NAGUS
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Las Normas de Auditoría Gubernamental - NAGU, son los criterios que determinan los
requisitos de orden personal y profesional del auditor, orientados a uniformar el
trabajo de la auditoría gubernamental y obtener resultados de calidad. Constituyen un
medio técnico para fortalecer y uniformar el ejercicio profesional del auditor
gubernamental y permiten la evaluación del desarrollo y resultados de su trabajo,
promoviendo el grado de economía, eficiencia y eficacia en la gestión de la entidad
auditada.
a) Código, son los numerales que referencian al grupo de las normas y el orden que
tienen dentro de cada grupo.
b) Título, es la denominación de la norma.
c) Enunciado, es la exposición breve de las normas.
d) Detalle del enunciado, es la parte de la norma que facilita su interpretación y
correcta aplicación.
e) Limitación al alcance, es la parte de la norma que precisa las excepciones a su
cumplimiento.
AUDITORIA FINANCIERA
AUDITORIA DE GESTIÓN
3. Examen Especial
1. Normas Generales.
1.10 Entrenamiento técnico y capacidad profesional
1.20 Independencia
1.30 Cuidado y esmero profesional
1.40 Confidencialidad
1.50 Participación de profesionales y/o especialistas
1.60 Control de Calidad
Normas Generales.
Las normas que conforman este grupo se relacionan con las cualidades y clasificaciones
del auditor y la calidad de su trabajo.
Estas normas que se aplican también para la ejecución del trabajo y la preparación del
informe, se refieren al entrenamiento técnico y capacidad profesional, independencia,
cuidado y esmero profesional, confidencialidad, participación de profesionales y/o
especialistas, y control de calidad.
El auditor debe actuar con el debido cuidado profesional a efectos de cumplir con las
normas de auditoría durante la ejecución de su trabajo y en la elaboración del informe.
Y alcance del examen. Cuando se requiera el trabajo del indicado personal de apoyo
especializado, el auditor, previamente a su incorporación, debe cerciorarse de su
competencia y habilidad en sus respectivas especialidades. Ejercerán su labor bajo la
dirección del auditor encargado, estando obligados, bajo responsabilidad, a sujetar su
accionar a las normas de auditoría gubernamental en lo que resulte aplicable.
Este grupo de normas tiene por objetivo establecer los criterios técnicos generales que
permitan una apropiada planificación de la auditoria en entidades sujetas al Sistema
Nacional de Control, a fin de alcanzar los objetivos propuestos.
El Contralor General, en uso de las atribuciones conferidas por la Ley del Sistema
Nacional de Control, dicta los lineamientos de política que rigen la planificación de la
Auditoría Gubernamental en armonía con los Planes y Programas de Desarrollo
Nacional y aprueba los Planes Anuales de Auditoría de las entidades sujetas al Sistema.
LIMITACIONES AL ALCANCE
El trabajo del auditor debe ser adecuadamente planeado a fin de asegurar la realización
de una auditoría de calidad, debe estar basado en el conocimiento de las actividades
que ejecuta la entidad a examinar, así como el entorno en que se desarrolla, el tipo de
auditoría a efectuarse y las disposiciones legales vigentes y aplicables. (Modificada por
la Resolución de Contraloría Nº 141-99-CG).
Para cada entidad sujeta a control se debe implantar, organizar y mantener actualizado
el archivo permanente. Es archivo permanente está conformado por un conjunto
orgánico de documentos que contienen copias y/o extractos de información de interés,
de utilización continua o necesaria para futuros exámenes, básicamente relacionada
con:
LIMITACIONES AL ALCANCE
Se debe efectuar un apropiado estudio y evaluación del control interno para identificar
las áreas críticas que requieren un examen profundo, determinar su grado de
confiabilidad a fin de establecer la naturaleza, alcance, oportunidad y selectividad de la
aplicación de procedimientos de auditoría.
El estudio y evaluación del sistema de control interno tiene por objeto conocer con
mayor precisión aquellos aspectos de importancia de la organización y funcionamiento
de la entidad, así como, efectuar los ajustes de los programas y la aplicación detallada
de procedimientos de auditoría, especialmente en las áreas críticas, que servirán como
base para el establecimiento de los objetivos y alcance de la auditoría, la formulación
de recomendaciones a considerarse en el informe y la determinación del grado de
confianza de los controles implantados por la entidad.
La evidencia deberá someterse a prueba para asegurarse que cumpla los requisitos
básicos de suficiencia, competencia y relevancia. Los papeles de trabajo deberán
mostrar los detalles de la evidencia y revelar la forma en que se obtuvo.
a. Suficiencia.
b. Competencia.
Para que sea competente, la evidencia debe ser válida y confiable. A fin de evaluar la
competencia de la evidencia, el auditor deberá considerar cuidadosamente si existen
razones para dudar de su validez o de su integridad.
c. Relevancia.
CLASIFICACIÓN DE LA EVIDENCIA
a. Evidencia física.
b. Evidencia documental.
c. Evidencia testimonial.
d. Evidencia analítica.
PROPÓSITO
REQUISITOS
A. Ser completos y exactos, con objeto de que permitan sustentar debidamente los
hallazgos, opiniones y conclusiones y demostrar la naturaleza y el alcance del
trabajo realizado. La concisión es importante, pero no deberá sacrificarse la
claridad y la integridad con el único fin de ahorrar tiempo o papel.
B. Deben ser lo suficientemente claros, comprensibles y detallados para que un
auditor experimentado, que no haya mantenido una relación directa con la
auditoría esté en capacidad de fundamentar las conclusiones y recomendaciones
mediante su revisión. No deben requerir de explicaciones orales.
C. Ser legibles y ordenados, pues de lo contrario podrían perder su valor como
evidencia.
D. Deben contener información relevante, esto es, limitarse a los asuntos que sean
pertinentes e importantes para cumplir los objetivos del trabajo encomendado.
CONTENIDO
La forma y contenido de los papeles de trabajo se ven afectados por factores, tales como:
a) La naturaleza de la auditoría.
b) El tipo de informe a emitir.
c) La naturaleza y complejidad de la actividad de la entidad. Como regla general,
los papeles de trabajo deben contener:
a. El Memorándum de Planificación y los Programas de auditoría, que deben
estar debidamente referenciados a los papeles de trabajo.
b. Objetivos, alcance y metodología, incluyendo los criterios usados para la
selección de las muestras.
c. Indicación de la manera cómo se ha obtenido la información, con referencia
a los documentos base y las personas que la facilitaron (fuentes).
d. Documentación del trabajo que sustente las conclusiones y juicios
significativos.
e. Índices, referencias, cédulas y resúmenes adecuados.
f. Conclusiones sobre cada uno de los componentes en que se divida el
examen.
Los papeles de trabajo son propiedad de los órganos conformantes del Sistema
Nacional de Control, y de las Sociedades de Auditoría, cuyos exámenes practicados
contaron con la autorización de la Contraloría General. El auditor cautelará la
integridad de los papeles de trabajo, debiendo asegurar en todo momento y bajo
cualquier circunstancia, el carácter secreto de la información contenida en los mismos.
El auditor debe obtener una carta de representación del titular y/o del nivel gerencial
competente de la entidad auditada. La carta de representación es el documento por el
cual el titular y/o nivel gerencial competente de la entidad auditada reconoce haber
puesto a disposición del auditor la información requerida, así como cualquier hecho
significativo ocurrido durante el período bajo examen y hasta la fecha de terminación
del trabajo de campo. Si el titular y/o niveles gerenciales se rehusarán a proporcionar
al auditor el citado requerimiento, dicha situación se revelará en el informe de
auditoría.
Este Grupo de normas establecen los criterios técnicos para el contenido, elaboración y
presentación del informe de Auditoria Gubernamental relacionado con la Auditoria de
Gestión y exámenes especiales. Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas –
NAGA y las Normas Internacionales de Auditoría – NIA, que Rigen a la profesión
contable en el país, son aplicables a todos los aspectos de contenido, elaboración y
presentación del Informe de Auditoría Financiera Gubernamental.
Las normas agrupadas en el presente acápite también pueden ser aplicables a algunas
auditorías financieras.
Los auditores deben preparar informes de auditoría por escrito para comunicar los
resultados de cada examen. No es propósito de esta norma limitar o evitar la discusión
de los hallazgos, juicios, conclusiones y recomendaciones con personas responsables de
la entidad o del área auditada.
Por el contrario, se recomiendan las discusiones de esa naturaleza. Sin embargo, deberá
prepararse un informe por escrito independientemente de que se hayan llevado a cabo
esas discusiones.
Los informes de auditoría deben emitirse lo más pronto posible a fin que su información
pueda ser utilizada oportunamente por el titular de la entidad examinada y/o
funcionarios de los niveles apropiados del gobierno. A fin que sea de la mayor utilidad
posible, el informe debe ser oportuno para lo cual es importante el cumplimiento de las
fechas programadas para las distintas fases de la auditoría. Un informe preparado
cuidadosamente puede ser de escaso valor para quienes se encarguen de tomar las
decisiones si se recibe demasiado tarde. El auditor debe prever la emisión oportuna del
informe y tener presente ese propósito al ejecutar la auditoría.
I. INTRODUCCIÓN
Estará referido a las causas que originan la acción de control, as como la referencia al
documento de acreditación. Deberán exponerse las razones por las cuales se llevó a
cabo la auditoría.
2. Naturaleza y Objetivos
En este rubro se precisará la naturaleza o tipo de examen a efectuar, ya sea que se trate
de una Auditoría de Gestión, Financiera o Examen Especial. Los objetivos están
referidos a lo que espera lograrse como resultado del examen. Al exponerlos se darán a
conocer los límites de la auditoría, a fin de evitar interpretaciones erróneas en los casos
en que los objetivos hayan sido particularmente limitados o puntuales sobre
determinados aspectos de la gestión.
3. Alcance
Se dejará constancia que el trabajo se realizó de acuerdo con las Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas y las Normas de Auditoría Gubernamental. Deberá indicarse
claramente la cobertura y profundidad del trabajo que se haya realizado para cumplir
los objetivos de la auditoría, precisándose el período examinado, el ámbito geográfico
donde se haya practicado la auditoría y las áreas materia de examen.
4. Comunicación de Observaciones
Teniendo en cuenta el tipo de examen que se realice, a criterio del auditor, se incluirán
el balance general, estado de pérdidas y ganancias, balance de ejecución presupuestal
u otros, según corresponda.