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    Etapas de Un Proyecto

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    Abel Blas
    Este documento describe las principales fases y etapas de un proyecto: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre. La fase de Inicio se centra en definir el alcance y seleccionar el equipo. La Planificación establece la hoja de ruta mediante la creación de planes detallados. La Ejecución implementa las actividades planificadas y monitorea el progreso. El Seguimiento y Control supervisa la ejecución. El Cierre marca la conclusión del proyecto.

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    Etapas de Un Proyecto

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    Abel Blas
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    Este documento describe las principales fases y etapas de un proyecto: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre. La fase de Inicio se centra en definir el alcance y seleccionar el equipo. La Planificación establece la hoja de ruta mediante la creación de planes detallados. La Ejecución implementa las actividades planificadas y monitorea el progreso. El Seguimiento y Control supervisa la ejecución. El Cierre marca la conclusión del proyecto.

    Descripción original:

    juu

    Título original

    ETAPAS DE UN PROYECTO

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    FASES Y ETAPAS DE UN PROYECTO

    INICIO

    PLANIFICACIÓN

    EJECUCIÓN

    SEGUIMIENTO Y
    CONTROL

    CIERRE
    INICIO La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya
    que es el momento de definir el alcance y proceder a la
    selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente
    definido y un equipo especializado, se puede garantizar el
    éxito. Es además, el momento de compartir la visión y
    buscar su compromiso y apoyo.

    OBJETIVO DE LA FASE DE INICIO.


     Definir el alcance.
     Alinear las expectativas de los stakeholders con el
    propósito del proyecto
     Elaboración el plan de proyecto.
    ACTIVIDADES QUE  Estudio de viabilidad.
    TIENEN LUGAR
    DURANTE LA ETAPA  Definición de proyecto.
    DE INICIO  Nombramiento del equipo de proyecto.
     Revisión de la fase.

    DOCUMENTOS  Plan de proyecto.


    ESENCIALES
    DURANTE ESTA  Alcance de proyecto.
    ETAPA  Estudio de viabilidad.
    PLANIFICACIÓN Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de
    proyecto, ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de
    abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos
    y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a
    tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo,
    también es necesario planificar comunicaciones, contratos y
    actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un
    conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una
    clara hoja de ruta.

    OBJETIVO DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN

     Establecer el alcance total del esfuerzo.


     Definir y refinar los objetivos.
     Planear el curso de acción necesario para alcanzar dichos objetivos.
     Prever qué documentación se utilizará para llevar a cabo el proyecto
     Elaborar el plan de proyecto inicial
     Plan de comunicación
     Plan de gestión de recursos
    ACTIVIDADES QUE  Plan de gestión financiera
    TIENEN LUGAR  Plan de gestión de calidad
    DURANTE LA ETAPA  Proyecto de Análisis de Riesgos
    DE PLANIFICACIÓN  Plan de aceptación
     Plan de compras y gestión de proveedores
     Revisión de la fase

     Plan de proyecto
     Plan de comunicación.
    DOCUMENTOS
     Plan de gestión de recursos.
    ESENCIALES
     Plan de gestión financiera.
    DURANTE ESTA
     Plan de gestión de la calidad.
    ETAPA
     Plan de gestión del riesgo.
     Plan de aceptación.
    En base a la planificación, habrá que completar las
    EJECUCIÓN actividades programadas, con sus tareas, y proceder a
    la entrega de los productos intermedios. Es importante
    velar por una buena comunicación en esta fase para
    garantizar un mayor control sobre el progreso y los
    plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la
    evolución del consumo de recursos, presupuesto y
    tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse
    en alguna herramienta de gestión de proyectos.

    OBJETIVO DE LA FASE DE EJECUCIÓN


     Reforzar la comprensión de la meta de proyecto y los objetivos específicos por
    parte de todos los participantes.
     Fomentar la buena comunicación entre las distintas partes interesadas.
     Potenciar la responsabilidad individual.
     Asegurar la aceptación del proyecto.
     Cumplir con los plazos fijados en las condiciones estimadas de uso de recursos
    y presupuesto, entregando productos de calidad.
     Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad
    a todos los miembros del equipo (cuadrillas, frentes,
    módulos, etc.).
     Coordinar actividades y recursos.
    ACTIVIDADES QUE  Monitorizar el consumo de presupuesto.
    TIENEN LUGAR  Hacer un seguimiento del uso de los recursos.
    DURANTE LA ETAPA  Controlar la relación entre tiempo consumido y
    DE EJECUCIÓN proporción de proyecto completada
     Detectar modificaciones
     Informar sobre las modificaciones detectadas
     Implementar acciones correctoras o modificación
     Controlar y gestionar los cambios

    DOCUMENTOS  Informe de progreso (valorizaciones)


    ESENCIALES  Minutas de las reuniones – cuaderno de obra, planos.
    DURANTE ESTA  Reporte de desviaciones, propuestas de cambio y
    ETAPA aceptación.
    SEGUIMIENTO Y CONTROL
    CIERRE

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