Gestion de Proyectos Cmi - Proyecto Social
Gestion de Proyectos Cmi - Proyecto Social
Gestion de Proyectos Cmi - Proyecto Social
AREQUIPA
FACULTAD DE ECONOMIA
ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMIA
GESTION DE PROYECTOS
DOCENTE-. DRA ECON JULIANA MERY BAUTISTA LOPEZ
CUADRO DE MANDO
INTEGRAL (CMI)
PROYECTO:
INTRODUCCION
Tomando en cuenta que un proyecto es un emprendimiento que tiene
lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado
nico y surge en base a una necesidad, acorde con la visin de la
organizacin .
Considerando tambin que la gestin de proyectos es la disciplina de
organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar
todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo,
y costo definidos, para el presente documento se trabaj con un
proyecto social .
As mismo se presenta en el trabajo
I.
OBJETVOS
OBJETIVO GENERAL
Gestionar de manera ptima la administracin, planificacin
seguimiento y control de todas las actividades que involucran
el proyecto.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Garantizar el seguimiento y control continuo de las
actividades
MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE
CANCHIS.
OPERADORES DE
AGENCIAS DE
TRANSPORTE.
PROBLEMAS
INTERESES
Formalizacin y ordenamiento de
Incumplimiento de Normas de Transporte
la llegada y salida de la ciudad de
Terrestre por parte de los operadores y
Sicuani, mejorando los medios
falta de medios para una fiscalizacin
para una efectiva fiscalizacin del
efectiva.
cumplimiento de las normas.
ESTRATEGIAS
Intervenir mediante acciones
concertadas con la MPC y la PNP el
cumplimiento efectivo de las normas
de trnsito y trfico.
ACUERDOS Y
COMPROMISOS
Comprometerse en la etapa de
disear, normar y ejecutar la poltica
de promocin y desarrollo en materia
de transportes y comunicaciones.
Participacin activa en el
reordenamiento del servicio del
terminal.
POBLACIN
BENEFICIARIA Y
USUARIA DE LA
PROVINCIA DE
CANCHIS.
Adecuado embarque y
desembarque de pasajeros, y
reduccin de costos y tiempo para
viajar.
DIRECCIN REGIONAL
DE TURISMO DEL
CUSCO
POLICA NACIONAL
DEL PER
Apoyo en la bsqueda de
financiamiento de la inversin.
Prdida de
tiempo para
los pasajeros
y operadores
Inseguridad
de los
pasajeros
Hacinamie
nto,
molestia
incomodid
ad e
Invasin de vehculos y
pasajeros en la va
publica
Incomodidad y riesgo
hacia la integridad fsica
de los pasajeros.
Congestin vehicular
dentro de la ciudad
INADECUADAS
Inadecuada
infraestructura del
terminal terrestre.
Reducidos
ambientes para la
venta de pasajes
Patio de
maniobras
reducido e
inadecuado.
Insuficiente
mobiliario en las
instalaciones del
terminal
Inadecuado e
limitado
equipamiento del
terminal terrestre
Ubicacin inadecuada
del terminal terrestre.
Inadecuadas y
reducidas vas de
acceso al terminal
terrestre
Deficiente gestin en el
manejo del terminal.
Deficiente manejo
de actividades de
operaciones y
mantenimiento
No se cuenta con un
adecuado plan de
manejo de gestin del
terminal
Ahorro de
tiempo para los
pasajeros y
operadores
Seguridad
de los
pasajeros
Confort,
comodidad
pasajeros
Vehculos y pasajeros en
la va publica
Descongestin vehicular
dentro de la ciudad
INDICADORES
MEDIOS DE
VERIFICACIN
SUPUESTOS
A. INEI , ENAHO
FIN
D. INEI
PROPOSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
A. Reportes policiales de
trnsito.
B. Reportes de transporte
Estabilidad del marco
de la MPC y MTC
jurdico legal y poltico
C. Evaluacin Inmobiliaria relacionado al proyecto
Encuestas de pasajeros de
del terminal.
INEI
D. Estadsticas del flujo de
pasajeros y buses
propios. (econmico)
financieros
0%
100%
LOGRAR UN
AHORRO DE VIAJE
REDUCIR EL
RIESGO DE ROBOS
>1.3
100%
PERSPECTIVA DE
PROCESOS INTERNOS
REALIZAR CAPACITACIN EN
MATERIA DE REGLAMENTO
INTERNO DEL TERMINAL,
100%
PERSPECTIVA
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Mejorar en
ambiente del
Trabajo
PERSPECTIVA
Generar
100%
Etapas concluidas en
Seguimiento de
100%
0%
Promover la
Innovacion
2
MANTENER UN CRECIMEINTO
CONSTANTE DE LOS INGRESOS
>0.8762
PERSPECTIVA
CLIENTES
INDICADOR
Numero de reclamos /
ALCANZAR UNA SATISFACCION OPTIMA EN EL
Grado de satisfaccion del
EMBARQUE Y DESEMBARQUE DE PASAJEROS
cliente
LOGRAR UN AHORRO DE VIAJE CON EL reduccion del tiempo de
PROYECTO PARA LOS USUARIOS
trafico con proyecto
Numero total de
REDUCIR EL RIESGO DE ROBOS Y ASALTOS A LOS
denuncias/ poblacion
PASAJEROS
total
INICIATIVA
ESTRATEGICA
META
20% / 100%
Seguimiento de la
satisfaccion
100% 50% 2%
reportes ciudadanos
100% 50% 5%
Promover reportes
policiales para lograr
mayor respaldo policial
OBJETIVO
PERSPECTIVA
PROCESOS
INTERNOS
ASEGURAR LA CALIDAD EN EL
FUNCIONAMIENTO DEL TERMINAL
INDICADOR
Nmero de inscritos a la capacitacin
sobre el total que debi inscribirse.
META
INICIATIVA ESTRATEGICA
100%
Programa de capacitacin.
OBJETIVO
INDICADOR
PERSPECTIVA
APRENDIZAJE PROMOVER LA INNOVACION EN EL Numero de propuestas de
CENTRO DE TRABAJO
inovacion
OBJETIVO
PERSPECTIV
A
FINANCIERA
INDICADOR
Generar autosostenibilidad
numero de locales alquilados/
del proyecto
total de disponibles
de
META
INICIATIVA ESTRATEGICA
100%
0.87% PROMEDIO
IVA
A
PERSPECTIVA
APRENDIZAJE
PERSPECTIVA
PROCESOS INTERNOS
PERSPECTIVA CLIENTES
OBJETIVO
ALCANZAR UNA
SATISFACCION OPTIMA EN
EL EMBARQUE Y
DESEMBARQUE DE
PASAJEROS
LOGRAR UN AHORRO
DE VIAJE CON EL
PROYECTO PARA LOS
USUARIOS
ESTRATEGIA
META
Control
Medio de
Verificacin
Verificador Frecuencia
(Puesto) de Medicin
VALOR
Nombre
Frmula
seguimiento de reclamos
reclamos
numero de
reclamos
unidad
eficiencia
20%
registro de
reclamos
supervision
100%
20%
01/01/2016
01/12/2016
libro de
reclamaciones
gerente
mensual
claudia huamani
escrita
mensual
0%
satisfaccion
grado de
satisfaccion
numero de
usuarios
satisfechos /total
de usuarios
unidad
eficacia
100%
encuentas
mensuales
cuestionario
0%
100%
30-11-2016
25-10-2017
registro de
encuestas
jefe de
ecuestador
mensual
claudia huamani
oral
MENSUAL
100%
minutos
eficiencia
normas de
transito
0%
camaras de
seguridad.
Reportes
policiales de
transito
registro de
reportes
ciudaaadanos
diaria
policia de
transito
escrita
diaria
mensual
>1.3
numero
eficacia
100% 50% 5%
Reportes policiales.
Mayor respaldo Mas policias
policial
0%
20%
01/12/2016
hacia adelante
Reportes
policiales
reglamento de
control interno
diaria
policias
escrita
diaria
100%
Und
eficacia
100%
Registro de
Capacitaciones
Curso
Prctico
100%
30-11-2016
25-10-2017
Registro de
Centro de
Capacitaciones Capacitaciones
mensual
Mensual
100%
porcentaje
eficiencia
100% en un ao
seguimiento de obra
gerente
0%
100%
30-11-2016
25-10-2017
libro de registro de
supervision
centro de obra
mensual
claudia huamani
escrita
mensual
100%
Reduccin sustantiva de la
congestin del trnsito en Sicuani, Reduccion de la reduccion del
tiempo de trafico
debido a que los vehculos ya no
congestion
con proyecto
usarn la red vial urbana,
mezclndose con el trfico de la
ciudad generando conflictos.
REDUCIR EL RIESGO
DE ROBOS Y ASALTOS A
LOS PASAJEROS
REALIZAR CAPACITACIN EN
MATERIA DE REGLAMENTO
INTERNO DEL TERMINAL,
ESTRUCTURA ORGNICA, SALUD
PBLICA E HIGIENE ADEMS DE
MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD
Total Inscritos al
curso/Total de
trabajadores que
deben asistir
capacitando
Situacion
Programacion a Fin de Ao
Meta
INICIATIVA
Actual
2016
Inductores
ESTRATEGICA
ene-16 dic-16 Fecha inicio Fecha final
ahorro
>1.3 por hacia adelante
persona
plan
Numero de
incovenientes
suscitados por mes
numero
calidad
5%
registro de
incovenientes
control de
registro
100%
5%
30-11-2016
25-10-2017
libro de registro de
incovenientes
gerente
mensual
claudia huamani
escrita-oral
mensual
0%
MEJORA R EL
AMBIENTE DE
TRABAJO
Encuentro
Numero de
encuentros
fraernos gerenteempleador
unidad
eficiencia /
economico
12 al ao
registro de
incentivos
salariales
control de
incentivos
0%
90%
01/01/2016
01/12/2016
registro de
incentivos
salariales
administrativo
mensual
ceci
escrita
mensual
PROMOVER LA
INNOVACION
innovacion
numero de
propuestas de
innovacion
unidad
eficiencia
3 por ao
libro de propuestas
control de
propuestas
0%
80%
01/01/2016
01/12/2016
registro de
propuestas
administrativo
mensual
david
escrita
mensual
GENERAR LA
AUTOSOSTENIBILIDAD
DEL PROYECTO
cobertura
numero de locales
alquilados/ total
de disponibles
Unidad
economico
100%
recibos
supervision
0%
100%
01/01/2016
01/12/2016
registro de series
gerente
mensual
susy
escrita
mensual
100%
PER
PERSPECTIVA
PROCESOS INTERNOS
PERSPECTIVA
APRENDIZAJE
PERSPECTIVA
FINANCIERA
REDUCIR EL RIESGO
DE ROBOS Y ASALTOS A
LOS PASAJEROS
REALIZAR CAPACITACIN EN
MATERIA DE REGLAMENTO
Capacitacin en reglamento , salud
INTERNO DEL TERMINAL,
publica e higiene , mantenimiento y
ESTRUCTURA ORGNICA, SALUD
seguridad
PBLICA E HIGIENE ADEMS DE
MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD
Reduccion de
robos y asaltos
Numero total de
denuncias/
poblacion total
numero
eficacia
100% 50% 5%
capacitando
Total Inscritos al
curso/Total de
trabajadores que
deben asistir
Und
eficacia
100%
Registro de
Capacitaciones
porcentaje
eficiencia
100% en un ao
PROMOVER LA
INNOVACION
Reportes
policiales
reglamento de
control interno
0%
20%
01/12/2016
hacia adelante
diaria
policias
Curso
Prctico
100%
30-11-2016
25-10-2017
Registro de
Centro de
Capacitaciones Capacitaciones
mensual
seguimiento de obra
gerente
0%
100%
30-11-2016
25-10-2017
libro de registro de
supervision
centro de obra
mensual
claudia huamani
diaria
100%
Mensual
100%
escrita
mensual
100%
escrita
plan
Numero de
incovenientes
suscitados por mes
numero
calidad
5%
registro de
incovenientes
control de
registro
100%
5%
30-11-2016
25-10-2017
libro de registro de
incovenientes
gerente
mensual
claudia huamani
escrita-oral
mensual
0%
Encuentro
Numero de
encuentros
fraernos gerenteempleador
unidad
eficiencia /
economico
12 al ao
registro de
incentivos
salariales
control de
incentivos
0%
90%
01/01/2016
01/12/2016
registro de
incentivos
salariales
administrativo
mensual
ceci
escrita
mensual
numero de
propuestas de
innovacion
unidad
eficiencia
3 por ao
libro de propuestas
control de
propuestas
0%
80%
01/01/2016
01/12/2016
registro de
propuestas
administrativo
mensual
david
escrita
mensual
100%
recibos
supervision
0%
100%
01/01/2016
01/12/2016
registro de series
gerente
mensual
susy
escrita
mensual
100%
0%
0.87%
PROMEDI 01/01/2016
O
01/12/2016
registro de
ingresos
admistritativo
mensual
Susy
escrita
mensual
>0.8762
MEJORA R EL
AMBIENTE DE
TRABAJO
Reportes policiales.
Mayor respaldo Mas policias
policial
GENERAR LA
AUTOSOSTENIBILIDAD
DEL PROYECTO
cobertura
numero de locales
alquilados/ total
de disponibles
Unidad
economico
MANTENER UN
CRECIMIENTO
CONSTANTE DE
INGRESOS GENERADOS
POR SERVICIOS DEL
TERMINAL.
Mantener un adecuado
crecimiento de los ingresos
generados
ingreso
constante
tasa de
crecimiento de
ingresos
mensuales
economico
X. OPERACIONALIZACION
Indicador
PERSPECTIVA
CLIENTES
Frmula
A.Reclamos
numero de reclamos
B.Satisfaccion
numero de usuarios
satisfechos /total de
usuarios
C.Reduccin de la congestin
del trnsito en Sicuani.
E.Cobertura
PERSPECTIVA
PROCESOS
INTERNOS
F. Asegurar el funcionamiento
Total Inscritos al
curso/Total de
Beneficiados directos
total avanzado/ total de
obra en m2
del terminal
Numero de incovenientes
suscitados por mes
G.encuentro fraterno
PERSPECTIVA
APRENDIZAJE
H.innovacion
I.cobertura
PERSPECTIVA
FINANCIERA
J. ingreso constante
Numero de encuentros
fraernos gerenteempleador
numero de propuestas de
innovacion
numero de locales
alquilados/ total de
disponibles
tasa de crecimiento de
ingresos mensuales del
terminal
Calculo
RIESGO
ADVERTENCIA
XITO
100%
RIESGO
ADVERTENCIA
XITO
MAS I NFORMACI ON A
322467
100%
75%
<25%
0%
total de usuario
satisfecho
total de usuarios
RIESGO
ADVERTENCIA
XITO
MAS I NFORMACI ON B
322467
322467
<30%
70%
100%
100%
RIESGO
ADVERTENCIA
XITO
MAS I NFORMACI ON C
1.4
1.3
<1.3
1.3
>1.3
>1.3
Numero de
denunci as
total de usuarios
RIESGO
ADVERTENCIA
XITO
MAS I NFORMACI ON D
a horro de tra fi co
ti e mpo de tra fi co
con proye cto e n 1
i ns ta nci a
322467
<50%
50%
100%
100%
RIESGO
ADVERTENCIA
XITO
MAS I NFORMACI ON E
567
567
<50%
50%
100%
100%
RIESGO
ADVERTENCIA
XITO
MAS INFORMACION F1
322467
tota l a va nza do
50000
50000
<25%
50%
100%
100%
Numero de
incovenientes
RIESGO
ADVERTENCIA
XITO
MAS INFORMACION F2
>90%
50%
<2%
0%
numero optimo
RIESGO
ADVERTENCIA
XITO
MAS INFORMACION G
numero actual
12 al ao
<2
12
propue s ta s
opti ma s
numero optimo
RIESGO
ADVERTENCIA
XITO
MAS INFORMACION H
3 por ao
numero de locales
alquilados
numero total
RIESGO
ADVERTENCIA
XITO
MAS INFORMACION I
116
116
<50%
75%
100%
100%
Imgresos
actual es
ingresos anteriores
RIESGO
ADVERTENCIA
XITO
MAS INFORMACION J
<0.8762
0.8762
>0.8762
5705535
3041035
>0.8762
XI. AYUDA
XII. CONCLUSIONES
XIII. RECOMENDACIONES
Para realizar una gestin optima de un proyecto se
recomiendo trabajar con un equipo de tcnicos y /o
expertos en los temas que involucra el proyecto.
El CMI, es una de las muchas herramientas que permite
gestionar, sin embargo utilizando dos o ms herramientas
ayudaran a una gestin ptima.