Laborales o de Nómina

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LABORALES O DE NÓMINA

Salarios por pagar

Constituye salario la remuneración ordinaria fija o variable determinada en el contrato de trabajo firmado
entre el ente económico y el trabajador, y todos los demás pagos que recibe el trabajador en dinero o en
especie como contraprestación directa del servicio.

El patrono puede deducir o retener del salario las cuotas del seguro social obligatorio para salud, para
pensión, los descuentos sindicales y las retenciones en la fuente como anticipo de impuesto de renta.

Prestaciones sociales

Son los beneficios establecidos por las autoridades legales, con el fin de mejorar el nivel de vida de los
trabajadores en Colombia. Las prestaciones sociales son:

a. Cesantías
b. Intereses sobre las cesantías
c. Prima de servicios
d. Vacaciones

Cesantías

Es un auxilio prestacional o un fondo de seguridad, creado para los trabajadores para permitirles un
ahorro cuando se retiren de la empresa y puedan cubrir sus gastos al quedar sin trabajo o para
solucionar necesidades de vivienda o educación superior. Le corresponde a cada trabajador por
concepto de cesantías un mes de salario por cada año de labor o proporcional al tiempo de servicios. La
cifra determinada se registra así:

FECHA CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Dic. 31 Gastos Op
5105 Personal
XXX
Pasivos estimados y prov.
2610 Obligaciones laborales XXX

Al momento de los pagos correspondientes a las prestaciones sociales se debita la cuenta de provisión
para obligaciones laborales por el valor pagado y se acredita la cuenta bancos así:

FECHA CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Dic. 31 Pasivos estimados y prov


2610 Obligaciones laborales XXX
1110 Bancos XXX

Intereses sobre las cesantías

Por ley a los trabajadores se les debe pagar anualmente a más tardar el 31 de enero de cada año, el
12% sobre el saldo de las cesantías consolidadas al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior o
al momento de la terminación del contrato de trabajo o al momento del pago parcial de las cesantías
autorizado previamente.
Prima de servicios

Toda empresa debe pagar a sus trabajadores, 15 días de salario por semestre calendario. A los
trabajadores que no hayan laborado el semestre completo se les pagará proporcionalmente al tiempo
servido, siempre que éste haya sido cuando menos de tres meses si su contrato de trabajo es a término
indefinido. Si el contrato es a término definido, la liquidación de la prima de servicios se hará sin tener en
cuenta el tiempo trabajado.

Vacaciones

Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un año tienen derecho a quince días
hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas. Cuando el trabajador se retira sin disfrutar sus
vacaciones, la compensación de éstas en dinero procederá por año cumplido de servicio y
proporcionalmente por fracciones de año, siempre y cuando éste exceda seis meses. Para esta
compensación se toma como base el último salario devengado por el trabajador. En los contratos de
trabajo a término definido, la liquidación de vacaciones se hará proporcionalmente al tiempo laborado

Aportes patronales

Es un aporte de los patronos a través de las cajas de compensación.

En Colombia el aporte es del 9% del valor de la nómina mensual. Este aporte se distribuye así:

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 3%


Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA 2%
Caja de compensación 4%
Total aportes patronales 9%

Su registro contable es:

FECHA CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Dic. 31 Gastos Operacionales XXX


5105 Personal
1110 Retenciones y aportes de nómina XXX

Al momento del pago de los aportes patronales se debita la cuenta de retenciones y aportes de nómina y
se acredita el banco respectivo

FECHA CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Dic. 31 2370 Retenciones y aportes de nómina XXX


1110 Bancos XXX

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