UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

GESTION DE PROYECTOS

AVANCE 02

PROYECTO DE CREACION DE LA EMPRESA “TUKASA” EN LA CIUDAD

DE AREQUIPA

Realizado por:

Álvarez Becerra Carlos – U18201499

Condori Allasi Jorge Andre – U20247978
Gutierrez Suaquita Lucero Adriana – U21101634
Zevallos Henry Diego - U17213324
Ríos Chávez Jesús Manuel – U19216644

Arequipa –2021
PROYECTO DE CREACION DE LA EMPRESA
“TUKASA” EN LA CIUDAD DE AREQUIPA

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Título del
Proyecto de creación de la empresa “TUKASA” en la Ciudad de Arequipa
Proyecto
Gerente del
Carlos Alberto Casas Peña (Director del proyecto)
Proyecto
Patrocinador del
Henry Diego Zevallos Baca (Gerente General)
Proyecto
Organización
Asociación ASEP
Ejecutora

Cliente Público en General de la ciudad de Arequipa

Director del proyecto: El rol que cumplirá, es el de; controlar el proyecto

desde un inicio a fin pasando por las etapas de monitoreo, verificación y
control tanto del presupuesto como del proyecto propiamente dicho.
Gerente General: encargado de dirigir y planificar el trabajo que realizara
la empresa, así como controlar la contratación del personal adecuado.
Breve
Equipo técnico de análisis de mercado: Encargado de las funciones del
Descripción de
equipo de marketing, el cual se encarga del desarrollo de estrategias de
Actores
ventas que ayudan a las empresas a posicionarse en un lugar rentable en
Involucrados e
el mercado.
Influencia
ASEP: Encargado de guiar y apoyar en todo el ciclo del negocio
Equipo de ejecución: Encargado de ejecutar el proyecto, contando con
especialista de diferentes Ingenierías, como Ingeniería de Sistemas, Civil,
Mecánica, etc.

Requerimientos
Oportunidad de satisfacer la demanda por parte del sector, con respecto a
de los
productos y servicios de mejoramiento del hogar y construcción.
interesados
Actualmente en general no existe una empresa de limpieza que brinde un
servicio integral y especializado, a las casas locales, con tecnología
apropiada, a costos razonables y tiempos mínimos de servicios. Por dicha
razón las empresas de nuestro medio se ven obligadas a contratar estas
prestaciones a departamentos vecinos, sin tener opciones disponibles de
alcance local.

Montar un negocio de accesorios y bricolajes es una ventaja porque se

Justificación del
pueden ofrecer diversas opciones para las especialidades de carpintería,
Proyecto
albañilería, fontanería y etc., debido a que se ha convertido en un bien de
primera necesidad, y estudiando el mercado se puede encontrar una
necesidad que no haya sido totalmente cubierta y de la cual casi nadie se
ocupe.

Queremos contribuir al mejoramiento de las condiciones de trabajo en el

sector de la construcción, en aumentar la confianza de los trabajadores en
una empresa que vela por su seguridad.
Breve Se enfocará en la implementación de una empresa “TUKASA” que se
descripción del especializará en el mejoramiento del hogar y construcción en la ciudad de
Producto Arequipa, y pretenda diferenciarse por precios competitivos, productos de
calidad y asesoría personalizada, todo esto con el objetivo de satisfacer las
necesidades del cliente. La empresa estará enfocada a personas naturales
y jurídicas, constructores y contratistas, clientes que requieran nuestros

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“TUKASA” EN LA CIUDAD DE AREQUIPA

productos para realizar sus actividades, adicionalmente podrán adquirir

implementos de bioseguridad y seguridad. El proyecto se establecerá
mediante las redes sociales, como inicio de nuestras primeras ventas
hasta comprenderla en una infraestructura y el funcionamiento del negocio
en físico.
 Se utilizará herramientas de análisis de mercado, como encuestas
online, monitorización de redes, estudio de tendencias.
Asunciones del  Se utilizará como metodología de gestión de proyectos los
entorno procesos basados en el PMBOK versión 6.0 propuestos por el
PMBOK.
 Se trabajará en un ambiente amplio y ventilado.
 El proyecto debe tener una fecha de cumplimiento determinado.
 Tiempo corto para desarrollo detallado y ambicioso del proyecto.
 Dinero limitado para pagar mejor personal y organizaciones.
Restricciones
del entorno  Infraestructura:
 Lugar físico limitado, para abastecimiento de productos, con
proyección a ser local de negocio.

Fuentes de Costo Beneficios

Se paga las horas trabajadas para
Gestión
hacer factible el proyecto
Son las herramientas, las que
Estudio necesitaran el personal para
Análisis desarrollar el proyecto
Preliminar
Costo/Beneficio Fuente de ayuda para realizar el
Diseño
proyecto
Fuente de provedores para
Abastecimiento
abastecimento de produtos
Horas trabajadas por personal que
Operación
se encarga de manejar el negocio
Presupuesto
TOTAL: 132000
Resumido
Fase Hito
<Primera Fase> <Primer Hito>
Acta de constitución y enunciado
Constitución del proyecto
del alcance
Análisis de mercado
Aprobación de proyecto rentable
Creación de la descripción del
Acta de aceptación diseño de
Fases negocio: organización empresarial,
negocio
Principales del estratégica, objetivos, filosofía, etc.
Proyecto Descripción de requerimientos y
Acta de aceptación de
necesidades (proveedores,
requerimientos y necesidades
infraestructura)
Acta de aceptación de validación
Fase de Operación (prueba)
de operación del negocio
Informe y documentación final del
Cierre del proyecto
proyecto
<Última Fase> <Hito final>

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“TUKASA” EN LA CIUDAD DE AREQUIPA

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“TUKASA” EN LA CIUDAD DE AREQUIPA

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Título del PROYECTO DE CREACION DE LA EMPRESA “TUKASA” EN LA

Proyecto CIUDAD DE AREQUIPA
Objetivos del  Desarrollar con innovación y sostenibilidad el mejoramiento del
Producto hogar con buenos productos al mejor precio del mercado.
- Herramientas y complementos eléctricos,
- Herramientas y complementos gasfiter
- Maquinarias y herramientas constructor,
Descripción del
- Herramientas de corte y accesorios,
Alcance del
- Herramientas y maquinaria de jardín;
Producto
- Epps,
- Productos de limpieza,
- Asesoria personalizada
Límites aceptados (con
Parámetro
unidades de medida)
Criterios de Personas naturales y juridicas
Aceptación

Objetivos del • Implementar la empresa “TUKASA”, con la finalidad de satisfacer

Proyecto las necesidades del mercado con bienes de alta calidad desde casa.
Bastante demanda en el mercado
Riesgos iniciales Incumplimiento de pago por adelantado
definidos Personal con falta de competencias para la venta
No tenemos una tienda en fisico
Costo
Preliminar
Fase Hito
(Unidad
monetaria)
Contacto con proveedores
ABASTECIMIENTO S/.6000.00 y adquisición de sus
productos
Importación de los
productos adquiridos y
Fases Principales TRANSPORTE S/. 1500.00
envió de estos a nuestros
del Proyecto clientes
Se realizará el control
INVENTARIO mediante el programa de
Excel con Kardex
Se promocionará nuestros
PUBLICIDAD S/.150.00 productos mediante
nuestra pagina
Venta de nuestros
VENTA
productos.
 El grupo que viene desarrollando el proyecto brindara la
información necesaria para cubrir las necesidades del proyecto.
Asunciones
 Se utilizará la herramienta Microsoft Project versión 2019 como
herramienta para el monitoreo y seguimiento del proyecto.
 Tiempo: No habrá tiempo para aplazar más el proyecto y las
Restricciones
importaciones ya que este debe cumplirse en las fechas

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“TUKASA” EN LA CIUDAD DE AREQUIPA

establecidas inicialmente.
 Recurso: Los Recursos Humanos asignados a este proyecto son
de cinco personas.
 Costo: El proyecto contará con un presupuesto de 7600 soles
- El cliente contara con proveedores homologados y confiables para
Límites del ellos.
Proyecto - El cliente podrá cancelar nuestro pedido en cualquier momento.
- El cliente no podrá visualizar las herramientas ya previstas.
Requerimientos Productos entregables
- - Herramientas y
Taladros: s/. 50.00-150.00
complementos eléctricos,
Bombas de agua: s/. 250.00-
- Herramientas y complementos
700.00
gasfiter
Focos e iluminaria: s/. 10.00-
- Maquinarias y herramientas
120.00
constructor,
Cajas de herramientas y
- Herramientas de corte y
organizadores: s/. 45.00-
accesorios,
250.00
- Herramientas y maquinaria de
Cortadoras: S/. 200.00-
Requerimientos y jardín
500.00
productos
entregables del Guantes de sajino (12unds)
proyecto s/.65
Cascos blancos (1 und)
s/.10
- EPPS
Ropa de trabajo dril (camisa
y pantalón) s/. 65
Zapatos punta de acero: s/.
50.00 -120.00
Alcohol 70ª s/. 10.00
- PRODUCTOS DE LIMPIEZA Alcohol en gel S/. 15.00
Tyvek (und) S/.15.00
- ASESORIA PERSONALIZADA Gratutita
<Descomposición jerárquica de los entregables del proyecto, máximo de
EDT preliminar tres niveles>
VER DIAGRAMA HOJA ABAJO

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

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TUKASA

LOGISTICA

ABASTECIMIENTO TRANSPORTE INVENTARIO PUBLICIDAD VENTA

EXCEL REDES VENTA

IMPORTACIÓN FLETE SOCIALES ONLINE
MARÍTIMO
FLETE
TERRESTRE TELEVISION TIENDA
COMPRA AL FISICA
POR MAYOR FLETE AÉREO

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