamiento de mquinas y movimientos de inventarios, los cuales son costos variables a largo plazo y dependen del nmero de actividades; otros dependen del volumen de produccin y de la complejidad en la elaboracin de los productos o servicios, como seran los de ensamble y corte, procesos productivos directos, estos son variables a corto plazo por cuanto su asignacin depende de las horas hombre o mquina trabajadas.

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OBJETIVOS
y Describir el marco conceptual del costeo basado en actividades. y Describir las bases de asignacin que se aplica en el costeo basado en actividades. y Explicar los mtodos de asignacin del costeo basado en actividades. y Aplicar los conocimientos de este tema a casos prcticos.

METODOLOGIA DE INVESTIGACIN
El siguiente trabajo de investigacin, se ha realizado de tal forma que persigue el objetivo de dar a entender el costeo basado en actividades y que permita identificar los patrones que diferencian ha este tipo de costeo de otros, se busca explicar paso a paso describiendo los diferentes puntos que tienen que tratarse para llegar a una aplicacin total, para lo cual se comienza con la descripcin de los puntos bsicos hasta poder llegar a completar la idea del costeo por actividades. Este sistema permite la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin para la distribucin y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes. Su metodologa se basa en el tratamiento que se les da a los Costos Indirectos de Manufactura (CIF) no fcilmente identificables como beneficios. Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algn momento determinado estos costos indirectos pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la toma de decisiones. Anteriormente en la mayora de los centros de costos el nico factor de medida para asignar los costos a los productos era usando factores en base a las horas mquina u horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de los costos en su ambiente especfico.

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PROCESO DE IMPLEMENTACIN DE COSTEO ABC

Para entender de forma grfica el armado de un modelo de costos ABC, a continuacin se presenta un ejemplo correspondiente a una empresa dedicada al ensamblado de artculos electrnicos y su comercializacin, con los pasos bsicos de su implementacin. Empezamos por: 1) Repensar el objetivo de negocio de la compaa. Cul es el objetivo primario de mi empresa? Cul es el negocio? En el ejemplo analizado, el objetivo es el armado de artculos electrnicos y su comercializacin. 2) Identificar los sectores funcionales clave para cumplir con dicho objetivos. En este modelo simplificado se identificaron los siguientes sectores: Depsito de insumos, Ensamblado, Control de calidad, Expedicin, Administracin, Comercializacin, Recursos humanos, y Direccin. 3) Establecer las actividades. Consiste en relevar las actividades clave que se realizan en cada sector, a fin de conocer qu hace cada sector en su sentido ms puro y los roles que son necesarios cubrir para ello. VER SIGUIENTE FIGURA

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4) Establecer los direccionadores y los recursos necesarios para las actividades relevadas. Esto implica descubrir cul es el patrn que ms represente la cantidad de recurso involucrado en la actividad analizada y en qu cantidad. En este punto resulta imprescindible que la forma de recoleccin de los datos sea lo ms confiable y dinmica posible, ya que de su constante revisin surge la real asignacin a la actividad. 5) Confeccionar la matriz del modelo de costeo ABC actual. Con los datos relevados, se puede confeccionar una matriz que contenga toda la informacin de las actividades de la empresa, mostrando por sector, sus actividades y su apropiacin. Ver siguiente figura.

6) Revisar y corregir el modelo peridicamente. Es conveniente comenzar con un modelo simplificado de ABC. Esto es: con el anlisis de las actividades ms relevantes y los sectores ms importantes dentro del circuito productivo de la empresa. Esto dar una idea del tamao de los costos que no se pueden asignar directamente a las actividades principales. A medida que el modelo crezca y contemple ms actividades, este valor sin asignar deber ir decreciendo hasta desaparecer. Es en esta instancia donde los costos indirectos se "variabilizaron" completamente, ya que pudieron asumirse en el costo del producto

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VENTAJAS DEL COSTEO ABC

y Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto. y Facilita la utilizacin de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad. y Las organizaciones con mltiples productos pueden observar una ordenacin totalmente distinta de los costos de sus productos; esta nueva ordenacin refleja una correccin de las ventajas previamente atribuidas a los productos con menor volumen de venta. y Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos estructurales puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de esa naturaleza. y Puede crear una base informativa que facilite la implantacin de un proceso de gestin de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados actuales. y El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la informacin de costos en el proceso de toma de decisiones y hace posible la comparacin de operaciones entre plantas y divisiones. y Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos de costos no rentables. y Permite calcular de forma ms precisa los costos, fundamentalmente determinados costos indirectos de produccin, comercializacin y administracin. y Aporta ms informaciones sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo conocer cules aportan valor agregado y cules no, dando la posibilidad de poder reducir o eliminar estas ltimas. y Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para gestionar mejor los costos. La gestin de costos con la filosofa ABC, recibe la denominacin de ABM (Activity Based Management) tambin denominada SIGECA (Sistema de Gestin de Costos Basados en la Actividad. Se orienta hacia la reduccin (mejora en la realizacin de determinadas actividades, eliminacin y/o subcontratacin de actividades, benchmarking de actividades, fijacin de precios, sustitucin de equipos, etc.

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Desventajas del costeo ABC

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Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto. No es fcil seleccionar el "modelo de costeo" de actividad que refleje el comportamiento de los costos. Su implantacin es costosa. A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como generadores de costos y de apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para asegurar la contabilidad del sistema completo. A menudo se le da poca importancia a los generadores de costos relacionados con los compromisos que afecten el diseo del producto y la disposicin de la planta. Tambin se suele ignorar aquellas actividades sobre las que no se dispone de datos, o stos no son fiables, tales como las de marketing y distribucin. La seleccin de los generadores de costos puede ser un proceso difcil y complejo. Determinados costos indirectos de administracin, comercializacin y direccin son de difcil asociacin a las actividades. Puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales. Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el sistema de clculo de costos. Abandona el anlisis de costos por reas de responsabilidad. Se basa en informacin histrica.

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Bases de asignacin
Todas las asignaciones requieren una base de asignacin, dicha base de asignacin debe ``impulsar`` el costo que se asigna, los costos que se asignan deben salir de la base de asignacin en el sentido de que los costos de asignados son directamente proporcionales a la base. Los administradores repiten que una base de asignacin debe reflejar con la mayor exactitud los beneficios que recibe el departamento de servicios.

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Ejemplos Ejemplos de bases de para asignar costos al departamento de servicios Departamento de servicio Lavandera Servicios terrestres del aeropuerto Instalaciones mdicas Mantenimiento RRHH Energa Bases que intervienen Peso de ropa Cantidad de vuelos Casos tratados Horas maquina CANTIDAD DE EMPLEADOS KWh usados, capacidad horas maquina Cantidad de comidas

Cafetera

Los servicios provistos entre departamentos de servicios de servicios se denominan servicios interdepartamentales recprocos.

ENFOQUES PARA ASIGNAR COSTOS

Se utiliza tres enfoques para asignar los costos de los departamentos de servicios entre otros departamentos. Se denominan METODO DIRECTO, METODO ESCALONADO Y METODO RECPROCO MTODO DIRECTO El mtodo directo es el ms simple de los tres mtodos de asignacin de costos. Ignora los servicios proporcionados por un departamento de servicios a otro y asigna todos sus costos directamente entre los departamentos de operacin, no se realiza distribucin entre departamentos de servicios, todos los costos se asignan directamente entre los departamentos de operacin, pasando por alto los departamentos de servicios. Por lo cual se le denomina Mtodo directo VER ANEXO METODO DIRECTO

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MTODO ESCALONADO A diferencia del mtodo directo, el mtodo escalonado permite asignar los costos de los departamentos de servicios en otros departamentos de servicios, adems de los departamentos de operacin. El mtodo escalonado es secuencial, dicha secuencia con el departamento que provee la mayor cantidad de servicios a otros departamentos de servicios. El proceso contina despus de asignar sus costos, paso por paso y termina con el departamento que provee la menor cantidad de servicios a los dems departamentos de servicios VER ANEXOS METODO ESCALONADO Grafica del mtodo escalonado
Administracin de hospital Servicios de seguridad Los costos se asignan a los departamentos de operacin con base en mts cuadrados ocupados Laboratorio Atencin a paciente

Los costos se asignan a otros departamentos con base en las horas empleado

Mtodo Recproco: Se reconocen en su totalidad los servicios interdepartamentales. El mtodo escalonado siempre asigna los costos hacia adelante nunca hacia atrs. En cambio de mtodo reciproco asigna los costos de los departamentos de servicios en ambas direcciones. Costos Variables: el total de los costos variables se modifica en proporcin con los cambios en el nivel de servicio provistos como regla general una costo variable se debe cargar a los departamentos que lo generan, segn la actividad por la cual se incurre en el costo. Costos fijos: Los costos fijos de los departamentos de servicio representan los costos de obtener una capacidad de uso disponible. Estos costos se deben asignar a los departamentos de consumo en cantidades predeterminadas en montos totales. Por cantidades predeterminadas de montos totales se entiende que se determina de antemano el monto total cargado a cada departamento de consumo y no se modifica una vez determinado. Los montos totales cargados a un departamento se pueden
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basar en el periodo pico del departamento en la necesidades de servicio promedio de largo plazo. La lgica bsica de este tipo de asignacin de montos toles es la siguiente: Cuando un departamento de servicios se establece por primera vez, se determina su capacidad segn las necesidades de los departamentos a los cuales sirve. EJEMPLO Para determinar la capacidad del recin organizado departamento de mantenimiento, los diversos departamentos de produccin estimaron las siguientes necesidades de mantenimiento en periodo pico.

necesidades de mantenimiento en periodos pico en funcin de las horas de Departamentos trabajo de mantenimiento porcentaje de horas requeridas totales Corte 900 30% Ensamblado 1800 60% Terminacin 300 10% 3000 100%

En consecuencia, al asignar los costos fijos del departamento de mantenimiento a los departamentos de produccin, 30% se debe asignar al departamento de corte, 60% se debe asignar al departamento de ensamblado y finalmente 10 % se debe asignar al departamento de terminacin. Estas asignaciones de montos totales no se modifican entre periodos, a menos que haya cambios en las necesidades en periodo pico. Se debe asignar los costos reales o los presupuestados? La respuesta es: Los presupuestados Por qu no los reales? La asignacin de los costos reales carga sobre los departamentos de operacin cualquier ineficiencia del departamento de servicios. Si se asignan costos reales, cualquier falla de control de costos por parte del departamento de servicios quedara escondida en una asignacin rutinaria a los dems departamentos.

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Resumen de las pautas de asignacin de costeo 1_ Cuando sea posible, deben asignarse por separado los costos variables y los fijos de los departamento de servicios. 2_ Los costos variables se deben asignar con la tasa presupuestada, de acuerdo con la actividad (kilometros recorridos, horas de mano de obra directa, cantidad de empleados) por la cual se incurre en el costo. a) Si las asignaciones se realizan al comienzo del ao, se deben basar en el nivel de actividad presupuestada para el departamento de consumo, la formula de asignacin sera:

Costo variable asignado =tasa presupuestadas x actividad presupuestada

Al final del ao

Costo variable asignado =tasa presupuestadas x actividad presupuestada

Al comienzo del ao
b) Si las asignaciones se realizan al final del ao, se deben basar en el nivel de actividad real que tuvo durante el ao.

Costo variable asignado =tasa presupuestadas x actividad real Al final del ao

3_ Los costos fijos representan los costos de tener capacidad de servicio disponible. Siempre que sea posible, se deben asignar estos costos en cantidades predeterminadas de montos totales.

Ejemplo: Searboard Airlines posee 2 divisiones operativas: una divisin de carga y una de pasajeros. La empresa cuenta con un nico departamento de mantenimiento que proporciona servicio a ambas divisiones. Segn el presupuesto, los costos de servicios variables son de 10 por hora de vuelo. Los costos fijos por ao del departamento es de 750000. Alrededor de 40 % del mantenimiento durante este periodo se realiza sobre el equipamiento de la divisin de carga, y 60% sobre el equipo de la divisin de pasajeros.

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Las cifras presupuestadas son las siguientes: Porcentaje requerido de capacidad de periodo pico 40% 60% 100% Horas de vuelo presupuestadas 9000.00 15000.00 $24,000.00

Departamentos Div. De carga Div. De Pasajeros

Los costos asignados a cada divisin por el departamento de mantenimiento al comienzo del ao
a tv a

ta a Ca ga


Pa aj

CO TO FIJO R U U TA O
% "$ # "$ # "

Al final del ao la administracin registro datos reales de 260000 para costos variables y de 780000 para costos fijos, adems los siguientes:
H 735

. ar a asaj r s div. Total de oras de vuelo

E A F D A8 B A8 98 @

El monto del costo del departamento de mantenimiento cargado a cada divisin durante el ao seria:

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43 7 32

a v ta a a 9000 15000 24000

4 6

36 4 2HG

435154321

($

CA ACI A R QU RI A RIO O ICO

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g a 40% 50000 60% 50000



fj : 300000 TOTA 390000 450000 600000

      





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8000 17000 25000

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150000

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CO TO FIJO R U U TA O
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COMPARACION COSTO TRADICIONAL Divide los gastos de la empresa en costos de fabricacin, los cuales son llevados a los productos en gastos de administracin y ventas Utiliza apenas un criterio de distribucin de los costos fijos alos productos, por lo general horas maquinas volmenes producidos Los productos consumen los costos COSTO BASADO EN ACTIVIDADES Los costos de administracin y ventas son llevados a los productos.

Utiliza varios factores de asociacin buscando obtenerel costo mas real y preciso posible. Las actividades consumen los costos, los productos consumen actividades

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g a 40% 750000 60% 750000

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fj : 300000 TOTA 3 0000 450000 6 0000

` a ` b a P QXW SI

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a g a t va a : 10 or ora de vuelo 000 oras de vuelo 10 or ora de vuelo 17000 oras de vuelo
Y c

0000 170000

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P QtstP QIs V VS S U

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Conclusiones del costeo ABC

A. En los procedimientos de produccin e ingeniera donde se requiere personal calificado de muy alto nivel, la informacin que se produce por si misma, no genera acciones y decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias en la actuacin operacional, esto trae como consecuencia el surgimiento de nuevas tcnicas o mtodos en su mejora. B. El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de costeo, un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en la eleccin de decisiones estratgicas y operacionales. C. Es un sistema costoso y complejo en comparacin con los sistemas tradicionales, por lo que no muchas compaas lo usan. Pero cada vez ms organizaciones estn adoptando un sistema basado en actividades. D. Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va ms all de la simple determinacin del costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas nuevos como es la utilizacin de un sistema de costos basado en actividades para mejorar las operaciones de la organizacin E. Actualmente el control y la reduccin de costos se realiza por realiza a travs del anlisis de variaciones en los presupuestos. F. El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de costeo tradicionales no han podido distribuir todos los costos de manera adecuada. Es as como surge ABC, que asigna los costos a las actividades apoyndose en criterios llamados "drivers". Entonces ABC ayuda a relacionar los costos y las actividades que los ocasionan. G. El objetivo del ABC es proporcionar informacin para la toma de decisiones; para analizar el costeo de productos, servicios y procesos as como medir costos de los recursos utilizados para poder aumentar los ingresos, productividad y eficacia en el empleo de dichos recursos. H. Por lo tanto, el mtodo ABC ayuda a las organizaciones obtener mejor informacin sobre sus procesos y actividades mejorando sus operaciones. I. El ABC integra toda la informacin necesaria para llevar adelante la empresa (destruye las barreras que separan la informacin financiera del resto de los datos). Proporciona ventajas competitivas y mejora el rendimiento de la empresa que emplea ste mtodo.

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Bibliografias
y Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, "Introduccin a la Contabilidad Administrativa". Prentice Hall. Undcima edicin 2001 y http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htm y Antecedentes, ventajas y limitaciones del costeo por actividades y Contabilidad de costos. Foster. Prentice Hall

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