El documento describe los principales aspectos legales que debe considerar un comercio electrónico en Perú. Entre ellos se encuentran establecer términos y condiciones generales que regulen aspectos como la política de despacho, devoluciones y garantías; publicar los precios finales incluyendo impuestos; e implementar un libro de reclamaciones virtual para atender quejas de los clientes. Siguiendo estas pautas, un e-commerce opera dentro del marco legal peruano y protege los derechos de los consumidores.
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El documento describe los principales aspectos legales que debe considerar un comercio electrónico en Perú. Entre ellos se encuentran establecer términos y condiciones generales que regulen aspectos como la política de despacho, devoluciones y garantías; publicar los precios finales incluyendo impuestos; e implementar un libro de reclamaciones virtual para atender quejas de los clientes. Siguiendo estas pautas, un e-commerce opera dentro del marco legal peruano y protege los derechos de los consumidores.
El documento describe los principales aspectos legales que debe considerar un comercio electrónico en Perú. Entre ellos se encuentran establecer términos y condiciones generales que regulen aspectos como la política de despacho, devoluciones y garantías; publicar los precios finales incluyendo impuestos; e implementar un libro de reclamaciones virtual para atender quejas de los clientes. Siguiendo estas pautas, un e-commerce opera dentro del marco legal peruano y protege los derechos de los consumidores.
El documento describe los principales aspectos legales que debe considerar un comercio electrónico en Perú. Entre ellos se encuentran establecer términos y condiciones generales que regulen aspectos como la política de despacho, devoluciones y garantías; publicar los precios finales incluyendo impuestos; e implementar un libro de reclamaciones virtual para atender quejas de los clientes. Siguiendo estas pautas, un e-commerce opera dentro del marco legal peruano y protege los derechos de los consumidores.
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Aspectos Legales del Comercio Electrnico
El Estado, en el marco de la poltica econmica que establezca en el pas, regula las
actividades desarrolladas por los agentes privados. Por ello, emite normas de aplicacin general para las actividades econmicas privadas, tanto en el marco del comercio tradicional como en el comercio electrnico, que establecen lmites al ejercicio de la actividad privada en defensa de los intereses pblicos (normas sanitarias, normas de proteccin al consumidor, poltica de proteccin de datos personales) como de la libertad empresarial (normas de libre competencia, normas de competencia desleal, normas sobre marcas y patentes).
Un e-commerce que emprende actividades en el territorio peruano, debe tener en
cuenta, bsicamente lo siguiente:
1. Informar los datos de la empresa: razn o denominacin social, Registro nico
de Contribuyentes, domicilio fiscal, entre otros.
2. Establecer Trminos y Condiciones Generales del Uso de su pgina web, y de
los productos y servicios que ofrece a travs de esta. Dichas condiciones generales constituyen un contrato entre la empresa y su cliente, el cual regula las ocurrencias durante la transaccin comercial, permitiendo que la empresa limite su responsabilidad patrimonial.
En efecto, en los Trminos y Condiciones Generales se deben establecer las
reglas aplicables al ecommerce en especfico, regulando, entre otros:
(i) La Poltica de Despacho y Entrega:
Se recomienda que el ecommerce proyecte las posibles ocurrencias
durante la etapa de despacho y entrega, a fin de que establezca e informe a sus clientes las reglas aplicables a los intentos de entrega fallidos en el domicilio del consumidor, el nmero de intentos de entrega, si cobrar adicionales por el tercer o cuarto intento de entrega, si se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega y el modo de comunicacin de ello, entre otros.
No se recomienda incluir clusulas que establezcan la potestad del
ecommerce de cancelar rdenes de compra por falta de stock o por errores en el precio, ya que establecer ello implicara incurrir en una clusula abusiva, prctica que es sancionada en nuestra legislacin. Adems, al ser calificada como una clusula abusiva, no podr ser aplicada, y el ecommerce se ver forzado a cumplir con la entrega pactada.
(ii) Poltica de cambios y devoluciones:
En esta seccin, se informa al cliente, los plazos para que solicite el
cambio y/o devolucin de los productos que adquiri, as como los requisitos que deber cumplir para ello. Se recomienda indicar al consumidor que debe devolver los comprobantes de pago originales que se le entreg, a fin de que el ecommerce pueda efectuar su anulacin ante la Autoridad Tributaria. Adems, se debe indicar expresamente que el cliente debe devolver el producto con los empaques originales y con los accesorios completos. Asimismo, se deber informar al cliente que el cambio y/ devolucin nicamente proceder siempre que el producto hubiera sido devuelto en buen estado. Finalmente se recomienda establecer una lista de productos que el ecommerce considera que no podrn ser cambiados y/o devueltos (tales como ropa interior, bikinis, zapatos, productos de aseo personal, entre otros).
(iii) Poltica de garantas:
Se debe indicar el periodo de vigencia de la garanta, la cobertura de
esta, as como los plazos mximos de reparacin. Adems, se recomienda al ecommerce que informe a sus clientes el procedimiento que deber seguir para que el fabricante aplique la garanta ofrecida.
Qu sucede si un ecommerce no cuenta con Trminos y Condiciones
Generales? En dicho supuesto, le resultan de aplicacin al ecommerce, toda la normativa general del Cdigo Civil, las normas de proteccin al consumidor, as como las reglas derivadas de los usos y costumbres del comercio tradicional. En efecto, al no haber personalizado sus condiciones generales, el ecommerce que no cuenta con Trminos y Condiciones Generales se ver obligado a aceptar las condiciones generales del Cdigo Civil plazos, modos de resolucin del contrato, entre otros as como las reglas establecidas por los otros comercios de su sector los usos y costumbres .
Es importante indicar que en los Trminos y Condiciones Generales se debe
incluir una clusula a travs de la cual el cliente declara que acepta el contenido de las mismas, mediante el uso del sitio web.
Los Trminos y Condiciones Generales deben ser visibles en la pgina web, y
de fcil acceso para el consumidor. Es ms, el artculo 47 de la Ley N 29571, Cdigo de Proteccin y Defensa del Consumidor, establece que el proveedor de comercio electrnico es responsable de acreditar que dichos trminos y condiciones fueron puestos oportunamente a disposicin del consumidor.
Los ecommerce deben publicar los precios finales de sus productos,
incluyendo los impuestos y cargos aplicables. En efecto, el artculo 4 de la Ley N 29571, Cdigo de Proteccin y Defensa del Consumidor:
Artculo 4.- Informacin sobre la integridad del precio
4.1 Cuando el proveedor exhiba precios de los productos o servicios o los consigne en sus listas de precios, rtulos, letreros, etiquetas, envases u otros, debe indicar en forma destacada el precio total de los mismos, el cual debe incluir los tributos, comisiones y cargos aplicables. 4.2 Los consumidores no pueden ser obligados al pago de sumas o recargos adicionales al precio fijado, salvo que se trate de servicios distintos o adicionales tales como transporte, instalacin o similares cuya retribucin no se encuentre incluida en el precio. Esta posibilidad debe ser informada de manera previa, adecuada y oportuna al consumidor, incluyendo el precio correspondiente a los recargos adicionales que puedan ser determinables por el proveedor, y aceptada expresamente por el consumidor. La carga de probar ello corresponde al proveedor. Los consumidores deben recibir copia de la transaccin efectuada en el ecommerce, por lo que, la tienda online deber enviar la orden de compra al correo electrnico brindado por su cliente.
3. Libro de Reclamaciones Virtual, el cual se encuentra normado en la Ley N
29571, Cdigo de Proteccin y Defensa del Consumidor, as como en el Decreto Supremo N 011-2011-PCM, Reglamento del Libro de Reclamaciones.
Se debe tener en cuenta que un proveedor virtual es aquella empresa con
RUC, que utilicen medios virtuales para la venta de bienes y/o prestacin de servicios, y como tal se encuentra obligado a implementar necesariamente un Libro de Reclamaciones de naturaleza virtual, el cual deber ser accesible para el consumidor en el mismo medio virtual empleado.
El Libro de Reclamaciones virtual deber estar alojado en la pgina de inicio del
portal web diseado para establecer las relaciones de consumo. Asimismo, al concluir el proceso de ingreso del reclamo o queja, se debe permitir la impresin de la Hoja de Reclamacin y enviarse automticamente al correo electrnico indicado por el consumidor, dejndose constancia de la fecha y hora de presentacin del reclamo o queja.
Las Hojas de Reclamaciones Virtuales deben contener como mnimo la
siguiente informacin:
- Indicacin Hoja de Reclamacin
- Razn social del proveedor, nmero de Registro nico de Contribuyentes y direccin del establecimiento comercial, los cuales deben aparecer por defecto. - Numeracin correlativa y cdigo de identificacin. - Fecha del reclamo o queja. - Nombre del proveedor y direccin del domicilio fiscal - Nombre, domicilio, nmero de documento de identidad, telfono y correo electrnico del consumidor reclamante. - Nombre, domicilio, telfono y correo electrnico de uno de los padres o representantes del consumidor, en caso se trate de un menor de edad. - Identificacin del producto o servicio contratado. - Monto del producto o servicio contratado objeto del reclamo. - Detalle del reclamo o queja. - Pedido concreto del consumidor respecto al hecho que motiva el reclamo o queja. - Espacio fsico para que el proveedor anote las acciones adoptadas con respecto a la queja o reclamo. - Firma del Consumidor. En el caso del Libro de Reclamaciones virtual el proveedor debe implementar mecanismos que reemplacen la firma del consumidor pero que acrediten que se encuentra conforme con los trminos de su reclamo o queja.
Es importante tener en cuenta que, en las hojas de reclamacin, se pueden
consignar reclamos y quejas. Los reclamos son aqullos en donde el cliente expresa una disconformidad relacionada a los bienes o a servicios brindados por el ecommerce; mientras que las quejas no corresponden a disconformidades relacionadas con los bienes y/o servicios brindados por el proveedor, sino al malestar o descontento del cliente respecto a la atencin al pblico.
Los proveedores se encuentran obligados a responder, en un plazo mximo de
treinta (30) das calendario, los reclamos de sus clientes; mientras que las quejas, no cuentan con un plazo de respuesta.