MONOGRAFIA LIBROS CONTABLES

INTRODUCCION

La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las operaciones
que se efectan diariamente en un negocio y que afectan a su propio patrimonio. Estos
instrumentos son los Libros de Contabilidad.
Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de la Administracin ya
que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las decisiones a tomarse. El
empresario al consultar sus libros de contabilidad, determinar diariamente el volumen de su
negocio. Por ello cada negocio aplica ciertos sistemas de registro ya sea manual, mecanizado o
electrnico.

CAPITULO I

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

1. CONCEPTO.-
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analtica y justificada las
diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situacin econmica
financiera de la misma en un determinado periodo de tiempo. Se constituye una herramienta
fundamental que utiliza cada contribuyente para acreditar sus operaciones adems de sustentar el
cumplimiento adecuado de sus obligaciones.

2. IMPORTANCIA.-
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas. Desde el
punto de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o
disposiciones establecidas; en lo econmico en base a los datos que nos proporcionarse podrn
realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente. Su importancia radica:

2.1 PARA LA EMPRESA:

a. Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un perodo determinado
de tiempo.
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.

2.2 PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:

Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinacin de las obligaciones
tributarias ya que a travs de las operaciones registradas en cada libro o registro tributario se
puede verificar la buena o la mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los
casos deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art.87 del TUO del
Cdigo Tributario se ha determinado que:
 Los administradores estn en la obligacin de facilitar las labores de fiscalizacin llevando los
libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las operaciones y actividades
que se vinculan con la tributacin conforme a lo establecido en las normas pertinentes.

3. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

El art 33 del Cdigo de Comercio regula los principales aspectos sobre contabilidad, estableciendo
los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.

3.1 CLASIFICACIN LEGAL

LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES
- Libro de inventarios y Balances
- Libro Diario
-Libro Mayor
Balance de Comprobacin

LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS:

-Registro de Compras
-Registro de Ventas e Ingresos
-Libro de Caja y Bancos
-Registro de Control de Inventario
-Registro del Activo Fijo
-Registro de Percepciones
-Registro de Consignaciones
-Registro de Costos
-Otros

3.2 CLASIFICACION TRIBUTARIA

Segn la R.S. N 234-2006-SUNAT
1. Libro Caja y Bancos
2. Libro de Ingresos y Gastos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones
5. Libro Diario
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignacin
10. Registro de Costos
11. Registro de Huspedes
12. Registro de Inventarios en Unidades Permanentes
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
15. Registro de Ventas e Ingresos Art. 23 R.S. 266-2004-SUNAT
16. Registro de Rgimen de Percepciones
17. Registro del Rgimen de Retenciones
18. Registro de Retenciones Art. 77 Impuesto a la Renta
19. Registro de IVAP
20. Registro Auxiliar de Adquisiciones Art. 8 R.S. 022-98/SUNAT
21. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo Art.5 R.S.0.21-99/SUNAT
22. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo Art.5 R.S.142-01/SUNAT
23. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. prrafo. Art. 5 R.S.256-04/ SUNAT
24. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 257-04/SUNAT
25. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 258-04/SUNAT
26. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 255-04/SUNAT
27. Libro de Actas de la E.I.R. Ltda.
28. Libro de Actas de la Empresa General de Accionistas
29. Libro de Actas del Directorio
30. Libro de matrcula de Acciones
31. Libro de Planillas

As mismo los contribuyentes podrn optar por llevar otros libros y registros distintos a los
sealados anteriormente segn las necesidades de la empresa, previamente se dar a conocer a
la SUNAT sobre tal determinacin.

LIBROS PRINCIPALES
Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la formulacin de los
Estados Financieros, en ellos se registra la informacin diaria recibida de los libros auxiliares.

LIBROS AUXILIARES
Son libros clasificados, como complementarios, es decir, que auxilian a los libros principales.

OBLIGATORIOS
En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa.

VOLUNTARIOS
Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto administrativo facilitando la
toma de decisiones.

4. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD

De acuerdo con la legislacin peruana, la obligacin de llevar libros de contabilidad es como sigue:
El artculo 65 del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la relacin de los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios que debern llevar los contribuyentes en tanto resulten obligados
en funcin a la categora de renta que genere as como segn los ingresos y rentas brutas anuales
que hayan obtenido.
Los perceptores de rentas de Tercera Categora que generen ingresos brutos anuales desde
150UIT hasta 1700 UIT debern llevar los libros y registros contables de conformidad con lo que
establezca la SUNAT.

Los dems perceptores de rentas de Tercera Categora, es decir, aquellos que generen ingresos
brutos anuales mayores a 1700 UIT estn obligados a llevar contabilidad completa.
Mientras que los mismos contribuyentes, cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150UIT,
seguirn estando obligados a llevar como mnimo un Registro de Compras, Registro de Ventas y el
Libro Diario de Formato Simplificado.

5. DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

a. Se deben llevar en castellano y en moneda nacional.
b. Se deben conservar en el domicilio fiscal. Para los libros de Inventarios y Balances (en el Rgimen
Especial del Impuesto a la Renta), Diario, Caja, Mayor, es infraccin llevarlos con atraso mayor a
tres meses. Para los Registros de Ventas y de Compras, el plazo mximo de atraso es de solo 10
das. Ese plazo tan corto es para que la SUNAT pueda controlar mejor el Impuesto General a las
Ventas.
c. En caso de prdida o de destruccin de los libraos por siniestro, se har la denuncia policial y se
informar del hecho a la SUNAT. De todas formas se deber rehacerlos libros perdidos.
d. En el caso de empresas que cambien de nombre o razn social, podrn si lo desean, abrir nuevos
libros o continuar usando los libros existentes, hasta su terminacin. Esto es vlido para las
personas jurdicas.
e. En el caso de sucesiones indivisas, se puede continuar con los libros existentes, hasta su
terminacin.
f. Para efectos tributarios se debern conservar durante el tiempo en que el tributo no este prescrito;
es decir, mientras la autoridad tributaria pueda requerir los respectivos libros o registros.
 6. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES
Se denomina folio a la numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros de
contabilidad. Existen dos clases de foliacin:

Foliacin Simple:
Cada registro tiene su propia numeracin y van de uno en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4, etc.
Foliacin Compuesta o Doble:
La numeracin correlativa de las pginas van de dos en dos. Ejm: 1-1,2-2,3-3, etc.

7. LEGALIZACION.
Segn el Art. 3 de la R.S. N 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad vinculados a
asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un Notario Pblico o Juez de Paz
cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre el domicilio fiscal del deudor tributario,
salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser
efectuada por los Notarios de dichas provincias.

La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera hoja suelta
con indicacin del nmero de folios de que consta y si est llevada en forma simple
a. Nmero de RUC
b. Nmero de legalizacin asignado por el Notario o Juez segn sea el caso.
c. Apellidos y nombres, denominacin o Razn Social del deudor tributario
d. Denominacin del libro o registro
e. Nmero de folios de que consta
f. Fecha y lugar en que se otorga
g. Sello o firma del Notario o Juez segn sea el caso

No existe un plazo determinado para efectuar la legalizacin pero se debe tener en cuenta el plazo
mximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser legalizados antes de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalizacin observa las siguientes
formas:
a. Manual: En estos caso los libros son empastados por consiguiente la constancia de legalizacin
ser registrada en la primera hoja procediendo luego a sellar todas las hojas del libro o registros,
las mismas que debern estar debidamente foliadas.
b. Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el nmero de hojas a utilizar por
cada libro, para luego proceder a su foliacin sellndose y firmando cada una de ellas
procedindose a su legalizacin, posteriormente se deber empastar las hojas respectivas.
c. Electrnico: Con la implantacin del sistema electrnico, la legalizacin no es necesaria en vista
que la descarga de los libros y registros a travs de este medio se dar por cumplido. En cuanto a
los plazos mximos de atraso para su registro en este sistema se siguen manteniendo segn lo
previsto por las normas legales respectivas.

8. PROHIBICIONES

a. No alterar orden cronolgico de operaciones.

b. No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
c. No hacer raspaduras o enmiendas.
d. No arrancar los folios u hojas de los libros

CAPITULO II

1. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE

 Es un conjunto de mtodos y procedimientos que se emplea para recabar, clasificar y presentar la
informacin financiera de una empresa a fin de tomar decisiones en lo posterior. Toda la
informacin contable la podemos recabar a travs de los diferentes sistemas de registro que se
utilizan como puede ser manual, computarizado a electrnico. Una vez elegido el sistema de
contabilidad no podr ser variado en el curso del ejercicio hasta el hasta el ejercicio siguiente:

1.1 SISTEMA MANUAL

Este es un procedimiento de registro contable que todava esta vigente en nuestro pas por la
diversidad de empresas que existen, ya que no se acostumbran o adaptan a los nuevos sistemas
de registros.
Los registros llevados a mano funcionan de una manera razonable cuando los datos obtenidos y
recopilados son relativamente pequeos, pero en una empresa grande la situacin es diferente, el
proceso manual se convierte en costoso y lento, en s los libros contables resultan siendo
ineficientes, no satisfacen en forma rpida las necesidades empresariales.

1.2 SISTEMA COMPUTARIZADO

El registro de datos y obtencin de la informacin lo realizamos a travs de una computadora
cuyas instrucciones que utiliza se derivan de un programa llamado software, el cual consiste en
una serie de programas que hace que la computadora realice el trabajo deseado, el software de
contabilidad, acepta, edita y almacena datos de operaciones y genera los informes que utilizan los
administradores para manejar el negocio.

El sistema computarizado paulatinamente va remplazando al sistema manual porque presenta

ciertas ventajas que lo hacen ms asequible ya que simplifican el proceso de registro de los libros
contables.

1.3 SISTEMA ELECTRONICO

A travs de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT de fecha 31 de diciembre de
2009 se estableci como tercera opcin el llevado de libros y registros vinculados a asuntos
tributarios de manera electrnica cuya informacin tambin est ligada a un programa de software
el cual debe ser llevado por la SUNAT mercaderas para la venta, sus muebles y equipos, crditos
a su favor, facturas y otros documentos por cobrar, etc.

2. SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Todo proceso contable, tiene un sistema de integracin, donde se entrelazan todos los libros de
contabilidad sean estos principales o auxiliares.

Estos libros o instrumentos materiales estn conexionados o unidos mutuamente siguiendo una
secuencia lgica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene. A medida que los hechos
se producen, se van registrando en los libros de Contabilidad los elementos contables segn las
caractersticas patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto. La secuencia
cronolgica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:
 Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en el
proceso contable.
Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor representan
la columna vertebral de todo sistema contable.
Los auxiliares como Registro de Compras, Registro de Ventas, Caja, etc., sirven de complemento al
proceso contable segn la importancia o potestad que se les d en la empresa.
El balance de comprobacin representa la hoja de enlace entre los libros contables y los Estados
Financieros.
Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio contable, en ellos se
reflejan si la empresa obtuvo prdidas o ganancias y en qu condiciones patrimoniales se
encuentran.
Todo proceso contable se basa en un periodo econmico de tiempo determinado el cual se inicia el
1 de Enero de cada ao, con la apertura del Libro de Inventarios y Balances y termina el 31 de
Diciembre del mismo ao, con la formulacin de los estados financieros y notas a los mismos;
stas ltimas sern remitidas a la Superintendencia Nacional de Mercados y Valores SMV (ex
CONASEV)

3. EL CICLO DE LA CONTABILIDAD
Las etapas del ciclo de la contabilidad pueden expresarse as:
a. Recoleccin de informacin (comprobantes de pago y otros documentos).
b. Registro de las operaciones en los libros y registros contables.
c. Anlisis y correccin de la informacin registrada.
d. Presentacin de informacin financiera en los Estados Financieros.

El ms importante de todos los libros es el Diario. Todas las operaciones debern llegar a este
libro. Otras operaciones se anotaran primero en otros libros pero luego, indefectiblemente, llegaran
al Diario. El diario recibir tambin los ajustes y correcciones. Luego, el Libro Mayor procesa la
informacin del Diario, determinando los saldos de todas las cuentas. Teniendo ya todos los saldos
finales es posible preparar la informacin financiera que se condensa en unos cuadros llamados
Estados Financieros.
 CONCLUSIONES

El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la globalizacin, la

economa de libre mercado y la tecnologa ante la cual los directores de empresas, tienen que ser
actores del cambio, conduciendo a los negocios a la conquista del xito mediante la transformacin
administrativa, para ello se ha diseado los nuevos libros y registros vinculados a asuntos
tributarios mediante Resolucin de Superintendencia N 234/2006/SUNAT los cuales tienen
vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta forma las empresas mantienen un mejor control
sobre sus negocios y al Estado se le facilita la supervisin tributaria sobre las mismas.

BIBLIOGRAFIA

1. Zeballos,Erly, (Marzo 2013) Contabilidad General

2. Zans,Walter,(Mayo 2013) Contabilidad Bsica I