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    Actividad 2 Análisis Organizacional

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    ACTIVIDAD 2 ANÁLISIS ORGANIZACIONAL (1)

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    ACTIVIDAD 2 ANÁLISIS ORGANIZACIONAL

    ESTUDIANTE
    DARLENY NAYARETH CAMELO FORERO ID:664705
    DIANA FERNANDA MOLINA BETANCOURT ID: 641331
    CINDRI MILENA MELO BEJARANO ID: 627627
    CESAR GIOVANNY CUBILLOS HERNANDEZ ID 673053
    WENDY ALEJANDRA LEÓN BASALLO ID: 665555

    ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL


    OCTAVO SEMESTRE

    INSTRUCTORA
    IVONNE MARCELA RODRÍGUEZ
    NRC:593

    CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS


    PREGRADO DISTANCIA
    GERENCIA ESTRATEGICA
    CONFRATERNIDAD
    BOGOTA D.C
    2020
    ACTIVIDAD 2 ANÁLISIS ORGANIZACIONAL

    Empresa seleccionada:

    “DIHEGO LTDA” DISTRIBUCIONES HERNANDEZ GOMEZ

    Nosotros escogimos la empresa dedicada a la comercialización de combustible a nivel


    nacional donde indico sus primeras labores en el oriente en esta empresa su punto principal
    está ubicado en el Meta tiene excelentes resultados en el mercado con diferentes ubicaciones
    en el resto del país con más de 22 años de experiencia en el comercio. Su misión es ser una
    empresa en constante crecimiento para cumplir con la visión principal que es ser la empresa
    líder en combustible y lubricantes con excelente servicio al cliente. En esta organización
    cuenta con determinadas políticas y funciones que se orientan para cumplir con las ventas del
    producto, con el objetivo de cumplir con las metas establecidas por esos es necesario que se
    cuente con controles y área de calidad. Realizando una planificación estratégica para que
    todos los colaboradores vayan en un solo camino y es que se cumplan con las respectivas
    metas para así ser una de las empresas más destacadas en el mercado con la competitividad.
    Cuando realizamos una planificación estratégica en la organización podemos ver que la
    empresa se encuentra actualizada en tecnología con variación de creatividad para aportar un
    valor agregado en el mercado la empresa ​DIHEGO LTDA ​está abiertas a los cambios que la
    organización necesite y sean necesarios para seguir cumpliendo con los indicadores
    realizando así mismo las capacitaciones respectivas a los trabajadores .

    Control estratégico

    La organización cuenta con una área de calidad y monitoreo con controles operacionales, de
    gestión y estratégicos que se encarga del respectivo seguimiento de las evaluaciones, sobre
    los procesos y estrategias para poder validar que se cumplan a cabalidad con los objetivos
    propuestos. Donde antes de empezar aplicarlo en toda la organización se trabaja y capacitan a
    todos los trabajadores se realizan las respectivas políticas, procedimiento y recomendaciones.
    Después de la creación de la primera fase se empieza a realizar las retroalimentaciones con
    comunicación asertiva y vigilancia, siguiendo el proceso siempres dispuestos ayudar y
    contestar las preguntas que realicen los colaboradores cuentan con supervisión, para estar
    pendiente de que errores se pueden presentar y así mismo poder empezar las acciones
    correctivas sean de los empleados, las áreas o maquinarias. Donde la empresa cuenta con
    unos requisitos de control como:

    ● Control a la necesidad de lo que se quiere cumplir


    ● Verificación de cuáles son las desviaciones del proceso y corregir
    ● Siempre están pendientes de cumplir el objetivo
    ● Están dispuestos a realizar modificaciones del control
    ● Realizan coordinaciones de trabajo en equipo
    ● Informan semanalmente los indicadores

    Sistemas de control

    La empresa cuenta con sistemas de gestión los cuales tiene diferentes controles en las áreas
    de compras, ventas y cobranzas, la información generada en estos sistemas se contabiliza en
    línea dejando registros financieros, usando la tecnología de la información, se requiere de un
    manejo cuidadoso y adecuado en los procesos administrativos ya que dicha información es
    verificada, analizada y comprobada por un soporte contable el cual se encarga que todo esté
    en orden, permitiendo llevar una ardua productividad sin errores facilitando la toma de
    decisiones y ayudando a las auditorias tanto de gestión como financieras a que sean más
    efectivas. De esta forma la empresa cerciora y verifica que la información suministrada en
    las bases de datos y cargada en sistema sea veraz y confiable cumpliendo con las leyes,
    regulaciones y políticas de la empresa.

    Control por actividades

    Su actividad principal, la comercialización de combustibles líquidos derivados del petróleo,


    requiere el transporte de los mismos, así, las empresas cuentan con una flota propia de
    vehículos cisterna los cuales realizan las actividades de cargue, transporte y descargue de los
    combustibles líquidos derivados del petróleo a cada una de las Estaciones de Servicio
    vinculadas a las tres razones sociales.
    ORGANIGRAMA EMPRESARIAL

    La sostenibilidad a largo plazo como se plasma el libro es importante para la planeación a


    futuro de las estrategias para establecer las fortalezas y debilidades de la organización de esta
    manera se puede planear a futuro, los resultados organizados para aplicarlo a la práctica, el
    capítulo 1, según la base estratégica de la competencia el proceso de planeación busca, ya que
    se encuentra en cambio constante el proceso de la economía día a día.

    1. El proceso de planeación estratégica


    2. Conocimiento competitivo organizacional
    3. Formulación estratégica
    4. Implementación de la estrategia
    5. Ejecución de la estrategia
    6. Evaluación de la estrategia
    Recursos:

    Es importante que la organización cuente con los recursos necesarios para el cumplimiento
    de la labor a desarrollar, el cual debe ser vigilado y supervisado por la persona encargada del
    sistema de seguridad y salud en el trabajo, esto nos permite tener un control frente a las
    necesidades del trabajador, accidentes o posibles falencias que afecten la labor a ejecutar. El
    problema frente a la empresa es que no cuenta con el personal suficiente de seguridad y salud
    en el trabajo para supervisar y brindar mecanismos de ayuda a los trabajadores lo cual puede
    ocasionar un incremento en los índices de accidentabilidad y perjudicar la labor a ejecutar .

    Oportunidades para el cambio organizacional:

    Es importante la visión que tenga la empresa frente a las nuevas tendencias de mercado o
    nuevas necesidades del consumidor, ya que estas nos permiten determinar estrategias
    competitivas para el crecimiento de la empresa sin embargo se debe tener claridad de por
    qué se va a realizar y cuáles son los resultados esperados, para lograr esta meta se encuentran
    diferentes estrategias publicitarias o de marketing que nos permite llegar al cliente.

    Sentido de pertenencia:

    La empresa involucrar a sus trabajadores mediante el sentido de pertenencia, donde se da a


    conocer los lineamientos estipulados por la organización, ya que para la empresa esto permite
    una mayor adherencia a los procesos productivos, importancia del crecimiento individual y
    colectivo por lo cual se capacitan y se brindará mejoras a nivel laboral.
    BIBLIOGRAFÍA

    ● (Texto para descargar) Libro guía. Chiavenato, I. (2011). ​Planeación estratégica.


    Fundamentos y aplicaciones​ (2.a ed.). México, D. F.: McGraw Hill.
    ● Sandoval Duque, J. L. (2014). ​Los procesos de cambio organizacional y la generación
    de valor​. Estudios Gerenciales, 30(131), 162–171.
    ● Báez, F., Navarrete, E., Trejo, V. y Sánchez, G. (2018). ​La relación entre innovación
    y los procesos de planeación: Casos de estudio de empresas tecnológicas de la Zona
    Metropolitana de Guadalajara​. Sciences de Gestion, 124, 25-50.
    ● Lozano, J. y González, C. H. (Enero-junio, 2015). ​Un análisis del estado del arte de la
    inteligencia organizacional (IO), con sus modelos y herramientas de diagnóstico​.
    Revista Ciencias Estratégicas, Tomo 23(33), 41-52.
    ● Empresa “DIHEGO LTDA” DISTRIBUCIONES HERNANDEZ GOMEZ
    http://www.dihego.com/v3/

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