Gestión de Proyectos

Ciclo de vida de un proyecto

Grupo #5
Integrantes
• Buenaño Naomi
• Garcia Samyla
• Meza Victor
• Pluas Cristopher
• Vera Solangie
 Ciclo de vida de un proyecto

• Describe los procesos de alto nivel necesarios para que un proyecto sea
exitoso. Este ciclo suele desglosarse en 4 fases:

Fases del ciclo de vida de un

proyecto
• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Cierre
 Iniciación
En este paso se define un objetivo para el proyecto y
se determina si el proyecto es factible o no.

Emprender un estudio de Desarrollar una

factibilidad declaración de trabajo
Identificar el problema Documentar los objetivos,
principal que se va a el alcance y los entregables
solucionar con el proyecto que se han identificado
anteriormente

Identificar el alcance Desarrollar un caso de

Definir todo lo que abarca negocio
el proyecto, incluido Identificar las partes Con los criterios anteriores
productos o servicios que interesadas del proyecto comparar posibles costos y
se proporcionen. Determinar a quién afecta beneficios del proyecto y
el proyecto y cuáles determinar si se llevara a
podrían ser sus cabo o no
necesidades
 Planificación
Lanzamiento de
Crear un plan Se definen objetivos más pequeños proyecto
Identificar el cronograma
dentro del proyecto general Reunir al equipo y
del proyecto, incluir cerciorándose de que se puedan presentar el proyecto para
etapas, tareas, y posibles cumplir en el plazo establecido, es que puedan ponerse a
limitaciones trabajar en el proyecto.
importante que dentro de esta fase se
cumplan los siguientes pasos.

Diagramas de flujo de Anticipar riesgos y

trabajo posibles obstáculos
Visualizar los procesos
mediante el uso de Presupuesto y plan Reunir los recursos Identificar los problemas
diagramas para asegurarse financiero que puedan causar que el
proyecto se estanque, y al
de que los miembros del
Identificar el cronograma mismo tiempo planificar
equipo comprendan su rol Usar estimaciones de
del proyecto, incluir para mitigar riesgos
en el proyecto costos para determinar
cuánto se gastará en el etapas, tareas, y posibles
proyecto y obtener el limitaciones
mayor retorno de la
inversión
 Ejecución

Crear tareas y Informar a los Comunicarse con Gestionar el

integrantes sobre Controlar la calidad
organizar los flujos los miembros del de trabajo presupuesto
de trabajo las tareas equipo, clientes y
gerencia superior Supervisar los gatos y
Asignar los aspectos Explicar las tareas a Asegurarse de que los
granulares de los los integrantes del Ofrecer actualizaciones integrantes del equipo mantener el proyecto
proyectos a los equipo, orientar sobre a las partes interesadas cumplan sus objetivos bajo control.
integrantes del equipo del proyecto en todos
como se debe de tiempo y calidad en
correspondiente sin
completar y si es los niveles las tareas
sobrecargarlos
posible realizar
capacitaciones
 Cierre
Analizar el desempeño del proyecto
• Determinar si se cumplieron las metas del proyecto y si se
resolvió el proceso inicial con una lista de control preparada
para tal fin
Analizar el desempeño del equipo
• Evaluar cómo se desempeñaron los integrantes del equipo, es decir,
evaluar si cumplieron los objetivos, respetando la puntualidad y calidad
de trabajo el cierre del proyecto
Documentar
• Asegurarse de que todos los aspectos del proyectos se hayan
completado
Efectuar revisiones posteriores a la implementación
• Analizar el final del proyecto y tener en cuenta los aprendizajes para
proyectos similares en el futuro
Computar el presupuesto utilizado y no utilizado.
• Asignar los recursos restantes para proyectos futuros.
Metodologías en la gestión de
proyectos
 Principales Metodologías:
La metodología ágil es uno de los
procesos de gestión de proyectos más
La gestión de proyectos es comunes.
un campo en constante Ágil:
La metodología ágil es:
evolución en el que se · Colaborativa, Rápida y efectiva,
deben considerar varios Iterativa y está respaldada por datos,
enfoques para asegurar el Valora a las personas por encima de los
éxito. procesos
La metodología en cascada, también
Una metodología de gestión
conocida como ciclo de vida de
de proyectos es un sistema Modelo Cascada:
desarrollo de sistemas (SDLC, por sus
de principios, técnicas y
siglas en inglés), es un proceso lineal en
procedimientos usados por
el que el trabajo se realiza de manera
personas que trabajan en
escalonada (similar a una cascada) y en
una misma disciplina.
orden secuencial.
 Se basa en “sprints” cortos que se usan Se inspira en los procesos Scrum y
para crear un ciclo de proyecto. Estos Kanban. Algunos lo consideran un
ciclos duran de una a dos semanas y se enfoque híbrido que combina lo mejor
Metodología organizan con equipos de hasta 10 Metodología de ambos métodos.
Scrum personas. Presentan principios similares, Scrumban: Esto permite que los planes de
como la valoración de las personas y la proyectos mantengan una estructura
colaboración de los equipos por encima simple y clara.
de los procesos.

Representa las tareas pendientes ​del Se divide en siete procesos:

proyecto usando elementos visuales como · Puesta en marcha del proyecto
tableros. Los equipos ágiles usan este · Dirección del proyecto
Metodología Metodología · Inicio del proyecto
enfoque para visualizar mejor los flujos de
Kanban PRINCE2: · Control del proyecto
trabajo y el progreso de los proyectos.
Los tableros Kanban son ideales para · Gestión de la entrega de productos
equipos de todos los tamaños. · Gestión de los límites de cada fase
· Cierre del proyecto
 Metodología Six Sigma
El objetivo principal es la mejora continua de los procesos y la eliminación de fallas. Esto se logra a través de mejoras
continuas por parte de expertos en la materia para definir, apoyar y controlar los procesos.

Para llevar este método un paso más allá, puedes usar un proceso Six Sigma DMAIC, que crea un enfoque por fases. Estas
fases son:

Definición Evaluación Análisis

Determinar el alcance del

proyecto, crear el caso de negocios Reunir datos que ayuden a Identificar las causas
y organizar una reunión inicial de determinar las áreas a mejorar. fundamentales de los
actualización. problemas.

Mejora Control

Solucionar los problemas Trabajar para mantener las

encontrados. soluciones implementadas para
futuros proyectos.
 Gestión de proyectos
Método de la ruta por cadena crítica Metodología
crítica Lean
Este método permite
Estrechamente relacionado con el Tiene como objetivo optimizar los
identificar y planificar las
método de la ruta crítica, pero procesos y crear un marco simple
tareas críticas dentro de un
brinda un mayor nivel de detalle, lo para cumplir con las necesidades del
proyecto, esto incluye:
que lo convierte en uno de los proyecto. Significa lograr más con
creación de tareas, seguimiento
métodos más completos. menos esfuerzo para maximizar la
de objetivos y progreso del
eficiencia y el trabajo en equipo.
proyecto.
 Guía PMBOK del Project
Management Institute (PMI)
Programación extrema XP

Se centra en la implementación de las cinco fases de la

gestión de proyectos: Este enfoque se basa en la creación de ciclos de desarrollo cortos
• Inicio del proyecto con muchas versiones. Esto genera procesos más rápidos y una
• Planificación del Proyecto mayor productividad.
• Ejecución del Proyecto La programación extrema se puede usar para proyectos
• Desempeño del Proyecto individuales con plazos ajustados, que generalmente son
• Cierre del Proyecto gestionados por equipos pequeños y medianos.
Herramienta que puede ser usada por si sola en equipos
pequeños que gestionan proyectos estandar
Muchas gracias