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    Tarea 3. Analisis y Descripcion de Puestos

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    Marianela Alcantara
    Este documento presenta dos actividades relacionadas con el análisis y descripción de puestos. La primera actividad propone un formulario para analizar un cargo que incluye secciones para la identificación del puesto, descripción de funciones, requisitos y recursos. La segunda actividad presenta un modelo de descripción de puesto para el puesto de secretaria ejecutiva, describiendo sus objetivos, funciones generales, habilidades requeridas y condiciones de trabajo. El documento concluye citando una fuente bibliográfica sobre administración de recursos human

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    Este documento presenta dos actividades relacionadas con el análisis y descripción de puestos. La primera actividad propone un formulario para analizar un cargo que incluye secciones para la identificación del puesto, descripción de funciones, requisitos y recursos. La segunda actividad presenta un modelo de descripción de puesto para el puesto de secretaria ejecutiva, describiendo sus objetivos, funciones generales, habilidades requeridas y condiciones de trabajo. El documento concluye citando una fuente bibliográfica sobre administración de recursos human

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    Tarea 3. Analisis y Descripcion de puestos

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    Universidad Abierta Para Adultos

    (UAPA)
    Título
    Instrumentos y Modelos para el Análisis y Descripción
    de Puesto
    Nombre y Matricula
    Asignatura
    Análisis y Descripción de Puestos
    Profesora.
    Amarilis Araujo
    Después de consultar las bibliografías señaladas en el programa de la
    asignatura, los recursos de aprendizaje   y otras fuentes realiza las
    actividades que se presentan a continuación:
     
    1. Elabore una propuesta de un formulario para ser utilizado en el análisis de
    un cargo.

    FORMULARIO DE ANALISIS DE PUESTOS


    1. IDENTIFICACION
    Nombre del puesto de trabajo
    Departamento Área
    Nombre Jefe Inmediato
    Número de puestos similares
    Jornada de trabajo De A De A
    Tiempo extra
    NO SÍ por qué? Cada cuanto
    Cantidad de tiempo extra

    2. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO


    Funciones diaria o rutinaria de acuerdo a su importancia. Actividad general que desarrolla
    (Diseño, servicio o producto) Enumerarlas en orden.
    ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION

    TAREAS
    COMO

    POR QUE O PARA QUE?

    3. REQUISITOS DEL AREA DE TRABAJO Y DEL DEPARTAMENTO EN EL CUAL


    LABORA
    Generales
    Edad Máxima Mínima
    Sexo. Masculino Femenino No importa el sexo
    Estado Civil. Soltero Casado
    Rasgo físico

    Habilidad

    Escolaridad Requerida
    Primaria ( ) Bachillerato ( ) Carrera técnica o comercial (cuál)
    Profesional ( ) (cuál)
    Postgrado ( ) (cuál)
    Conocimientos especiales necesarios (cuáles)
    Experiencia requerida
    Experiencia requerida en el cargo (Temporal) Necesaria ( )
    Deseable ( ) No necesaria ( )
    Ninguna ( )
    De tres a seis meses ( )
    De seis a doce meses( )
    De un año a dos Años ( )

    4. Recursos
    Herramientas

    Capacitación y desarrollo

    Materiales

    5. Observaciones y recomendaciones

    2. Redacte una propuesta de un modelo de Descripción de Puestos. 


    Modelo de descripción de Puesto
    Nombre del Puesto: Secretaria Ejecutiva
    Supervisado por: Directora General
    Jefe Inmediato: Gerente
    Personas a Cargo: Asistente de Presidencia

    Objetivos del puesto


    Asistir al director general en sus tareas diarias, particularmente en labores
    administrativas y organización, seguimiento de agenda laboral.
    Funciones generales
     Elaboración de oficios y documentos empresariales.
     Contestar llamadas dirigidas a la dirección general.
     Organización de reuniones en las oficinas de la empresa.
     Confirmación de citas y reuniones agendadas con anterioridad.
     Seguimiento y facturación de gastos emanados del director general.

    Habilidades y conocimientos
     Licenciatura o carrera técnica.
     2 años de experiencia en puesto similar.
     Habilidad para atender y seguir puntualmente un calendario preestablecido
    de actividades.
     Manejo de software para gestión de actividades.
     Experiencia en la construcción y mantenimiento de relaciones públicas.

    Condiciones de trabajo
    Horarios: 8:00-5:00
    Disponibilidad para viajar: Si
    Lugar de trabajo: Santo Domingo
    Otras condiciones:

    Bibliografía
    Administración de Recursos Humanos (Idalberto Chiavenato) Octava edición

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