Mapa Estrategico
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“MAPA ESTRATEGICO”.
INDICE
INTRODUCCION...................................................................................................3
Bibliografía........................................................................................................16
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ADMINISTRACION ESTRATEGICA MAPA ESTRATEGICO
ENRIQUE VELADO
INTRODUCCION
Cualquier empresa para poder sobrevivir hoy en día, no puede centrarse exclusivamente en
generar beneficios a corto plazo, sino que deben desarrollar las capacidades necesarias para
progresar en el futuro, aunque esto le suponga una merma de sus beneficios actuales (mayores
gastos).
De ahí, que los últimos años se esté utilizando con gran insistencia por las empresas una nueva
herramienta que puede revolucionar el control de la gestión. Se trata del denominado CUADRO DE
MANDO INTEGRAL (del inglés, Balanced Scorecard), conocido también como mapa estratégico.
El concepto de cuadro de mando como instrumento de información y control no es nuevo, ya que
su uso está bastante extendido en muchas organizaciones.
Pero éstos, están basados fundamentalmente en indicadores financieros, no existiendo relaciones
entre ellos y además adolecen de un enfoque integrador.
El MAPA ESTRATEGICO surge así, en un principio, como sistema de medición mejorado, pero
que con el tiempo ha evolucionado hasta convertirse en el pilar básico de cualquier sistema de
gestión estratégico de una compañía, siendo una herramienta excelente para comunicar a toda la
organización la visión de la misma, pero conocerla no lo es todo.
Se ha visto como muchas empresas han fracasado al intentar aplicar la misma y como se han
estrellado al implementar herramientas gerenciales como la planificación estratégica, calidad total,
etc. La visión es básica, pero es algo etéreo que hay que saber transmitir y comunicar a la
organización de manera que se genere un enlace entre las metas individuales, la estrategia y el
presupuesto y que todos los empleados se comprometan a llevarla a cabo por medio de acciones
concretas.
El CMI o mapa estratégico es un instrumento o metodología de gestión que facilita la implantación
de la estrategia de la empresa de una forma eficiente, ya que proporciona el marco, la estructura y
el lenguaje adecuado para comunicar o traducir la misión y la estrategia en objetivos e indicadores
organizados en cuatro perspectivas: finanzas, clientes, procesos internos y formación y
crecimiento, que permiten que se genere un proceso continuo de forma que la visión se haga
explícita, compartida y que todo el personal canalice sus energías hacia la consecución de la
misma.
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ESTRATEGIA
Una estrategia organizacional describe cómo una organización puede crear valor sostenido para
sus accionistas, sus clientes y sus comunidades.
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puerto. En el caso de la empresa que compite en coste, posiblemente los
indicadores de productividad, calidad e innovación de procesos sean
importantes. El éxito en estas dimensiones no sólo afecta a la perspectiva
interna, sino también a la financiera, por el impacto que tienen sobre las
rúbricas de gasto. Es decir las prioridades Estratégicas de distintos procesos que crean
satisfacción en los usuarios.
4. APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO: Las prioridades para crear un clima de apoyo al cambio, la
innovación y el Crecimiento de la Entidad. Todas las organizaciones Públicas requieren el
desarrollo de Procesos encaminados al seguimiento de actividades que se desarrollan dentro
de estas, con el fin de evaluar los resultados obtenidos con los esperados. El uso de
indicadores permite lograr el monitoreo integral de una Organización de manera más racional
y simple, facilitando la coordinación de acciones de una Organización y dando a todos los
Servidores, independientemente del nivel jerárquico en el que se encuentren, la información
necesaria acerca de los aspectos de relevancia dentro de la Organización para alcanzar los
objetivos deseados. Para cualquier estrategia, los recursos materiales y las
personas son la clave del éxito. Pero sin un modelo de negocio apropiado,
muchas veces es difícil apreciar la importancia de invertir, y en épocas de
crisis lo primero que se recorta es precisamente la fuente primaria de
creación de valor: se recortan inversiones en la mejora y el desarrollo de
los recursos.
Pese a que estas cuatro son las perspectivas más genéricas, no son "obligatorias". Por ejemplo,
una empresa de fabricación de ropa deportiva tiene, además de la perspectiva de clientes, una
perspectiva de consumidores. Para esta empresa son tan importantes sus distribuidores como sus
clientes finales.
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Una vez que se tienen claros los objetivos de cada perspectiva, es necesario definir los indicadores
que se utilizan para realizar su seguimiento. Para ello, debemos tener en cuenta varios criterios: el
primero es que el número de indicadores no supere los siete por perspectiva, y si son menos,
mejor. La razón es que demasiados indicadores difuminan el mensaje que comunica el CMI y,
como resultado, los esfuerzos se dispersan intentando perseguir demasiados objetivos al mismo
tiempo. Puede ser recomendable durante el diseño empezar con una lista más extensa de
indicadores. Pero es necesario un proceso de síntesis para disponer de toda la fuerza de esta
herramienta.
No obstante, la aportación que ha convertido al MAPA ESTRATEGICO en una de las herramientas
más significativas de los últimos años es que se cimenta en un modelo de negocio. El éxito de su
implantación radica en que el equipo de dirección se involucre y dedique tiempo al desarrollo de su
propio modelo de negocio.
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Identificación de factores-clave de
éxito de la organización
Elección de indicadores
VISIÓN Y MISIÓN.
Si se trata de una empresa de nueva creación, tiene más importancia la definición de la visión y
misión. Todos sabemos que hay negocios emergentes que crecen con facilidad, mientras que otros
están en regresión. La definición correcta del negocio es, por tanto, clave. En el caso de un
negocio en marcha se debe reflexionar sobre la consecución de cambiar la visión, o más
frecuentemente la misión para adaptarse a las previsibles oportunidades y/o amenazas del
mercado. Así, a veces, se decide incorporar un nuevo producto, ampliar o reducir la gama de
clientes, incrementar o reducir la velocidad de crecimiento, etc.
ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO.
Las empresas interaccionan con los clientes, proveedores, competidores, regulaciones locales,
nacionales e internacionales, crecimiento menor o mayor de la economía (entorno), tendencias
sectoriales y globales, etc., por lo que conviene tener en cuenta todos los datos relevantes a los
que se tenga acceso para poder, razonadamente, establecer los objetivos estratégicos que, en su
conjunto, definen la estrategia elegida.
Para el análisis se utilizan diferentes métodos, tales como el DAFO (Debilidades, Amenazas,
Fortalezas y Oportunidades), las Cinco Fuerzas de Porter, las matrices de cartera, etc
IDENTIFICACIÓN DE LOS FACTORES CLAVES DE ÉXITO
La empresa tiene que decidir cuáles son los factores críticos para tener éxito y clasificarlos por
orden de prioridad, ya que constituyen la base sobre la que asentar el proceso de toma de
decisiones. Para ello, se pueden formar grupos de discusión y determinar cuáles son los factores
más importantes para tener éxito en el negocio.
Esto es, identificar la información relevante del negocio y asegurar la coherencia entre dicha
información y la estrategia definida por la empresa.
Para la definición de estos factores clave es necesario considerar una triple perspectiva:
• La propia empresa: la estrategia seleccionada y la forma de actuar.
• El sector, ya que influye a la hora de elegir una estrategia concreta de acción.
• El entorno del negocio: demografía, crecimiento de la economía, tendencias del mercado,
etc.
RELACIONES CAUSA-EFECTO ENTRE FACTORES.
Antes de comenzar el desarrollo de indicadores estratégicos, es importante alinear el cuadro de
mando vertical y horizontalmente por medio de flechas y por su disposición de abajo hacia arriba.
Es decir, verificar que las diferentes perspectivas se relacionan naturalmente unas con otras, de
manera que exista un equilibrio.
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ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
Ya estamos en condiciones de establecer los objetivos estratégicos dentro de las cuatro
perspectivas del CMI (finanzas, clientes, procesos internos, formación y crecimiento).
La perspectiva financiera recoge lo que los empresarios esperan respecto al crecimiento y
rentabilidad de los capitales invertidos, así como otros objetivos relacionados con el capital
circulante, inversiones, aumento de beneficios, etc.
Por otro lado, la perspectiva del cliente describe cómo se crea valor para los clientes, cómo se
satisface esta demanda y por qué el cliente acepta pagar por ello.
En cuanto a los procesos internos, es necesario conocer cuáles son los procesos que generan
valor para los clientes y logran también satisfacer las expectativas de los accionistas. La respuesta
se encuentra en identificar los procesos existentes a nivel general en la empresa, pudiéndose
utilizar la "Cadena de Valor" de Porter para conocer qué procesos generan o no valor o también,
llevar a cabo un análisis de los procesos internos de la organización.
Por último, la perspectiva de formación y crecimiento permite a la empresa asegurar su capacidad
de renovación a largo plazo, requisito previo para una existencia duradera. Para ello, hay que
considerar lo que debe hacer para mantener y desarrollar su know-how y como apoyar la eficacia y
productividad de los procesos.
ELECCIÓN DE INDICADORES.
Los indicadores deben mostrar “cómo nos vemos a nosotros mismos” y “cómo nos ven los demás”
y, además, permitir las comparaciones en el tiempo y con otros indicadores y, en especial, que
estén vinculados, esto es, que existan unas relaciones causa-efecto.
Los indicadores son descripciones compactas de observaciones, en números o en palabras, que
no tienen porqué ser exclusivamente ratios, sino que pueden ser unidades físicas o monetarias,
diagramas, etc, siendo la propia situación y la estrategia la que determine cuáles son los
indicadores mejores, habiendo un mayor apoyo para aquellos que surjan por un proceso de
debate. Los indicadores en sí mismos no son lo que importa, la esencia es el proceso y discusión
de los mismos antes, durante y después.
Normalmente, primero se proponen los indicadores y luego se estudia la posibilidad de que
guarden una estructura y consistencia lógica. Esto es, encontrar las relaciones causa-efecto de
forma que se cree un equilibrio entre los indicadores de las perspectivas de forma que se aclaren y
discutan entre personas creándose así una base para el aprendizaje.
El número de indicadores puede variar según el nivel del cuadro de mando concreto, pero en
general, el número baja a medida que se desciende en la organización debido al grado de
influencia que sobre ellos puede ejercer la unidad o el individuo.
En primer lugar, se prepara el cuadro de mando al más alto nivel para su aprobación y
presentación a las personas involucradas (Consejo de Administración).
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Para su implementación es necesario que todos los miembros de la organización reciban
información sobre el trabajo y proceso de ideas necesario para su creación.
Esto supondrá que la estrategia se difunda y por ende, se filtre a la competencia, pero si no se
transmite a la gente no podrán aplicarla nuestros trabajadores. Además, el que la competencia la
conozca, le servirá de poco, si no puede aplicarla.
El cuadro de mando y los indicadores al más alto nivel generalmente se descomponen y aplican a
unidades organizativas de niveles inferiores. De esta manera, se consigue que los empleados vean
claramente de qué forma la visión de la empresa y las metas generales afectan a las operaciones
de todos los días, y como su trabajo ayuda a que la empresa alcance buenos resultados.
Dentro de este proceso, habría que formular estándares a corto y largo plazo para los indicadores,
de forma que se pueda medir su marcha de forma continua y llevar a cabo las acciones correctivas
necesarias a tiempo.
Estos estándares deben ser coherentes con la visión global y la estrategia general, y que no entren
en conflicto entre sí.
Este desglose puede favorecerse mediante:
• Una política de comunicación y formación a todos los niveles.
• Desarrollo de objetivos personales y de equipo.
• Establecimiento de ciertos incentivos de forma que la consecución de los objetivos esté
vinculada a la mejora de varios indicadores del CMI.
Seguidamente, se debe establecer el plan de acción que permite alcanzar las metas y visión
establecidas. Este plan debe incluir las personas responsables, un calendario para informes
provisionales y definitivos y los resultados que se desean obtener debidamente cuantificadas.
Finalmente, y para mantener el interés del cuadro de mando, es necesario un seguimiento
constante para ser una herramienta dinámica de gestión, esto es más fácil si se dispone de
adecuadas tecnologías de información.
Los indicadores seleccionados deben poder ser cuestionados continuamente, especialmente los de
control a corto plazo, y a veces pueden ser reemplazados por otros más actualizados.
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Bibliografía
• Mapas estratégicos: Convirtiendo los activos intangibles en resultados tangibles Escrito
por Robert S. Kaplan,David P. Norton
• UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA
• http://www.sinnexus.com/business_intelligence/cuadro_mando_integral.aspx
• Aguilà, S.: “APLICACIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL A UNA EMPRESA
INDUSTRIAL”. Harvard-Deusto. Marzo, 1998.
• Amat, O.; Hernández, J.M.; Fontrodona, J. y Fontana, I.: “EL CUADRO DE MANDO
INTEGRAL Y EL CRECIMIENTO EMPRESARIAL”. Partida Doble, Núm. 126, Octubre,
2001.
• Kaplan, R.S. y Norton, D.S.: “EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL”. Barcelona, Gestión
2000, 1997.
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