Proyecto de Aplicacion

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Proyeco de Aplicacion

Estudiante:
Martha Stella Rincón Gayón

Docente:
Jaime Ávila Álvarez

Corporación Universitaria Asturias


Diplomado En Gerencia de Proyectos
Dirección de Proyectos I
2021

1
INTRODUCCIÓN

La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está implantando de forma


generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de conocimientos,
metodologías, técnicas y herramientas para la definición, planificación y realización de
actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades. De forma general, se
puede considerar a la gestión de proyectos como una aproximación sistemática y estructurada a
como las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.

2
Enunciado:
Indique cuales son los para grupos de procesos la dirección de proyectos y descríbalos
brevemente.

Los grupos de procesos para la dirección de proyectos están representados por cinco Grupos de
Procesos: según la guía de PMBoK (instrumento desarrollado por el Project Management
Institute (o PMI), guía que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión,
la administración y la dirección de proyectos clasifica los Procesos de Dirección de Proyectos en:

1. Procesos de Inicio
2. Procesos de Planificación
3. Procesos de Ejecución
4. Procesos de Monitoreo Y Control
5. Procesos de Cierre

Procesos de Iniciación
Con la Iniciación se reconoce que el proyecto existe. Se aprueba “oficialmente” y se definen
unos objetivos de alto nivel: cuál debería ser el coste, cual deberían ser los entregables más
importantes, cuál es el plazo, la funcionalidad, la calidad, identificamos nuestros interesados
principales…También es el momento de nombrar al Project Manager, para que éste pueda
comprometer recursos de la organización en el proyecto. A partir de este momento tú, como
Director de Proyecto, coges los mandos del mismo en base al nivel de autoridad asignado.

Procesos de Planificación

Significa refinar los objetivos de alto nivel. Coge los objetivos establecidos en la Iniciación y
desglósalos. Lleva los objetivos al detalle en cuanto a tiempo, costos, calidad, etc. Planificar
significa mirar con antelación, prever el futuro. Analizar y definir las diferentes alternativas de
actuación para seleccionar las que mejor te sirvan para los objetivos. Refinar y recopilar
requisitos, ampliar la lista de interesados, definir cómo será la comunicación con ellos, cómo
gestionarás el tiempo, el coste, etc.

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Procesos de Ejecución
Ejecutar es comprar, gestionar los riesgos, contratar gente, gestionar desviaciones, la calidad, el
conocimiento… todo eso es ejecutar: implantar tu plan y completar el trabajo definido en el
mismo. Quieres que el proyecto avance al ritmo previsto y que la ejecución se mantenga alineada
con los objetivos del proyecto.

Es durante la Ejecución cuando vas a consumir más recursos y más tiempo, es donde los gastos
serán más elevados. Tiene lógica. Quizás te preguntes si debido a esta razón el grupo de procesos
de ejecución es el más importante. Yo te diría que no necesariamente, lo cuantitativo no es
siempre lo más importarte.

Procesos de Monitoreo y Control


Tu objetivo es que se haga el trabajo del proyecto de acuerdo con el plan establecido. Para eso
tienes que hacer un seguimiento, analizar el progreso y el desempeño del Proyecto. Es decir,
tienes que medir.
¿Qué significa medir? Comparar lo que tienes planificado con lo que efectivamente está
sucediendo en tu proyecto.
Si detectas que existen desviaciones que requieren cambios, deberás llevar a cabo un control
integrado de los mismos, es decir: analizar el impacto de los cambios necesarios, identificar las
mejores opciones para abordarlos y determinar si se lleven llevar a cabo o no.

Procesos de Cierre
Finalizar todas las actividades y llevar a cabo los procesos necesarios para cerrar formal y
ordenadamente el Proyecto (o fase). Fundamental en mi opinión es la obtención de las Lecciones
Aprendidas: ver lo que he hecho mal y debería corregir y ver si he hecho algo bien y debería
repetir. Esto la teoría nos dice que es fácil de hacer. Pregúntate si lo haces en tu gestión de
proyectos.

4
PLANIFICACION
EJECUCION
INCIO aclara y refina los
Integra a las personas y otros
objetivos,
Define y autoriza el recursos para producir los
planificando las
proyecto o una fase del entregables y la información
acciones necesarias
mismo de rendimiento del proyecto
para llevarlos a
respectivo
cabo.

MONITOREO Y CONTROL CIERRE


mide y controla finaliza todas las actividades de todos los
frecuentemente el avance grupos de procesos de gestión del
del proyecto con el fin de proyecto para completar formalmente el
identificar las posibles proyecto (o una fase del mismo) y
variaciones y discrepancias formalizar la aceptación del producto,
con relación al plan servicio o resultado para el cual fue
original y corregirlas dedicado.
cuando sea necesario. 

5
CONCLUSIONES

Los procesos de la dirección de proyectos aseguran el avance del proyecto durante su ciclo de
vida. Los conocimientos, habilidades y procesos descritos en la PMBOK Guide deben
aplicarse atendiendo las características del proyecto. Y se aplican de manera global y en
todos los grupos de la actividad económica. Para aumentar las posibilidades del éxito de un
proyecto, debemos aplicar las buenas prácticas apuntadas en la PMBOK Guide del Project
Management Institute (PMI).

Estos Procesos presentan las siguientes características:


 Tienen una naturaleza integrada.
 Ejercen acciones unos sobre otros de manera recíproca.
 En ocasiones, transcurren al mismo tiempo y son paralelos.
La PMBOK Guide recoge 47 procesos distribuidos en estos cinco grupos y expone diez áreas de
conocimiento que marcan la estructura del proceso de recopilación de las buenas prácticas. Estas
áreas son las siguientes:
 Gestión de la integración, Gestión del alcance, Gestión de tiempo, Gestión de costes, Gestión
de calidad, Gestión de recursos humanos, Gestión de comunicaciones, Gestión de riegos,
Gestión de adquisiciones, Gestión de los interesados

Cada uno de los 47 procesos de la dirección de proyectos pertenece a un grupo de procesos y a


un área de conocimiento. El éxito del proyecto se determinado por la aplicación de las buenas
prácticas recogidas en la PMBOK Guide.

Cada uno de los procesos ubicados en los grupos de procesos y áreas de conocimiento
correspondientes conducirán a la culminación del proyecto y la consecución de los objetivos
planteados por la organización.

6
BIBLIOGRAFIA

 https://gestiondeproyectosplus.com/5-grupos-de-procesos-de-la-direccion-de-proyectos/
 https://scholar.google.es/scholar?
hl=es&as_sdt=0%2C5&q=grupos+de+procesos+para+la+direcci
%C3%B3n+de+proyectos&btnG=
 Adopción de la cita Wiki, Eoi res. El 23 de enero de, 2020. /introducción a la gestión de
proyectos2

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