Escuela Politécnica Nacional

Formulación y Evaluación de Proyectos

Nombre: Johanna Nandar, Camila Obando, Rubén Aráuz, Jefferson Herrera

Grupo: 1 Fecha: 10/06/2019

Flow Chart (cuadro de resumen de un Proyecto)

Título del Proyecto: Microempresa para Recolección de Desechos Electrónicos: NAOB. SA

Fecha de Inicio: 11 /06/2019 Fecha de culminación: 16/12/2019

Gerente de Proyecto: PM Jefferson Herrera [email protected]

Objetivos del Proyecto

Concienciar del Problema de

Por medio de charlas y campañas de concentración
Basura tecnológica

Realizar visitas guiadas, tener asesores internacionales.

Dar a conocer los métodos de
aprovechamiento tecnológico

Aprovechamiento de los Con una planta de alta gama extraer residuos tales como
residuos metales preciosos cumpliendo estándares ambientales

Procesamiento de Residuos Lograr procesar 12000 toneladas de residuos tecnológicos

Comprar residuos de Otros Expandir la planta para poder procesar residuos de países
países vecinos y aumentar el nicho de mercado

Aprovechar la ubicación geográfica para vender los residuos

Venta de residuos
aprovechados.

Enfoque:

Renovación de las licencias de hardware y Software para todos los empleados de la empresa,
acorde con las nuevas normas o estándares de la corporación. Adjunto se entregan las normas y
su descripción. Los nuevos estándares o normas de la Corporación afectarán todas las actividades
de la corporación. Se ha presupuestado 1.000.000 USD para Hardware y Software y 500.000 USD
para trabajos de interconexión, pruebas y puesta en marcha.

Roles y Responsabilidades

Interesado Nombre Rol/Responsabilidad

1
  Principal vocero en la parte
inicial del proyecto.
 Guiar el proyecto durante el
proceso de selección hasta que
es autorizado.
 Autorizar cambios y revisiones
durante la gestión del proyecto.
 Estar involucrado en la toma de
decisiones de alto riesgo.
 Definir la visión del proyecto y
Sponsor comunicarla al Project Manager.
Rubén Aráuz
 Asegurar que los objetivos del
proyecto y de negocio estén
alineados.
 Aprobar el Acta de constitución.
 Probar el plan de gestión.
 Asegurar que se estén
gestionando los riesgos.
 Autorizar gastos y compras.
 Aceptar entregables.
 Aceptar el resultado final del
reciclaje.
 Brindar apoyo en la gestión del
proyecto para que sea entregado
dentro del presupuesto y plazo
establecido
 Participar en el desarrollo tanto
del programa como del
proyecto.
 Difundir información del
proyecto
Project Specialist Camila Obando  Actuar como participante activo
en grupos de trabajo dentro del
proyecto
 Coordinación de las actividades
del proyecto
 Colaborar con los miembros del
proyecto para cumplir las metas
y objetivos plateados
 Preparar agendas para reuniones
 Documentar decisiones clave.
 Documentar el proyecto.
 Gestionar el alcance del
proyecto.
 Gestionar los plazos y prorrogas
 Gestionar los recursos.
Project Manager Jefferson Herrera  Gestionar los costes
 Gestionar la calidad
 Gestionar las comunicaciones
 Gestionar los riesgos.
 Gestionar las compras
 Gestionar los cambios
Program Manager Johanna Nandar  Administrar el proyecto

2
  Interactuar con otros equipos
que realizan proyectos de
reciclaje de basura electrónica
 Liderar el programa en general
 Planificar metas y objetivos.
 Determinar impactos sobre el
proyecto.
 Planificar y definir la lista de los
proyectos dependientes para
alcanzar el objetivo general
 Se ocupa de tareas más
estratégicas

Carta del Proyecto:

Información del proyecto:

Enunciado del proyecto Microempresa para Recolección de Desechos

Electrónicos: NAOB. SA.
Fecha de inicio y finalización 11/06/2019 a 16/12/2019
Cliente / Usuario  Papelera Nacional S.A.
 Fabrica del Valle
Sponsor Rubén Arauz
Gerente del proyecto Jefferson Herrera

Justificación del proyecto:

Difundir la concientización de aprovechamiento de los residuos tecnológicos

Desarrollar una nueva actividad de valor en la región

Aprovechar el gran nicho de mercado existente al haber poca competencia actualmente

Descripción del proyecto:

El manejo de la basura electrónica ha venido convirtiéndose en uno de los problemas de

polución más importantes a nivel mundial. En Ecuador se estima que actualmente en el país
hay 39 000 toneladas de residuos electrónicos, según la investigación del Ministerio de
Telecomunicaciones.
Cada uno de estos productos desechados inapropiadamente sin un correcto procesamiento,
generan un impacto considerable en el medio ambiente y en la salud, ya que los restos
electrónicos contiene materiales muy contaminantes, como litio o plomo; hasta ahora no se
había considerado que el tratamiento de estos desechos permite volver a tener metales
aprovechables para diferentes usos.
Con base en lo mencionado se considera que el proyecto para Instalar una Microempresa para
Recolección de Desechos Electrónicos resulta viable, ya que permitirá reducir sustancialmente
la acumulación de residuos electrónicos y a su vez dará oportunidad de avance en un sector
generador de empleo que exige investigación y desarrollo para conseguir soluciones cada vez
más eficientes y verdes para nuestra basura. Esto permitirá tener un ahorro a nivel de país y se
crearán más puestos de trabajo. Además, se cuenta con carreras universitarias en el país
asociadas con el tratamiento de materiales, de modo que se puede contar con el personal
adecuado para realizar este tipo de actividad

3
Argumento comercial:

El proyecto busca cubrir el segmento tecnológico en su fase inicial, es decir, con la basura
electrónica ya reciclada y procesada, se obtendrán materias primas que serán exportadas a
empresas que las utilicen para sus respectivas manufacturas. Cabe mencionar, que también
son considerados como clientes las personas naturales y empresas en general que desechen
los diferentes artefactos tecnológicos a ser reciclados.

Recursos:

Equipo del Mano de obra directa e indirecta, personal de limpieza, colaboradores,

proyecto interesados y mentores del proyecto.

Camiones para el transporte, equipos de computación, equipos de

Equipamiento
oficina, muebles y maquinaria en general para los procesos.

Software de gestión de mantenimiento para llevar un historial del

Software
mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria en el proceso.

Otros Bienes inmuebles adquiridos para la planta.

Objetivos:

Concienciar del Problema de

Por medio de charlas y campañas de concentración
Basura tecnológica

Realizar visitas guiadas, tener asesores internacionales.

Dar a conocer los métodos de
aprovechamiento tecnológico

Aprovechamiento de los Con una planta de alta gama extraer residuos tales como
residuos metales preciosos cumpliendo estándares ambientales

Procesamiento de Residuos Lograr procesar 12000 toneladas de residuos tecnológicos

Comprar residuos de Otros Expandir la planta para poder procesar residuos de países
países vecinos y aumentar el nicho de mercado

Aprovechar la ubicación geográfica para vender los residuos

Venta de residuos
aprovechados.

Riesgos:

Descripción del riesgo Impacto Probabilidad

Falta de capital del trabajo Costo, tiempo 1-10%
Falta de insumos para el desarrollo de las actividades Tiempo 21-30%

Sobrecostos en las actividades Costo, tiempo 21-30%

Fallas en el cálculo de tiempos de los procesos Tiempo 11-20%

4
 Inconvenientes en las exportaciones Costo 21-30%

Fallo en la participación de los interesados y falta de

Costo, tiempo 21-30%
experiencia

Demora en la planificación del proyecto Tiempo 31-40%

Demoras en ejecución de las actividades Tiempo 21-30%

Insatisfacción del cliente Costo, tiempo 21-30%

Baja calidad en los entregables Costo 31-40%

Falta de capacitación y selección de personal Tiempo 1-10%

Accidentes laborales que causen demoras en el proyecto Costo, tiempo 31-40%

Presupuesto estimado:

El monto inicial se estableció en $800000, $400000 como aporte de los 4 inversionistas en partes
iguales y los$400000 restantes con un préstamo bancario.

Actividad Cantidad
Terreno $400.000,00
Certificado ambiental
$65.000,00

$11.340,00
Certificado ISO

Planta Procesadora $100.000,00

Instalación de la planta $25.000,00
Municipio $1.430,00
$72.000,00
Maquinaria y Equipos

Equipos de Oficina $2.000,00

Muebles $5.000,00
TICS $1.000,00
Equipos de Computación $2.200,00

Lista de interesados:

Cargo Nombre/Organización

5
Representante del Sponsor Rubén Aráuz/ INTERCIA S.A.

Program Manager Johanna Nandar

Project Manager Jefferson Herrera

Project Specialist Camila Obando

Papelera Nacional S.A.

Cliente/Usuario
Fabrica del Valle

Gerente del proyecto:

Nombre Cargo Departamento / División

Jefferson Herrera Gerente Investigación y desarrollo

Personal y roles preasignados:

Interesado Nombre Rol/Responsabilidad

 Principal vocero en la parte

inicial del proyecto.
 Guiar el proyecto durante el
proceso de selección hasta que
es autorizado.
 Autorizar cambios y revisiones
durante la gestión del proyecto.
 Estar involucrado en la toma de
decisiones de alto riesgo.
 Definir la visión del proyecto y
Sponsor comunicarla al Project Manager.
Rubén Aráuz
 Asegurar que los objetivos del
proyecto y de negocio estén
alineados.
 Aprobar el Acta de constitución.
 Probar el plan de gestión.
 Asegurar que se estén
gestionando los riesgos.
 Autorizar gastos y compras.
 Aceptar entregables.
 Aceptar el resultado final del
reciclaje.
 Brindar apoyo en la gestión del
Project Specialist proyecto para que sea entregado
Camila Obando
dentro del presupuesto y plazo
establecido

6
  Participar en el desarrollo tanto
del programa como del
proyecto.
 Difundir información del
proyecto
 Actuar como participante activo
en grupos de trabajo dentro del
proyecto
 Coordinación de las actividades
del proyecto
 Colaborar con los miembros del
proyecto para cumplir las metas
y objetivos plateados
 Preparar agendas para reuniones
 Documentar decisiones clave.
 Documentar el proyecto.
 Gestionar el alcance del
proyecto.
 Gestionar los plazos y prorrogas
 Gestionar los recursos.
Project Manager Jefferson Herrera  Gestionar los costes
 Gestionar la calidad
 Gestionar las comunicaciones
 Gestionar los riesgos.
 Gestionar las compras
 Gestionar los cambios
 Administrar el proyecto
 Interactuar con otros equipos
que realizan proyectos de
reciclaje de basura electrónica
 Liderar el programa en general
 Planificar metas y objetivos.
Program Manager Johanna Nandar  Determinar impactos sobre el
proyecto.
 Planificar y definir la lista de los
proyectos dependientes para
alcanzar el objetivo general
 Se ocupa de tareas más
estratégicas

Aprobaciones:

Cargo Nombre Firma

Rubén Aráuz / INTERCIA
Representante del Sponsor S.A.

Program Manager Johanna Nandar

Project Manager Jefferson Herrera

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Declaración Preliminar del alcance del Proyecto

Dentro de lo que son las consideraciones del PMI, en busca de obtener una estructura básica para
el entendimiento de la gerencia del proyecto, se definen los directores de proyecto. Estos deben
identificar los requisitos presentes y futuros. Siendo este el punto de partida para establecer las
restricciones de un proyecto.

Considerando el alcance del proyecto, este en un inicio permitirá dar pautas y alternativas en el
manejo de los desechos electrónicos en varias ciudad del país, esto a través de la creación de la
microempresa NAOB S.A., la cual estará ubicada en Guayaquil y será dedicada al reciclaje y
comercialización de elementos electrónicos, tales como materiales electrónicos dañados, en
desuso u obsoletos provenientes de equipos de informática, telecomunicaciones y aparatos de
consumo como celulares, computadoras de escritorio, laptops, impresoras, scanner, equipos de
audio, entre otros.

En base al análisis de viabilidad previamente analizado, no existen restricciones legales para este
tipo de actividad económica, sin embargo, se debe considerar ciertas restricciones ambientales
tales como la Ley para la gestión integral RAEE, cuya ejecución generara la disminución de los
niveles de contaminación por parte de los equipos electrónicos. Del mismo modo en cuanto al
análisis de viabilidad financiera, se estableció que la empresa estará en la capacidad de reciclar
en un inicio un total de 12000 toneladas de basura para el año 2020, a un precio de USD 0.15 a
0.20 por kilo. Para la constitución de la empresa se estableció la necesidad de un monto inicial de
$800000, de los cuales $400000 serán aporte de los cuatro inversionistas y los $400000 restantes
por medio de un prestamos bancario. Con todo lo mencionado se proyecta facturar USD $1 millón
al año.

BIBLIOGRAFÍA:

[1]‘Diseño de espacios ecológicos para materiales reciclados en la fuente en el caso urbano

del municipio de Yopal, Casanare’[Online]. Available:
https://stadium.unad.edu.co/preview/UNAD.php?url=/bitstream/10596/3615/1/74860505.pdf.
[Accessed: 09-Jun-2019].
[2]”Análisis de factibilidad de un microempresa de Reciclaje y Comercialización de elementos
electrónicos en la Ciudad de Quito”[Online]. Available:
https://repositorio.uide.edu.ec/bitstream/37000/658/1/T-UIDE-0603.pdf. [Accessed: 22-Apr-
2019].