Cuadro Comparativo

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

I.I. JOSE ANTONIO ALONZO PACHECO

CUADRO COMPARATIVO

5-B INGENIERÍA INDUSTRIAL

CARLOS YASSIF CANCHE CHALE


YAZMIN GUADALUPE CANUL TEC
ANGELA GUADALUPE CANUL TEC
MARIA JOSE PECH HUH
CUADRO COMPARATIVO DE LAS FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Conceptos sobre administración de Introducción a administración de


proyectos: proyectos: Opinión Colectiva
Fases

Reconocimiento de que un proyecto Etapa I: Definición Es oportuno destacar que, en esta


puede llevarse a cabo. fase ambos autores abordan lo más

Determinar lo que el proyecto debe Determinación del problema u importante. Por tanto, se centran en
lograr oportunidad la definición, el objetivo, el alcance
Definir la meta global del proyecto. Definición del proyecto del proyecto.
Definir las expectativas generales de Definición del alcance
Inicio los clientes, de la administración o de Fijación de objetivos En contraste existe una pequeña
los interesados. Escoger la estrategia diferencia y es que, en el documento
Precisar el alcance general del Estudio de viabilidad-evaluación de conceptos se seleccionan los
proyecto. de proyecto. miembros que darán inicio a este
Seleccionar los miembros iniciales del proyecto y esto es considerado de
equipo. trascendental importancia debido a
que estos son los que darán los
primeros pasos.
Perfeccionamiento del alcance del Etapa II: En ese orden es pertinente destacar
proyecto. Planificación que, en el primer documento se
Listado de tareas y actividades que enfoca en seleccionar las
llevarán al logro de las metas del Determinación de la fragmentación del estrategias que serán utilizadas en el
proyecto. trabajo planificación de: proyecto, el segundo centra su
Secuencia de actividades Calidad. atención en los recursos que serán
Planeación Tiempo de ejecución.
Desarrollo de un calendario utilizados en el proyecto que en las
y presupuesto. Costos. estrategias que se deberá
Conseguir que el plan sea aprobado Recursos humanos necesarios. implementar.
por los terceros apropiados.

Dirigir el equipo. Etapa III: Puesta en marcha En esta fase ambos autores coinciden
Reunirse con los miembros del debido a que tienen el mismo
equipo. Control de desarrollo enfoque y este es la supervisión total
Comunicarse con los terceros Establecer el estándar del proyecto, para así tener un
involucrados. Supervisar la ejecución control y darle solución
Resolver los conflictos o problemas Tomar una acción correctiva a los imprevistos que puedan surgir
que puedan surgir. Ofrecer feedback en la aplicación del mismo.
Ejecución Asegurar los recursos necesarios Intenciones
(dinero, personal, equipo, tiempo). Acciones
Resultados
Contratar materiales, suministros
y servicios
Negociaciones
Resolver las
diferencias
Demandar
Ceder
Pactar

Vigilar las desviaciones del plan. Esta etapa es similar a la de ejecución


Emprender acciones correctivas. porque se centra en la supervisión y
Recibir y evaluar cambios en control de todo el proyecto y darle
los proyectos solicitados. solución a los imprevistos que
Cambiar los calendarios del proyecto. puedan surgir por ende el segundo
Adaptar los niveles de recursos. documento abarca todo este proceso
Cambiar el alcance del proyecto. en la tercera etapa.
Control
Regresar a la etapa de planeación
para hacer ajustes.

Reconocimiento de logros Etapa IV: En esta fase se evalúan los resultados


y resultados. Conclusión y logros arrojados por el proyecto.
Cierre de las operaciones y dispersión Además, en la misma se elabora el
del equipo. Elaboración del manual de manual de operaciones, pero el
Aprendizaje de la experiencia del operaciones segundo documento muestra
proyecto. Capacitar al personal usuario algo sumamente
Reasignación del personal
Conclusión Revisión del proceso y resultados. Disposición de equipos, importante para que este proyecto
Redacción del informe final. materiales y suministros tenga buenos resultados y es la
sobrantes capacitación de los usuarios ya que,
Evaluación de la experiencia el éxito del proyecto depende del
Auditoria final desempeño de estos.
Informe final del proyecto
Revisión con la alta gerencia
Declarar el proyecto terminado y
en pleno funcionamiento

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