Arquivos Municipais

Os arquivos municipais portugueses, enquanto serviços das câmaras municipais, têm como funções primordiais, entre outras, facilitar o acesso e contribuir para a comunicação e difusão da documentação/informação arquivística de que são responsáveis e pela qual são responsabilizados.
Num contexto global da Sociedade de Informação em que a Internet se configura como uma ferramenta primordial de contato e aproximação a um universo cada vez mais global de utilizadores importa perceber, num primeiro ponto, como é que os serviços de arquivo municipais fazem uso desta ferramenta no apoio às funções de acesso e difusão da informação arquivística.
Ao mesmo tempo, o desenvolvimento da Web Social ou Web 2.0 veio potenciar um novo conjunto de possibilidades alicerçadas no aproveitamento da inteligência coletiva. Esta realidade constitui um segundo substrato de análise, sobretudo associado à difusão da informação.
Esta dissertação procura, assim, responder à pergunta: a Internet e a Web 2.0 são usadas pelos arquivos municipais portugueses para promover o acesso e a difusão da informação arquivística?

Partindo da investigação realizada no âmbito da dissertação de mestrado “O uso da Internet e da Web 2.0 na difusão e acesso à informação arquivística: o caso dos arquivos municipais portugueses”, o presente trabalho pretende explorar a forma como os arquivos municipais portugueses utilizam a Internet e as ferramentas colaborativas da Web 2.0 na promoção do acesso e difusão da informação arquivística de que são responsáveis e pela qual são responsabilizados. Pretende-se verificar quais as ferramentas tecnológicas usadas para o efeito, se possuem página própria na Internet, plataforma de descrição multinível online, se disponibilizam objetos digitais online, se têm conta ou perfil nalguma das plataformas da Web Social (blogue, Facebook, Twitter ou Flickr).
É nosso objetivo mostrar os resultados obtidos, quantitativa e qualitativamente, no âmbito da referida investigação, partilhando exemplos e mostrando como é que os arquivos e os arquivistas adaptaram a sua forma de trabalhar a esta nova realidade.

O conceito Web 2.0, onde o aproveitamento da inteligência coletiva associado à tecnologia é a chave do seu desenvolvimento e que pode estar na origem de um novo
modelo de comunicação, veio alterar a forma de atuação das instituições que trabalham com a informação. Partindo deste pressuposto procura analisar-se de que forma os arquivos municipais portugueses usam o Facebook na difusão e acesso à informação arquivística. Na pesquisa realizada no Facebook, utilizando os termos “arquivo municipal” e "arquivo histórico municipal”, foram identificados apenas 9
serviços de arquivo municipais portugueses nesta plataforma da Web Social. A pesquisa efetuada revelou uma fraca adesão das instituições analisadas a esta plataforma (9 em 308) e também que a chamada à participação dos utilizadores na construção e partilha do conhecimento é ainda menor. Os resultados mostram uma fraca adesão dos serviços de arquivo municipais ao Facebook e que estão ainda longe dos conceitos Web 2.0 e de Arquivos 2.0.

Os arquivos públicos têm papel especial em gestões municipais tendo em vista a sua importância para a prestação de serviços aos cidadãos e para a tomada de decisões pelos gestores municipais. Com base nessa afirmação, o objetivo deste estudo é analisar, sob o prisma da gestão documental, a realidade arquivística em um contexto municipal. Trata-se de uma pesquisa qualitativa, através de um estudo de caso,
por meio de levantamento bibliográfico. Após a análise dos dados coletados, pode-se dizer que o Arquivo Geral de Cariacica, no Estado do Espírito Santo, possui inúmeros problemas quanto a infraestrutura necessária para o tratamento dos documentos produzidos pela municipalidade. Conclui-se que há um longo caminho a ser percorrido para aprimorar a gestão de documentos na área municipal devido, principalmente, a
escassez de recursos humanos, tecnológicos e financeiros.

A formação científico-profissional como estratégia e dinâmica dos arquivistas enquanto profissionais de informação. A importância das parcerias entre instituições de Ensino Superior e os Municípios, com o desenvolvimento de projetos de estágios curriculares e do seu desenvolvimento em contexto de trabalho. Contribuindo com a qualidade da formação ministrada, com a integração dos futuros profissionais em contexto laboral no desenvolvimento de atividades e aplicação de conhecimentos adquiridos, resumindo-se como um contributo indispensável ao perfil do profissional da informação do séc. XXI. Como exemplo, as parcerias entre o Município de Vila Real, a Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro, a Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Lamego – Instituto Politécnico de Viseu e a Escola Profissional Agostinho Roseta.

Resumo: Num contexto global da Sociedade de Informação em que a Internet se configura como uma ferramenta primordial de contacto e aproximação a um universo cada vez mais global de utilizadores importa perceber, num primeiro ponto, como é que os serviços de arquivo municipais
fazem uso desta ferramenta no apoio às funções de acesso e difusão da informação arquivística.
Paralelamente, o desenvolvimento da Web Social veio potenciar um novo conjunto de possibilidades alicerçadas no aproveitamento da inteligência coletiva. Esta realidade constitui um segundo substrato de análise, sobretudo asso
ciado à difusão da informação.
Procura-se, assim, responder à pergunta: a Internet e a Web 2.0 são usadas pelos arquivos municipais portugueses
para promover o acesso e a difusão da informação arquivística?
Palavras-chave: Web 2.0; Arquivos 2.0; Acesso; Difusão

Abstract: In a global context of Information Society where the Internet as a primordial function as a tool for a more global set of researchers it’s important to understand, in a first glance, how do the Portuguese municipal archives use Internet to promote access and the outreach for archival
information.
At the same time, the development of Social Web allows a new set of possibilities making use of collective intelligence. This is a second point of analyses associated with information
outreach.
Therefore, we aim to answer the question: do Internet and the Social Web are used by Portuguese municipal archives to promote access and outreach for archival information?
Keywords: Web 2.0; Archives 2.0; Access; Outreach

Esta comunicação pretende mostrar que a ausência de política arquivística, no universo das autarquias locais, já faz parte do passado, pois uma das bases do Sistema de Informação de uma estrutura organizacional são os Arquivos, não esquecendo a rede de serviços e a gestão da informação feita, por um sistema informático e rede de comunicações.