Modelo Acta de Constitución - Eddy Alvaro Martinez Huaman

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MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN

EMISION DEL DOCUMENTO

Emitido por
Nro. Aprobado por
Revisado por Fecha Motivo
Emisión (Cliente)
(Gerente de Proyecto)

01 Ing. Eddy Alvaro Ing. Juan Avelardo Arq. Andrea del


Martinez H. Quiñones Pilar Galvan 02/05/20 Versión Original
Oyague

NOMBRE DEL PROYECTO CÓDIGO DEL PROYECTO


Proyecto Nacional inversionista Mall
MIX STRIP CENTER MAS HOTEL
Perú-Chiclayo
287331

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:


El proyecto consiste en la construcción de un complejo mixto comercial en Av. Izaga 617,
653, 693 – Chiclayo-Perú. La constructora encargada será: EMPRESA CONSULTORA A1.
S.A.C
Tiene un plazo máximo de 640 días(útiles) para el concluir el proyecto completo incluyendo
el cierre, el costo aproximado en su CAPEX de inversión evaluada corresponde a 550
dólares por m2 de área techada; Los cuales cuenta con 14009.22 m2.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

El proyecto trata de la ejecución de una construcción Mixta (RETAIL+HOTEL) en un área de


5321.48 m2 las cuales tiene 2 divisiones: strip center (los 2 primeros pisos) Y Hotel
(proyección de 96 habitaciones aproximadamente en los siguientes 7 pisos y 1 Azotea)
1 sótano con 4184,53 m2(techada)

Estacionamiento en 1er Nivel: 190.16(techada) y 1,532.24(no techada)

STRIP CENTER: (2,519.03 -654.22m2) (techada) y (1,018.20- 472.84) (no techada)

HOTEL: 1983,2(techada) y 1065,72(no techada)

Azotea: 70.33(techada) y 913.58(no techada)

Un total de 14009.22 m2 de área techada y 5,002.58 m2 de área no techada sumando 19,011.80 m2


de área total construida.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

 Se deberá respetar la documentación e información que se indica en el Expediente


Técnico

 Se deberá trabajar de acuerdo a las normas de seguridad del Reglamento Nacional


de Edificaciones

 Proyecto Operativo para el 2022 con la inversión prevista y el alcance indicado en la


descripción del Proyecto.

 Inversion de 550 dólares por m2 de area techada.

 Informe previo al cliente en caso de cambios arquitectónicos o estructurales


necesarios en el Proyecto. (solicitudes de cambio)

 Seguimiento y control del avance del proyecto con el fin de cumplir con los objetivos
de desempeño definidos en el Plan para la Dirección del Proyecto

OBJETIVOS DEL PROYECTO:


Metas del Proyecto:
.
Concepto Objetivos Criterio de éxito
1. Alcance Ejecución de todos los requerimientos Satisfacer al cliente con los
del cliente de acuerdo a los resultados requeridos.
documentos brindados. Proyecto ejecutado al 100%
2. Tiempo Proyecto Operativo para el 2022, plazo Obtener un producto de la mas
de 640 días hábiles alta calidad que satisfaga los
requerimientos del cliente en el
menor tiempo proyectado.
3. Costo Cumplir con el presupuesto estimado El monto de los trabajos y
utilidades no debe exceder el
monto del presupuesto

FINALIDAD DEL PROYECTO: Fin último, propósito general, u objetivo de nivel superior por
el cual se ejecuta el proyecto. Enlace con programas, portafolios, o estrategias de la
organización.
 Potencializar al máximo la ocupación comercial y corporativa, activando nuevas
líneas de negocio.

 El proyecto beneficiará principalmente a los habitantes del sector, ya que no solo


plantea una opción para el manejo, reducción y solución de la inseguridad, sino que,
además, representa una oportunidad de empleo y negocios a nivel general pues las
opciones para la estimulación de la actividad comercial son múltiples para personas
con visión de negocios.

 Modernización de su urbanización a la vez que presenta un incremento de valor


económico de su zona .

 Posicionar a EMPRESA CONSULTORA A1. S.A.C en el competitivo mundo de la


construcción como una empresa seria, fiel a sus compromisos con clientes,
proveedores y trabajadores y con capacidad para ejecutar proyectos tanto en el
ámbito privado como para el estado.

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR O GERENTE DE PROYECTO:


Nombre Ing. Eddy Alvaro Martinez H. Niveles de autoridad
Reporta a Arq. ANDREA DEL PILAR GALVAN OYAGUE  Decisiones de personal
 Gestión de presupuesto y sus
variaciones
 Decisiones técnicas
Supervisa a Ing. JUAN AVELARDO QUIÑONES  Resolución de conflictos
 Ruta de escalamiento y
limitaciones de autoridad.

HITOS DEL PROYECTO:


Hito o Evento Significativo Fecha Programada
Inicio
Preconstrucción PLAZO MÁXIMO DE 640 DÍAS (ÚTILES)
Construcción
Implementación
Cierre

INVOLUCRADOS DEL PROYECTO:


Organización o Grupo Organizacional Rol que desempeña
INVERSIONES COMERCIALES S. A PATROCINADOR

EMPRESA CONSULTORA A1 S.A.C CONTRATISTA

Arquitectura BL SAC

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (Riesgos Negativos).


 Se puede dar el cambio de equipo de trabajo del proyecto los cuales aumentarían el
costo por repetición de actividades.
 Falta de disponibilidad de cliente: provocaría un retraso temporal del proyecto.

 Incremento económico de los materiales de construcción: exceso de presupuesto.

 Falta de Eficiencia laboral del personal contratado.

 Sector construcción en crisis a nivel nacional en la actualidad.

 Competencia con un mejor financiamiento.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO(Riesgos Positivos).


 Oportunidades de renovación y remodelación

 Diferentes expectativas de los clientes

 Ampliación de vías a más carriles

 Fuente de empleo

 Creciente Ventaja en la perspectiva del ecoturismo

 Incremento de concentración social

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.


Concepto Monto
El costo del Proyecto será asumido en un El valor estimado para área techada es $7 705
100% por el patrocinador (INVERSIONES 071 dólares.
COMERCIALES S.A)

PATROCINADOR que autoriza el Proyecto.


Nombre Empresa Cargo Fecha

Arq. ANDREA DEL PILAR INVERSIONES GERENTE DE 02/05/20


GALVAN OYAGUE COMERCIALES S. A CONSTRUCCIÓN

Nota:
La información que se indica en la presente acta de constitución es estimada a la fecha con la
información disponible y está se irá actualizando durante el desarrollo del proyecto.

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