UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO BOLIVAR
UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ
SIST. PROCEDIMIENTOS ADMON. Y CONTABLES

GRAFICA DE
FLUJO
PROFESORA: BACHILLERES:

IBYS ROXIMAR RONDON CI 24.701.550

MILKA GUZMAN CI 25.559.189

CIUDAD GUAYANA, JULIO 2017

 GRAFICA DE FLUJO

Son una manera de representar visualmente el flujo de datos a través de sistemas de

tratamiento de información y a su vez describen que operaciones y en que secuencia se
requieren para solucionar un problema dado.

En otras palabras, es una representación diagramática que ilustra la secuencia de las

operaciones que se realizarán para conseguir la solución de un problema. Estas graficas se
dibujan generalmente antes de comenzar a programar el código frente a la computadora y
facilitan la comunicación entre los programadores y la gente del negocio.

Además, una gráfica de flujo representa la forma más tradicional y duradera para
especificar los detalles algorítmicos de un proceso y se utiliza principalmente en
programación, economía y procesos industriales. Estos diagramas utilizan una serie de
símbolos con significados especiales.

En conclusión, son la representación gráfica de los pasos de un proceso, que se realiza

para entender mejor al mismo.

IMPORTANCIA

Su importancia radica en que las gráficas de flujo son de mucha importancia en toda
organización y departamento, ya que permiten la visualización de las actividades
innecesarias y verifica si la distribución del trabajo esta equilibrada, es decir, bien distribuida
en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.

Además, son importantes para el diseñador por que le ayudan en la definición,

formulación, análisis y solución del problema y permite a su vez analizar y comprender el
sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidos, lo que
le ayudara analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la
existencia de sistemas de información para la administración.

Por lo tanto, una gráfica de flujo ofrece una descripción visual de las actividades
implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando la rápida
comprensión de cada actividad y su relación con las demás, el flujo de la información y los
materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el número de pasos
del proceso, las operaciones de interdepartamentales.

CONCEPTO DE PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos son un conjunto de operaciones relacionadas entre sí y ejecutadas

en base a determinado método.
Según Melinkoff, R (1990), "Los procedimientos consisten en describir detalladamente
cada una de las actividades a seguir en un proceso laboral, por medio del cual se garantiza
la disminución de errores"

IMPORTANCIA

Mediante procedimientos se cumplen tareas que se llevan a cabo en una organización,

sistema, programa o proyecto, con mayor eficiencia y eficacia, ya que estos establecen de
forma detallada, concisa y precisa los pasos a seguir para lograr un objetivo. Además los
procedimientos facilitan el control, puesto que permiten evaluar y analizar de forma más
exacta el desarrollo o ejecución por etapas o pasos de una acción.

Los procedimientos son los métodos para realizar un trabajo de principio a fin y por lo
tanto son convenientes para todo tipo de trabajo.

CLASIFICACION

Los procedimientos se pueden clasificar:

Comunes. Procedimientos utilizados en diversas disciplinas. Su tratamiento

didáctico difiere en función de la naturaleza del contenido conceptual.
Según el grado
De transversalidad Específicos. Procedimientos derivados del método propio de una disciplina
concreta.

Motrices. El énfasis del procedimiento se sitúa en la naturaleza física o

corporal de las acciones que son parcialmente observables.
Según la naturaleza
De las acciones Cognitivos. El énfasis del procedimiento se sitúa en la naturaleza interna
simbólica o mental de las acciones.

Alogaritmicos. Procedimientos cuyos pasos son muy exactos y una vez

Según el grado aprendidos aseguran siempre la obtención del objetivo o tarea
De exactitud y propuesta.
seguridad de
obtención Heurísticos. Procedimientos traducidos en secuencias generales de
del objetivo actuación que se deben respetar pero que no explicitan como actuar
con exactitud y no aseguran la obtención de la tarea propuesta.
PROCEDIMIENTOS QUE AFECTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS

 Recepción de inventarios.

 Ventas de productos.

 Fabricación de productos.

 Registro de estimaciones.

 Destrucción de inventarios

PROCEDIMIENTOS QUE NO AFECTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS

 Procedimientos para cambiar datos de un cuentacorrentista.

 Procedimientos para contratación de empleados.

 Procedimientos para cambio de horarios laborables.

 Procedimientos para tramitar reclamos de clientes.

REQUISITOS DE LOS PROCEDIMIENTOS

 Deben ser cronológicos y sucesivos.

 Que contengan operaciones relacionadas entre sí.

 Deben estar destinados a la realización de una actividad o tarea específica.

 Las actividades deben estar coordinadas entre el personal.

 Deben estar realizado bajo las normativas de cada empresa.

FORMAS DESCRIPTIVAS DE LOS PROCEDIMIENTOS

 Memorándums: Ampliamente utilizados en las empresas, son comunicaciones internas
que en forma corta deben expresar una pauta, normas o decisión de algún funcionario.
 Instructivos: Son documentos que nombran en forma detallada la manera en que debe
llevar a cabo una tarea o procedimiento específico.
 Circulares: Son instrumentos que comunican a un gran número de personas, situaciones
o guías de acción para casos específicos y en forma puntual los procedimientos que deben
ser limitados.
 Manuales: Son por excelencia los documentos organizativos y herramientas gerenciales
utilizados para comunicar y documentar los procedimientos contables y no contables.
 Narrativos: Estos consisten en la descripción detallada de un procedimiento y todos los
pasos que lo componen.

METODOLOGÍA PARA DESCRIBIR UN PROCEDIMIENTO

La metodología propuesta para la descripción de un procedimiento comprende las

siguientes etapas:

 Planeación de estudio. El primer paso en la planeación del estudio es definir la naturaleza

del problema en cuestión. Esto permitirá fijar las bases para determinar los objetivos que
se desean perseguir para así proceder a la formulación y ejecución del plan de trabajo.

 Investigación de la situación actual. Consiste en obtener una descripción detallada de la

forma en que se desarrollan las operaciones que integran los procedimientos que se llevan
a cabo.

 Análisis y crítica de la información. Una vez terminado el proceso de recopilar

información de la forma actual en que se desarrollan los procedimientos se debe
documentar todo el material para su análisis.

 Diseño gráfico y descriptivo de un procedimiento. Para llevar a cabo esta fase se cuenta
ya con toda la información y los conocimientos obtenidos en las anteriores fases lo que
permite elaborar en base a los verdaderos requerimientos los procedimientos nuevos.

CARACTERISTICAS DE LAS GRAFICAS DE FLUJO.

 Es una representación gráfica de un proceso.

 Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve
descripción de la etapa de proceso.
 Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la
dirección de flujo del proceso.
 Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar
resumida en pocas hojas, de preferencia en una sola. Las gráficas extensivas dificultan su
comprensión y asimilación, por tanto dejan de ser prácticos.
 Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a las gráficas de sistemas y
procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su
interpretación.

 De forma visible a un sistema o un proceso: Las gráficas nos permiten observar todos los
pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas.

TIPOS DE GRAFICAS DE FLUJO

 Formato vertical: En él, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia

abajo.

Importancia: Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la

información que se considere necesaria, según su propósito.

 Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a

derecha.

 Formato panorámico: Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas
acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato
vertical no registra.

Importancia: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de
una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión,
aun para personas no familiarizadas.
 Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el
plano arquitectónico del área de trabajo.

 Diagrama de bloques de modelo matemático: Es el utilizado para representar sistemas

físicos (reales).

Importancia: Cada uno de los bloques que componen el sistema físico es generalmente una
simplificación de la realidad, lo que permite un tratamiento matemático razonable.
 Diagrama de bloques de procesos de producción: Es un diagrama utilizado para indicar la
manera en la que se elabora cierto producto, especificando la materia prima, la cantidad de
procesos y la forma en la que se presenta el producto terminado.

SIMBOLOGIA DE LAS GRAFICAS DE FLUJO

Expresa condiciones y asociaciones alternativas de una decisión lógica.

Expresa condición y acciones alternativas de una decisión numérica.

Entrada / Salida: Representa cualquier tipo de Fuente de entrada y salida

Entrada: Lectura de datos por tarjeta perforadas..

Representa resultado mediante un reporte impreso

Conector fuera de página.

Expresa operación cíclica repetitiva.

Expresa proceso de llamada a una subalterna.

Representa datos grabados en una cinta magnética.

NORMAS PARA LA REPRESENTACION DE GRAFICAS DE FLUJO

Para confeccionar un diagrama de flujo, es aconsejable respetar las siguientes reglas:

● Todo diagrama de flujo debe indicar claramente donde comienza (INICIO o

COMENZAR) y donde termina (FIN o PARAR).

● El orden en que deben escribirse los símbolos es de arriba abajo y de izquierda a

derecha.

● Es aconsejable emplear un símbolo para cada acción.

● Dentro de los símbolos no especificar instrucciones propias de algún lenguaje de

programación.
 ● La secuencia se indica mediante flechas o líneas de conexión (horizontales /
verticales), las cuales deben ser siempre rectas, no se deben cruzar ni deben estar
inclinadas.

● A todos los símbolos (excepto al INICIO), les debe llegar una línea de conexión.

● De todos los símbolos, excepto FIN y el de DECISIÓN, debe salir una sola línea de
conexión.

● Es aconsejable usar conectores cuando las líneas de conexión entre operaciones no

adyacentes son muy largas, pero hay que tener en cuenta que el uso exagerado de
conectores dificulta el entendimiento.

● Cuando trabajamos con operaciones lógicas recurrir preferentemente a la lógica

positiva antes que a la lógica negativa. Es más claro decir si A = B, en vez de: si no
es A <> B

● El diagrama de flujo deberá ser lo mas claro posible de forma tal que cualquier otro
programador pueda seguirlo o usarlo con total facilidad de entendimiento.

● El diagrama de flujo en conjunto debe guardar una cierta simetría.

METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DE GRAFICAS DE FLUJO

 Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo
y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final
la entrada al proceso siguiente.

 Definir los pasos en el proceso

 Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el

proceso a describir y su orden cronológico.

 Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.

 Identificar y listar los puntos de decisión.

 Elaborar un borrador del diagrama de flujo

 Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los

correspondientes símbolos.

 Revisar el borrador con el personal involucrado

 Realizar los ajustes en el diagrama

 Verificar la secuencia del diagrama contra proceso real.

 Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el
proceso elegido.

CASO PRÁCTICO
Un ejemplo para cocinar un huevo para otra persona sería:

- Preguntar si quiere el huevo frito.

- Si dice que sí, lo frio, dice que no, lo hago hervido.
- Una vez cocinado le pregunto si quiere sal en el huevo.
- Si me dice que no, lo sirvo en el Plato, si me dice que sí, le hecho sal y después lo sirvo
en el plato.

Si nos fijamos los pasos no pueden cambiar su posición. Sería imposible preguntarle si lo
quiere frito después de haberlo hervido, por ejemplo. Es muy importante que los pasos
seán una secuencia lógica y ordenada.
Ahora que ya sabemos todos los pasos, mediante el algoritmo, podemos hacer un
esquema con estos pasos a seguir. Este esquema será el Diagrama de Flujo.