Arquivos Municipais

Partindo da investigação realizada no âmbito da dissertação de mestrado “O uso da Internet e da Web 2.0 na difusão e acesso à informação arquivística: o caso dos arquivos municipais portugueses”, o presente trabalho pretende explorar a forma como os arquivos municipais portugueses utilizam a Internet e as ferramentas colaborativas da Web 2.0 na promoção do acesso e difusão da informação arquivística de que são responsáveis e pela qual são responsabilizados. Pretende-se verificar quais as ferramentas tecnológicas usadas para o efeito, se possuem página própria na Internet, plataforma de descrição multinível online, se disponibilizam objetos digitais online, se têm conta ou perfil nalguma das plataformas da Web Social (blogue, Facebook, Twitter ou Flickr).
É nosso objetivo mostrar os resultados obtidos, quantitativa e qualitativamente, no âmbito da referida investigação, partilhando exemplos e mostrando como é que os arquivos e os arquivistas adaptaram a sua forma de trabalhar a esta nova realidade.

Estudo realizado com três diretores de Arquivos Públicos municipais no Estado do Espírito Santo, que tomam a memória e o esquecimento como protagonistas do processo dinâmico da cultura popular. Busca-se regatar a percepção sobre o direito ao esquecimento, e de como a essa temática repercute em termos de sentidos sociais amplos. A figuração do esquecimento o torna um direito questionável. Assim, pretende-se entender a representação desse contexto na infoera. O diagnóstico é interpretado à luz da etnometodologia corrente: indivíduos constroem a realidade social em que estão inseridos. Os resultados mostram as introjeções de saberes dos dirigentes de arquivos com relação ao direito ao esquecimento nas vias do método de história oral de vida, trazendo relatos de alguns personagens marcantes na correlação desse tema. Conclui que o direito ao esquecimento, perante o período da pandemia da Covid-19, pauta provocações vastas e envolve a democracia e a liberdade de impressa, a comunicação sócio-digital, a privacidade e as questões éticas e o situar da responsabilidade social.

A criação dos arquivos municipais decorre da imperiosa necessidade de as instituições camarárias deterem, na sua estrutura orgânica e funcional, um serviço responsável pela gestão da informação que produziram e produzem. A missão destes serviços está, por conseguinte, radicada numa lógica de apoio à gestão da instituição em que se integram. Nos últimos anos, temos vindo a assistir a uma metamorfose funcional dos arquivos municipais que, ao assumirem progressivamente uma função de dinamização cultural voltada para o utilizador externo, relegam para segundo plano-quando mesmo não anulam-a sua missão interna, razão primeira da sua criação. A sua acção passou, também, a basear-se no tratamento e na divulgação dos acervos históricos decorrentes das actividades das câmaras municipais, acrescida do fenómeno recente de incorporação de arquivos de pessoas e de famílias notáveis da sua área geográfica de influência. Com esta acção pretendem contribuir de forma mais alargada e eficaz para a salvaguarda da memória local e regional. Pretendemos analisar esta mutação funcional, identificar os motivos que estão na sua base e compreender os efeitos que daí decorrem.

Resumo: Num contexto global da Sociedade de Informação em que a Internet se configura como uma ferramenta primordial de contacto e aproximação a um universo cada vez mais global de utilizadores importa perceber, num primeiro ponto, como é que os serviços de arquivo municipais
fazem uso desta ferramenta no apoio às funções de acesso e difusão da informação arquivística.
Paralelamente, o desenvolvimento da Web Social veio potenciar um novo conjunto de possibilidades alicerçadas no aproveitamento da inteligência coletiva. Esta realidade constitui um segundo substrato de análise, sobretudo asso
ciado à difusão da informação.
Procura-se, assim, responder à pergunta: a Internet e a Web 2.0 são usadas pelos arquivos municipais portugueses
para promover o acesso e a difusão da informação arquivística?
Palavras-chave: Web 2.0; Arquivos 2.0; Acesso; Difusão

Abstract: In a global context of Information Society where the Internet as a primordial function as a tool for a more global set of researchers it’s important to understand, in a first glance, how do the Portuguese municipal archives use Internet to promote access and the outreach for archival
information.
At the same time, the development of Social Web allows a new set of possibilities making use of collective intelligence. This is a second point of analyses associated with information
outreach.
Therefore, we aim to answer the question: do Internet and the Social Web are used by Portuguese municipal archives to promote access and outreach for archival information?
Keywords: Web 2.0; Archives 2.0; Access; Outreach

Os arquivos municipais portugueses, enquanto serviços das câmaras municipais, têm como funções primordiais, entre outras, facilitar o acesso e contribuir para a comunicação e difusão da documentação/informação arquivística de que são responsáveis e pela qual são responsabilizados.
Num contexto global da Sociedade de Informação em que a Internet se configura como uma ferramenta primordial de contato e aproximação a um universo cada vez mais global de utilizadores importa perceber, num primeiro ponto, como é que os serviços de arquivo municipais fazem uso desta ferramenta no apoio às funções de acesso e difusão da informação arquivística.
Ao mesmo tempo, o desenvolvimento da Web Social ou Web 2.0 veio potenciar um novo conjunto de possibilidades alicerçadas no aproveitamento da inteligência coletiva. Esta realidade constitui um segundo substrato de análise, sobretudo associado à difusão da informação.
Esta dissertação procura, assim, responder à pergunta: a Internet e a Web 2.0 são usadas pelos arquivos municipais portugueses para promover o acesso e a difusão da informação arquivística?

O conceito Web 2.0, onde o aproveitamento da inteligência coletiva associado à tecnologia é a chave do seu desenvolvimento e que pode estar na origem de um novo
modelo de comunicação, veio alterar a forma de atuação das instituições que trabalham com a informação. Partindo deste pressuposto procura analisar-se de que forma os arquivos municipais portugueses usam o Facebook na difusão e acesso à informação arquivística. Na pesquisa realizada no Facebook, utilizando os termos “arquivo municipal” e "arquivo histórico municipal”, foram identificados apenas 9
serviços de arquivo municipais portugueses nesta plataforma da Web Social. A pesquisa efetuada revelou uma fraca adesão das instituições analisadas a esta plataforma (9 em 308) e também que a chamada à participação dos utilizadores na construção e partilha do conhecimento é ainda menor. Os resultados mostram uma fraca adesão dos serviços de arquivo municipais ao Facebook e que estão ainda longe dos conceitos Web 2.0 e de Arquivos 2.0.

1 Sugestões de Política Nacional de Arquivos: o caso dos arquivos públicos municipais de Minas Gerais Renato Venancio (ECI-UFMG) Um grande problema no Brasil, em termos de política nacional de arquivos 1 , é a fraca presença de arquivos públicos municipais. Porém, é preciso qualificar o que se entende por essa fraca presença. O Brasil é composto por 5.570 municípios, muitos deles de dimensões bastante reduzidas, o que cria enormes dificuldades não apenas na implementação de arquivos públicos como também de diversas outras instituições e serviços públicos. Cabe citar, para ilustrar esse "grande problema", o caso de Minas Gerais. Essa unidade da federação, de acordo com o levantamento do Codearq/Conarq 2 e da página de "Arquivos Municipais" mantida no site do Arquivo Público Mineiro 3 , possuiu 101 arquivos públicos municipais, em um universo de 853 municípios, ou seja, 88,1% municípios mineiros não possuem instituições arquivísticas públicas. Confirma-se, dessa forma, a fraca presença de arquivos públicos municipais em Minas Gerais. Porém, é preciso sublinhar que do total de 853 municípios mineiros, 763 possuem menos de 30 mil habitantes e, entre esses últimos, 223 possuem até cinco mil habitantes. 4 Em outras palavras, cerca de 88,4% dos municípios mineiros, aqueles com menos de 30 mil habitantes, enfrentam grandes dificuldades para implantar arquivos públicos municipais, e 26,1% deles, 1 "De forma sintética, entende-se por políticas públicas arquivísticas o conjunto de premissas, decisões e ações-produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social-que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico, etc.) relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada".

A formação científico-profissional como estratégia e dinâmica dos arquivistas enquanto profissionais de informação. A importância das parcerias entre instituições de Ensino Superior e os Municípios, com o desenvolvimento de projetos de estágios curriculares e do seu desenvolvimento em contexto de trabalho. Contribuindo com a qualidade da formação ministrada, com a integração dos futuros profissionais em contexto laboral no desenvolvimento de atividades e aplicação de conhecimentos adquiridos, resumindo-se como um contributo indispensável ao perfil do profissional da informação do séc. XXI. Como exemplo, as parcerias entre o Município de Vila Real, a Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro, a Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Lamego – Instituto Politécnico de Viseu e a Escola Profissional Agostinho Roseta.

Os arquivos públicos têm papel especial em gestões municipais tendo em vista a sua importância para a prestação de serviços aos cidadãos e para a tomada de decisões pelos gestores municipais. Com base nessa afirmação, o objetivo deste estudo é analisar, sob o prisma da gestão documental, a realidade arquivística em um contexto municipal. Trata-se de uma pesquisa qualitativa, através de um estudo de caso,
por meio de levantamento bibliográfico. Após a análise dos dados coletados, pode-se dizer que o Arquivo Geral de Cariacica, no Estado do Espírito Santo, possui inúmeros problemas quanto a infraestrutura necessária para o tratamento dos documentos produzidos pela municipalidade. Conclui-se que há um longo caminho a ser percorrido para aprimorar a gestão de documentos na área municipal devido, principalmente, a
escassez de recursos humanos, tecnológicos e financeiros.

Resumo Com este trabalho pretende-se analisar o tipo de presença dos arquivos municipais portugueses na rede social Facebook face à comunicação e difusão de documentos e coleções que possuem sobre a região e o seu concelho. Procura-se compreender se as páginas do Facebook dos arquivos municipais portugueses contribuem para a construção da memória coletiva e para a satisfação das necessidades de informação sobre a localidade onde se inserem e se os munícipes encontram a informação patente sobre a sua região nas páginas do Facebook dos arquivos municipais. Faz-se uma breve reflexão sobre a contribuição dos utilizadores/munícipes nas páginas dos arquivos municipais, comentando e acrescentando mais conhecimento sobre os conteúdos difundidos sobre a região. Localizaram-se 14 arquivos municipais com página no Facebook e observaram-se todas as publicações dos arquivos de janeiro de 2015 a 31 agosto de 2016, perfazendo 20 meses de trabalho publicado. Os resultados revelam que existem poucos seguidores das páginas dos arquivos e que estes têm um número médio de publicações por mês muito reduzido. A maioria dos conteúdos que publicam referem-se aos próprios arquivos, como a atividades de âmbito profissional e a temas da história local. A interação com a comunidade/munícipes/utilizadores online foi considerada reduzida, realçando-se alguns casos de boas práticas de comunicação e de construção conjunta de informação de interesse local sobre os documentos do arquivo. INTRODUÇÃO Os arquivos municipais configuram-se como serviços das câmaras municipais que têm como funções a gestão da informação produzida e recebida no âmbito as atividades das edilidades, a conservação e a preservação de informação de conservação permanente do organismo por que são tutelados, e a incorporação e salvaguarda de arquivos extintos de proveniência diversa (públicos e privados, de entidades coletivas e singulares, religiosas e associativas, pessoais e familiares), promovendo igualmente a sua comunicação e difusão. Enquanto serviço especializado e repositório da informação municipal, o arquivo municipal é, à partida, aquele serviço público que está mais próximo do cidadão, baluarte da salvaguarda da memória local e testemunho vivo da vida das