PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Guía No. 4 Empresa y su constitución legal

● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones

Comerciales y Financieras
● Código del Programa de Formación: 133100- Versión 1
● Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento
y medición de los hechos económicos. Código 1971759
● Fase del Proyecto: Fase Análisis - Identificar el proceso de estructuración de la empresa didáctica,
de acuerdo con normativa y el entorno empresarial.
● Actividad de Proyecto: AP1: Identificar el entorno, la estructura administrativa, financiera y
organizacional de la empresa, de acuerdo con la normativa.
● Actividad de Aprendizaje: AA4: Identificar los requerimientos legales y administrativos en la
constitución de la empresa de acuerdo al plan estratégico y la normatividad.
AA 5: Comprender el marco conceptual la historia de la contabilidad, los criterios de reconocimiento
y medición, así como la elaboración de las políticas contables y los soportes contables de acuerdo
con normativa.
● Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y
normativa
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
210303022-1 Identificar la estructura empresarial, normativa laboral, Comercial, Contable Financiera
y Tributaria, de acuerdo con el tipo de organización
● Duración de la Guía: 48 Horas un crédito

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz, con el desarrollo de esta guía usted va a poder fortalecer sus conocimientos previos con
nuevos conceptos, acerca de la empresa y su entorno, de acuerdo al marco normativo.

Aportando a su aprendizaje y aprovechando sus fortalezas y habilidades lo invitamos a desarrollar la

presente guía “Empresa y su constitución legal” y cada una de las actividades planteadas en esta; usted
contará con los elementos suficientes para comprender los
principios normativos y organizacionales para la creación y
constitución de una empresa de acuerdo a su objeto social.

Para lograr el éxito en el proceso de formación lo invitamos a

estructurar un plan de trabajo, mediante el cual usted logre
planificar los tiempos, recursos y evidencias de aprendizaje
encaminadas fortalecer su desarrollo integral y proyecto de
vida.

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 Imagen 1

“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr”
William Faulkner

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 48 minutos trabajo directo – 12 minutos trabajo independiente - Total 1
Hora

Hoy en día existen diferentes tipos de empresas: grandes, medianas y pequeñas; que desarrollan
actividades en los diferentes sectores de la economía del país.

Es ahora entonces necesario para su proceso de aprendizaje, que comprenda la importancia de ser
empresario en Colombia. Para ello lo invito a observar el siguiente video: https://youtu.be/yTV8zgmnlAg-

Lo invito a participar individualmente y activamente del foro el cual se encuentra disponible en la plataforma,
para esto responda a las siguientes preguntas:

● ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera que lo podrían limitar para tomar la
decisión de crear empresa?
● ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?
● Sin realizar una consulta previa, elabore un listado de empresas que conozca, del entorno económico
del país, clasifíquelas de acuerdo a lo que usted considere, sea su actividad comercial.

Una vez haya desarrollado la actividad de

manera individual y desescolarizada, el instructor escogerá
varios aprendices para socializar la actividad

Imagen 2

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

Duración de la actividad: 1 hora y 36 minutos trabajo directo – 24 minutos trabajo independiente -

Total 2 horas

Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, que
en este caso se denomina “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y
medición de los hechos económicos.” y que las actividades que se proponen en esta guía, tienen como
propósito “Clasificar las empresas de acuerdo al marco normativo vigente”. Por tanto, iniciaremos con
distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas
las siguientes actividades:

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 3.2.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

a) ¿Que todas las empresas se crean de la misma manera, justifique su respuesta?

b) ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?
c) ¿Alguna de estas empresas habrá sido más complejas de constituir que otras? ¿Cómo, cuáles y por
qué?
3.2.2 De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa en Colombia que usted siempre haya
admirado, que le parezca interesante o simplemente le gustaría trabajar en ella, defina los términos
contenidos en la siguiente tabla:

TÉRMINO DEFINICIÓN

Nombre de la Empresa

Tipo de Sociedad

Actividad Económica

Marco Regulatorio

Como está compuesto

el Capital

Tipo de Contabilidad

Después de considerar sus respuestas anteriores, socializarla con el resto del grupo bajo la orientación de
su Instructor

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 24 horas de trabajo directo – 6 horas de trabajo independiente - Total 30

horas

3.3.1 De manera individual y desescolarizada clasifique en un cuadro sinóptico las clasificación de las
empresas planteadas en el siguiente video: https://youtu.be/c8SmyZrLkHE, recuerde que en el material de
apoyo encontrará el video.

3.3.2 Mediante una lectura del documento “Empresa, Historia, Etapas y Clasificación de Sociedades”
realice de manera individual y autónoma un cuadro comparativo sobre los diferentes tipos de sociedades
que existen en Colombia, para el desarrollo de esta actividad tenga en cuenta los criterios propuestos en la
siguiente matriz:

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 En la sesión presencial, su instructor escogerá aleatoriamente algunos aprendices para exponer las
actividades 3.3.1 y 3.3.2 desarrolladas, por tal motivo deberá estar preparado en caso de ser
seleccionado(a).

3.3.3. Su instructor presentará mediante una didáctica activa

las características y diferencias de los distintos tipos de
empresas y los diferentes criterios para clasificarlas.

Este atento a su intervención, tome notas, participe por

medio de aportes y preguntas en lo posible.

Imagen 3

3.3.4. Para complementar la información vista hasta ahora, consulte el código del comercio y realice: mapas
mentales, mapas conceptuales, cuadros sinópticos, rejillas de conceptos, etc.
Seleccione mínimo tres de las anteriores didácticas para el desarrollo de los siguientes temas:

✔ Libro primero-Título I –Capítulo I-Calificación de los Comerciantes.

Calidad de comerciante
Personas habilitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio (Artículo 13 Código de Comercio)
Presunción de ejercicio del comercio

✔ Libro primero-Título I –Capítulo II-Deberes de los Comerciantes.

✔ Libro primero-Título II –De los actos, operaciones y empresas mercantiles.

Actos mercantiles (Artículo 20 Código de Comercio)
Actos no mercantiles (Artículo 23 Código de Comercio)

✔ Libro primero-Título III –Del registro mercantil.

Objeto
Rol de la cámara de comercio
Prueba de obtención del registro mercantil
Tiempo de renovación de la matrícula mercantil
Documentación necesaria para el registro mercantil

✔ Libro segundo-Título I –Capítulo I-Disposiciones Generales.

Persona jurídica

✔ Libro segundo-Título I –Capítulo II-Constitución de sociedades.

Requisitos para la constitución de una sociedad
Escritura pública
Acta de constitución
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 Requisitos para iniciar actividades

✔ Libro segundo-Título I –Capítulo III-Aporte de los asociados.

Capital social
Aportes en especie

Realicé la lectura de manera individual y después concerté con su equipo de trabajo las
didácticas seleccionadas para desarrollar estos ítems; El instructor establecerá los lineamientos
para retroalimentar la actividad.

3.3.5. Elabore individualmente una presentación (utilice una herramienta tecnológica), donde pueda
establecer los artículos más relevantes sobre la conservación de:

● Libros y papeles de comercio

● Mensajes de datos y documentos

Para el desarrollo de esta actividad consulte el Código de Comercio, artículo 60 y siguientes, así como la Ley 594
del 2000. (Ley general de archivos).

El instructor en sesión presencial retroalimentará la actividad, esté atento a las explicaciones,

realice preguntas y resuelva las inquietudes

3.3.6 Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, elabore un folleto informativo
donde:

Identifique los
Identifique las
trámites y Relacione la
Instituciones ante
requisitos para documentación Relacione la
los cuales se
constituir una necesaria para tal Normativa
debe realizar este
empresa en su fin.
trámite
localidad

Se recomienda consultar la página de la Cámara de Comercio de su localidad y otras fuentes que les
puedan ayudar con su desarrollo y aplicación a su proyecto formativo.

Esta actividad la debe desarrollar con su Equipo de trabajo, su instructor escogerá algunos
aprendices para la socialización, por tal motivo preparen la presentación y recuerden que cualquier
miembro del grupo debe estar preparado para sustentar

Esté atento a la explicación, realice preguntas y resuelva sus inquietudes.

3.3.7 Efectúe individualmente y de forma desescolarizada una lectura comprensiva sobre el proceso
administrativo y las áreas funcionales de las organizaciones. Luego con su grupo de trabajo complete la
matriz propuesta a continuación. Para el desarrollo de esta actividad puede apoyarse en los referentes
bibliográficos, material de apoyo de esta guía o de otros textos de consulta que considere pertinente con el
tema.

Criterios Elementos claves en la Ejemplo de una empresa

construcción de:
Misión
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 Visión
Objetivos
Valores corporativos
Organigrama

3.3.8 Realizar de manera desescolarizada la lectura del material de apoyo Matriz Dofa Mapa Conceptual
Organigrama, y seguido a ello realice la matriz DOFA aplicada a su proyecto de vida.

El instructor presentará de forma magistral los elementos de los estados financieros y la aplicación
de estos en las operaciones de la empresa.

3.3.9 De manera desescolarizada realice la lectura del Capítulo cuarto Los Elementos de los Estados
Financieros del Marco Conceptual para la Información Financiera de Marzo de 2018 y complete el siguiente
cuadro:

Elemento Definición
Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingreso
Gatos

Una vez definido cada uno de los elementos de los estados financieros, realice dos ejemplos para cada uno
y plásmalo en la siguiente tabla:

Elemento Ejemplo 1 Ejemplo 2

Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingreso
Gatos

Aleatoriamente su instructor seleccionará algunas de éstas evidencias para socializarlas. Presente

sus inquietudes y aportes hacia la construcción del conocimiento.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 8 horas de trabajo directo – 2 horas de trabajo independiente- Total 10 horas

Felicitaciones, estimado aprendiz, luego de haber construido tu saber, en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por tanto, desarrolle
el taller práctico propuesto para la aplicación de los conocimientos de esta guía en su proyecto formativo

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 4 horas de trabajo directo – 1 hora de trabajo independiente - Total 5 horas
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 Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos
de Evaluación
Evidencias de Conocimiento : ● Indica los pasos en la legalización Conocimiento Instrumento:
de la organización, según normativa. Cuestionario
Instrumentos de evaluación
● Clasifica los documentos de Técnica: Formulación de
Normas comerciales aplicables a
acuerdo con normativa. preguntas
la creación de empresa:
● Aplica las tablas de retención Desempeño:
- Comerciante
documental según normativa.
- Concepto y Calidad Técnica: Observación
- Deberes, derechos y ● Usa internet como herramienta de sistemática
obligaciones apoyo, de acuerdo con procesos de la
Instrumento: lista de
- Registro mercantil organización.
chequeo de la Empresa
- Cámara de Comercio: actos ● Identifica el direccionamiento escogida para su proyecto
mercantiles estratégico de la organización, según Formativo
requerimientos técnicos.
La empresa. Producto:
● Identifica las sociedades, de
- Definición, clasificaciones, Técnica: Observación del
acuerdo con normativa
naturaleza y estructura de las producto
organizaciones.
Instrumento: lista de chequeo
- Sociedad: concepto, clasificación,
requisitos para constitución y
liquidación

- Normas comerciales, laborales,

tributarias y de información
financiera para la constitución de
la empresa.

Administración:

- Principios básicos de áreas

funcionales, planeación
estratégica, organización,
dirección y control.

Evidencias de Desempeño

• Lista de chequeo
• Interpretar normativa aplicable
en la constitución y
funcionamiento de las empresas
• Establecer las características y
su entorno
• Diligenciar los documentos
exigidos por las entidades de
control y vigilancia.
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• Clasificar la empresa según su
actividad económica.
• Identificar la estructura orgánica
de la empresa de acuerdo con
la asignación de áreas
funcionales

Evidencias de Producto:

● Desarrollo de taller

● Documentación de la
legalización de la empresa de
su proyecto formativo.

● Clasificación y estructura
orgánica de la empresa

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Área funcional: Parte de la organización en la que se desarrollan las actividades objeto de negocio de la
empresa, ya sea la prestación de un servicio o la elaboración de un producto, y que se circunscriben en el
departamento de producción, además de otras funciones que facilitan y prestan apoyo a la actividad de
producción, como los departamentos de administración, recursos humanos o marketing, entre otros.

Empresa: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales
y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y
servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Organizaciones: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones
específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Glosario tomado de:

Wolters Kluwer. Obtenido de

http://diccionarioempresarial.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?
params=H4sIAAAAAAAEAMtMSbF1jTAAASMjA1MjtbLUouLM_DxbIwMDS0MDIwuQQGZapUt-
ckhlQaptWmJOcSoA9GYwIDUAAAA=WKE

Definición. Obtenido de https://definicion.de/menu/letra-A/

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

● Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

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 ● Sinisterra,G., Polanco,L.(2010). Contabilidad sistema de información para las organizaciones
México D.F: McGraw-Hill 
● Congreso de Colombia. (10 de julio de 2000).Ley Mipymes. Ley 590 de 2000.
● Congreso de Colombia. Decretos: 3022 / 2784 / 2706 Clasificación de grupos 1,2,3

6.2 WEBGRAFÍA

• Contabililizado.com. (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/c8SmyZrLkHE

● Contabilizado.com. (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/0zlGzKh-SD0
● Cámara de comercio de Bogotá. Recuperado de:
http://camara.ccb.org.co/categoría/serviciosempresariales.aspx
● Bogotá Emprende. Recuperado: http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx
● Superintendencia de sociedades. Recuperado de: http://www.supersociedades.gov.co Clasificación
de empresas Finalidad empresarial. Elementos.
● Gerencie.com. Tipos. Estructura organizativa. Personalidad jurídica. Sociedades mercantiles.
Cooperativas. Recuperado de: http://www.gerencie.com
● Superintendencia Financiera. Recuperado de: http://www.superfinanciera.gov.co
● Entidades de control y vigilancia de las sociedades comerciales. Recuperado de:
http://vivy.overblog.es/pages/ENTIDADES_DE_CONTROL_Y_VIGILANCIA_DE_LAS_SOC
IEDADES_COMERCIALES-1168929.html http://www.promonegocios.net/contabilidad/historia-
contabilidad.html http://www.dcempresarial.com/Archivos/HISTORIA%20DE%20LA%20
CONTABILIDAD.pdf.
● Imagen 1 https://goo.gl/images/dzywNm
● Imagen 2 https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?
q=tbn:ANd9GcQ8PfT1JjHNj_BGfgw3IlSN3TV1kRPciZAtPIk2JZgu56vYw07I0A
● Imagen 3 Recuperado de: https://erikfalkhanseniogs.files.wordpress.com/2015/09/ekspert-2.jpg

6.3 INFOGRAFÍA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Andrea Peñafiel Instructor CSF - Coordinación contabilidad 2019

Huertas y finanzas

Yuly Esperanza Instructor Coordinación de contabilidad y 2019

Avila Vargas finanzas. Centro de Servicios
Financieros

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 Verificación Juan Pablo Ríos Instructor Centro de Comercio – Regional 2019
Técnica Rodríguez Antioquia

Fredy Alberto Instructor Coordinación de contabilidad y 2019

Guarín Cotrino finanzas. Centro de Servicios
Financieros

Gabriel Huesa Instructor Coordinación de contabilidad y 2019

Martínez finanzas. Centro de Servicios
Financieros

Carlos Alfonso Instructor Coordinación de contabilidad y 2019

Moreno finanzas. Centro de Servicios
Castañeda Financieros

Revisión Jasbleidy Líder de CSF – Unidad Pedagógica 2019

Contreras Desarrollo
Beltrán Curricular

Aprobación Jorge Enrique Coordinador CSF - Coordinación contabilidad 2019

Cifuentes Académico y finanzas
Bolaños

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Instructora Regional Norte 2019 Actualización

de Santander – material
Centro CIES desarrollo
Sonia Vargas Mantilla
curricular y
formato guía de
aprendizaje

Mercedes Bivanquez Instructora Regional 2019 Actualización

Villadiego Atlántico – material
Centro de desarrollo
Comercio y curricular y
Servicios formato guía de
aprendizaje

Jasbleidy Contreras Instructora Regional 2019 Actualización

Beltrán Distrito Capital material
– Centro de desarrollo
Autor (es)
Servicios curricular y
Financieros formato guía de
aprendizaje

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 Juan Camilo Pulgarin Instructor Regional 2019 Actualización
Vanegas Distrito Capital material
– Centro de desarrollo
Servicios curricular y
Financieros formato guía de
aprendizaje

Fernan Alonso Cardona Instructor Regional 2019 Actualización

Quintero Distrito Capital material
– Centro de desarrollo
Servicios curricular y
Financieros formato guía de
aprendizaje

Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación 2019

Beltrán Contabilidad,
finanzas e
Impuestos.
CSF - Distrito
Capital

Aprobación Jorge Enrique Coordinador Coordinación 2019

Cifuentes Bolaños Académico Contabilidad,
finanzas e
Impuestos.
CSF - Distrito
Capital

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